Om tilbudsanmodninger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisationer udsteder en tilbudsanmodning (RFQ), når de vil købe varer eller tjenesteydelser, og de ønsker at modtage konkurrencedygtige tilbud fra flere leverandører. I en tilbudsanmodning kan du bede leverandører om at angive priser og leveringstider for det angivne antal varer. Du kan også bede leverandører angive, om der er ekstra gebyrer som f.eks. forsendelsesomkostninger, eller om leverandøren giver rabat på store ordrer eller tidlig betaling af kreditorfakturaen.
Processen for anmodninger om tilbud inkluderer:
Oprettelse og afsendelse af en tilbudsanmodning til en eller flere leverandører.
Modtagelse og registrering af svar på tilbudsanmodning (bud).
Overførsel af accepterede bud til en indkøbsordre.
I følgende illustration vises en oversigt over processen for anmodninger om tilbud.
.gif "Proces til anmodning om tilbud")
Konfigurere funktioner for tilbudsanmodning
Før du kan oprette en tilbudsanmodning skal du konfigurere oplysninger om tilbudsanmodningen i Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere tilbudsanmodninger.
Oprette og sende en tilbudsanmodning
Du skal oprette tilbudsanmodningen, vælge de leverandører, som skal byde på tilbudsanmodningen, og derefter sende tilbudsanmodningen til leverandørerne. Du kan udgive den på et websted ved hjælp af Onlinetjenester til Microsoft Dynamics ERP eller udgive den på Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX.
Du kan kun oprette en tilbudsanmodning for indkøbstypen Indkøbsordre. Hvis tilbudsanmodningen er oprettet ud fra en indkøbsrekvisition, tildeles typen Indkøbsrekvisition automatisk til tilbudsanmodningen.
For tilbudsanmodninger af typen Indkøbsordre, oprettes der lagertransaktioner med kvitteringsstatussen Tilbudstilgang, når der oprettes tilbudsanmodningslinjer.
Du kan finde flere oplysninger under følgende emner:
Opret en tilbudsanmodning fra en indkøbsrekvisition
(USA) Request quotations online with Sites Services
Modtage og registrere svar på tilbudsanmodninger (bud)
Når du modtager svar på en tilbudsanmodning, skal du angive oplysningerne fra hver enkelt leverandør på et leverandørspecifikt tilbudsanmodningsark. På den måde kan du sammenligne, hvad du har anmodet om i forhold til buddene hver enkelt leverandør. Hvis du bruger AX 2012 R3, kan det omfatte pointtildeling for og rangering af buddene.
Med tilbudsanmodninger, der vises på Enterprise Portal eller Onlinetjenester, kan du hente svarene direkte til en svarform for tilbudsanmodningen i Microsoft Dynamics AX-klienten.
Du kan konfigurere systemet til at modtage en påmindelse, når udløbsdatoen for tilbudsanmodningen er nået. Når der anvendes beskeder, kan du følge op på tilbudsanmodningen for at se, om du har modtaget bud fra alle leverandører. Du kan også sammenligne leverandørbuddene ved at rangere dem ud fra pointkriterier som f.eks. bedste samlede pris eller bedste samlede leveringstid.
Du kan finde flere oplysninger under følgende emner:
Oprette et svar på tilbudsanmodning
Følge op på tilbudsanmodninger og svar
Oprette og bruge scoringskriterier og -metoder
Overføre accepterede bud til en indkøbsordre
Når du har fundet det bedste bud, f.eks. buddet med den bedste samlede pris, kan du acceptere buddet. Statussen for det leverandørspecifikke svar opdateres til Accepteret. Når du accepterer buddet, oprettes der automatisk en indkøbsordre, og du kan afvise buddene fra de andre leverandører.
Du kan finde flere oplysninger under følgende emner:
Sammenligne tilbud og indgå en aftale
Om status for tilbudsanmodning
Tilbudsanmodninger og varedisponering
Når der foretages beregning af forsyninger i en behovsplan, kan beregningerne omfatte tilbudsanmodningslinjer, som indeholder lagertransaktioner med statussen Tilbudstilgang. Hvis der ikke er lagertransaktioner for en tilbudsanmodningslinje, betragtes tilbudsanmodningslinjen ikke som en forsyning.