Správa žádostí o schválení v Power Automate

Power Automate usnadňuje automatizaci schvalovacích pracovních postupů. V tomto článku se dozvíte, jak zobrazovat, schvalovat a odmítat odeslané žádosti o schválení. Můžete také změnit jazyk žádosti o schválení.

Zobrazení žádostí čekajících na schválení

Podle těchto kroků můžete zobrazit žádosti o schválení čekající na vyřízení.

  1. Přihlaste se k Power Automate.

  2. V navigačním podokně vlevo vyberte Akční položky>Schválení.

    Vaše žádosti čekající na schválení se zobrazí na kartě Přijaté.

Schválení žádosti

Pokud jste schvalovatelem v toku schválení, dostanete e-mail, když někdo vytvoří žádost. Žádost o schválení se také odešle do centra schválení. Žádosti můžete schválit nebo odmítnout prostřednictvím e-mailu, schvalovacího centra nebo aplikace Power Automate.

Obrazovky v Androidu a iOSu se můžou mírně lišit. Funkce jsou stejné na všech zařízeních.

Schválit prostřednictvím e-mailu

  1. V e-mailu, který dostanete při přidání položky do seznamu SharePointu Online, vyberte Schválit.

    Poznámka:

    Pokud používáte mobilní zařízení s nainstalovanou aplikací Power Automate, spustí se aplikace Power Automate. jinak se schvalovací centrum otevře v prohlížeči.

  2. Zadejte komentář a pak vyberte Potvrdit.

Schválení z centra schválení

  1. Přihlaste se k Power Automate.
  2. V navigačním podokně vlevo vyberte Schválení.
  3. Na žádosti, kterou chcete schválit, vyberte Schválit.
  4. V dolní části obrazovky přidejte komentáře (volitelné) a pak vyberte Potvrdit.

Schválení z Power Automate

  1. Na mobilním telefonu s nainstalovaným Power Automate vyberte v e-mailové žádosti o schválení Schválit.

  2. V pravém horním rohu obrazovky vyberte Potvrdit.

    Zobrazí se stránka s informacemi o úspěchu, která značí, že vaše schválení bylo zaznamenáno.

Odmítnutí žádosti

Žádost můžete odmítnout e-mailem, schvalovacím centrem nebo Power Automate. Pokud chcete odmítnout žádost, použijte stejný postup jako při schválení žádosti, ale místo Schválit vyberte Odmítnout.

Po potvrzení zamítnutí požadavku tok spustí následující kroky:

  1. Odešle e-mail osobě, která žádala o dovolenou.
  2. Aktualizuje seznam SharePointu Online se zamítnutím a komentáři schvalovatelem.

Změna jazyka schválení

Když odešlete schválení, Power Automate použije následující hierarchii k rozhodování o tom, ve kterém jazyce ho chcete odeslat.

  1. Jazyk příjemce nakonfigurovaný na portálu Power Automate.
  2. Jazyk příjemce nakonfigurovaný na portálu Office.
  3. U ručních triggerů, jako je Pro vybranou položku v SharePointu, volající (například SharePoint) předává v požadavku jazyk uživatele, který tok vyvolal, což Power Automate respektuje.
  4. U automatizovaných toků Power Automate se ve výchozím nastavení použije jazyk tvůrce schválení, jak určují kroky 1 a 2.

Pokud dostáváte schválení v neočekávaném jazyce, měl by příjemce změnit svůj jazyk v Power Automate.

  1. Přihlaste se k Power Automate.

  2. V pravém horním rohu vyberte ikonu ozubeného kola >Zobrazit všechna nastavení Power Automate.

  3. V okně Nastavení vyberte upřednostňovaný jazyk a národní prostředí v rozevíracích nabídkách Zvolit jazyk zobrazení a místní formát (národní prostředí).

  4. Vyberte Uložit.

    Tyto hodnoty se ukládají do mezipaměti, takže může trvat až 24 hodin, než se nová nastavení projeví. Obecně by to mělo být rychlejší než tohle.

  • Poslední aktualizace v