Planen und Nachverfolgen der Arbeit mit Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Azure Boards verwenden, um Ihre Arbeit mit einem Agile-, Basic-, Scrum- oder CMMI-Prozess (Capability Maturity Model Integration) zu planen und nachzuverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen.
Hinweis
Der Grundlegende Prozess ist verfügbar, wenn Sie ein Projekt zu Azure DevOps Services oder Azure DevOps Server 2019 Update 1 hinzufügen. Wählen Sie für frühere lokale Bereitstellungen Agile-, Scrum- oder CMMI-Prozess aus.
Der Agile-Prozess verwendet verschiedene Arbeitselementtypen wie User Storys, Aufgaben, Fehler, Features und Epics, um Arbeit zu planen und nachzuverfolgen. Fügen Sie zunächst User Storys hinzu, und gruppieren Sie sie bei Bedarf in Features. Sie können einer User Story Aufgaben hinzufügen, um weitere Details nachzuverfolgen.
Arbeitsaufgabentypen | Backloghierarchie |
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In jedem Arbeitselementformular können Sie die zu erledigende Arbeit beschreiben, Projektmitwirkenden Die Arbeit zuweisen, status nachverfolgen und über den Abschnitt Diskussion mit anderen zusammenarbeiten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie User Storys und untergeordnete Aufgaben aus dem Webportal hinzufügen und diesen Arbeitselementen Details hinzufügen.
Voraussetzungen
- Sie müssen über Standardzugriff verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um einem Board Arbeitselemente hinzuzufügen und alle anderen Boardfunktionen zu verwenden.
- Sie müssen für einprivates Projekt über Den Stakeholder-Zugriff verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um Boards anzuzeigen, Arbeitselemente zu öffnen und zu ändern und einer Checkliste untergeordnete Aufgaben hinzuzufügen. Sie können ein Backlogelement jedoch weder per Drag-and-Drop neu anordnen noch ein Feld auf einem Karte aktualisieren.
- Sie müssen über Den stakeholder-Zugriff für ein öffentliches Projekt verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um vollzugriff auf alle Boards-Features zu haben.
- Sie müssen über Standardzugriff verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um einem Board Arbeitselemente hinzuzufügen und alle anderen Boardfunktionen zu verwenden.
- Sie müssen über Den Stakeholder-Zugriff verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um Boards anzeigen, Arbeitselemente öffnen und ändern und einer Prüfliste untergeordnete Aufgaben hinzufügen zu können. Sie können ein Backlogelement jedoch weder per Drag-and-Drop neu anordnen noch ein Feld auf einem Karte aktualisieren.
Hinweis
Zum Ziehen und Ablegen von Karten in verschiedene Spalten müssen Sie Azure DevOps Server 2020 Update 1 verfügen.
- Sie müssen über Standardzugriff verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um einem Board Arbeitselemente hinzuzufügen und alle anderen Boardfunktionen zu verwenden.
- Sie müssen für einprivates Projekt über Den Stakeholder-Zugriff verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um Boards anzuzeigen, Arbeitselemente zu öffnen und zu ändern und einer Checkliste untergeordnete Aufgaben hinzuzufügen. Sie können ein Backlogelement jedoch weder per Drag-and-Drop neu anordnen noch ein Feld auf einem Karte aktualisieren.
- Sie müssen über Den stakeholder-Zugriff für ein öffentliches Projekt verfügen und Mitglied der Gruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren sein, um vollzugriff auf alle Boards-Features zu haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff für Azure Boards.
Hinweis
Die in diesem Artikel gezeigten Bilder entsprechen der neuesten Version von Azure Boards. Obwohl sie sich von den in früheren lokalen Versionen von Azure DevOps gezeigten unterscheiden können, sind sie in den beschriebenen Funktionen ähnlich, sofern nichts anderes angegeben ist.
Öffnen Des Kanban-Boards
Ein Kanban-Board wird bereitgestellt, wobei jedes Projekt und jedes Team hinzugefügt werden. Sie können kanban-Boards nur erstellen oder einem Projekt hinzufügen, indem Sie ein anderes Team hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools.
Melden Sie sich bei Ihrem organization (
https://dev.azure.com/{your_organization}
) an, und wechseln Sie zu Ihrem Projekt.Wählen Sie Boards>Boards aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü Alle Teamboards ein Board aus.
Hinzufügen von Arbeitselementen zu Ihrem Board
Arbeitselementen auf Ihrem Board werden automatisch der Standardmäßige Bereichspfad und Iterationspfad zugewiesen, der dem Team zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teameinstellungen.
Wählen Sie im Boards Stories die Option Neues Element und die Geschichten aus, die Sie nachverfolgen möchten.
Geben Sie return ein, und das System weist dem User Story eine Arbeitselement-ID zu.
Fügen Sie so viele User Storys hinzu, wie Sie benötigen.
Tipp
Um schnell Features und untergeordnete Benutzergeschichten hinzuzufügen, wählen Sie Features in der Boardauswahl aus.
Hinzufügen von Details zu einem Boardelement
Wählen Sie den Titel des Problems oder des Benutzerabschnitts aus, um ihn zu öffnen. Ändern Sie mindestens einen Feldwert, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder notieren Sie sich im Abschnitt Diskussion . Sie können auch das Registerkarte Anlagen auswählen und eine Datei per Drag-and-Drop ablegen, um die Datei für andere Personen freizugeben.
Hier weisen wir die Geschichte beispielsweise Raisa Pokrovskaya zu und fügen eine Diskussionsnotiz hinzu, in der Raisa erwähnt wird.
Wählen Sie Speichern & Schließen aus, wenn Sie fertig sind.
Feldbeschreibungen
Feld
Verwendung
Geben Sie eine höchstens 255 Zeichen lange Beschreibung ein. Sie können den Titel später jederzeit ändern.
Weisen Sie die Arbeitsaufgabe dem für die Bearbeitung zuständigen Teammitglied zu. Abhängig vom Kontext, in dem Sie arbeiten, listet das Dropdownmenü nur Teammitglieder oder Mitwirkende für das Projekt auf.
Hinweis
Sie können nur einem einzelnen Benutzer Arbeit zuweisen. Wenn Sie arbeit mehreren Benutzern zuweisen müssen, fügen Sie für jeden Benutzer ein Arbeitselement hinzu, und unterscheiden Sie die zu erledigende Arbeit anhand des Titels und der Beschreibung. Das Feld Zugewiesen an akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.
Wenn das Arbeitselement erstellt wird, wird für den Zustand standardmäßig der erste Zustand im Workflow festgelegt. Wenn die Arbeit fortschreitet, aktualisieren Sie sie, um den aktuellen status widerzuspiegeln.
Verwenden Sie zunächst die Standardeinstellung. Aktualisieren Sie sie, wenn Sie den Status nach Bedarf ändern. Jeder Zustand ist einem Standardgrund zugeordnet.
Wählen Sie den zum Produkt oder Team gehörenden Bereichspfad aus, oder lassen Sie dieses Feld leer, bis ein entsprechender Pfad bei einer Planungsbesprechung zugewiesen wird. Informationen zum Ändern der Dropdownliste der Bereiche finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team.
Wählen Sie den Sprint oder die Iteration aus, in der die Arbeit abgeschlossen werden soll, oder lassen Sie sie leer, und weisen Sie sie später während einer Planungsbesprechung zu. Informationen zum Ändern der Dropdownliste der Iterationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.
Stellen Sie genügend Details bereit, um ein gemeinsames Verständnis des Umfangs zu schaffen und die Schätzanstrengungen zu unterstützen. Konzentrieren Sie sich auf den Benutzer, was er erreichen möchte und warum. Beschreiben Sie nicht, wie das Produkt entwickelt wird. Stellen Sie ausreichende Informationen bereit, damit das Team Aufgaben und Testfälle schreiben kann, um das Element zu implementieren.
Geben Sie die Kriterien an, die erfüllt werden müssen, bevor das Arbeitselement geschlossen werden kann. Definieren Sie, was "Fertig" bedeutet, indem Sie die Kriterien beschreiben, die das Team verwenden soll, um zu überprüfen, ob das Backlogelement oder die Fehlerbehebung vollständig implementiert ist. Bevor die Arbeit beginnt, beschreiben Sie die Kriterien für die Kundenakzeptanz so klar wie möglich. Führen Sie Gespräche zwischen dem Team und Kunden, um die Akzeptanzkriterien zu bestimmen. Diese Kriterien tragen dazu bei, ein gemeinsames Verständnis innerhalb des Teams zu gewährleisten, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Außerdem bilden diese Informationen die Grundlage für die Abnahmeprüfung.
Eine subjektive Bewertung des Problems oder der Aufgabe, die sich auf das Unternehmen bezieht. Sie können folgende Werte angeben:
- 1: Das Produkt kann ohne die erfolgreiche Lösung des Arbeitselements nicht ausgeliefert werden, und es sollte so schnell wie möglich behandelt werden.
- 2: Das Produkt kann ohne die erfolgreiche Lösung des Arbeitselements nicht ausgeliefert werden, muss aber nicht sofort adressiert werden.
- 3: Die Auflösung des Arbeitselements ist basierend auf Ressourcen, Zeit und Risiko optional.
- 4: Die Auflösung des Arbeitselements ist nicht erforderlich.
Eine subjektive Bewertung des Problems oder der Aufgabe, die sich auf das Unternehmen bezieht. Sie können folgende Werte angeben:
- Architektur: Technische Dienste zum Implementieren von Geschäftsfeatures, die Lösung bereitstellen.
- Unternehmen: Dienste, die Kunden- oder Stakeholderanforderungen erfüllen, die direkt einen Kundennutzen zur Unterstützung des Unternehmens liefern (Standard).
Geben Sie eine relative Schätzung des Arbeitsaufwands an, der zum Abschließen eines Problems erforderlich ist. Die meisten Agile-Methoden empfehlen, Schätzungen für Backlogelemente basierend auf der relativen Arbeitsgröße festzulegen. Solche Methoden umfassen 2 (1, 2, 4, 8) und die Fibonacci-Sequenz (1, 2, 3, 5, 8 usw.). Verwenden Sie eine beliebige numerische Maßeinheit, die Ihr Team bevorzugt.
Die von Ihnen festgelegten Schätzungen werden verwendet, um die Teamgeschwindigkeit und die Vorhersage von Sprints zu berechnen.
Aktualisieren status
Das Feld Zustand verfolgt die status eines Arbeitselements. Mit dem Kanban-Board können Sie die status von Backlogelementen schnell aktualisieren, indem Sie sie in eine andere Spalte ziehen und ablegen.
Ziehen Sie zu Beginn der Arbeit den User Story-Karte aus der Spalte Backlog in die Spalte Aktiv. Sobald die Arbeit zur Überprüfung bereit ist, verschieben Sie sie in die Spalte Aufgelöst . Nachdem sie überprüft und akzeptiert wurde, verschieben Sie sie in die Spalte Geschlossen .
Tipp
Informationen zum Hinzufügen oder Umbenennen von Spalten nach Bedarf finden Sie unter Anpassen des Boards.
Hinzufügen von Aufgaben
Aufgabenprüflisten bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, Arbeitselemente nachzuverfolgen, die wichtig sind, um das Abschließen eines Backlogelements zu unterstützen. Außerdem können Sie verschiedenen Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuweisen.
Tipp
Aufgaben, die Sie über das Kanban-Board erstellen, werden automatisch der Bereichspfad und der Iterationspfad des übergeordneten Arbeitselements zugewiesen und auf Ihrem Sprinttaskboard angezeigt.
Aufgaben, die Sie aus dem Sprintbacklog oder Taskboard erstellen, werden in Aufgabenchecklisten auf dem Kanban-Board angezeigt.
Wählen Sie das
Symbol "Aktionen" für die Story und dann
Aufgabe hinzufügen aus.
Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE , wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie viele Aufgaben hinzufügen müssen, geben Sie weiterhin Ihre Aufgabentitel ein, und geben Sie die EINGABETASTE ein.
Sie können eine Aufgabe als erledigt markieren, die Aufgabenprüfliste erweitern oder reduzieren oder Vorgänge neu anordnen und neu anordnen.
Markieren einer Aufgabe als erledigt Neuanordnen und Erneutes Anordnen von Aufgaben Erweitern oder Reduzieren der Prüfliste Um einen Vorgang als abgeschlossen zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Aufgabe. Der Vorgangszustand ändert sich in Fertig. Um eine Aufgabe neu anzuordnen, ziehen Sie sie in die Prüfliste. Um eine Aufgabe neu zu erstellen, ziehen Sie sie auf ein anderes Problem auf dem Board. Um eine Aufgabenprüfliste zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie einfach die Aufgabenanmerkung aus.
Hinzufügen von Details zu einer Aufgabe
Wenn Sie Details zu einer Aufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie den Titel aus, um sie zu öffnen. Ändern Sie mindestens einen Feldwert, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder notieren Sie sich im Abschnitt Diskussion . Wählen Sie Speichern & Schließen aus, wenn Sie fertig sind.
Hier weisen wir christie Church die Aufgabe zu.
Feldbeschreibungen
Zusätzlich zu den Feldern, die Sie für ein Backlogelement definieren können – Benutzergeschichte, Problem, Produktbacklogelement oder Anforderung –, können Sie die folgenden Felder für eine Aufgabe angeben, um die Kapazitäts- und Zeitnachverfolgung zu unterstützen.
Hinweis
Diesem Feld sind keine inhärenten Zeiteinheiten zugeordnet, obwohl das Taskboard immer "h" für Stunden in Beziehung zu Verbleibender Arbeit anzeigt. Sie können die Arbeit in einer die oft ausgegebene Befehlszeilen Maßeinheit angeben, ganz nach Wunsch des Teams.
Feld
Verwendung
Der Typ der Aktivität, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Felds finden Sie unter Kapazitätsplanung. Zulässige Werte sind:
- Bereitstellung
- Entwurf
- Entwicklung
- Dokumentation
- Anforderungen
- Testen
Disziplin (CMMI-Prozess)
Der Typ der Aktivität, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Felds finden Sie unter Kapazitätsplanung. Zulässige Werte sind:
- Analyse
- Entwicklung
- Test
- Dokumentation/Hilfe
- Benutzerfreundlichkeit
Der geschätzte Arbeitsaufwand, der zum Abschluss einer Aufgabe erforderlich ist. In der Regel ändert sich dieses Feld nicht, nachdem es zugewiesen wurde.
Der verbleibende Arbeitsaufwand für die Fertigstellung einer Aufgabe. Sie können die Arbeit in Stunden oder in Tagen angeben. Aktualisieren Sie dieses Feld im Verlauf der Arbeit. Es wird verwendet, um Kapazitätsdiagramme und das Sprint-Burndowndiagramm zu berechnen.
Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie die verbleibende Arbeit nur für die Unteraufgaben an.
Der Arbeitsaufwand für die Implementierung einer Aufgabe. Geben Sie einen Wert für dieses Feld ein, wenn Sie die Aufgabe abschließen.
Aufgabentyp (nur CMMI)
Wählen Sie die Art der zu implementierenden Aufgabe aus folgenden zulässigen Werten aus:
- Korrekturmaßnahmen
- Entschärfungsaktion
- Geplant
Erfassen von Kommentaren im Abschnitt "Diskussion"
Verwenden Sie den Abschnitt Diskussion , um Kommentare hinzuzufügen und zu überprüfen, die zu der ausgeführten Arbeit gemacht wurden.
Die Symbolleiste des Rich-Text-Editors wird unterhalb des Texteingabebereichs angezeigt. Sie wird angezeigt, wenn Sie jedes Textfeld auswählen, das die Textformatierung unterstützt.
Hinweis
Es gibt kein Arbeitselementfeld "Diskussion ". Um Arbeitselemente mit Kommentaren abzufragen, die im Diskussionsbereich eingegeben wurden, filtern Sie nach dem Feld Verlauf. Der gesamte Inhalt des in das Textfeld „Diskussion“ eingegebenen Texts wird dem Feld „Verlauf“ hinzugefügt.
Erwähnen einer Person, einer Gruppe, eines Arbeitselements oder eines Pull Requests
Um ein Menü mit zuletzt vorgenommenen Einträgen zu öffnen, die Sie für Erwähnung einer Person erstellt haben, einen Link zu einem Arbeitselement oder einen Link zu einem Pull Request zu erstellen, wählen Sie , oder geben Sie ,
#
oder !
ein@
.
Geben Sie einen Namen oder eine Nummer ein, und die Menüliste filtert nach Ihrem Eintrag. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie hinzufügen möchten. Um eine Gruppe in die Diskussion zu bringen, geben Sie @
und den Gruppennamen ein, z. B. ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.
Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars
Um Ihre Diskussionskommentare zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie Bearbeiten oder das
Aktionssymbol und dann Löschen aus.
Hinweis
Zum Bearbeiten und Löschen von Kommentaren ist Azure DevOps Server 2019 Update 1 oder höher erforderlich.
Wählen Sie nach dem Aktualisieren des Kommentars Aktualisieren aus. Um den Kommentar zu löschen, bestätigen Sie, dass Sie ihn löschen möchten.
Ein vollständiger Überwachungspfad aller bearbeiteten und gelöschten Kommentare wird auf der Registerkarte Verlauf des Arbeitselementformulars verwaltet.
Verwenden Sie das @Erwähnung-Steuerelement, um ein anderes Teammitglied über die Diskussion zu benachrichtigen. Geben Sie @
und ihren Namen ein. Um auf ein Arbeitselement zu verweisen, verwenden Sie das steuerelement #ID. Geben Sie ein #
, und eine Liste der Arbeitselemente, auf die Sie zuletzt verwiesen haben, wird angezeigt, aus der Sie auswählen können.
Um auf ein Arbeitselement zu verweisen, verwenden Sie das steuerelement #ID . Geben Sie ein #
, und eine Liste der Arbeitselemente, auf die Sie zuletzt verwiesen haben, wird angezeigt, aus der Sie auswählen können.
Sie können Kommentare nicht bearbeiten oder löschen, nachdem Sie sie eingegeben haben.
Wichtig
Für lokale Azure DevOps Server müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren, damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen können.
Hinzufügen einer Reaktion auf einen Kommentar
Fügen Sie einem Kommentar eine oder mehrere Reaktionen hinzu, indem Sie in der oberen rechten Ecke eines Kommentars ein Smileysymbol auswählen. Alternativ können Sie aus den Symbolen am unteren Rand eines Kommentars neben allen vorhandenen Reaktionen auswählen. Um Ihre Reaktion zu entfernen, wählen Sie die Reaktion unten in Ihrem Kommentar aus. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Hinzufügen einer Reaktion und die Anzeige von Reaktionen auf einen Kommentar.
Speichern eines Kommentars ohne Speichern des Arbeitselements
Wenn Sie nur über berechtigungen zum Hinzufügen zur Diskussion eines Arbeitselements verfügen, können Sie dies tun, indem Sie Kommentare speichern. Diese Berechtigung wird durch Bereichspfadknoten und die Berechtigung Arbeitselementkommentare in diesem Knoten bearbeiten gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Arbeitsnachverfolgungsberechtigungen, Erstellen untergeordneter Knoten, Ändern von Arbeitselementen unter einem Bereich oder Iterationspfad.
Nachdem Sie die Kommentare gespeichert haben, müssen Sie das Arbeitselement nicht mehr speichern.
Hinweis
Wenn Sie änderungen am Diskussionssteuerelement speichern, wird nur der Kommentar gespeichert. Es werden keine Arbeitselementregeln ausgeführt, die für den Arbeitselementtyp definiert sind.