Erstellen und Verwalten übernommener Prozesse
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Sie passen Ihr Projekt, agile Tools und das Arbeitsverfolgungssystem durch einen geerbten Prozess an. Die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen sind für alle Projekte wirksam, die den Prozess verwenden. Ein Prozess definiert die Bausteine des Arbeitsverfolgungssystems. Wenn Sie ein Projekt erstellen, wählen Sie den Prozess aus, den Sie verwenden möchten.
Wichtig
Dieser Artikel gilt für Azure DevOps Services und Azure DevOps Server 2019 und höherer Versionen. Informationen zum Anpassen eines Projekts, das in einer Auflistung für TFS 2018 oder früher definiert ist, finden Sie im lokalen XML-Prozessmodell.
Wichtig
Sie können das Vererbungsprozessmodell nur für Projekte verwenden, die für eine Projektsammlung definiert sind, die zum Unterstützen des Vererbungsprozessmodells konfiguriert ist. Wenn Ihre lokale Auflistung für die Verwendung des lokalen XML-Prozessmodells konfiguriert ist, können Sie dieses Prozessmodell nur verwenden, um die Arbeitsverfolgungserfahrung anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Arbeitsverfolgung, Wählen Sie das Prozessmodell für Ihre Projektsammlung aus.
Informationen zum Anpassen eines Projekts, das in einer Auflistung für TFS 2018 oder früher definiert ist, finden Sie im lokalen XML-Prozessmodell.
Weitere Informationen dazu, was Sie anpassen können, finden Sie unter Informationen zur Prozessanpassung und geerbten Prozessen.
Erfahren Sie, wie Sie diese Aufgaben ausführen:
- Öffnen des Einstellungsprozesses>
- Erstellen eines geerbten Prozesses
- Anpassen eines geerbten Prozesses
- Kopieren eines geerbten Prozesses
- Ändern von Projekten zum Verwenden eines geerbten Prozesses oder eines Systemprozesses
- Hinzufügen eines Projekts basierend auf einem Prozess
- Aktivieren oder Deaktivieren eines Prozesses
- Festlegen eines Prozesses als Standard für die Verwendung beim Hinzufügen von Projekten
Hinweis
Sie können Änderungen, die an einem geerbten Prozess vorgenommen wurden, über das Überwachungsprotokoll überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Access, Export und Filterüberwachungsprotokolle.
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Prozess anpassen möchten, empfehlen wir Ihnen, Azure Boards zu konfigurieren und anzupassen, was Anleitungen zum Anpassen von Azure Boards für Ihre Geschäftsanforderungen bietet. Eine Beschreibung der verschiedenen Backlogs und Boards finden Sie unter Aufgaben, die von Backlogs, Boards, Taskboards und Plans unterstützt werden.
- Sie müssen über eine Organisation verfügen, die in Azure DevOps Services erstellt wurde. Wenn Sie noch keines erstellt haben, führen Sie dies jetzt aus.
- Um Prozesse zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein oder über die entsprechenden Berechtigungen auf Sammlungsebene "Prozess erstellen", "Prozess löschen", "Prozess", "Bearbeiten" oder "Löschen" eines Felds aus der Gruppe "Zulassen" verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung, Anpassen eines geerbten Prozesses.
- Sie müssen das Vererbungsprozessmodell für die Projektsammlung ausgewählt haben, in der das Projekt erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Prozessmodells für Ihre Projektsammlung.
- Um Prozesse zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein oder über die entsprechenden Berechtigungen "Prozess erstellen", "Prozess löschen", "Bearbeiten" oder "Löschen" eines Felds aus der Organisation verfügen, die auf "Zulassen" festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung, Anpassen eines geerbten Prozesses.
Öffnen des Einstellungsprozesses>
Sie erstellen, verwalten und anpassen anpassungen an Prozesse aus dem Organisationseinstellungenprozess>.
Wählen Sie das
Azure DevOps-Logo aus, um Projekte zu öffnen. Wählen Sie dann "Organisationseinstellungen" aus.
Wählen Sie dann "Prozess" aus.
Wichtig
Wenn Der Prozess nicht angezeigt wird, arbeiten Sie von TFS-2018 oder früherer Version. Die Prozessseite wird nicht unterstützt. Sie müssen die features verwenden, die für das lokale XML-Prozessmodell unterstützt werden.
Sie erstellen, verwalten und anpassen anpassungen an Prozesse aus dem Sammlungseinstellungenprozess>.
Wählen Sie das
Azure DevOps-Logo aus, um Projekte zu öffnen. Wählen Sie die Projektsammlung aus, deren Prozesse Sie anpassen möchten, und wählen Sie dann Auflistungseinstellungen aus.
Wählen Sie dann "Prozess" aus.
Sie erstellen, verwalten und anpassen anpassungen an Prozesse aus Admin Einstellungen>Prozess.
Wählen Sie das
Azure DevOps-Logo aus, um Projekte zu öffnen. Wählen Sie dann Admin Einstellungen aus.
Wählen Sie dann "Prozess" aus.
Erstellen eines geerbten Prozesses
Sie können einen geerbten Prozess aus einem der vier Systemprozesse erstellen: Basic, Agile, Scrum oder CMMI.
Öffnen Sie auf der Seite "Prozess" das Kontextmenü des Prozesses, den Sie zum Erstellen eines geerbten Prozesses verwenden, und wählen Sie dann "Geerbter Prozess erstellen" aus.
Hier erstellen wir einen geerbten Prozess aus dem agilen Systemprozess.
Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Optionen haben, bitten Sie ein Mitglied Ihrer Gruppe "Projektsammlungsadministratoren ", Ihnen Berechtigungen zu gewähren. Informationen zum Suchen eines Mitglieds finden Sie unter "Nachschlagen eines Projektsammlungsadministrators".
Geben Sie einen Namen für Ihren Prozess ein, und geben Sie optional eine Beschreibung ein. (Informationen zu Prozessanpassung und geerbten Prozessen finden Sie unter Namenseinschränkungen für Prozessnamen.
Nachdem Sie den geerbten Prozess definiert haben, können Sie diese Aktionen ausführen:
- Anpassen eines Projekts mithilfe eines geerbten Prozesses
- Erstellen eines Projekts , das den geerbten Prozess verwendet
- Ändern von Projekten, um den geerbten Prozess zu verwenden
Hinweis
Alle geerbten Prozesse und ihre untergeordneten Prozesse werden automatisch mit allen Updates aktualisiert, die an ihren übergeordneten Systemprozessen vorgenommen wurden. Aktualisierungen zu Prozessen werden in Änderungen an Prozessvorlagen dokumentiert.
Ändern des prozesses, der von einem Projekt verwendet wird
Sie können den Prozess ändern, den ein Projekt aus einem Systemprozess oder geerbtem Prozess in einen anderen geerbten Prozess verwendet. Es gibt zwei Mechanismen zum Ändern eines Projektprozesses. Der erste Schritt besteht darin, zu einem Prozess zu wechseln, bei dem das Projekt aus demselben Systemprozess abgeleitet wird. Dies bedeutet, dass Sie ein Projekt zwischen Prozessen verschieben können, die den gleichen Basisprozess wie Agile oder Scrum verwenden.
Die zweite Methode besteht darin, Ihr Projekt von einem Prozessmodell zu einem anderen Prozessmodell zu migrieren. Ändern Sie beispielsweise das Prozessmodell, das vom Projekt von Agile in Scrum oder Basic in Agile verwendet wird.
Für die zweite Methode haben wir detaillierte Schritte für drei häufige Szenarien zur Änderung des Prozesses bereitgestellt, der von einem Projekt verwendet wird.
Hinweis
Sie können den Prozess eines Projekts ändern, solange Sie keine nicht deaktivierten Arbeitselemente eines benutzerdefinierten Arbeitselementtyps haben, der nicht auch im Zielprozess definiert ist.
Wenn Sie ein Projekt auch in einen Systemprozess oder einen anderen geerbten Prozess ändern, der nicht dieselben benutzerdefinierten Felder enthält, werden die Daten weiterhin beibehalten. Die benutzerdefinierten Felder, die im aktuellen Prozess nicht dargestellt werden, werden jedoch nicht im Arbeitselementformular angezeigt. Sie können weiterhin über eine Abfrage oder REST-APIs auf die Felddaten zugreifen. Diese Felder sind im Wesentlichen von Änderungen gesperrt und werden als schreibgeschützte Werte angezeigt.
Wählen Sie den Prozess aus, der das Projekt enthält, das Sie ändern möchten. Angenommen, Sie möchten ein Projekt von Agile zu Scrum ändern, und wählen Sie dann den Agile-Prozess aus.
Wählen Sie "Projekte" und dann das
Symbol "Aktionen" für das Projekt aus, das Sie ändern möchten, und wählen Sie "Änderungsprozess" aus.
Führen Sie die Schritte im Assistenten aus.
Wichtig
Wenn Sie ein Projekt ändern, um einen geerbten Prozess zu verwenden, finden Sie möglicherweise ein oder mehrere Agile-Tools oder Arbeitselemente in einem ungültigen Zustand. Zum Beispiel:
- Wenn Sie ein Feld erforderlich machen, zeigen Arbeitselemente mit diesem Feld nicht definiert eine Fehlermeldung an. Sie müssen die Fehler beheben, um zusätzliche Änderungen vorzunehmen und die Arbeitsaufgabe zu speichern.
- Wenn Sie Workflowzustände eines WIT hinzufügen oder ausblenden, das auf dem Kanban-Board angezeigt wird, müssen Sie die Kanban-Boardspaltenkonfigurationen für alle im Projekt definierten Teams aktualisieren.
Erstellen eines Projekts aus einem Prozess
Öffnen Sie die ... Kontextmenü für den Prozess, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie "Neues Teamprojekt" aus.
Die Seite "Neues Projekt erstellen" wird geöffnet. Füllen Sie das Formular aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Projekts.
Kopieren eines Prozesses
Es empfiehlt sich, die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen zu testen, bevor Sie die Änderungen an Ihrer Organisation einführen. Um Ihre Anpassung zu testen, erstellen Sie eine Kopie eines Prozesses, stellen Sie Ihre Aktualisierungen vor, überprüfen Sie die Aktualisierungen wie gewünscht, und verschieben Sie dann Projekte in den neuen Prozess.
Tipp
Wenn Sie eine Änderung an einem Prozess vornehmen, der von einem oder mehreren Projekten verwendet wird, wird jedes Projekt, das die Prozessaktualisierungen sofort auf die inkrementelle Prozessänderung verwendet, verwendet. Um Ihre Prozessänderungen zu bündeln, bevor Sie sie für alle Projekte bereitstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Erstellen Sie eine Kopie des Prozesses, den Sie ändern möchten. Öffnen Sie auf der Seite "Prozess " die ... Kontextmenü für den Prozess, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie "Kopieren" aus.
Füllen Sie das Formular mit dem Namen des kopierten Prozesses aus, und wählen Sie "Kopieren" aus.
Nehmen Sie Ihre Änderungen am kopierten Prozess vor. Da kein Projekt diesen Prozess verwendet, wirken sich diese Änderungen nicht auf ein Projekt aus.
Um Ihre Änderungen zu überprüfen, erstellen Sie ein Testprojekt basierend auf dem kopierten und aktualisierten Prozess. Wenn Sie bereits ein Testprojekt erstellt haben, ändern Sie den Prozess des Testprojekts mithilfe des Projekts ändern, um die Option "ProcessName " aus dem Kontextmenü zu verwenden.
Nachdem Sie Ihre Anpassungen vollständig getestet haben, können Sie Ihre Änderungen für alle Projekte bereitstellen. Wenn Sie Ihre Änderungen bereitstellen möchten, ändern Sie den Prozess der Projekte, die die neuen Änderungen benötigen. Wählen Sie das Projekt ändern aus, um die Option "ProcessName" aus dem Kontextmenü zu verwenden.
Deaktivieren oder löschen Sie den ursprünglichen Prozess.
Aktivieren/Deaktivieren eines Prozesses
Um zu verhindern, dass Projekte aus einem Prozess erstellt werden, deaktivieren Sie es. Sie können diese Option auswählen, wenn Sie mehrere Anpassungen anwenden möchten und den Prozess erst dann verwenden möchten, wenn sie abgeschlossen sind. Oder Sie möchten möglicherweise die Verwendung eines Prozesses für das Verschieben von Projekten in einen neuen Prozess zurückziehen.
Alle Systemprozesse und neu erstellte geerbte Prozesse sind standardmäßig aktiviert.
- Um einen Prozess zu deaktivieren oder zu aktivieren, öffnen Sie die ... Kontextmenü für den Prozess, und wählen Sie "Prozess deaktivieren " oder "Prozess aktivieren" aus.
Festlegen des Standardprozesses
Legen Sie einen geerbten Prozess als Standard fest, damit er für andere Projekte, die Sie erstellen möchten, vorab ausgewählt wurde.
Um einen Prozess als Standard festzulegen, öffnen Sie die ... Kontextmenü für den geerbten Prozess und wählen Sie " Als Standardprozess festlegen" aus. Diese Option ist nicht für alle Systemprozesse verfügbar.
Projektsammlungsadministratoren können Projekte auf der Seite "Projekte" hinzufügen.
Versuchen Sie dies als Nächstes:
Hinzufügen und Verwalten von Feldern für einen geerbten Prozess Oder Hinzufügen und Verwalten von Arbeitsaufgabentypen
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