Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Important

Das Azure DevOps Office-Integrations-Add-Ins wird nicht mehr unterstützt und funktioniert möglicherweise nicht mit aktuellen Versionen von Office oder Browsern. Microsoft stellt keine Updates oder Korrekturen für dieses Add-In bereit. Verwenden Sie für Massenvorgänge von Arbeitselementen die CSV-Import-/Exportfunktion, die als empfohlene und unterstützte Vorgehensweise gilt.

Um Ihre Arbeitsverfolgungsbemühungen zu unterstützen, können Sie Microsoft Excel verwenden. Sie können entweder im Onlinemodus arbeiten, in dem Sie entweder mit Azure Boards oder Azure DevOps Server verbunden sind. Alternativ arbeiten Sie im Offlinemodus, wobei Sie auf den lokalen Computer und das Dokument zugreifen.

Tip

Verwenden Sie zum Massenimport oder zum Aktualisieren von Arbeitsaufgaben das Webportal oder CSV-Import.

Unterstützte Office-Clients und Azure DevOps-Versionen

In der folgenden Tabelle sind die Office-Clients aufgeführt, die für jede Azure DevOps Version unterstützt werden.

macOS wird nicht unterstützt. Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel oder einem anderen Office-Client nicht unterstützt.

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Azure DevOps/Visual Studio-Version	Excel	Projekt1	PowerPoint Storyboarding2
Azure DevOps Services Azure DevOps Server 2020 Visual Studio 2022 Visual Studio 2019 Azure DevOps Office Integration 2019	✔️
Visual Studio 2017	✔️	✔️	✔️

Note

1. Die Unterstützung für die Project-Integration und der TFSFieldMapping-Befehl ist veraltet. Möglicherweise finden Sie Unterstützung bei einer der Marketplace-Erweiterungen.
2. Die Unterstützung für das Verknüpfen PowerPoint Dateien mit Arbeitsaufgaben aus PowerPoint ist ab Visual Studio 2019 und Azure DevOps Office Integration 2019 veraltet. Sie können weiterhin eine Verknüpfung mit PowerPoint mithilfe des Storyboardlinks innerhalb einer Arbeitsaufgabe herstellen. Außerdem ist der Visual Studio Gallery für PowerPoint Storyboarding veraltet.

Prerequisites

Kategorie	Anforderungen
Software	– Office Excel 2010 oder höher, einschließlich Office Excel 365 - Visual Studio oder die kostenlose Azure DevOps Office Integration 2019 (siehe folgende Installationsnotiz) – Azure DevOps Office-Integrations-Plug-In (installiert mit Visual Studio oder Azure DevOps Office-Integration)
Erlaubnisse	- Project-Mitglied Zugriff auf die Verbindung mit einem Azure Boards Projekt
Projekt	- Wenn Sie noch kein Azure Boards Projekt haben, können Sie create one

Note

To download Azure DevOps Office Integration 2019:

1. Wechseln Sie zu Visual Studio Downloads
2. Scrollen Sie nach unten zu "Alle Downloads".
3. Weitere Tools, Frameworks und Verteilertools erweitern
4. Suchen Sie nach Azure DevOps Office Integration 2019 und wählen Sie Download

Wenn Sie den Download nicht finden oder keinen Zugriff haben, müssen Sie sich möglicherweise mit einem Microsoft-Konto anmelden oder sich an Ihren Administrator wenden, um Zugriffsberechtigungen zu erhalten.

Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter Azure DevOps Clientkompatibilität.

Important

Möglicherweise wird die folgende Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie Microsoft Office 2010 auf demselben Computer wie eine frühere Version von Office installieren.

Team Foundation-Fehler, Schnittstelle nicht registriert (Ausnahme von HRESULT: 0x80040155)

Diesen Fehler können Sie möglicherweise beheben, indem Sie Office reparieren. Greifen Sie auf die Option "Reparieren" zu, indem Sie die Systemsteuerung öffnen, Programm deinstallieren oder ändern auswählen, das Kontextmenü für Office 2010 öffnen und dann Ändern auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Resolve Azure DevOps- und Office-Integrationsprobleme.

Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitselementen

Wenn Sie Arbeitselemente von Excel hinzufügen oder aktualisieren, werden lokale Kopien der Arbeitselemente erstellt. Um die Daten synchron zu halten, sollten Sie Ihre lokale Datei beim Öffnen aktualisieren und während einer langen Onlinesitzung immer wieder Veröffentlichungs- und Aktualisierungsvorgänge ausführen.

Zunächst entsprechen die Daten im lokalen Dokument den Daten in der Datenbank. Sie oder andere Teammitglieder können die Daten jedoch über Arbeitselemente ändern, was dazu führt, dass sie sich unterscheiden. Um die aktuellen Änderungen aus der Datenbank anzuzeigen, müssen Sie das Dokument aktualisieren. Bei der Aktualisierung werden die aktuellen Werte im Datenspeicher in das lokale Dokument heruntergeladen. Um Änderungen aus dem Dokument in die Datenbank zu schreiben, müssen Sie die Änderungen veröffentlichen. Durch das Veröffentlichen werden die Änderungen hochgeladen, die Sie im Datenspeicher für die Arbeitselementnachverfolgung vorgenommen haben.

Um Arbeitsaufgaben aus Ihrem lokalen Datenspeicher und Azure Boards zu synchronisieren, veröffentlichen und aktualisieren Sie sie häufig.

Azure DevOps und Excel

Informationen zum Arbeiten in Excel finden Sie unter Massenhinzufügen von Arbeitselementen mit Excel.

Verbinden eines Azure DevOps Projekts mit Excel

Um Arbeitselemente mithilfe von Excel hinzuzufügen oder zu ändern, verbinden Sie Ihr Arbeitsblatt mit einem Projekt. Richten Sie diese Verbindung ein, um das Dokument an das Azure DevOps Projekt zu binden, um Informationen auszutauschen.

Note

• In diesem Abschnitt wird veranschaulicht, wie Excel mit einem Azure Boards Projekt verbunden wird. Die Schritte zum Herstellen einer Verbindung mit PowerPoint sind ähnlich.
• Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Team Project Collection automatisch ausgewählt, da nur eine Sammlung ihrer Azure DevOps Services-Organisation zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Team Project Collection aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

Sie können mit der Arbeit über das Webportal, Excel oder Visual Studio/Team Explorer beginnen. Ihr Arbeitsblatt ist entweder einer Liste von Arbeitselementen oder einer Arbeitselementabfrage zugeordnet.

Öffnen einer Abfrage in Excel (Webportal)

Für diese Verbindungsmethode müssen Sie Azure DevOps Open in Excel installieren. Außerdem ist Visual Studio Version 2017 oder höher erforderlich.

1. Vergewissern Sie sich in Ihrem Webbrowser, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben. Wählen Sie dann Boards>Abfragen und anschließend Alle aus.

   Das Screenshot zeigt, wie „Boards“ und dann „Abfragen“ ausgewählt werden.

2. Wählen Sie die Abfrage aus, die Sie in Excel öffnen möchten.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse das -Aktionensymbol aus.

   

Verbinden von Client zu Azure Boards

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verbindung von Ihrem Office-Client mit einem Azure DevOps Services-Projekt herzustellen.

1. Beginnen Sie mit einem leeren Arbeitsblatt.

2. Wenn Ihr Client bei einem Benutzerkonto angemeldet ist, stellen Sie sicher, dass es sich um Ihr Azure DevOps Benutzerkonto handelt. Falls nicht, wählen Sie Ihren Kontonamen aus, und melden Sie sich als anderer Benutzer an.

   

3. Wenn das Menüband Team oder das Menü Team nicht angezeigt wird, wenn Sie Office 2007 verwenden, lesen Sie Resolve Azure DevOps- und Office-Integrationsprobleme.

4. Wählen Sie Team aus, platzieren Sie den Cursor in Cell A1, und wählen Sie dann Neue Liste aus.

   

5. Das Dialogfeld Verbinden mit Azure DevOps Server wird geöffnet.

   

   Wenn Sie mit Ihrem Azure DevOps-Benutzerkonto bei Ihrem Office-Client angemeldet sind, wird die Gruppe von Servern, auf die Sie Zugriff haben, sowohl Cloud-basiert als auch lokal, automatisch im Dropdown-Menü angezeigt.

   Wenn Sie nicht angemeldet sind, von einer älteren Version eines Office-Clients aus arbeiten oder keine Verbindung mit Servern haben, müssen Sie diese jetzt hinzufügen.

6. Fügen Sie einen Server hinzu. Wählen Sie Servers aus... wählen Sie Add... geben Sie die URL Ihrer Azure Boards Organisation ein, und überprüfen Sie, ob die Vorschau mit der url übereinstimmt, die Sie eingegeben haben. Wählen Sie OKaus.

   

   Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, lassen Sie sich als Teammitglied hinzufügen.

7. Wählen Sie bei ausgewähltem Server das Projekt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und dann Verbinden aus.

   

   Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure DevOps Benutzerkonto unten im Dialogfeld angezeigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Benutzer tauschen aus, und melden Sie sich beim richtigen Konto an.

8. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Liste die Option Eingabeliste aus. Wenn Sie mit einer Liste der in einer Abfrage definierten Arbeitselemente arbeiten möchten, wählen Sie Abfrageliste aus.

   

Client mit Azure DevOps lokal verbinden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verbindung von Ihrem Office-Client mit einem Azure DevOps Server Projekt herzustellen.

1. Beginnen Sie mit einem leeren Arbeitsblatt.

2. Wenn Ihr Client bei einem Benutzerkonto angemeldet ist, stellen Sie sicher, dass es sich um Ihres handelt. Falls nicht, wählen Sie Ihren Kontonamen aus, und melden Sie sich als anderer Benutzer an.

   

3. Wenn das Menüband Team oder das Menü Team nicht angezeigt wird, wenn Sie Office 2007 verwenden, lesen Sie Resolve Azure DevOps- und Office-Integrationsprobleme.

4. Wählen Sie die Registerkarte Team aus, platzieren Sie den Cursor in Zelle A1, und wählen Sie dann Neue Liste aus.

   

   Das Dialogfeld "Mit Azure DevOps Server verbinden" wird geöffnet.

   

   Wenn Sie mit Ihrem Azure DevOps-Benutzerkonto im Office-Client angemeldet sind, werden die Server, auf die Sie Zugriff haben, sowohl in der Cloud als auch lokal, automatisch im Dropdownmenü aufgeführt.

   Wenn Sie nicht angemeldet sind, von einer älteren Version eines Office-Clients aus arbeiten oder keine Verbindung mit Servern haben, müssen Sie diese jetzt hinzufügen.

5. Fügen Sie einen Server hinzu. Wählen Sie Server aus... wählen Sie Add... geben Sie den Namen Ihrer Azure DevOps Server Instanz ein. Ändern Sie bei Bedarf die Portnummer, wenn Ihre Bereitstellung eine nicht standardmäßige Portnummer verwendet. Der Vorschaueintrag sollte die richtige URL für Ihre Bereitstellung anzeigen. Wählen Sie OKaus.

   

   Wählen Sie Schließen aus, um das Dialogfeld „Server hinzufügen/entfernen“ zu schließen. Stellen Sie im Dialogfeld Auswahl eines Azure DevOps Server sicher, dass der hinzugefügte Server ausgewählt ist, und wählen Sie Verbinden aus.

   Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, lassen Sie sich als Teammitglied hinzufügen.

6. Wählen Sie bei ausgewähltem Server das Projekt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und dann Verbinden aus.

   

   Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure DevOps Benutzerkonto unten im Dialogfeld angezeigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Benutzer tauschen aus, und melden Sie sich beim richtigen Konto an.

7. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Liste die Option Eingabeliste aus. Wenn Sie mit einer Liste der in einer Abfrage definierten Arbeitselemente arbeiten möchten, wählen Sie Abfrageliste aus.

   

Excel aus Visual Studio öffnen

1. Öffnen Sie Visual Studio und dann Team Explorer.

   Important

   Um im Visual Studio/Team Explorer zu arbeiten, wählen Sie Tools>Options>Work Items>General>Legacy experience. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Arbeitselemente-Erfahrung.

   

2. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure DevOps Projekt her, das die Arbeitsaufgaben enthält, die Sie hinzufügen oder aktualisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit einem Projekt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, die Sie öffnen und auswählen möchten.

   

   Excel wird mit den Arbeitselementen geöffnet, die in der von Ihnen ausgewählten Abfrage aufgeführt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen von Arbeitselementen mit Excel.

Tip

Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe verwenden, um mit verschiedenen Eingabe- oder Abfragelisten zu arbeiten. Sie können pro Arbeitsmappe jeweils nur eine Verbindung mit einem Projekt herstellen.

Offline arbeiten und sich wieder mit Azure Boards verbinden

Ein Vorteil der Arbeit in Excel ist, dass Sie offline arbeiten und Arbeitselemente hinzufügen oder ändern können. Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Excel-Arbeitsaufgabenliste von Azure Boards trennen. Sie können dann später erneut eine Verbindung herstellen, um das Dokument mit der Arbeitselementdatenbank zu synchronisieren.

Note

Wenn das Projekt, das Arbeitsaufgaben für Ihr Excel-Dokument enthält, in eine andere Organisation oder Azure DevOps Server Instanz verschoben wird, müssen Sie den Server neu konfigurieren, mit dem das Dokument eine Verbindung herstellt. Weitere Informationen finden Sie weiter oben in diesem Artikel unter Verbinden Azure DevOps Projekt mit Excel.

Trennen einer Dokumentdatei vom Netzwerk

So trennen Sie eine Excel-Dokumentdatei vom Netzwerk:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie ändern möchten, während Sie offline arbeiten.

2. Aktualisieren Sie die Arbeitselementliste, um die aktuellen Informationen aus der Arbeitselementdatenbank abzurufen. Wählen Sie in Excel im Team-Menüband in der Gruppe Arbeitselemente den Eintrag Aktualisieren.

3. Fügen Sie der Arbeitselementliste die Spalten für alle Felder hinzu, die Sie ändern möchten. Sie können keine Spalten hinzufügen, wenn die Arbeitselementliste vom Server getrennt ist.

4. Trennen Sie die Verbindung des Computers mit dem Netzwerk, oder speichern Sie die Arbeitselementlisten-Datei, und kopieren Sie diese auf einen anderen Computer.

   Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Besagt, dass das Office-Programm keine Verbindung mit einem Azure DevOps Server herstellen konnte.

5. Ändern oder aktualisieren Sie die Arbeitselementliste nach Bedarf.

   Sie können die meisten Linktypen zwischen Arbeitselementen nicht erstellen, wenn das Arbeitselementdokument vom System getrennt ist. Eine Ausnahme bilden die Parent-Child-Verknüpfungen in einer Excel-Baumliste.

Datei erneut mit Azure Boards verbinden

So verbinden Sie eine Excel-Dokumentdatei erneut:

1. Verbinden Sie Ihren Computer erneut mit dem Netzwerk, oder kopieren Sie die Datei auf einen Computer, der mit Azure Boards verbunden ist.

2. Wenn Sie das Dokument offline geändert haben, wählen Sie in Excel im Team-Menüband in der Gruppe Arbeitselemente den Eintrag Veröffentlichen.

3. Wenn Sie das Dokument nicht offline geändert haben, wählen Sie in Excel im Team-Menüband in der Gruppe Arbeitselemente den Eintrag Aktualisieren.

4. Beheben Sie alle auftretenden Datenvalidierungsfehler oder Konflikte.

Marketplace-Erweiterungen

Die folgenden Marketplace-Erweiterungen unterstützen die Integration zwischen Azure DevOps und Office-Produkten.

• Azure DevOps In Excel öffnen: Öffnet eine ausgewählte Abfrage in Excel.
• Office 365 Integration: Verschiebt Benachrichtigungen über konfigurierbare Azure DevOps Ereignisse an eine Office 365 Gruppe.

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• Massenänderung von Arbeitselementen (Webportal)
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