Power BI 的員工僱用和歷程記錄範例：導覽

  • 發行項

員工僱用和歷程記錄內建範例包含人力資源部門的報表和語意模型。

Screenshot shows a dashboard for the Employee Hiring and History sample.

人力資源部門在不同公司之間具有相同的報告模型，即使它們因產業或規模而有所不同也一樣。 此範例會查看新進員工、現用員工和已離職的員工。 它努力找出招聘策略中的任何趨勢。 主要目標是要瞭解：

  • 您雇用的 神秘
  • 招聘策略中的偏差
  • 自願分離的趨勢

此範例是一系列的一部分，示範如何使用Power BI搭配商務導向的數據、報表和儀錶板。 公司 obviEnce 使用真實、匿名的數據來建立範例。 數據有數種格式：Power BI 服務 和 .pbix Power BI Desktop 檔案中的內建範例。 請參閱 Power BI 的範例。

此導覽會探索 Power BI 服務 中的員工僱用和歷程記錄內建範例。 因為報表體驗在 Power BI Desktop 和服務中很類似，因此您也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案。

必要條件

您不需要 Power BI 授權，即可探索 Power BI Desktop 中的範例。 您只需要 Fabric 免費授權，即可探索 Power BI 服務 中的範例，並將它儲存至 [我的工作區]。

取得範例

使用範例之前，請先以下列其中一種方式取得範例：

取得內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 （app.powerbi.com），然後在左側導覽中選取 [Learn]。

  2. 在 [學習中心] 頁面的 [範例報表] 底下，捲動直到您看到員工僱用和歷程記錄為止。

  3. 選取範例。 它會以閱讀模式開啟報表。

    Power BI 會匯入內建範例，並將報表和語意模型新增至您的 My 工作區。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者，您可以將員工僱用和歷程記錄範例下載為 .pbix 檔案，其設計目的是要與 Power BI Desktop 搭配使用。

  1. 將 GitHub 範例存放庫開啟至 員工雇用和歷程記錄範例 .pbix 檔案。

  2. 選取右上角的 [ 下載 ]。 它會自動下載到您的 Downloads 資料夾。

如果您想要在 Power BI 服務 中檢視它，您可以在該處發佈它。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案，然後選取 [檔案>發佈>至 Power BI]，或選擇 [首頁] 功能區中的 [發佈]。

  2. 在 [ 發佈至 Power BI ] 對話框中，選擇工作區，然後 選取 。

    Power BI 會匯入範例，並將報表和語意模型新增至您選取的工作區。

探索報告

若要開啟 [員工雇用和歷程記錄] 報告，請移至您的工作區並選取該報表：

Screenshot shows My workspace with the Employee Hiring and History report highlighted.

如果您在 Power BI Desktop 中追蹤，請開啟 .pbix 檔案以查看報表。

您可以編輯目前的視覺效果，並建立您自己的視覺效果，以使用此範例的語意模型。 此環境是安全的環境，因為您可以選擇不儲存變更。 但是，如果您儲存它們，您一律可以返回 學習中心 ，以取得此範例的新複本。

在 Power BI 標頭列中選取 [編輯]，以在編輯檢視中探索：

  • 查看頁面的製作方式、每個圖表中的欄位，以及頁面上的篩選條件。
  • 根據相同的數據新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺效果類型。
  • 將感興趣的圖表釘選到儀錶板。

儲存或捨棄您的變更。

查看新進員工

此報表有一個名為 New Hires 的頁面，其具有實用的視覺效果。

  1. 在 Power BI 服務 中，選取 [新增員工] 頁面。 左上方的視覺效果顯示 [依類型僱用]。

  2. 選取 [YoY ] 以查看與去年同期新進員工和新進員工比較的逐年比較。

    Screenshot shows new hires, year-over-year with percentage changes.

  3. 將滑鼠停留在視覺效果中的元素上，以取得詳細數據作為工具提示。

  4. 在 [依 AgeGroup 和 Gender 的新進員工] 底下，選取視覺效果的元素。 其他視覺效果現在只包含選取的數據。

    Screenshot shows the year-over-year values for just males 30 to 49.

    數據表也會反映您在 AgeGroup 和 Gender 的新進員工中的選擇。

  5. 選取空格鍵以清除您的選取範圍，並再次查看所有值。

查看分隔數據

您可以探索不再為公司工作的員工數據。

  1. 在報表檢視中，選取 [作用中] 和 [ 分隔]。

  2. 在左上方，比較環圈視覺效果中的自願和非自願分離。 選取一或另一個值，只檢視頁面其他視覺效果中的數據。 選取空格符以清除您先前的選取範圍。

  3. 右方依月份檢視分離，與去年同期的比較。

    Screenshot shows visualizations for separated employees.

  4. 選取 [6 月的非自願分離]。

    Screenshot shows the involuntary separations value selected.

    您可以查看矩陣中的原始數據。 您可以針對特定數據選取任何月份的自願、非自願或去年同一期間。

假設您不想檢視數值數據。 相反地，您可以從許多視覺效果中選擇。

  1. 選取 [編輯] 以在編輯 模式中開啟報表。

  2. 選取矩陣視覺效果。

  3. 選擇視覺效果。 此範例使用叢集條形圖。

    Screenshot shows the visualization as a clustered bar chart.

    請嘗試不同的視覺效果來尋找讓數據易於瞭解的視覺效果。

  4. 選取 [閱讀檢視 ] 以保留 [編輯模式]。 請務必儲存您的變更。

檢閱不良員工的數據

另一個要探索的領域是壞員工。 不良員工被定義為未持續超過 60 天的員工。 您正在快速招聘，但您是否僱用了優秀的候選人？ 在報表中，選取 [ 不良僱用] 頁面。 您可以看到數個視覺效果，依性別、年齡和群組顯示數據。

Screenshot shows several visualizations dealing with bad hire data.

查看 Month 和 AgeGroups 視覺效果的 BadHires YoY % 變更。

Screenshot shows data in a line chart for a specified age group.

線條視覺效果會顯示所選年齡群組的月份變化。 您可以查看矩陣中的原始數位，以嘗試判斷變化是否有根本原因。

使用報表頁面作為工具提示

當您將滑鼠停留在元素上方時，Power BI 報表視覺效果會顯示有關元素的詳細數據。 例如，在 [員工雇用和歷程記錄] 報表的 [不良員工] 頁面上，將滑鼠停留在 [依月份和 AgeGroup 變更的不良僱用百分比變更] 折線圖中的某個點上。

Screenshot shows the tooltip for a visualization as it appears in the sample.

這些值是預設值，但您可以從語意模型新增任何欄位，以出現在工具提示或多個字段中。 如需工具提示的詳細資訊，請參閱 在Power BI 中自定義工具提示。

Power BI 也支援報表頁面做為工具提示。 若要查看範例，請選取 [作用中和分離] 頁面，然後透過 SeparationReason 將滑鼠停留在 Seps 上。 您可以看到 [自願] 欄位的工具提示。

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed for the voluntary value.

然後將滑鼠停留在 [非自願 ] 字段上。

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed for the involuntary value.

現在查看報表頁面本身。 在 [頁面] 底下，選取 [工具提示]。 此頁面包含卡片視覺效果和兩個堆疊條形圖。 它可以包含您想要的視覺效果數目，但請記住，大型頁面會涵蓋更多報表。

若要將此報表頁面新增為工具提示至另一個視覺效果，請遵循下列步驟。

  1. 選取 [編輯] 以在編輯 模式中開啟報表。

  2. 選取底部的工具 提示 索引標籤。

  3. 以滑鼠右鍵按兩下索引標籤，然後選取 [ 隱藏頁面]。

    Screenshot shows the context menu with the option to hide the page.

    頁面不再出現在報表中。 您只能以編輯模式查看或編輯它。

  4. 在 [視覺效果] 底下，選取 [格式] 頁面圖示，然後展開 [頁面資訊]。 選取 [允許使用作為工具提示]。

    Screenshot shows the Page information settings where you can allow the page to be used as a tooltip.

  5. 選取 [新增員工] 索引卷標，然後選取 [依 AgeGroup 新增員工] 和 [性別] 視覺效果。 此圖表未指定工具提示。

  6. 在 [視覺效果] 底下，選取 [格式化視覺效果>一般]，然後展開 [工具提示]。

    Screenshot shows the tooltip options where you can select the type of tooltip for a visual.

  7. 針對 [類型]，選取 [報表] 頁面，然後選取 [頁面的工具提示]。

  8. 選取 [閱讀檢視 ] 以保留 [編輯模式]。 請務必儲存您的變更。

如果您將滑鼠停留在 AgeGroup 和 Gender 視覺效果的 New Hires 上，報表頁面隨即出現。

Screenshot shows the report page tooltip as configured for this visual.

如需詳細資訊，請參閱 根據報表頁面建立工具提示。

建立員工僱用和歷程記錄儀錶板

Power BI 儀錶板 是單一頁面，其中包含可來自一或多個報表的視覺效果，而每個報表都是以一個語意模型為基礎。 您也可以使用 Q&A 詢問有關數據功能的問題來探索與報表相關聯的數據 ，以在儀錶板上產生視覺效果。 將儀錶板視為基礎報表和語意模型的進入。 選取視覺效果以帶您前往用來建立報表的報表。

若要在 Power BI 服務 中建立儀錶板：

  1. 在工作區中選取報表，以開啟報表。

  2. 若要將頁面中的所有視覺效果新增至儀錶板，請從報表功能表中選取 ...（其他選項）>釘選到儀錶板。

    Screenshot shows a Power BI report page with the pin to dashboard option highlighted.

    或者，若要將單一視覺效果新增至儀錶板，請將滑鼠停留在儀錶板上，然後選取 [ 釘選視覺效果]。

  3. 在 [釘選到儀錶板] 中，選取 [新增儀錶板]，然後輸入儀錶板的名稱。

    Screenshot shows the Pin to dashboard dialog box for adding to a new dashboard.

    您可以將視覺效果新增至現有的儀錶板，以顯示來自不同報表的視覺效果。

  4. 然後選取 [即時釘選]。

您的新儀錶板現在會出現在 [我的工作區] 中。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI 設計工具的儀表板簡介。

詢問數據的問題

儀錶板可讓您以自然語言詢問數據相關問題，以建立視覺效果。 建立儀錶板的方式或儀錶板的磚並不重要。 您可以詢問附加至儀錶板之任何語意模型的問題。

  1. 在儀錶板中，選取 [ 詢問數據相關問題]。

  2. 即使在您開始輸入之前，儀錶板也會顯示協助形成問題的建議。 依區域 seq 選取什麼是 seps。

    Screenshot shows suggested questions for the Q&A feature.

    儀錶板會顯示結果。

    Screenshot shows the results for the suggested question in Q&A.

  3. 現在，將這個問題取代為 顯示年齡組、性別和壞員工 SPLY，其中地區是東部。

    Screenshot shows the results for a different question in Q&A.

  4. 如有需要，請選取 [ 釘選視覺效果]，將此視覺效果 新增至新的或現有的儀錶板。

  5. 選取 [結束問答] 以返回儀錶板。

相關內容

此環境是安全的環境，因為您可以選擇不儲存變更。 但是，如果您儲存它們，您一律可以返回 學習中心 ，以取得此範例的新複本。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例數據的深入解析。 現在輪到您了。 連線 您自己的數據。 透過Power BI，您可以連線到各種不同的資料源。 若要深入瞭解，請參閱開始使用 Power BI 服務。