Prioritizace požadavků na funkce

Stanovení priorit různých požadavků může být někdy obtížné a odrazující. Dodržení relativně kvantifikovatelného přístupu vám pomůže nejen upřednostnit správné funkce, ale také vám pomůže vysvětlit vaše rozhodnutí lidem, kteří si tyto funkce vyžádali.

Prvním krokem při stanovení priorit funkcí je zaznamenat každý požadavek, dokonce i požadavky, které by se podle vás mohly zdát nepodstatné. To vám pomůže vytvořit seznam nevyřízených položek pro vylepšení, když začnete pracovat na nových verzích aplikace poté, co dokončíte první verzi.

Tip

Jako vodítko k tomu, které funkce upřednostnit, použijte cíle projektu.

Následující tabulka ukazuje příklad, jak můžete jednotlivé funkce zaznamenat.

Požadovaná funkce	Absolutní nutnost?	Obtížnost implementace	Dopad na firmu
Zobrazit seznam žádostí o schválení	Ano
Nabízené oznámení v reálném čase uživatelům na jejich mobilním telefonu při přijetí žádosti o schválení	Ne	Snadné	Vyšší
Koncept uložení pro neodeslaná vyúčtování výdajů	Ne	Závazná	Medium
Integrace se systémem ERP	Ne	Závazná	Velmi vysoká

Tip

Dávejte pozor, abyste nemíchali nezbytnosti s bylo by dobré mít. Zeptejte se sami sebe (nebo vašich uživatelů): „Pokud přidání této funkce trvá čtyři týdny, bude stát za to odložit spuštění o čtyři týdny?“

Tabulka prioritních kvadrantů

Poté, co jste vytvořili seznam všech požadavků na funkce, byste měli roztřídit požadavky do kvadrantů uvedených v následující tabulce.

Rychlé výhry

Žádosti v tomto kvadrantu by měly být upřednostněny jako první. Rychlé výhry jsou požadavky, které mají velký dopad na firmu, a přesto se snadno implementují.

Velké investice

Tyto žádosti mají velký dopad na firmu, ale je obtížné je provést z jednoho nebo více z následujících důvodů:

• Vyžaduje další investici (například novou službu)

• Vyžaduje vývoj od profesionálních vývojářů nebo externího obchodního partnera

• Vytvoření funkce trvá dlouho (více než týden)

• Zapojuje více zúčastněných stran napříč různými odděleními

Málo uspokojivé

Tento typ požadavku lze snadno implementovat, ale poskytuje pouze omezený dopad na firmu. Nejprve byste měli upřednostnit rychlé výhry a velké investice a teprve potom se pustit do málo uspokojivých. Dávejte pozor, abyste se na těchto málo uspokojivých příliš nezasekli a nepracovali na příliš mnoha najednou, což by z nich učinilo velkou investici.

Časově náročné

Časově náročné zabírají hodně času, ale mají malý dopad. Mohou pocházet od lidí ve vrcholovém managementu, kteří aplikaci přímo nepoužívají. Když čelíte těmto situacím, můžete sdílet tabulku prioritních kvadrantů a vysvětlit, jak byla učiněna rozhodnutí. Můžete jim pomoci pochopit, nebo se můžete dozvědět, že něco má větší dopad, než jste si mysleli.

Tip

Požádejte uživatele, kteří požadují funkce, aby zkontrolovali (nebo dokonce vytvořili!) prioritní kvadranty, které pomohou vzájemnému porozumění.

Další krok: Určení členů projektového týmu

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).