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Viva Learning 中的報表概觀

簡介

使用 [Viva Learning 系統管理員] 索引標籤來存取 Viva Learning 的分析和報告體驗。 這項功能可讓組織深入瞭解其員工如何使用 Viva Learning。

我們正積極地在報表區段中新增更多計量,以在未來版本中提供更豐富的深入解析。

資料保護

  • Viva Learning 遵循用於儲存數據的GDPR指導方針。

  • Viva Learning 不會收集任何個人標識資訊。

  • 所有報表都是匿名的。 數據無法直接連結至使用者或裝置。

  • 數據會在 Viva Learning 中儲存六個月。

  • Viva Learning 計量並非設計來啟用評估、追蹤、自動化決策制定、分析或監視。

必要條件

存取報表 Viva Learning許可權

報告適用於下列角色:

  • 知識系統管理員

  • 知識管理員

  • 全域管理員

您也可以透過Microsoft 365 群組來管理報表的存取權。

確定已在 MAC 入口網站中啟用遙測

在 Microsoft 管理員 Center 中,確定已開啟必要的診斷數據和選擇性診斷數據欄位。

MAC 設定中已啟用學習記錄同步和診斷數據選項的複選框螢幕快照。

如何存取報表

報表的存取權是透過 Microsoft 365 (Microsoft 365) 群組來控制。 根據預設,報表會啟用 365 群組、知識管理員、知識管理員和全域管理員Microsoft學習路徑。

您可以從 [系統管理員] 索引標籤中的 [ 功能存取管理 ] 區段控制報 的存取權。

移至 [Viva Learning 系統管理員] 索引標籤,然後選取 [報告]

採用檢視報表的螢幕快照,指出每月作用中使用者和採用成長率。

Viva Learning 報告計量

計量 描述
每月作用中使用者 在過去 30 天內啟動 Viva Learning 個人應用程式的唯一用戶總數。
每周作用中使用者 在過去七天內啟動 Viva Learning 個人應用程式的唯一用戶總數。
每日作用中使用者 當天已啟動 Viva Learning 個人應用程式的唯一用戶總數。
每月參與的使用者 已採取五個或多個刻意動作的唯一用戶總數。 刻意動作包括:搜尋、書籤、共用、複製鏈接、建議、新增至行事曆、興趣選取、評分和播放內容。
參與的質量學習者 在一個月內 (未指派) 課程中,已進行兩個以上選用課程的唯一用戶總數。
播放的內容 一個月學習者所播放的課程總數。
內容書籤 一個月由學習者書籤的課程總數。
已檢視學習路徑 一個月學習者檢視的學習路徑總數。
已檢視學習集合 學習者在一個月內檢視的學習集合總數。
共用的內容 一個月學習者共用的課程總數。
建議的內容 一個月學習者建議的課程總數。
在個人應用程式上搜尋 一個月內 Viva Learning 個人應用程式中的搜尋總數。

匯出報告

使用者可以使用 [Viva Learning 系統管理員報告] 頁面頂端的 [匯出所有報表] 選項,將所有可用的報表數據匯出成單一 Excel 檔案:

  1. 移至 [Viva Learning 系統管理員] 索引標籤,然後選取 [報告]

  2. 取 [匯出所有報表 ] 以匯出所有可用的報表數據。

您可以使用每個報表可用的 [匯出] 選項,將個別報表數據匯出至 Excel 檔案。

  1. 移至 [Viva Learning 系統管理員] 索引標籤,然後選取 [報告]

  2. 取 [匯出 ] 以匯出個別報表數據。

數據重新整理率

每日作用中使用者 (DAU) 報表數據會每天更新。 所有其他報表的數據會在 GMT 時區中每個月的第三個月每月更新一次。

常見問題集

這些是有關 Viva Learning 中報告的一些常見問題的解答。

為什麼 Viva Learning 收集遙測數據?

為組織提供 Viva Learning的使用方式見解。

Viva Learning 是否 (PII) 擷取任何個人標識資訊?

我們不會收集任何 PII 數據。 針對這些報表收集的數據無法直接連結到使用者或裝置。

Viva Learning 如何保護客戶的數據安全?

數據會使用 SSL 傳輸,且存取受到高度限制。 例如,只有Microsoft能夠示範有效商務需求的人員 (,產品小組才能修正問題) 才能存取此問題。

Viva Learning 遵循遙測的GDPR指導方針嗎?

是,我們遵循GDPR指導方針來儲存遙測數據

重新整理數據的頻率為何?

每日作用中使用者 (DAU) 報表數據會每天更新。 所有其他報表的數據會在 GMT 時區每月更新一次。