Power BI 的公司支出範例:導覽

公司支出內建範例包含報告和語意模型,可分析 IT 部門的計劃成本與實際成本。 此比較可協助您瞭解公司規劃年度的規劃程度。 您可以調查與計劃有巨大偏差的區域。 此範例中的公司會經歷每年的規劃週期。 每季,其會產生新的最新估計值,以協助分析會計年度IT支出的變化。

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

此範例是一系列的一部分,示範如何使用Power BI搭配商務導向的數據、報表和儀錶板。 公司 obviEnce 使用真實、匿名的數據來建立範例。 數據可在 Power BI 服務 和 .pbix Power BI Desktop 檔案中以內建範例的形式提供。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI 的範例。

此導覽會探索 Power BI 服務 中的公司支出內建範例。 因為 Power BI Desktop 中的報表體驗很類似,因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案。

必要條件

您不需要 Power BI 授權,即可探索 Power BI Desktop 中的範例。 您只需要 Fabric 免費授權,即可探索 Power BI 服務 中的範例,並將它儲存至您的 [我的工作區]。

取得範例

使用範例之前,請先以下列其中一種方式取得範例:

取得內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com),然後在左側導覽中選取 [Learn]。

  2. 在 [學習中心] 頁面上的 [範例報表] 底下,捲動直到您看到 [公司支出] 範例為止。

  3. 選取範例。 它會以閱讀模式開啟。

    Power BI 會匯入內建範例,並將報表和語意模型新增至您目前的工作區。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者,您可以將公司支出範例下載為 .pbix 檔案,其設計目的是要與 Power BI Desktop 搭配使用。

  1. 將 GitHub 範例存放庫開啟至 公司支出範例 .pbix 檔案

  2. 選取右上角的 [ 下載 ]。 範例會自動下載至您的 Downloads 資料夾。

如果您想要在 Power BI 服務 中檢視它,您可以在該處發佈它。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案,然後選取 [檔案>發佈>至 Power BI],或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [ 發佈至 Power BI ] 對話框中,選擇工作區,然後 選取

    Power BI 會匯入範例,並將報表和語意模型新增至您選取的工作區。

探索報告

若要開啟 [公司支出] 報表,請移至您的工作區,然後選取 [ 公司支出]。

Screenshot shows the Corporate Spend sample report and semantic model links.

報表可以包含數個具有不同視覺效果的頁面。 您可以查看所有視覺效果並與其互動。

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample.

您可以編輯目前的視覺效果,並建立您自己的視覺效果,以使用此範例的語意模型。 此環境是安全的環境,因為您可以選擇不儲存變更。 但是,如果您儲存它們,您一律可以返回 學習中心 ,以取得此範例的新複本。

Power BI 標頭列中選取 [編輯],以在編輯檢視中探索:

  • 查看頁面的製作方式、每個圖表中的欄位,以及頁面上的篩選條件。
  • 根據相同的數據新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺效果類型。
  • 將感興趣的圖表釘選到儀錶板。

儲存或捨棄您的變更。

IT支出趨勢頁面

本節說明範例報表中 IT支出趨勢 區段的視覺效果。

  1. 若要查看所有區域的數據,請從 [選取銷售區域] 中選取 [所有區域]。

    Screenshot shows selecting all regions in the from Select Sales Region.

    頁面上的所有視覺效果都會反映此選取範圍。 [ 依 IT 區域 實際和規劃] 和 [依期間] 和 [實際] 和 [商務區域 ] 視覺效果會顯示來自所有區域的數據。

    Screenshot shows two visualizations for actual spend for all regions.

  2. 從 [選取銷售區域] 選取 [Aus] 和 [NZ],然後觀察 [依 IT 分區圖的實際] 和 [規劃]。

    Screenshot shows visualizations for a selected region.

  3. 現在選取 [ 美國]。 您可以比較不同選擇的實際支出和計劃支出。

    Screenshot shows visualizations for a different region.

瞭解分解樹狀結構

使用分解樹狀結構視覺效果或 分解樹狀結構,將多個維度的數據可視化。 您可以依任何順序匯總數據並向下切入至維度。 此工具對於即興探索和進行根本原因分析很有價值。

公司支出範例的 [IT 支出趨勢] 頁面中有一個分解樹狀結構。 開啟報表以實驗視覺效果。

Screenshot shows the dashboard for the Corporate Spend sample with the decomp tree highlighted.

  1. 針對 [ 選取銷售區域],選取 [ 全部 ] 以查詢來自所有區域的數據。

  2. 選取 [期間] 和 [IT 區域] 旁的 [X],以移除這些分支。

  3. 在 [Var 方案] 旁,選取加號,然後選取 [銷售區域]。

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and Sales Region selected.

    分解樹狀結構會將六個區域顯示為分支。

  4. 現在選取歐洲旁邊的加號,然後選取 [IT 區域]。

    Screenshot shows the Europe region entry with its context menu expanded and IT Area selected.

  5. 您可以遵循您選取之銷售區域的分支向下。 您可以針對不同的資料類型展開 IT 區域中的任何分支

    Screenshot shows the decomposition tree with Sales Region and IT Area selected.

  6. 選取 [IT 區域] 和 [銷售區域] 旁的 [X],以移除這些分支。

  7. 在 [Var Plan] 旁,選取加號,然後選取 [高值]。

    Screenshot shows the Var Plan entry with its context menu expanded and High value selected.

    視覺效果顯示依 IT 區域細分的 Var 方案。 [ 高值 ] 選取範圍會考慮所有可用的欄位,並決定要鑽研哪一個字段,以取得要分析之量值的最高值。

  8. 在 [基礎結構] 旁,選取加號,然後選取 [低值]。 此選項會取得所分析量值的最低值,在此範例中為 IT子區域

    Screenshot shows the highest and lowest values selected for the Var Plan.

如需詳細資訊,請參閱在 Power BI 中建立及檢視分解樹狀結構視覺效果

[計劃差異分析] 頁面

開啟報表,然後從 [頁面] 數據行選取 [計劃差異分析] 頁面。 針對 [ 選取銷售區域],選取 [ 全部]。

商務區域的 Var 方案會顯示所有區域的變數。

Screenshot shows two tiles in the report about Plan Variance.

在該視覺效果下方, 依商務區域的 Var 方案 % 會顯示為值表。 如果您想要將它視為與其上方的視覺效果平行檢視,請編輯報表。

  1. 在功能表欄中,選取 [ 編輯]。

  2. 選取數據表,然後在 [視覺效果] 底下,選取堆棧條形圖

    Screenshot shows the visualizations to choose from for the data.

    視覺效果提供許多選項來顯示您的數據。

    Screenshot shows the stacked bar chart visualization.

  3. 選取 [閱讀檢視 ] 以結束編輯模式並儲存您的變更。

自訂工具提示

當您將滑鼠停留在元素上方時,Power BI 報表視覺效果會顯示有關元素的詳細數據。 例如,開啟 [公司支出] 報表,並將滑鼠停留在地圖中的區域上。

Screenshot shows the tooltip for a visualization as it appears in sample.

若要檢視及編輯工具提示:

  1. 在 Power BI 報表列中選取 [編輯 ],以進入編輯模式。

  2. 選取地圖視覺效果,並視需要展開 [視覺效果]。 向下捲動以查看 工具提示 值。

    Screenshot shows the Visualizations pane with Tooltips highlighted.

  3. 您可以變更將資料欄位新增至工具提示。 將值從 [ 數據 ] 窗格拖曳至 工具提示

    Screenshot shows the Visualization pane with Department added to the tooltip.

  4. 選取 [閱讀檢視 ] 以保留 [編輯模式]。 出現提示時儲存變更。

現在將滑鼠停留在區域上方,以查看您新增的值。

Screenshot shows the revised tooltip for the map visualization.

如需工具提示的詳細資訊,請參閱 在Power BI 中自定義工具提示。

使用隱藏頁面作為工具提示

Power BI 也支援報表頁面做為工具提示。 若要查看範例,請開啟 [公司支出] 報表、選取 [IT 支出趨勢 ] 頁面,並將滑鼠停留在 [實際] 和 [規劃 IT 區域]。

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed.

顯示的工具提示是隱藏的報表頁面。 若要查看它,請選取 [編輯] 以進入編輯模式,然後選取 [工具提示] 索引卷標。

Screenshot shows the hidden report page that is used as a tooltip.

您可以在這裏建立和編輯此報表頁面。 做為隱藏頁面,它不會與報表中的其他頁面一起顯示。 視需要將許多視覺效果新增至此頁面。 請記住,做為工具提示,大型頁面會涵蓋報表檢視中的許多空間。

如需詳細資訊,請參閱 根據報表頁面建立工具提示。

建立公司支出儀錶板

Power BI 儀錶板 是單一頁面,其中包含可來自一或多個報表的視覺效果,而每個報表都是以一個語意模型為基礎。 您也可以使用 Q&A 詢問有關數據功能的問題來探索與報表相關聯的數據 ,以在儀錶板上產生視覺效果。 將儀錶板視為基礎報表和語意模型的進入。 選取視覺效果以帶您前往用來建立報表的報表。

若要在 Power BI 服務 中建立儀錶板:

  1. 在工作區中選取報表,以開啟報表。

  2. 將滑鼠停留在視覺效果上,然後選取 [ 釘選視覺效果]。

    Screenshot shows a Power BI visual with the pin to dashboard option highlighted.

    或者,若要將所有視覺效果新增至儀錶板,請從報表功能表中選取 ...(其他選項)>釘選到儀錶板

  3. 在 [釘選到儀錶板] 中,選取 [新增儀錶板],然後輸入儀錶板的名稱。

    您可以將視覺效果新增至現有的儀錶板,以顯示來自不同報表的視覺效果。

  4. 然後選取 [釘選實時]。

您的新儀錶板現在會出現在 [我的工作區] 中

如需詳細資訊,請參閱 Power BI 設計工具的儀表板簡介

詢問數據的問題

儀錶板可讓您以自然語言詢問數據相關問題,以建立視覺效果。 建立儀錶板的方式或儀錶板的磚並不重要。 您可以詢問附加至儀錶板之任何語意模型的問題。

  1. 在儀錶板中,選取 [ 詢問數據相關問題]。 Power BI 建議幾個問題作為起點。

    Screenshot that shows suggested questions about your data.

  2. [試用其中一個] 開始,依 var 方案選取熱門成本元素群組。

    Screenshot that shows the results of selecting Top cost element groups by plan.

  3. 在 [Q&A] 方塊中,清除前一個專案,然後輸入 依成本元素子群組的方案和 var 方案 % 。

    Screenshot shows the result of the entry in the Q&A box described here.

    將滑鼠停留在點上以取得詳細數據和值。

  4. 選取 [結束問答] 以返回儀錶板。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例數據的深入解析。 現在輪到您了。 連線 您自己的數據。 透過Power BI,您可以連線到各種不同的資料源。 若要深入瞭解,請參閱開始在 Power BI 服務 中建立。