Číst v angličtině

Sdílet prostřednictvím


Navrhování toků pomocí aplikace Microsoft Visio

Návrhář Power Automate je bohatý nástroj, který vám umožňuje nakonfigurovat jednotlivé podrobnosti vaší logiky. Někdy ale můžete chtít jenom načrtnout logiku toku předtím, než začnete tok vytvářet. Můžete to udělat pomocí Microsoft Visia přímo z Power Automate.

Tip

Mnoho procesů v rámci organizace sdílí společný model – jenom s malými odchylkami. Můžete ušetřit čas, když v rámci organizace vytvoříte pomocí Visia hlavní model pracovního postupu, který si ostatní mohou upravit pomocí specializovaných parametrů.

Poznámka

Tato funkce není dostupná pro zákazníky GCC (Government Community Cloud) GCC High nebo DoD (Ministerstvo obrany).

Předpoklady

  • Účet Power Automate.
  • Desktopová aplikace Microsoft Visio (anglická verze)
  • Zkušenosti s používáním aplikace Microsoft Visio

Navrhování pracovního postupu ve Visiu

  1. Přihlaste se ke službě Power Automate.

  2. V levém podokně vyberte Šablony.

    Snímek obrazovky možnosti nabídky šablon.

  3. V nabídce nahoře vyberte Visio.

    Snímek obrazovky možnosti nabídky šablon Visio.

  4. Ze seznamu šablon Visio vyberte Základní diagram toku BPMN.

    Snímek obrazovky se šablonou Základní diagram toku BPMN.

    Důležité

    Visio vás upozorní, že soubory z internetu mohou poškodit vaše zařízení. Pokud jste s tím srozuměni, vyberte ve zprávě upozornění možnost Ano.

    Snímek obrazovky s upozorněním na soubory z internetu.

    Otevře se návrhář aplikace Visio.

    Snímek obrazovky návrháře Visio.

  5. Pomocí základních tvarů BPMN navrhněte pracovní postup.

    Snímek obrazovky základních tvarů BPMN.

Příprava exportu pracovního postupu do Power Automate

Pomocí těchto kroků připravíte pracovní postup na export do Power Automate.

  1. Vyberte kartu Proces.

  2. Vyberte příkaz Připravit na export ze skupiny ikon Power Automate.

    Screenshot ikony Připravit na export.

    Otevře se skupina Připravit na export.

    Snímek obrazovky skupiny Připravit na export.

  3. Na kartě Mapování toku ve skupině Připravit na export namapujte svůj diagram BPMN na ovládací prvky Power Automate.

  4. Na kartě Triggery a akce skupiny Připravit na export vyberte všechny tvary a poté vyberte buď trigger, nebo akci, abyste namapovali diagram BPMN na triggery a akce Power Automate. Toto mapování má daný tvar reprezentovat v Power Automate.

    Svůj pracovní postup můžete exportovat, když je v dialogu Připravit na export vše v pořádku.

    Snímek obrazovky bez problémů v dialogu Připravit na export.

Export pracovního postupu

  1. Výběrem tlačítka Exportovat do toku vyexportujte diagram pracovního postupu do Power Automate.

  2. Pojmenujte svůj tok a potom vyberte tlačítko Vytvořit tok.

    Snímek obrazovky Vytvoření toku.

  3. Měla by se zobrazit zpráva o tom, že akce proběhla úspěšně (podobná následující zprávě).

    Snímek zprávy ohlašující úspěch.

Teď můžete tok spustit nebo upravit pomocí návrháře Power Automate – stejně jako jakýkoli jiný tok.

Tip

Pomocí funkcí pro sdílení a komentování ve Visiu můžete spolupracovat s více účastníky a rychle tak vytvořit kompletní pracovní postup.