自訂和編輯 Viva Connections 體驗

  • 發行項

新的 Viva Connections 桌面設計可作為新體驗，以基本工作工作、個人化內容、輕鬆存取其他 Viva 體驗，以及更符合行動體驗。 深入瞭解新的 Viva Connections 桌面體驗。

您可以自定義新 Viva Connections 體驗的元素，以符合組織的品牌和使用者的需求。 深入瞭解如何在資源中自定義橫幅、儀錶板內容和導覽連結。 然後，瞭解如何影響摘要中的內容。 最後，瞭解如何管理存取權和許可權。

注意事項

  • 如果您已經設定 Viva Connections，新的體驗設計會使用目前的內容和設定， (像是來自儀錶板和資源) 目標物件，而且不會對行動體驗造成任何影響。
  • 如果您的組織有 SharePoint 主網站，您可以選擇使用它作為預設登陸目的地。
  • 如果您尚未設定 Viva Connections，默認體驗會在儀錶板上包含卡片，否則不會影響行動體驗。
  • 新的 Viva Connections 體驗使用與 SharePoint 類似的許可權模型，並可從 Microsoft Teams 進行管理。
  • 您必須具有成員層級或更高許可權，才能編輯新的桌面體驗。

關於更新的 Viva Connections 體驗

已重新設計 Connections 體驗，以醒目提示整個組織中的新聞，並且仍可讓您輕鬆存取最上層的工作、工具和資源，以協助組織中的人員完成工作。 更新的設計在 Viva Connections 體驗中具有下列重要元素： 公告、摘要 & 新聞焦點、儀錶板、資源和 Viva 套件 頁尾。 您可以使用目標對象來篩選其中一些元素的內容 ，以建立個人化體驗。

注意事項

目標對象無法供使用新資源區段的目標發行客戶使用，並計劃在 2024 年第 1 季結束時實作。

完整頁面 Connections 體驗的螢幕快照。

公告：來自組織的公告會顯示在 Viva Connections 體驗的頂端，並將區分時間的資訊傳達給員工。

摘要：摘要 現在有兩個區域：

  • 新聞焦點會在捲動橫幅中顯示來自主網站的更新。 未來的更新計劃包含來自組織新聞網站的更新。
  • [摘要] 索引標籤可讓您存取更多內容，這些內容會根據員工所屬群組的後層級目標、更多更新和其他組織新聞內容，提供個人化摘要。

儀錶板：儀錶板 是您員工的數位工具組。 它結合員工所需的工具，無論員工在辦公室或外出，都可輕鬆快速存取。

資源：資源 體驗可讓您在入口網站和目的地之間流覽。

Viva Suite 頁尾：組織授權並啟用的其他 Viva Suite 應用程式資訊和鏈接會顯示在體驗的底部。

導覽元素：位於右上角和左上角的導覽元素可協助檢視者輕鬆地從其他登陸頁面和其他 Viva 體驗來回存取。

開始自定義體驗

注意事項

  • 您必須具有成員層級許可權 (或更高) 才能編輯新的桌面體驗。
  • 如果您的組織有 SharePoint 主網站，您可以選擇使用它作為預設 Connections 體驗。

如何第一次編輯 Viva Connections 桌面體驗

如果您已經 Viva Connections 設定，擁有 SharePoint 主網站網站之網站擁有者或成員許可權的編輯器，將會自動擁有 Teams 中新 Connections 體驗的擁有者或成員許可權。 具有成員許可權或更高許可權的 人員 會自動在 Connections 體驗中看到 [編輯] 按鈕。

如果您是第一次設定 Viva Connections，只有 SharePoint 根網站的擁有者才能編輯。 第一次編輯主機體驗時，會在後端建立特殊的月臺容器。 您想要指派 (至少兩個來自此網站的) 擁有者和成員，以將許可權授與其他人，讓他們可以編輯組織其餘部分的體驗。

如何在多個 Viva Connections 體驗之間切換

如果您的組織已建立多個 Connections 體驗，您可以從 Connections 內切換啟用體驗和草稿體驗，以進行編輯。

  1. 流覽至 Teams 中的 Viva Connections 應用程式。

  2. 選取您體驗右上方的 省略號 。

  3. 然後選取 [切換體驗]。

    顯示其他選項的螢幕快照，其中已醒目提示切換體驗。

    注意事項

    只有具有編輯許可權的使用者才能在功能表中看到 [切換體驗] 選項。

  4. 已建立的體驗清單會顯示其狀態 (啟用或草稿) 。 選取要切換的 [體驗 ]。

  5. 選取 [切換]。

    顯示三個可用體驗及其狀態的螢幕快照。

    注意事項

授與在Teams中從 Viva Connections 編輯的許可權

如果您是第一次設定 Viva Connections，請流覽至 Teams 中的 Viva Connections 應用程式，以指派可編輯 Viva Connections 桌面體驗的擁有者和成員。

  1. 流覽至 Teams 中的 Viva Connections 應用程式。
  2. 選取您體驗右上方的 省略號 。
  3. 然後選 取 [管理存取權]。
  4. 選 取 [授與存取權]。
  5. 在 [網站存取] 底下，新增使用者，並從訪客、成員或擁有者中選取其許可權層級。
  6. 選取 新增。

為預定的物件選擇預設卡片

當您第一次在 Teams 中設定 Viva Connections 時，系統會要求您選擇一組預設卡片。 默認卡片可協助您開始建立儀錶板，而且不需要任何專案即可進行設定。 在初始選取項目之後，可以移除和編輯預設卡片。

卡片描述 前線工作者 資訊工作者
物件描述 此物件是由面向客戶或主要不在電腦桌面工作的員工所組成。 有時候，這些角色稱為基本背景工作角色。 一線員工的熱門角色是零售業人員、護士、線員和教師。 此物件是由通常使用計算機從桌面完成工作的員工所組成。 資訊工作者的熱門角色包括項目經理、財務夥伴、系統管理人員和企業主管。
預設卡片 核准、指派的工作、班次和熱門新聞。 指派的工作、熱門新聞、Viva Learning 和 Viva Topics。

默認儀錶板卡片的摘要，以及如何設定它們

根據預設，卡片已經在儀錶板上，而且需要最低限度的設定。 編輯並預覽儀錶板，直到您準備好與其他人共享為止。 若要編輯現有的卡片，請選取鉛筆圖示以 編輯 卡片。 在您體驗右側開啟的屬性窗格中，從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的 卡片大小 。

套 用目標物件 ，以便將此卡片篩選為特定角色、區域或部門。 深入瞭解 Viva Connections 的目標物件。

儀表板卡片 如何使用卡片 依物件的預設卡片
核准 要求休假、核准費用報告，以及簽署檔。 前線工作者
指派的工作 檢閱並完成主管或小組指派的每日工作。 第一線工作者和資訊工作者
班次 輪班的時鐘和時鐘流出，並檢視即將發生的輪班和休息時間。 前線工作者
新聞 檢視組織內部最重要的新聞。 使用 促進式新聞 從組織新聞網站取得要顯示在此卡片中的新聞文章。 第一線工作者和資訊工作者
Viva Learning 檢視建議和必要的訓練課程。 資訊工作者
主題 分享並參與組織的 知識庫。 資訊工作者

可自定義元素的摘要

完整頁面 Connections 體驗的螢幕快照，其中包含說明可以編輯哪些元件的標籤。

  1. Teams 應用程式行中的應用程式圖示和標籤： 在 Teams 系統管理 中心自訂應用程式名稱和標籤。

  2. 次要登陸頁面的進入點： 此處會自動顯示慣用預設桌面體驗的連結。

  3. 變更外觀： 存取設定以 套用主題 ，以在體驗之間一致地反映您的組織品牌色彩。

  4. 公告： 建立以組織內成員為目標的重要時間敏感通知。

  5. 橫幅影像： 上傳橫幅影像並設定焦點，以建立跨桌面和行動裝置的品牌外觀一致。

  6. 儀錶板： 使用角色、區域、部門和熱門工作專屬的 卡片和內容 進行自定義。

  7. 資源： 建立實用網站和信息的導覽連結和圖示清單。

不可自定義元素的摘要

完整頁面 Connections 體驗的螢幕快照，其中包含說明哪些元件可以進一步編輯的標籤。

  1. 共用 Viva 導覽：協助檢視者在 Viva 體驗之間流覽。 Viva 偵測到 Viva 授權時，應用程式會自動顯示在此功能表中。

  2. 摘要索引標籤： 摘要中的內容會根據使用者興趣、組織新聞和產業新聞動態產生。 深入瞭解摘要中內容的來源。

  3. 限定範圍 搜尋：使用者在 Connections 體驗中使用搜尋列時，可以在 Viva Connections 內搜尋。 當使用者輸入時，會顯示在 Connections (或 Teams) 內搜尋結果的選項。

    注意事項

    GCC 和 GCC High 客戶無法在新的 Teams 用戶端中進行限域搜尋，未來將會提供更新。

  4. 省略號菜單：視您的許可權層級而定，存取 Connections 體驗的詳細資訊。

  5. 新聞焦點： 橫幅中的內容會根據主網站的內容動態顯示。 未來的更新計劃包含來自組織新聞網站的更新。

    注意事項

    未來計劃進行更新，讓新聞焦點可以自定義。

  6. Viva 導覽列：Viva 導覽列可讓您探索更多 Viva 體驗，並在偵測到 Viva 授權時自動產生。

在 Teams 應用程式行中自訂應用程式圖示和標籤

注意事項

針對至少具有一個 F 授權的客戶：

Viva Connections 應用程式會自動釘選在 Teams 應用程式行中。 如果您不想預先釘選應用程式，請 關閉為一線員工量身打造的應用程式、變更 應用程式設定，或 編輯Teams中應用程式的管理方式。

貴組織的 Viva Connections 應用程式可以在 Teams 應用程式行中顯示自定義圖示和標籤。 此自定義會在 Teams 系統管理中心進行，這需要 Teams 系統管理員許可權或更高許可權。 建議您也套用 預先釘選並預先安裝應用程式的應用程式設定。 這樣做可確保組織中的人員可以更輕鬆地探索 Viva Connections 應用程式，並開始使用它。 深入瞭解如何自定義 Viva Connections 圖示、標籤和應用程式設定。

自訂公告

建立針對性且區分時間的訊息，以顯示在您 Viva Connections 體驗頂端給組織成員。 深入瞭解如何在 Viva Connections 中使用公告。

自定義橫幅影像

變更標頭中的橫幅影像，並設定影像的焦點。 橫幅影像和焦點只能在傳統型應用程式上設定，但可在桌面和行動裝置上顯示。

注意事項

  • 問候語會自動產生且無法自定義。
  • 視組織的授權類型而定，您可能會看到橫幅中顯示的其他動態資訊。
  • 透過Tablet和行動裝置應用程式檢視時，橫幅影像和焦點會重設大小。

若要變更橫幅影像：

  1. 從選取 [ 編輯 ] 開始，然後選取 [變更映射]。
  2. 選取您想要使用的映像，然後選取 [重新定位]。
  3. 當您滿意焦點之後，請選取 [ 設定焦點] ，然後選取 [ 儲存]。 橫幅影像沒有草稿狀態。 當您選取 [儲存] 時，它會顯示給所有使用者。

自訂外觀

藉由套用既有的 SharePoint 主題或自定義主題，進一步自定義您的 Connections 體驗和 SharePoint 首頁網站，以在桌面電腦、Tablet 和行動裝置體驗的所有實例中一致地反映您的組織品牌色彩。 用戶可以從其 Connections 體驗或 SharePoint 首頁網站套用主題。 只有有權編輯 Connections 體驗的使用者才能套用主題。

注意事項

  • 如果您從未為主網站選取主題，預設 SharePoint 主題將用於主網站和 Connections 體驗。

若要套用 SharePoint 或自訂主題：

  1. 選取 省略號，然後選取 [變更外觀]。

    已開啟 [設定] 功能表的螢幕快照，其中已醒目提示 [變更外觀] 選項。

  2. 選取 [主題]。

  3. 從可用主題清單中進行選取。

    • 您組織的主題無法自定義。
    • 您可以自定義來自 Microsoft 的 SharePoint 主題。

    顯示組織所建立主題和 Microsoft 預設主題範例的螢幕快照。

    注意事項

    • 如果終端使用者已在其行動裝置或 Tablet 裝置上選取深色模式，儀錶板和其他 Connections 元件會以深色模式以預設色彩呈現，且不會套用主題色彩。
    • 深色主題 (屬性 isInverted=True) ，將不會套用至行動體驗。 如果選取深色主題，行動裝置會繼續顯示 Connections 用戶選取的模式， (淺色或深色) 和預設色彩。

  4. 選取 [儲存]。

    主網站色彩主題會自動反映在 Viva Connections 桌面體驗中。

    注意事項

    在應用程式自定義功能下使用輔色只會套用至 Teams 區塊上的應用程式圖示外框色彩，而且不會將所有色彩套用至 Connections 體驗。 為了保持主題的一致性，最佳做法是設定與 SharePoint 主題主要色彩相同的輔色。

    顯示輔色套用方式的螢幕快照。

自訂儀表板

Viva Connections 儀錶板可讓您快速且輕鬆地存取資訊和作業相關工作。 新增和編輯卡片，協助使用者快速存取他們在日常角色中使用的工具和資源。 儀錶板上的卡片可以根據特定的角色、區域和興趣，以用戶為目標。 編輯 (包括) 儀錶板上卡片的對象目標設定，也會自動套用至 儀錶板網頁元件 和 行動裝置體驗。

注意事項

  • 如果您的組織已設定 Viva Connections，您會在新的家用體驗中看到現有的卡片和設定。
  • 如果您的組織尚未設定 Viva Connections，您會看到一組需要最少設定的預設卡片。

深入瞭解新增第三方卡片和建立自定義卡片

除了一組核心儀錶板卡片，第三方合作夥伴解決方案中的卡片也可以從 SharePoint 市集新增至卡片工具箱。 深入瞭解第三方卡片 ，以及 如何要求它們。 此外，客戶可以使用 SharePoint 架構 (SPFx ) 來建立 Viva Connections 儀錶板的自定義卡片， (ACL) 。 深入瞭解此架構，並檢視 ACE 解決方案庫。

與其他人共用之前，請先預覽儀錶板

在儀錶板上建立或編輯卡片之後，請務必選取編輯體驗右上角的 [預覽]，以預覽每個物件以及桌面和行動裝置上的體驗。 您在預覽模式中看到的內容，大約是儀錶板針對特定對象和裝置顯示的方式。 當您將目標物件套用至卡片時，您可以預覽不同人員檢視儀錶板的方式，視物件或裝置而定。

自訂資源

資源提供組織中最受歡迎的入口網站和目的地連結，並可在 Connections 體驗的儀錶板下方找到。 [資源] 區段中的連結可以 以特定對象為目標 ，而所做的任何編輯也會影響 行動體驗 。

注意事項

按兩下Teams應用程式行中的 Connections圖示，即可存取全域流覽。 如果您是第一次設定全域導覽，請參閱這份檔。

編輯資源

  1. 從選取 [ 編輯] 開始。

  2. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

    顯示新增連結、重新排序連結或完成編輯 (完成) 選項的螢幕快照。

  3. 在開啟的 [新增連結] 視窗中，將連結貼到 [URL ] 字段中的網站。

    • 只有新式 SharePoint 網站和特定的 Microsoft 365 體驗才會顯示在 Teams 中。 所有其他類型的內容都會在不同的瀏覽器視窗中開啟。

  4. 輸入 顯示名稱。

  5. 在 [縮圖] 下，選取代表資源鏈接的選擇。

    • 自動選取：如果適用，則會根據URL產生圖示 (如果無法自動產生) ，預設會顯示連結圖示。
    • 圖示：選取編輯圖示，從預先存在的清單中選擇 圖示。

  6. 若要將目標物件套用至此資源，請在 [對象目標] 字段中 輸入一或多個 M365 群組 (最多可將 10 個物件設為目標) 。 深入瞭解 資源的目標物件。

  7. 選取 [儲存]。

    顯示 [新增連結] 屬性的螢幕快照。

  8. 新的資源隨即出現。 如果目標物件為作用中，您會在資源連結的左上方看到圖示。

    顯示在資源連結左上方的對象目標圖示螢幕快照。

  1. 首先，在您 Connections 體驗的 [資源] 區段中選取 [編輯]。

  2. 將滑鼠停留在資源連結上，然後選取 省略號。

  3. 選取 [編輯 ] 以開啟資源連結並變更其設定。

    資源連結下拉功能表的螢幕快照，其中已醒目提示 [編輯] 選項。

  1. 首先，在您 Connections 體驗的 [資源] 區段中選取 [編輯]。

  2. 將滑鼠停留在資源連結上，然後選取 省略號。

  3. 選取 [刪除]。

    資源連結下拉功能表的螢幕快照，其中已醒目提示 [刪除] 選項。

  4. 當系統要求確認時，請選取 [刪除]。

  1. 首先，在您 Connections 體驗的 [資源] 區段中選取 [編輯]。

  2. 選取 [重新排序]。

    顯示重新排序連結選項的螢幕快照。

  3. 選取資源連結，並將其拖曳至其新位置。

深入瞭解如何影響摘要中的內容

不需要設定即可讓摘要在桌面或行動裝置應用程式中運作。 無法編輯摘要中的內容，因為內容是從整個 Microsoft 365 環境匯總而來。 內容來自多個來源：SharePoint 中發佈的組織新聞、產業新聞、會議深入解析，以及經常共同作業者的檔案和資訊。

適用於 Viva Connections 的摘要網頁元件會顯示相同的內容，並可新增至其他 SharePoint 網站。 無法編輯摘要中顯示的內容，但排名可能會受到下列動作的影響：

  • 升階重要的「官方」通訊 - 使用 新聞提升 來提高組織新聞網站重要新聞文章的可見度。
  • 醒目提示社群討論 - 公開 Viva Engage 社群中的功能文章，您希望整個組織看到這些文章。
  • 從官方新聞來源發佈 - 例如 組織新聞網站 或 SharePoint 主網站。 內容的來源會影響排名。
  • 追蹤組織內的同事 – 使用者可以看到新增至自己摘要的資訊和文章，這些資訊和文章是由他們所追蹤的同事所製作。
  • 在這裡深入瞭解摘要的運作方式：探索並瞭解 Microsoft 摘要。

語言和多語系設定

注意事項

Viva Connections 桌面版會套用使用者的 SharePoint 慣用語言，但不會套用 Microsoft Teams 語言設定。 不過，針對行動裝置應用程式，Viva Connections 套用裝置設定。

Viva Connections 體驗可以用一種以上的語言來設定。 深入瞭解如何 編輯體驗的不同元素，以多種語言顯示 ，以及 如何建立多語系儀錶板。

管理權限

新 Viva Connections 登陸體驗的許可權模型類似於 SharePoint 中的許可權。 特定許可權層級會授與特定編輯工具的存取權，以及管理許可權和共用的能力。

注意事項

至少應將兩個人指派給擁有者層級許可權。

擁有者 成員 遊客
可以編輯橫幅、儀錶板和資源中的內容。

可以新增或移除擁有者、成員和訪客。		 可以編輯橫幅、儀錶板和資源中的內容。 訪客是您組織中的終端使用者。

他們可以檢視內容並與之互動，但無法編輯內容或與其他人共享頁面。

如果您已經 Viva Connections 設定，擁有 SharePoint 主網站網站之網站擁有者或成員許可權的編輯器會自動擁有擁有者或成員許可權，以在 Teams 中編輯新的 Connections 體驗。

  • 具有成員許可權或更高許可權的 人員 會自動在 Connections 體驗中看到 [編輯] 按鈕。
  • 具有成員許可權或更高許可權的 人員 可以流覽至右上方的省略號功能表，然後選取 [管理許可權] 來檢視頁面的許可權。

如果您是第一次進行設定，只有 SharePoint 根網站擁有者能夠編輯 Teams 中的 Connections 體驗。 第一次編輯 Connections 體驗時，會建立後端上的SharePoint網站。 您會想要指派此網站的擁有者和成員，以將許可權授與其他人，讓他們可以編輯組織其餘部分的體驗。 管理 Teams 中 Viva Connections 應用程式的許可權，以指派擁有者或成員層級許可權。 指派許可權等級之後，擁有者或成員許可權的人員將會在 Connections 體驗中自動看到 [編輯] 按鈕。

如何新增、檢視和編輯許可權

如果您有成員許可權或更高許可權，您可以檢視有權檢視和編輯 Connections 體驗的人員。 流覽至右上角的省略號功能表 (...) ，然後選取 [ 管理許可權]，以存取許可權。

如果您有擁有者許可權或更高許可權，您可以授與新人員的存取權，並變更已擁有存取權之人員的角色。 選取 [共用 ] 以授與新人員的存取權。 選取下拉式箭號，然後選取新角色，以編輯現有人員的角色。 變更會立即套用。

協助組織中的使用者深入瞭解

注意事項

對於已 Viva Connections 設定的客戶，如果您的組織決定使用新設計作為默認體驗，您的終端使用者將會自動路由傳送至 Teams 中的新 Viva Connections 家用體驗。 如果您的組織有 SharePoint 首頁網站，您可以選擇在新體驗可用時，將它保留為預設的住家體驗。

如果您的組織已經有 SharePoint 主網站，而且您想要將它保留為 Connections 桌面體驗的登陸體驗，請使用下一節所列的 PowerShell 命令來使用 SharePoint 主網站。 深入瞭解在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 Viva Connections。

選擇 Viva Connections 桌面的預設登陸體驗

如果您的組織已經有 SharePoint 主網站，而且您想要將它保留為 Viva Connections 桌面的登陸體驗，請使用本節下面所列的 PowerShell 命令。 如果您決定將默認體驗從主網站變更回 Viva Connections 主機體驗，則必須使用 $false 參數再次執行此命令。 若要執行此 Cmdlet，您必須是全域管理員或 SharePoint 系統管理員。

  1. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。

    注意事項

    • 如果您已安裝舊版的 SharePoint Online 管理命令介面，請移至 [新增] 或 [移除程式] 並卸載 “SharePoint Online 管理命令介面”。
    • 以全域管理員或 SharePoint 系統管理員身分執行命令。
    • 此命令可讓您選擇傳統型應用程式的默認體驗，而不會影響行動體驗。

  2. 以 Microsoft 365 中的 全域管理員 身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行，請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。

  3. 執行 Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <homesiteURL> -VivaConnectionsDefaultStart <$true/$false>。

    • 參數應設定為 $false，以使用新的 Connections 桌面體驗作為預設登陸體驗。
    • 參數應設定為 $true ，以使用 SharePoint 主網站作為預設登陸體驗。

    範例：

    Contoso 的 SharePoint 主網站 URL 在此 https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite 範例中。

    若要將預設登陸設定為 SharePoint 主網站：

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $true

    若要將預設登陸設定為新的 Viva Connections 桌面體驗：

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $false

注意事項

  • 最多可能需要 15 分鐘才能查看更新的默認登陸體驗。
  • 如果您將 SharePoint 主網站變更為不同的 SharePoint 主網站，則最多可能需要一周的時間，Viva Connections 中的使用者才會被導向至新網站。 不過，使用者可以註銷並重新登入以清除快取，以更快檢視新的 SharePoint 主網站。

讓使用者可以使用體驗

自定義您的 Viva Connections 體驗之後，請遵循步驟來啟用體驗，讓您的物件看得見。

深入了解

Viva Connections 桌面體驗即將推出更多選項

概觀：Viva Connections

在 Viva Connections 中使用目標對象來個人化體驗

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