Създаване и редактиране на таблици с помощта на Power Apps
Таблиците се използват за моделиране и управление на бизнес данни. Когато разработвате приложение, можете да използвате стандартни таблици, персонализирани таблици или и двете. Power Apps Предоставя лесен начин за преглед, създаване и редактиране на таблици Microsoft Dataverse.
Предварителни изисквания
За да създавате и редактирате таблици Dataverse, се нуждаете от следното:
- Среда Power Platform с Dataverse.
- системен персонализатор права за достъп или еквивалентни привилегии в околната среда. Потребителите с системен персонализатор права за достъп могат да създават таблици и да имат достъп до преглед и редактиране на стандартни и персонализирани таблици. Освен самостоятелно създадените записи на таблици, ролята на системен персонализатор няма привилегиите за достъп до записи на таблици, които не са споделени с тях. Повече информация: Среди с база данни Dataverse
Преглед на таблици
влезте Power Apps и след това изберете Таблици в левия навигационен екран. Ако елементът не е в страничния панел, изберете ... Още и след това изберете желания елемент.
Филтрирайте таблиците, които се показват, като използвате следните раздели:
| Преглеждане | Описание |
|---|---|
| Препоръчва | Показва само стандартни таблици. Стандартните маси са маси, включени в комплекта в Power Apps или приложения на Dynamics 365. |
| Обичай | Показва само потребителски таблици. Персонализираните таблици се създават от вас и други производители на приложения. |
| Цял | Показва всички таблици. |
Можете също да изберете заглавие на колона от изгледа на таблица и след това да изберете Филтриране по , за да покажете таблици по определено свойство, като например Тип, Управлявани или Етикети.
Създаване на нова таблица
Има няколко начина за създаване на нова таблица:
- Създаване на нови таблици
- Задаване на разширени свойства
- Създаване с външни данни
- Създаване на виртуална таблица
Създаване на нови таблици
Използвайте визуалния дизайнер на таблици, където създавате таблици, конфигурирате релации на таблици и можете да преглеждате диаграма на вашите данни.
Бележка
Визуалният дизайнер на таблици в момента поддържа само създаване на нови таблици. Не можете да редактирате съществуващи таблици с помощта на интерфейса.
Командна лента:
- Обратно. Връща ви там, където сте били Power Apps.
- Нова таблица. Създайте нова таблица, като използвате някой от методите, описани в тази статия.
- Скриване на данни или Преглед на данни. Затваря или показва редактора на редове на таблицата.
- Създайте взаимоотношения. Създава релация на таблица между две таблици. Изберете таблица на платното и натиснете CTRL + щракнете върху друга таблица, след което изберете Създаване на релации. Повече информация: Типове релации на таблици(ЗАБЕЛЕЖКА: релациите много към много не се поддържат)
- Изтриване. Изтрива таблицата и всички свързани редове на таблицата.
Платно за визуален дизайнер на маса. На платното на визуалния дизайнер на таблицата можете да плъзнете таблици из платното, за да ги преместите и да изберете..., за да извикате менюто Действия на таблицата и да видите диаграма на вашите данни.
Действия на платното на визуалния дизайнер на таблица:
- +. Увеличете, за да увеличите размера на обектите на таблицата на платното.
- -. Намалете мащаба, за да намалите размера на обектите на таблицата върху платното.
- Изглед на годност. Преоразмерете, за да се побере в наличното пространство в раздела на браузъра.
- Показване на картата или Скриване на картата. Когато е избрано Покажи картата , показва компактно представяне на таблиците върху платното.
Меню за действия на таблицата:
- Скриване на данни или Преглед на данни. Затваря или показва редактора на редове на таблицата.
- Собственост на ред. Изберете типа собственост като потребител, екип или организация.
- Свойства. Редактиране на показваното име на таблицата, името в множествено число, описанието и името на схемата.
- Изтривам. Изтрийте таблицата и всички свързани редове.
Редактор на редове на таблица. В тази област създайте нови, редактирайте или изтривайте редове, създайте нови колони, променете типа собственост на таблицата и редактирайте свойствата на таблицата.
Съвет
Не можете да намерите таблиците, които сте създали на платното? Изберете Изглед за побиране в менюто за действия на платното на визуалния дизайнер на таблица.
Създайте таблица с визуалния дизайнер на таблици, като използвате някой от следните методи:
- Започнете с Copilot
- Импортиране със SharePoint списък
- Импортирайте Excel файл или . CSV
- Започнете от празно
Започване с Copilot
Опишете данните си на естествен език и Copilot генерира таблици заедно с релации вместо вас.
Бележка
За да използвате тази функция, обърнете внимание на следните изисквания:
- Вторият пилот трябва да бъде активиран за околната среда. По подразбиране Copilot е активиран. Повече информация: Управление на настройките на функциите
- Тази функция е налична на английски език. В зависимост от това къде се хоства вашата среда, може да се наложи да разрешите движението на данни между регионите. За повече информация отидете на Copilots и генеративни AI функции, които са налични, когато активирате движението на данни между регионите.
- От страницата Избор на опция за създаване на таблици изберете Започнете с Copilot.
- Опишете таблиците, които искате да създадете с помощта на Copilot. Можете също да зададете броя на таблиците за създаване, размера на таблицата и дали да включите релация, като конфигурирате менюто Опции за таблица.
- Продължете да повтаряте с Copilot в панела Copilot, докато не сте доволни от данните си. Повече информация: Преглед на таблицата
- Когато приключите, изберете Записване и излизане.
Ограничения при използване на визуалния дизайнер на таблици
Следните типове данни в момента не се поддържат, когато създавате колона във визуалния дизайнер на таблици:
- RTF текст
- Клиент
- Автономериране
- Формула
Задаване на разширени свойства
От областта Таблици в командната лента изберете Нова таблица>Задаване на разширени свойства. Това отваря панела Нови свойства на таблицата . Започвате с празна таблица и въвеждате свойствата на таблицата, като например име и описание. Разгънете Разширени опции , за да зададете повече свойства, като например проследяване на промените и проверка на промените.
Свойства на таблицата
Въведете данни за следните свойства.
| Свойство | Описание |
|---|---|
| Показвано име | Това е единствено име на таблицата, която се показва в приложението. Това може да се промени по-късно. |
| Показвано име в множествено число | Това е името в множествено число на таблицата, която се показва в приложението. Това може да се промени по-късно. |
| Описание | Предоставете смислено описание на целта на таблицата. |
Изберете Разрешаване на прикачени файлове , за да добавите бележки и файлове към записи за тази таблица.
Изберете раздела Основна колона , ако искате да промените Показвано име или Описание на основната колона. Първичната колона се използва от полетата за търсене при установяване на връзки с други таблици.
Важно
След като запишете таблицата, показваното име и описание на основната колона не могат да бъдат променени.
Разширени опции
Изберете Разширени опции , за да покажете допълнителни свойства, които не са задължителни за таблица.
| Свойство | Описание |
|---|---|
| Име на схемата | По подразбиране името на схемата се създава автоматично за вас въз основа на показваното име, но можете да го промените. Името на схемата не може да съдържа интервали и включва префикса за персонализиране за Dataverse разработчик на решения. Не можете да го промените, след като запишете таблицата. |
| Тип | Изберете типа на таблицата. Използвайте стандарт за повечето таблици. Таблиците за дейности са специална таблица, която може да бъде собственост само на потребител или екип, но не може да бъде собственост на организация. Виртуалните таблици изискват таблицата да бъде попълнена с данни от външен източник. Еластичните таблици трябва да се имат предвид, когато вашият бизнес сценарий включва много големи обеми данни с висока пропускателна способност, съхранение и ниски изисквания за забавяне. |
| Собственост на запис | Променете типа на таблицата на Таблица за дейности, за да създавате таблици, които могат да управляват задачи. Типът на собствеността определя кой може да извършва операции върху запис. |
| Изберете изображение на таблица | Можете да изберете дали да се покаже изображение за таблицата. Това изображение се показва в Power Apps в някои дизайнерски области. Забележете, че изображението не се показва в приложения, използващи таблицата. За да показвате изображения в приложения, използвайте колоната с изображения. Повече информация: Графи с изображения |
| Цвят | Задайте цвят, който да се използва за таблицата в приложения, управлявани от модел. |
| Прилагане на правила за откриване на дублиращ се запис | Ако откриването на дублиращи се записи е разрешено във вашата организация, разрешаването на тази опция ви позволява да създавате правила за откриване на дублиращи се записи за тази таблица. |
| Проследяване на промените | Позволява синхронизиране на данни по изпълнителен начин, като отчита какви данни са се променили от първоначалното извличане или последно синхронизиране на данни. Тази опция трябва да бъде активирана за определени функции като Azure Synapse Link for Dataverse. |
| Предоставяне на персонализирана помощ | Когато е избрано, задайте URL адрес за помощ, за да контролирате каква страница виждат потребителите, когато изберат бутона за помощ в приложението. Използвайте това, за да предоставите насоки, специфични за процесите на фирмата ви, за таблицата. |
| Одит на промените в неговите данни | Когато проверяването е разрешено във вашата организация, това дава възможност промените в записите на таблица да бъдат уловени в течение на времето. Когато разрешите проверяването за дадена таблица, проверяването също се разрешава за всички негови полета. Можете да изберете или изчистите полетата, за които искате да разрешите проверяване. |
| Използвайте формуляр за бързо създаване, ако е наличен | След като създадете и публикувате формуляр за бързо създаване за тази таблица, хората имат възможност да създадат нов запис с помощта на бутона Създаване в навигационния екран. Повече информация: Създаване и проектиране на формуляри на приложения, управлявани от модел Когато това е разрешено за таблица с персонализирана дейност, персонализираната дейност се вижда в групата обекти на дейността, когато хората използват бутона Създаване в навигационния екран. Въпреки това, тъй като дейностите не поддържат формуляри за бързо създаване, основният формуляр се използва, когато е избрана иконата на персонализирана таблица. |
| Активиране на дългосрочно задържане | Dataverse Поддържа персонализирани политики за съхранение за сигурно запазване на неограничени данни в дългосрочен план по рентабилен начин. Повече информация: Преглед на дългосрочното съхранение на данни |
| Създаване на нова дейност | Свържете дейности със записите за тази таблица. |
| Извършване на циркулярни документи | Потребителите на приложението могат да използват тази таблица с mail merge. |
| Настройка на интеграция OneNote | Когато включите интегрирането на OneNote, можете да се възползвате от предимствата на OneNote, за да си записвате или да преглеждате бележки за клиента от своите записи. Изисква SharePoint да се настрои управление на документи. Повече информация: Настройване на OneNote интеграция |
| Настройване на управление на SharePoint документи | След като са били извършени други задачи за разрешаване на управлението на документи във вашата организация, разрешаването на тази функция позволява на тази таблица да участва в интеграция с SharePoint. Повече информация: Управление на вашите документи с помощта на SharePoint |
| Може да има връзки | Използвайте функцията за връзки, за да покажете как записите за тази таблица са свързани със записите за други таблици, за които връзките също са разрешени. |
| Може да има имейл за връзка | Изпращайте имейли, използвайки имейл адрес, съхранен в едно от полетата за тази таблица. Ако колона "Един ред текст " с формат, зададен на имейл, все още не съществува за тази таблица, се създава нова, когато разрешите изпращането на имейл. |
| Имайте екип за достъп | Създаване на шаблони на екипи за тази таблица. |
| Може да се свърже с обратна връзка | Позволете на потребителите на приложението да напишат обратна връзка за всеки запис на таблица или да оценят записите на таблица в рамките на определен диапазон от оценки. Повече информация: Конфигуриране на таблица за обратна връзка/оценки |
| Показване в резултатите от търсенето | Активирайте, така че записите в таблицата да могат да бъдат включени в резултатите от търсенето, когато използвате приложение. |
| Може да се вземе офлайн | Осигурява достъп до данните в тази таблица, докато приложението Power Apps не е свързано с мрежа. |
| Може да се добави към опашка | Използвайте таблицата с опашки. Опашките подобряват маршрутизирането и споделянето на работа, като предоставят достъп до записите за тази таблица на централно място, достъпно за всички. |
Изберете Запиши , за да продължите. Това действие затваря панела Нова таблица и показва концентратора на таблицата.
Създаване с външни данни
Използвайте Excel файл/CSV файл или SharePoint списък, за да попълните таблица с вашите данни, която използва copilot, за да помогне при генерирането на таблица.
Бележка
Общодостъпните функции на copilot са активирани по подразбиране и не могат да бъдат изключени. За да ги деактивира, администраторът на клиента трябва да се свърже с поддръжката.
От областта Таблици в командната лента изберете Създаване на нова таблица>с външни данни и след това изберете Файл (Excel, . CSV) или SharePoint списък.
- Изберете от устройство или плъзнете и пуснете вашия Excel файл на страницата Качване на файл на Excel.
- Данните от Excel файла се показват като Dataverse таблица. Изберете заглавка >на колона Редактиране на колона , за да направите промени, като например името на колоната или типа данни.
- Когато приключите, изберете Създаване.
За повече информация относно това как AI се използва с тази функция, отидете на FAQ за Excel в таблица и приложение.
SharePoint колони, които не се използват при Dataverse генериране на таблица
Следните колони не се включват при генериране на таблица Dataverse от SharePoint списък, тъй като съответните типове данни не се поддържат с Dataverse:
- Image
- Резултат от задачата
- Външни данни
- Управлявани метаданни
- Прикачен файл (единичен)
- Множество прикачени файлове / изображения
- SharePoint Изброяване на системни колони
- Символ на ниво колона (валута, префикс, постфикс) в цифри
- Уникални ценности
Създаване на виртуална таблица
Виртуална таблица е персонализирана таблица, в Microsoft Dataverse която има колони, съдържащи данни от външен източник на данни, като например Azure SQL база данни или SharePoint.
- От областта Таблици , в командната лента изберете Нова таблица>Създаване на виртуална таблица.
- Следвайте съветника за създаване на таблица от външни данни , за да създадете виртуална таблица. Повече информация: Създаване на виртуална таблица
Редактиране на таблица
Докато преглеждате таблици, изберете таблицата, която искате да редактирате, и след това изберете Свойства от командната лента, ако искате да редактирате свойствата на таблицата.
Редактирайте компонентите на таблицата с помощта на концентратора на таблицата
За да редактирате компоненти на формуляр, отворете таблицата, за да покажете центъра на таблицата. Хъбът на таблицата показва компонентите на таблицата, описани в следващите раздели.
Свойства на таблицата
Показва няколко общи свойства за таблицата. Изберете Свойства в командната лента, за да редактирате свойствата на таблицата.
Схема
От областта Схема изберете от следните компоненти на таблицата, за да отворите областта, където можете да преглеждате и отваряте съществуващи компоненти или да създавате нов.
- Колони. Повече информация: Създаване и редактиране на колони
- Релации: Вижте Създаване и редактиране на релации между таблици
- Ключове. Повече информация: Дефиниране на алтернативни ключове за препратки към редове
Работа с данните
От областта Работа с данни изберете от следните компоненти на таблицата, за да отворите областта, където можете да преглеждате и отваряте съществуващи компоненти или да създавате нов.
- Формуляри. Повече информация: Създаване и проектиране на формуляри
- Преглеждания. Повече информация: Създаване или редактиране на изглед
- Диаграми. Повече информация: Създаване на системна диаграма
- Табла. Повече информация: Създаване или редактиране на табла
Персонализирания
От областта Персонализации изберете от следните компоненти на таблицата, за да отворите областта, където можете да преглеждате и отваряте съществуващи компоненти или да създавате нов.
- Бизнес правила. Повече информация: Създаване на бизнес правила и препоръки за прилагане на логика във формуляр
- Команди. Повече информация: Персонализиране на командната лента с помощта на дизайнера на команди
Колони на таблицата и данни
Преглед и създаване на данни за запис на таблица за таблицата. Изберете броя на колоните, като например +17 повече, за да изберете колони, които да се показват в графите и изгледа на данни.
Разработчик на таблици
От центъра за таблици изберете Редактиране , за да отворите разработчика на таблици. Дизайнерът на таблици ви позволява да правите големи промени в таблица, включително редактиране или добавяне на нови записи и колони, редактиране на свойства на таблица или създаване на управлявано от модел приложение въз основа на таблицата.
Актуализиране на формулярите и изгледите
От центъра за таблици изберете Актуализиране на формуляри и изгледи , за да добавите избрани колони към формуляри и изгледи в тази таблица, без да се налага да ги редактирате в дизайнерите на формуляри и изгледи. Повече информация: Актуализиране на формуляри и изгледи с помощта на разработчик на таблици
Изтриване на таблица
Като човек с права за достъп на системен администратор можете да изтривате персонализирани таблици, които не са част от завършено решение.
Предупреждение
Когато изтривате персонализирана таблица, таблиците в базата данни, които съхраняват данните за тази таблица, се изтриват заедно с всички данни, които се съдържат в тях. Всички свързани записи, които са в родителска релация с таблица по избор, също се изтриват. За повече информация относно родителските релации вижте Създаване и редактиране на релации между таблици.
Единственият начин за възстановяване на данни от таблица, която е била изтрита, е да възстановите базата данни от точка преди изтриването на таблицата. Повече информация: Архивиране и възстановяване на екземпляри
Докато преглеждате таблици, изберете таблицата и след това изберете Изтриване от менюто.
Ако таблицата има зависимости, които пречат на изтриването й, ще видите съобщение за грешка. За да идентифицирате и премахнете всички зависимости, трябва да използвате прозореца на решението. Повече информация Идентифициране на зависимостите на таблиците