匯出和共用租用戶設定

  • 發行項

匯出和共用設定可讓網狀架構系統管理員彈性地判斷及允許Power BI內容匯出至其組織安全性和合規性指導方針內的格式。 這些設定也可讓您防止未經授權的導出格式被用戶匯出。

共用設定也會透過這些設定進行管理。 您可以決定如何在組織中共用Power BI內容，以及決定與組織外部使用者共用內容的設定。 這些設定是在 管理員 入口網站的租用戶設定區段中設定。 如需如何取得和使用租用戶設定的資訊，請參閱 關於租用戶設定。

外部資料分享 （預覽）

當您開啟此設定時，您指定的使用者將能夠與組織內外共同作業者共用儲存在組織 OneLake 記憶體中的數據唯讀連結。 接收連結的共同作業者將能夠使用其組織的授權和容量，在自己的網狀架構租用戶內外檢視、建置及共享數據。

外部數據共用具有重要的 安全性考慮。 如需外部數據共享的詳細資訊，請參閱 外部數據共用。

若要開啟外部資料分享：

  1. 移至 管理入口網站 ，然後開啟 [ 租用戶設定 ] 索引標籤。

  2. 在 [ 匯出和共用設定 ] 區段底下，尋找並展開 [外部數據共用][預覽] 設定。

  3. 將切換設定為 [已啟用]。

  4. 指定您要建立外部資料共享的使用者。

使用者可以接受外部資料共享（預覽）

當您開啟此設定時，您指定的使用者將能夠接受另一個組織網狀架構租用戶數據的唯讀連結。 接受外部共用連結的使用者可以在組織內外檢視、建置及共用此數據。 如需外部數據共用及其安全性考慮的詳細資訊，請參閱 外部數據共用。

允許使用者接受外部資料分享：

  1. 移至 管理入口網站 ，然後開啟 [ 租用戶設定 ] 索引標籤。

  2. 在 [ 匯出和共用設定 ] 區段底下，尋找並展開 [ 使用者可以接受外部數據共用 （預覽） ] 設定。

  3. 將切換設定為 [已啟用]。

  4. 指定您想要接受外部資料共享的使用者。

注意

此設定與 [允許特定用戶開啟外部數據共用] 設定無關，這是指透過 Entra B2B 共用 Power BI 語意模型。

來賓用戶可以存取 Microsoft Fabric

當您開啟此設定時，Microsoft Entra Business-to-Business （Microsoft Entra B2B） 來賓使用者可以存取 Fabric。 如果您關閉此設定，B2B 來賓用戶在嘗試存取 Fabric 及其具有許可權的任何 Fabric 專案時收到錯誤。 停用整個組織的此設定也會防止使用者邀請來賓到您的組織。 使用特定的安全組選項來控制哪些 B2B 來賓使用者可以存取 Fabric。

若要深入瞭解，請參閱 使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者。

用戶可以邀請來賓使用者透過專案共用和許可權共同作業

此設定可協助組織選擇是否可以透過網狀架構共用、許可權和訂用帳戶體驗邀請新的來賓使用者加入組織。

若要邀請外部使用者加入您的組織，用戶也必須具有 Microsoft Entra 來賓邀請者角色。 邀請之後，外部使用者就會成為 Microsoft Entra B2B 來賓使用者。 此設定只會控制透過 Fabric 邀請的能力。

若要深入瞭解，請參閱 邀請來賓使用者。

重要

此設定先前稱為 與外部使用者共享內容。

來賓使用者可以流覽及存取網狀架構內容

此設定可讓 Microsoft Entra B2B 來賓使用者使用組織中的左側瀏覽窗格，完整存取瀏覽體驗。 已指派工作區角色或特定專案許可權的來賓用戶會繼續擁有這些角色和/或許可權，即使此設定已停用也一樣。

若要深入瞭解如何將 Fabric 內容傳送給 Microsoft Entra B2B 來賓使用者，請參閱 使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者。

用戶可以在建議人員清單中查看來賓使用者

此設定可讓 Microsoft Entra B2B 來賓使用者使用組織中的左側瀏覽窗格，完整存取瀏覽體驗。 已指派工作區角色或特定專案許可權的來賓用戶會繼續擁有這些角色和/或許可權，即使此設定已停用也一樣。

若要深入瞭解如何將 Fabric 內容傳送給 Microsoft Entra B2B 來賓使用者，請參閱 使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者。

在建議人員清單中顯示 Microsoft Entra 來賓

此設定可協助組織限制外部使用者共享體驗的可見度。 停用時，Microsoft Entra 來賓使用者不會顯示在人員選擇器建議的使用者清單中。 這有助於防止意外共用給外部使用者，並查看哪些外部使用者已透過Power BI共用UI新增至您的組織。

重要

當設定設為停用時，您仍然可以藉由在人員選擇器中提供其完整電子郵件位址來授與來賓用戶的許可權。

發佈至 Web

貴組織中的 人員 可以在網路上發佈公開報告。 公開發行的報表不需要驗證即可檢視它們。

只有系統管理員可以建立新的發佈至 Web 內嵌程式代碼。 移至在 管理入口網站中內嵌程序代碼 ，以檢閱和管理公用內嵌程序代碼。 如果任何程式代碼包含私人或機密內容，請將其移除。 定期檢閱內嵌程序代碼，以確定網路上沒有機密資訊。

管理入口網站中的 [ 發佈至 Web ] 設定會提供使用者可以建立內嵌程式代碼的選項。 管理員 可以設定發佈至 Web 至 [已啟用]，然後選擇內嵌程式代碼的運作方式，只允許現有的內嵌程序代碼。 在此情況下，使用者可以建立內嵌程序代碼，但必須連絡系統管理員以允許他們執行此動作。

用戶根據 [ 發佈至 Web ] 設定，在 UI 中看到不同的選項。

功能 針對整個組織啟用 已針對整個組織停用 特定安全性群組
在報表 [其他選項][...] 功能表下發佈至 Web 全部啟用 全部都看不到 只有授權的使用者或群組才能看見。
管理 設定 下的內嵌程序代碼 全部啟用 全部啟用 全部啟用

- 僅針對已授權的使用者或群組刪除 選項。
- 取得所有啟用的代碼 。
在管理入口網站中內嵌程序代碼 狀態具有下列其中一個值：
-積極
- 不支援
-封鎖		 狀態顯示 [已停用] 狀態具有下列其中一個值：
-積極
- 不支援
-封鎖

如果使用者未根據租用戶設定獲得授權，狀態會顯示 侵權。
現有的已發佈報表 全部啟用 所有已停用 報表會繼續轉譯給所有報表。

深入了解 發佈至 Web。

複製並貼上視覺效果

開啟此設定，可讓組織中的使用者從磚或報表視覺效果複製視覺效果，並將其貼上為靜態影像至外部應用程式。

匯出至 Excel

組織中的使用者可以將數據從視覺效果導出至 Excel 檔案。

若要深入瞭解，請參閱 導出用來建立視覺效果的數據。

注意

網狀架構會自動 在導出的檔案上套用敏感度標籤 ，並根據標籤的檔案加密設定加以保護。

匯出至 .csv

組織中的使用者可以將數據從磚、視覺效果或編頁報表導出至 .csv 檔案。

若要開啟或關閉此設定：

  1. 仍在租使用者 設定 的 [匯出和共用設定] 區段中，尋找稱為 [匯出至.csv] 的設定。
  2. 開啟或關閉開關。
  3. 在 [套用至] 下，選取設定會影響的用戶範圍。
  4. 選取 [套用] 以儲存變更。

下載報表

組織中的使用者可以下載 .pbix 檔案及編頁報表。

若要深入瞭解，請參閱從 Power BI 服務 下載報表至 Power BI Desktop。

用戶可以使用即時連線在 Excel 中使用 Power BI 語意模型

開啟此設定可讓使用者從Power BI視覺效果或語意模型將數據匯出至 Microsoft Excel，或將語意模型導出至 Excel 活頁簿，其中兩個選項都與 XMLA 端點有即時連線。

若要深入瞭解，請參閱 使用可重新整理的 Power BI 數據建立 Excel 活頁簿。

將報表導出為PowerPoint 簡報或 PDF 檔

此設定可讓使用者將報表匯出為PowerPoint 簡報或 PDF 檔。

將報表匯出為 MHTML 文件

當開啟此設定時，組織中的使用者可以將編頁報表匯出為 MHTML 檔。

將報表導出為 Word 檔

此設定可讓用戶在組織中將編頁報表導出為 Microsoft Word 檔。

若要深入瞭解，請參閱 將Power BI編頁報表匯出至 Microsoft Word。

將報表匯出為 XML 檔

此設定可讓使用者在組織中將編頁報表導出為 XML 檔。

若要深入瞭解，請參閱 將Power BI編頁報表匯出至 XML。

將報表匯出為圖像檔

組織中的使用者可以使用 導出報表來檔案 API，將報表匯出為圖像檔。

若要深入瞭解，請參閱 將Power BI編頁報表匯出至圖像檔。

此設定可讓用戶在組織中列印儀錶板和報表。

若要深入瞭解，請參閱從 Power BI 服務 列印。

Certification

選擇貴組織或特定安全組的人員是否可以將應用程式、報表或 Datamarts 等項目認證為更廣泛的組織的信任來源。

重要

當使用者認證專案時，其聯繫人詳細數據會連同認證徽章一起顯示。

如需詳細資訊，請參閱 啟用內容認證 。

用戶可以設定電子郵件訂閱

此設定可讓使用者建立報表和儀錶板的電子郵件訂閱。 若要深入瞭解，請閱讀 Power BI 服務 中報表和儀錶板的電子郵件訂閱。

B2B 來賓用戶可以設定及訂閱電子郵件訂閱

可能有系統管理員想要 B2B 來賓使用者接收電子郵件訂閱，但不能接收其他外部用戶的實例。 使用此設定可讓 B2B 來賓使用者自行設定及訂閱電子郵件訂閱。

如果此設定關閉，您組織中的使用者只能建立和接收電子郵件訂閱。

重要

如果 B2B 來賓使用者可以設定並訂閱電子郵件訂閱切換，將會自動關閉 [允許傳送給外部使用者] 切換的電子郵件訂閱。 這是因為 B2B 使用者是已獲得更高許可權以取得內容的外部使用者。 由於 B2B 來賓使用者的許可權高於其他外部使用者，如果他們無法取得電子郵件訂閱，其他外部使用者也無法取得。

用戶可以傳送電子郵件訂閱給來賓使用者

用戶可以傳送電子郵件訂閱給來賓使用者。 透過此設定，組織中的使用者無法訂閱來賓使用者訂閱訂閱電子郵件。

精選內容

此設定可讓您啟用或停用組織中的使用者將已發佈內容升級至 [Power BI 首頁] 頁面的 [精選] 區段的能力。 根據預設，組織中工作區中具有 管理員、成員或參與者角色的任何人都可以在 Power BI 首頁 上提供內容。

若要深入瞭解，請參閱同事 Power BI 首頁 頁面上的功能內容。

您也可以在 管理員 入口網站的 [精選內容] 頁面上管理精選內容。 如需詳細資訊，請移至 [管理精選內容 ]。

此設定可讓 Fabric 系統管理員控制組織中的誰可以在 Excel 數據類型資源庫中使用精選數據表。 深入瞭解 Excel 中的 Power BI 精選數據表。

注意

如果 ，也會停用對精選數據表的 連線[允許即時連線] 設定設為 [已停用]。

此租用戶設定可供想要停用建立組織中 人員的可共用連結的系統管理員使用。

如果已針對具有共用報表許可權的使用者關閉此設定，該使用者只能透過連結至特定人員或具有現有存取權的 人員 來共用報表。 下圖顯示使用者嘗試透過連結共享報表時看到的內容：

顯示已停用共用選項的螢幕快照。

若要深入瞭解，請參閱 連結設定。

啟用 Microsoft Teams 整合

此設定可讓組織存取與 Microsoft Teams 和 Power BI 服務 搭配運作的功能。 這些功能包括從 Power BI 啟動 Teams 體驗，例如聊天、適用於 Teams 的 Power BI 應用程式，以及從 Teams 取得 Power BI 通知。 若要完全啟用或停用 Teams 整合，請與您的 Teams 系統管理員合作。

深入瞭解 如何使用 Power BI 在 Microsoft Teams 中共同作業。

自動安裝適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式

自動安裝可讓您更輕鬆地安裝適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式，而不需要變更 Microsoft Teams 應用程式設定原則。 這項變更可加速安裝，並移除系統管理員設定和維護應用程式設定原則所需的基礎結構的麻煩。

安裝應用程式時，使用者會收到 Teams 中的通知，並可更輕鬆地探索及與同事共同作業。 適用於 Teams 的 Power BI 應用程式可讓用戶開啟所有 Fabric 內容。

在下列情況下，用戶會自動安裝：

  • 適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式會在 Microsoft Teams 系統管理入口網站中設定為 [允許 ]。
  • Power BI 租使用者設定 [自動 為 Microsoft Teams 安裝 Power BI 應用程式] 為 [已啟用]。
  • 使用者具有 Microsoft Teams 授權。
  • 使用者會在網頁瀏覽器中開啟 Power BI 服務。

安裝應用程式時，使用者會收到 Teams 中的通知，並可更輕鬆地探索及與同事共同作業。 適用於 Teams 的 Power BI 應用程式可讓用戶開啟所有 Fabric 內容。

若要深入瞭解，請參閱 將Power BI 應用程式新增至 Microsoft Teams。

啟用PowerPoint的Power BI 載入宏

PowerPoint 的 Power BI 載入宏可讓使用者將即時互動式數據從 Power BI 新增至 PowerPoint 簡報。 如需詳細資訊，請參閱 關於PowerPoint 的Power BI載入宏。

當此設定為開啟時（預設值），即可在Power BI中使用載入宏開啟新PowerPoint 簡報的進入點。 當此設定關閉時，Power BI 中的進入點將無法使用。

這項整合需要貴組織的 Microsoft Office 系統管理員已啟用載入宏的支援。

注意

如果您關閉此設定，則不會防止人員從 PowerPoint 開始使用載入宏。 若要使用載入宏完全封鎖將即時 Power BI 報表頁面新增至 PowerPoint 投影片，必須在 Power BI 和 PowerPoint 中關閉載入宏。

允許 DirectQuery 連線至 Power BI 語意模型

開啟此設定時（預設值），使用者可以使用 DirectQuery 連線到 Azure Analysis Services 或 Power BI 數據集。

若要深入瞭解 DirectQuery，請參閱 在 Power BI Desktop 中使用 DirectQuery。

如果您關閉此開關，它會有效地阻止使用者在Power BI語意模型上將新的複合模型發佈至服務。 在 Power BI 語意模型上運用複合模型的現有報表會繼續運作，而且使用者仍然可以使用 Desktop 建立複合模型，但無法發佈至服務。

若要深入了解複合模型，請參閱 在Power BI Desktop中使用複合模型。

注意

Power BI 語意模型的即時連線不會受到此參數的影響，也不會影響 Azure Analysis Services 的即時或 DirectQuery 連線。 無論設定是開啟還是關閉，這些設定都會繼續運作。 此外，在Power BI語意模型上使用複合模型的任何已發佈報表，即使發佈之後已關閉設定，仍可繼續運作。

來賓用戶可以在自己的租使用者中使用共用語意模型

開啟此設定時，組織中使用者與其共用之語意模型的 Microsoft Entra B2B 來賓使用者可以存取並建置在其本身租使用者中的這些語意模型。

根據預設，客戶會關閉此設定。 如果停用此設定，來賓使用者仍然可以存取提供者租使用者中的語意模型，但不能在自己的租使用者中存取。

允許特定用戶開啟外部數據共用

身為網狀架構系統管理員，您可以指定組織中哪些使用者或使用者群組可以透過就地機制，與來自不同租使用者的來賓外部共用語意模型。 然後，授權的來賓用戶可以在自己的租使用者中探索、連線及使用這些共用語意模型。

停用此設定可防止任何使用者在外部共用語意模型，方法是封鎖用戶針對自己或管理之語意模型開啟外部共用的能力。

注意

此設定與透過 Entra B2B 功能共用Power BI語意模型有關。 這與外部數據共享 （預覽）和使用者可以接受外部數據共享 （預覽） 租使用者設定無關，可控制外部數據共用功能。 外部數據 sharigin 功能可讓您將數據從組織的 OneLake 儲存位置共用至外部 Fabric 租使用者，並使用安全的網狀架構對網狀架構通道，而不是 Entra B2B。

用戶可以將報表傳遞至 Power BI 中的 OneDrive 和 SharePoint

用戶可以將報表傳遞至 OneDrive 或 SharePoint。 如果 [用戶可以設定訂閱] 設定也開啟，則使用者可以使用訂用帳戶來排程將這些報表傳遞至 OneDrive 或 SharePoint。

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