Spravovat žádosti o schválení v Power Automate
Power Automate usnadňuje automatizaci procesů pracovního postupu schvalování. V tomto podrobném návodu se naučíte zobrazit, schválit a odmítnout žádosti o schválení odeslané z Power Automate.
Pokud chcete zobrazit všechny žádosti čekající na schválení, použijte následující kroky:
Přihlaste se do Power Automate
V levém navigačním podokně vyberte Položky akcí>Schválení.
Vaše žádosti čekající na schválení se zobrazí na kartě Přijaté.
Pokud jste schvalovatel ve schvalovacím toku, obdržíte e-mail vždy, když někdo vytvoří žádost. Žádost o schválení se také odešle do centra schválení. Žádosti můžete schválit nebo odmítnout prostřednictvím e-mailu, schvalovacího centra nebo aplikace Power Automate.
Postup při schválení žádosti:
Vyberte Schválit v e-mailu, který dostanete, když se do seznamu SharePointu Online přidá položka.
Poznámka: Pokud používáte mobilní zařízení s nainstalovanou aplikací Power Automate, spustí se aplikace Power Automate. V opačném případě se v prohlížeči otevře schvalovací centrum.
Zadejte komentář a potom vyberte tlačítko Potvrdit.
Přihlaste se do Power Automate
Zvolte Schválení v levém navigačním podokně.
V žádosti, kterou chcete schválit, vyberte Schválit.
Přidejte jakékoli komentáře a poté vyberte Potvrdit ve spodní části obrazovky.
Na mobilním telefonu s nainstalovanou aplikací Power Automate vyberte Schválit z e-mailu s žádostí o schválení.
Vyberte Potvrdit v pravém horním rohu obrazovky.
Zobrazí se stránka s potvrzením úspěšného provedení. Tato stránka indikuje, že vaše schválení je zaznamenané.
Poznámka
Obrazovky v systémech Android, iOS a Windows Phone se můžou poněkud lišit, ale funkce jsou na všech zařízeních stejné.
Žádost můžete odmítnout prostřednictvím e-mailu, schvalovacího centra nebo aplikace Power Automate. Pokud chcete odmítnout žádost, použijte stejný postup jako při schválení žádosti, ale místo Schválit vyberte Odmítnout.
Jakmile svoje rozhodnutí (odmítnutí žádosti) potvrdíte, tok spustí tyto kroky:
- Odešle e-mail osobě, která žádala o dovolenou.
- Aktualizuje seznam SharePointu Online tímto rozhodnutím a případnými poznámkami od schvalovatele.
- Vytvoření toků schvalování
- Vytvoření toků sekvenčního schvalování
- Vytvoření toků paralelního schvalování
- Nainstalujte mobilní aplikaci Power Automate pro Android, iOS nebo Windows Phone.