Číst v angličtině

Sdílet prostřednictvím


Použití OneDrive pro firmy

OneDrive pro firmy umožňuje vytváření a správu soukromých dokumentů v aplikacích Microsoft Dataverse. Další informace: Co je OneDrive pro firmy?

Před použitím služby OneDrive pro firmy musí tuto službu povolit správce systému. Další informace:

Při prvním zobrazení dokumentů

  1. Otevřete nějaký řádek a přejděte do zobrazení Mřížka přidružených dokumentů. Otevřete například řádek kontaktu.

  2. V otevřeném řádku vyberte kartu Související a pak vyberte Dokumenty.

    Otevření karty Dokumenty v řádku.

  3. Vyberte umístění dokumentu > OneDrive.

    Otevření karty Dokumenty a výběr možnosti OneDrive.

  4. Po povolení OneDrive pro firmy se při přechodu na kartu Dokumenty za účelem zobrazení dokumentů v Dataverse a nahrání souboru do OneDrive nebo pokusu o vytvoření nového dokumentu či složky zobrazí následující dialogové okno.

    Změna nastavení složky OneDrive.

  5. Kliknutím na tlačítko Změnit umístění složky vyberte nové umístění pro ukládání dokumentů služby OneDrive nebo kliknutím na tlačítko Pokračovat potvrďte výchozí umístění složky.

Zobrazení existujících dokumentů služby OneDrive

  1. Otevřete nějaký řádek a přejděte do zobrazení Mřížka přidružených dokumentů. Otevřete například řádek kontaktu.

  2. V otevřeném řádku vyberte kartu Související a pak vyberte Dokumenty.

    Otevření karty Dokumenty v řádku.

  3. Výběrem možnosti Umístění dokumentu můžete filtrovat seznam dokumentů.

    Otevření umístění dokumentu.

  4. Vyberte umístění, jak je popsáno v následující tabulce.

Umístění dokumentu Popis
OneDrive Dokumenty uložené na OneDrive pro firmy
Dokumenty na výchozím webu Dokumenty uložené na výchozím webu služby SharePoint
Sdílí se se mnou Dokumenty, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé, jsou přidruženy k tomuto řádku
Všechna umístění Všechna umístění dokumentů přidružená k tomuto řádku
  1. Po výběru některého umístění se zobrazí dokumenty uložené v tomto umístění.

Vytvoření nového dokumentu a jeho uložení na OneDrive

  1. Otevřete nějaký řádek a přejděte do zobrazení Mřížka přidružených dokumentů. Otevřete například řádek kontaktu.

  2. V otevřeném řádku vyberte kartu Související a pak vyberte Dokumenty.

    Otevření karty Dokumenty v řádku.

  3. Vyberte Umístění dokumentu a pak změňte umístění na OneDrive.

  4. Vyberte Nový a pak zvolte typ dokumentu, například PowerPoint nebo Word.

    Umožňuje vytvořit nový dokument.

  5. Zadejte název dokumentu a poté vyberte Uložit.

Aspekty, které je třeba zvážit

Uvědomte si, že pro službu OneDrive pro firmy v aplikaci Dataverse platí následující:

  • Složky služby OneDrive pro ukládání se vytvoří v jazyce aktuálního uživatele aplikace Dataverse. Pokud se jazyk změní, vytvoří se nové složky v novém jazyce. Původní složky zůstanou v předchozím jazyce.

  • Může dojít k prodlevě mezi tím, kdy jsou dokumenty sdíleny ve službě OneDrive a kdy jsou k dispozici ostatním uživatelům.

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).