Vorbereiten des Umzugs von Kaizala in Teams

Wichtig

Microsoft Kaizala wurde am 31. August 2023 eingestellt. Es wird empfohlen, Microsoft Teams für die weitere Verbindung, Freigabe und Zusammenarbeit zu verwenden.

Sie haben sich entschieden, von Kaizala zu Microsoft Teams zu wechseln.

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die folgenden beiden Fragen zu beantworten:

• Welche Benutzergruppen werden in Teams verschoben?

• Wie ist Ihr Weg zu Teams?

Identifizieren von Benutzergruppen

Welche Gruppen sind in Ihrem organization vorhanden? Wer wird Teams wie verwenden? Welche Bedürfnisse werden diese Gruppen für eine effektive Teamarbeit haben? Um Ihre Reise zu Teams zu beginnen, identifizieren Sie zunächst Benutzergruppen für Ihren Übergang. Benutzergruppen sind eine Gruppe von Mitarbeitern innerhalb Ihrer Mitarbeiter, die Arbeit in ähnlichen Bereichen des Unternehmens ausführen.

Wir haben drei allgemeine Benutzergruppen identifiziert, die Sie bei der Identifizierung von Zusammenarbeitsanforderungen unterstützen. Jede Benutzergruppe hat ihre eigenen individuellen Bedürfnisse in Bezug auf die Kommunikation.

1. Information Worker sind Mitarbeiter, die Im Laufe ihrer Arbeit Informationen erstellen, verwenden, transformieren, nutzen oder verwalten.

2. Mitarbeiter in Service und Produktion sind meist mitarbeiter ohne Schreibtisch, deren Hauptfunktion darin besteht, direkt mit Kunden oder der öffentlichen Hand zu arbeiten, die Dienstleistungen erbringt; Unterstützung; und den Verkauf von Produkten; oder direkt an der Herstellung von Produkten/Dienstleistungen beteiligt sind.

3. Externe Benutzer sind Personen außerhalb Ihrer organization wie Lieferanten, Lieferanten, Geschäftspartner, Kunden oder Kunden.

Benutzer, die sich mit anderen Informationsmitarbeitern in ihrer Belegschaft verbinden, benötigen Folgendes:

• Chat, Besprechung, Dateizusammenarbeit

• Geräteübergreifendes Arbeiten

• Branchenlösungen

• Erweiterte IT-Steuerungen

• Interne und externe Zusammenarbeit mit E-Mail

Benutzer, die sich mit den Mitarbeitern in Service und Produktion verbinden, benötigen Folgendes:

• Verbindung mit Mitarbeitern in Service und Produktion im Verzeichnis ihrer organization

• Offline, Remotestandorte

• Engagement und Reichweite der Mitarbeiter

• Digitalisierte Prozesse und Workflows

• Schichtplanung und Aufgabenverwaltung

Benutzer, die eine Verbindung mit externen Benutzern (Lieferanten/Lieferanten) herstellen, können Folgendes verwenden:

• Microsoft Teams-Benutzer können mit allen Teams-Benutzern chatten, die sich außerhalb ihrer organization

• Hinzufügen oder Einladen von Personen außerhalb Ihrer Teams-Organisation zu einem Chat

Bestimmen Des Pfads

Nachdem Sie die Zusammenarbeitsanforderungen Ihrer Benutzergruppen überprüft haben, können Sie bestimmen, wie Ihr Pfad von Kaizala zu Teams aussieht. Jede organization ist einzigartig, und die Journey der Mitarbeiter ist genau gleich. Organisationen, die Teams derzeit nicht verwenden, müssen zusätzliche strategische Entscheidungen treffen, um einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten. Wenn Sie Ihren Pfad bestimmen, können Sie alle wichtigen Aktionen identifizieren, die für einen erfolgreichen Übergang ausgeführt werden sollten.

Wir haben erläutert, worin der Pfad je nach der heutigen Nutzung Ihres organization bestehen kann:

Für Organisationen , die Teams nicht verwenden:

1. Stellen Sie sich Teamarbeit für Ihre organization vor.

2. Pilotteams.

3. Bereitstellen von Teams.

4. Verwenden Sie Kaizala und Teams.

5. Änderung verwalten.

6. Planen Sie ihre Einführung von Teams.

7. Verschieben Sie Ihre organization in Teams.

Für Organisationen , die Teams bereits verwenden:

1. Planen Sie Ihren Übergang.

2. Änderung verwalten.

Nächste Schritte

Planen eines erfolgreichen Übergangs zu Microsoft Teams