Jak optimalizovat investice do cloudu se službou Cost Management

  • Článek

Cost Management poskytuje nástroje pro plánování, analýzu a snížení útraty za účelem maximalizace investic do cloudu. Tento dokument nabízí metodický přístup ke správě nákladů a vysvětluje dostupné nástroje, které můžete použít k řešení problémů vaší organizace souvisejících s náklady. Azure usnadňuje sestavování a nasazování cloudových řešení. Je ale důležité, aby tato řešení byla optimalizovaná tak, aby se minimalizovaly náklady vaší organizace. Pokud se budete řídit principy uvedenými v tomto dokumentu a budete používat naše nástroje, vytvoříte tím předpoklady pro zajištění úspěchu organizace.

Metodologie

Správa nákladů organizace je problematická. Měla by to být nepřetržitá činnost, která začíná ještě před vynaložením peněz na cloudové prostředky. Aby organizace úspěšně implementovala správu nákladů a optimalizovala náklady, musí:

  • Mít připravené správné nástroje, které jí zajistí úspěch.
  • Být zodpovědná, co se svých nákladů.
  • Podniknout příslušné akce, které optimalizují výdaje.

Abyste mohli úspěšně spravovat náklady, je potřeba v organizaci zajistit soulad těchto tří klíčových skupin:

  • Finance – lidé, kteří v organizaci zodpovídají za schvalování rozpočtových požadavků na základě prognózy cloudových výdajů. Proplácejí příslušná vyúčtování a přiřazují náklady různým týmům, které za ně odpovídají.
  • Manažeři – pracovníci organizace s rozhodovací pravomocí, kteří potřebují rozumět cloudovým nákladům, aby je dokázali vynaložit co nejúčelněji.
  • Aplikační týmy – technici, kteří se věnují každodenní správě cloudových prostředků a vyvíjejí služby, které vyhovují potřebám organizace. Tyto týmy potřebují být flexibilní, aby mohly v mezích rozpočtu přinášet co největší hodnotu.

Hlavní principy

Následující principy zajistí vaší organizaci úspěch při správě cloudových nákladů.

Další informace najdete ve videu věnovaném nastavení služby Cost Management pro dosažení úspěchu. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Plánování

Komplexní, předem připravené plánování vám umožní přizpůsobit využití cloudu na míru vašim konkrétním podnikovým požadavkům. Zeptejte se sami sebe:

  • Jaký obchodní problém řeším?
  • Jaké způsoby využívání očekávám ze strany mých prostředků?

Vaše odpovědi vám pomůžou vybrat ty správné nabídky. Určují infrastrukturu, která se má použít, a způsob, jakým se používá, aby využívání Azure bylo co nejefektivnější.

Viditelnost

Pokud je Cost Management dobře strukturovaný, pomůže vám informovat lidi o nákladech Azure, za které zodpovídají, neboli o penězích, které utratí. Služby Azure jsou navržené tak, aby vám umožnily získat přehled o tom, kde své peníze utrácíte. Využijte tyto nástroje. Pomůžou vám najít nevyužité prostředky, vyloučí plýtvání a maximalizují příležitosti k úspoře nákladů.

Odpovědnost

Přiřazujte náklady ve vaší organizaci, aby se zajistilo, že odpovědné osoby budou zodpovídat za výdaje svého týmu. Pokud chcete plně porozumět útratám v Azure ve vaší organizaci, měli byste své prostředky uspořádat tak, aby bylo přiřazení nákladů co nejzřetelnější. Dobrá organizace pomáhá spravovat a snižovat náklady a udržet na lidech odpovědnost za efektivní utrácení ve vaší organizaci.

Optimalizace

Přijímejte opatření ke snižování útraty. Nejvíce vám v tomto směru pomůžou údaje, které zjistíte prostřednictvím plánování nákladů a zvyšování jejich přehlednosti. Kromě změn nasazené infrastruktury, o kterých si povíme v další části tohoto dokumentu, možná budete chtít optimalizovat i nákup a licencování.

Iterace

Každý ve vaší organizaci se musí zapojit do životního cyklu správy nákladů. Musí být v procesu angažovaní průběžně, aby bylo možné náklady optimalizovat. U tohoto iterativního procesu buďte velmi přísní a učiňte z něj klíčovou zásadu zodpovědného řízení cloudu ve vaší organizaci.

Diagram klíčových principů znázorňující viditelnost, zodpovědnost a optimalizaci

Plánování s důrazem na náklady

Než nasadíte cloudové prostředky, zvažte následující věci:

  • Nabídku Azure, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
  • Prostředky, které plánujete použít.
  • Kolik můžou stát.

Azure nabízí nástroje, které vám pomůžou provést vyhodnocení: S těmito nástroji si uděláte přehled o investici potřebné ke zprovoznění vašich úloh. Pak můžete vybrat nejlepší konfiguraci, která odpovídá vaší situaci.

Možnosti nasazení Azure

Prvním krokem, který vám umožní maximálně využít prostředí služby Cost Management, je průzkum nabídek Azure a rozhodnutí, která je pro vás nejlepší. Rozmyslete si své plány, jak chcete Azure používat v budoucnosti. Také si rozmyslete, jak chcete konfigurovat fakturační model. Při rozhodování si položte následující otázky:

  • Jak dlouho plánuji používat Azure? Zkouším nebo plánuji vytvořit dlouhodobější infrastrukturu?
  • Jak budu Azure platit? Mám platit předem, abych získal/a sníženou cenu, nebo si nechám cenu fakturovat na konci měsíce?

Další informace o různých možnostech najdete v tématu o možnostech nákupu Azure. Tady jsou některé nejčastější fakturační modely:

Zadejte možnost pro bezplatnou SKU.

  • 12 měsíců oblíbených služeb zdarma
  • Kredit 200 USD ve vaší fakturační měně ke zkoumání služeb po dobu 30 dnů
  • 25 a více služeb je vždy zdarma

Průběžné platby

  • Bez minimálního využití a závazků
  • Konkurenční ceny
  • Platíte jenom za to, co využijete
  • Můžete zrušit kdykoli

Smlouva Enterprise

  • Možnosti předběžného Azure Prepaymentu (dřív označovaný jako peněžní závazek)
  • Přístup k nižším cenám Azure

Azure v CSP

  • Partneři CSP jsou primárním kontaktem pro potřeby svých zákazníků a středem vztahů se zákazníky
  • Partneři CSP zřizují nové zákazníky, objednávají předplatná, spravují předplatná a provádí úlohy správy jménem svých zákazníků
  • Partneři CSP dodávají služby a jedinečná řešení v sadě nebo prodávají Azure a současně mají pod kontrolou ceny, podmínky a fakturaci

Odhad nákladů na řešení

Před nasazením infrastruktury je potřeba vyhodnotit, kolik vás řešení bude stát. Toto vyhodnocení vám pomůže předem vytvořit v organizaci rozpočet dané úlohy. Pak můžete rozpočet průběžně používat k ověřování platnosti původního odhadu. A můžete ho porovnat se skutečnými náklady nasazeného řešení.

Cenová kalkulačka Azure

Cenová kalkulačka Azure umožňuje míchat a porovnávat různé kombinace služeb Azure, abyste si mohli prohlédnout odhadované náklady. Řešení můžete v Azure implementovat různým způsobem, aby všichni mohli ovlivnit celkové výdaje. Když si předem rozmyslíte celou infrastrukturu potřebnou k nasazení cloudu, pomůže vám to používat nástroj co nejúčinněji. Pomůže vám to také dostatečně přesně odhadnout výdaje na Azure.

Další informace najdete v tématu Cenová kalkulačka Azure.

Azure Migrate

Azure Migrate je služba, která vyhodnotí aktuální úlohy vaší organizace v místních datacentrech. Pomůže vám získat přehled o prostředcích potřebných pro náhradní řešení v Azure. Služba Migrate nejprve analyzuje místní počítače, aby zjistila, jestli je migrace proveditelná. Pak doporučí velikost virtuálních počítačů v Azure, aby maximalizovala výkon. Nakonec také odhadne náklady na řešení založené na Azure.

Další informace najdete v tématu o službě Azure Migrate.

Analýza a správa nákladů

Nechte se informovat o vývoji nákladů organizace v čase. Následující techniky vám umožní správně porozumět výdajům, abyste je mohli řídit.

Uspořádání prostředků pro zajištění maximálních přehledů o nákladech a zodpovědnosti

Dobře naplánovaná organizační struktura pro hierarchii prostředků a fakturaci Azure vám pomůže zajistit dobrý přehled a kontrolu nad náklady při vytváření cloudové infrastruktury. Podívejte se na video věnované nastavení hierarchií entit, kde získáte přehled o dostupných organizačních nástrojích a možnostech jejich využití. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Při vyhodnocování a vytváření hierarchie, která splňuje vaše požadavky, si položte následující otázky.

Jakou hierarchii fakturace mám k dispozici a jaké rozsahy mohou využít?

Určete fakturační uspořádání vaší organizace určením typu nabídky Azure. Dostupné rozsahy pro jednotlivé fakturační ujednání v Azure jsou popsané v tématu Vysvětlení a práce s rozsahy.

Jak mám uspořádat předplatná a skupiny prostředků, když mám víc týmů?

Běžným postupem je vytvoření předplatného nebo skupiny prostředků pro každý tým. Pomohou vám rozlišit náklady a zajistit zodpovědnost jednotlivých týmů. Náklady jsou ale vázané na předplatné nebo skupinu prostředků.

Pokud už máte týmy s několika předplatnými, zvažte seskupení předplatných do skupin pro správu, aby se náklady analyzovaly dohromady. Skupiny pro správu, předplatná i skupiny prostředků jsou součástí hierarchie Azure RBAC. Používejte je dohromady pro řízení přístupu ve vašich týmech.

Prostředky mohou být rozložené mezi několik rozsahů, zejména pokud je sdílí více týmů nebo úloh. Zvažte identifikaci prostředků pomocí značek. Značky jsou podrobněji popsány v následující části.

Mám vývojové a provozní prostředí?

Pro vývojová prostředí zvažte vytvoření předplatných pro vývoj a testování, abyste využili snížené ceny. Pokud úlohy zasahují do několika týmů nebo rozsahů Azure, zvažte jejich identifikaci pomocí značek.

Označení sdílených prostředků pomocí značek

Značky představují efektivní způsob, jak porozumět nákladům, které jsou rozložené mezi několik týmů a rozsahů Azure. Můžete například mít prostředek, jako je e-mailový server, který využívá hodně týmů. Sdílený prostředek, jako je e-mailový server, můžete umístit do předplatného, které je vyhrazené pro sdílené prostředky, nebo do už existujícího předplatného. Pokud ho umístíte do existujícího předplatného, vlastník předplatného pravděpodobně nebude chtít, aby se náklady na tento prostředek naúčtovaly jeho týmu každý měsíc. V tomto příkladu můžete použít značku k identifikaci prostředku jako sdíleného.

Podobně můžete mít také webové aplikace nebo prostředí, jako je například testovací nebo provozní, které využívají prostředky napříč několika předplatnými, která vlastní různé týmy. Pro lepší pochopení kompletních nákladů na úlohy můžete označit prostředky, které používají. Pokud jsou značky nastavené správně, můžete je v analýzách nákladů použít jako filtr pro lepší pochopení trendů.

Jakmile plánujete označování prostředků, můžete nakonfigurovat definici služby Azure Policy tak, aby vynucuje označování prostředků. Podívejte se na video o kontrole zásad značek pomocí služby Cost Management a seznamte se s dostupnými nástroji, které vám pomůžou vynutit škálovatelné označování prostředků. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Použití nákladové analýzy

Nákladová analýza umožňuje podrobně analyzovat náklady organizace tím, že je rozdělíte podle standardních vlastností prostředků. Při analýze se můžete nechat vést následujícími nejčastějšími dotazy. Pravidelné odpovědi na tyto otázky vám pomůžou zůstat informovanější a umožní vám rozhodovat se podle nákladů.

  • Odhadované náklady v aktuálním měsíci – kolik jsme v tomto měsíci zatím utratili? Podaří se mi dodržet rozpočet?
  • Zkoumání odchylek – provádějte pravidelné kontroly, abyste měli jistotu, že náklady přiměřeně odpovídají normálnímu využití. Jaké jsou trendy? Existují nějaké výkyvy?
  • Odsouhlasení faktur – jsou moje nejnovější fakturované náklady vyšší než předchozí měsíc? Jak se vyvíjejí měsíční výdaje?
  • Interní přeúčtování – když znám účtované výdaje, jak je můžu ve své organizaci rozdělit?

Další informace najdete v nákladové analýze.

Export fakturačních dat podle plánu

Potřebujete fakturační data importovat do nějakého externího systému, jako je řídicí panel nebo finanční systém? Nastavte automatické exporty do Azure Storage, abyste nemuseli každý měsíc stahovat soubory ručně. Pak můžete jednoduše nastavit automatickou integraci do jiných systémů, aby byla fakturační data synchronizovaná.

Další informace o exportu fakturačních dat najdete v tématu o vytvoření a správě exportovaných dat.

Tvorba rozpočtů

Když jste identifikovali výdaje a analyzovali jejich strukturu, je důležité začít sobě i svým týmům nastavovat limity. Rozpočty umožňují nastavit rozpočet založený na nákladech nebo využití s mnoha prahovými hodnotami a upozorněními. Nezapomeňte vytvořené rozpočty pravidelně kontrolovat, abyste viděli průběžné čerpání rozpočtu a mohli případně provést změny. Rozpočty také umožňují nakonfigurovat trigger automatizace při dosažení dané prahové hodnoty rozpočtu. Můžete například nakonfigurovat službu tak, virtuální počítače vypnula. Nebo můžete službu nastavit tak, aby se v reakci na aktivační událost rozpočtu infrastruktura přesunula do jiné cenové úrovně.

Další informace najdete v tématu Vytváření rozpočtů.

Další informace o automatizaci založené na rozpočtech najdete v tématu o automatizaci založené na rozpočtech.

Optimalizační akce

K optimalizaci výdajů můžete použít následující možnosti.

Zastavit plýtvání

Po nasazení infrastruktury do Azure je důležité se ujistit, jestli se používá. Nejjednodušší způsob, jak okamžitě začít šetřit, je zkontrolovat vaše prostředky a odebrat ty, které se nepoužívají. Potom byste se měli pokusit zjistit, jestli se vaše prostředky používají co nejúčelněji.

Azure Advisor

Služba Azure Advisor (kromě jiného) podle využití procesoru a sítě identifikuje málo používané virtuální počítače. Pak se na základě odhadovaných nákladů můžete rozhodnout, jestli počítače necháte běžet nebo je vypnete, případně změníte jejich velikost. Advisor také nabízí doporučení týkající se nákupů rezervovaných instancí. Doporučení vycházejí z využití virtuálního počítače za posledních 30 dní. Pokud se podle nich budete řídit, pomůžou vám snížit výdaje.

Další informace najdete v tématu o službě Azure Advisor.

Nastavení správné velikosti virtuálních počítačů

Velikost virtuálního počítače má velký vliv na celkové náklady na Azure. Počet virtuálních počítačů potřebných v Azure nemusí odpovídat virtuálním počítačům aktuálně nasazeným v místním datacentru. Přesvědčte se, že pro úlohy, které plánujete spustit, zvolíte správnou velikost.

Další informace najdete v tématu Azure IaaS: správné nastavení velikosti a nákladů.

Použití nákupních slev

Azure nabízí řadu slev. Pokud je vaše organizace využije, může ušetřit.

Úsporný plán Azure pro výpočetní prostředky

Plán úspory Azure pro výpočty je náš nejflexibilnější plán úspor. Díky tomu můžete ušetřit až 65 procent oproti průběžným platbám a platí pro širokou škálu výpočetních služeb napříč předplatnými, skupinami prostředků, skupinami prostředků, skupinami pro správu nebo celými účty Azure. Pro roční nebo tříleté období vyberete hodinový výpočetní závazek. Čím delší je závazek, tím větší úspory získáte. Za žádné další náklady můžete platit měsíčně a Azure automaticky uplatní největší úspory na váš účet.

Další informace najdete v plánu úspor Azure pro výpočetní prostředky.

Rezervace Azure

Služba Azure Reservations umožňuje předplatit si výpočetní kapacitu virtuálního počítače nebo databáze SQL na jeden nebo na tři roky. Díky předplacení získáte slevu na používané prostředky. Rezervace Azure můžou při jednoletém nebo tříletém závazku s platbou předem výrazně snížit náklady na výpočetní výkon virtuálního počítače nebo databáze SQL, a to až o 72 procent oproti cenám při průběžných platbách. Rezervace poskytují slevu z faktury a neovlivňují běhový stav virtuálních počítačů nebo databází SQL.

Další informace najdete v tématu o službě Azure Reservations.

Zvýhodněné hybridní využití Azure

Pokud máte místně nasazené licence Windows Serveru nebo SQL Serveru, můžete díky programu Zvýhodněné hybridní využití Azure ušetřit i v Azure. V případě systému Windows Server každá licence pokrývá náklady na operační systém (až na dvou virtuálních počítačích) a platíte jenom základní výpočetní náklady. Stávající licence na SQL Server můžete využít k ušetření až 55 procent nákladů u databází SQL založených na virtuálních jádrech. Mezi možnosti patří SQL Server v Azure Virtual Machines a služba SSIS (SQL Server Integration Services).

Další informace najdete tady: Kalkulačka úspor při zvýhodněném hybridním využití Azure.

Další prostředky

Azure také nabízí službu, která umožňuje vytvářet služby využívající přebytečnou kapacitu Azure za nižší tarif. Další informace najdete v tématu o použití virtuálních počítačů s nízkou prioritou ve službě Batch.

Další kroky

  • Pokud se službou Cost Management začínáte, přečtěte si článek Co je Cost Management? Dozvíte se, jak pomáhá monitorovat a řídit útratu za Azure a optimalizovat využití prostředků.