Ändern eines Projektprozesses von "Basic" in "Agile"

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Wenn Sie vom Basic-Prozess zu einem geerbten Agile-Prozess für Ihr Projekt wechseln möchten, führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus.

Bevor Sie Ihren Prozess ändern, sollten Sie mehr über den neuen Prozess erfahren, zu dem Sie wechseln. Die Prozesse "Basic" und "Agile" weisen dieselben Aufgaben- und Epic-Arbeitsaufgabentypen auf, aber die meisten Werte für die Felder "Bundesland" und "Grund" unterscheiden sich.

Prozess	Arbeitsaufgabentypen	Workflow
Grundlegend
Agile Softwareentwicklung

Lassen Sie uns einige der Vorteile des Umstiegs ihres Prozesses von Basic zu Agile aufschlüsseln:

• Separate Fehlerverfolgung: Im Agile-Prozess können Sie separate Arbeitsaufgaben speziell für die Nachverfolgung von Codefehlern (Bugs) erstellen. Mit dieser Aktion können Sie sie unabhängig von anderen Arbeitsaufgaben wie Problemen und Benutzergeschichten verwalten.
• Agile-Workflowzustände: Im Gegensatz zum Grundlegenden Prozess führt Agile verschiedene Workflowzustände ein. Diese Zustände richten sich an agile Prinzipien und helfen Ihnen, Arbeitsaufgaben effektiver zu verwalten. Beispielsweise haben Sie Zustände wie "To Do", "In Bearbeitung", "Fertig" und andere.
• Portfolio-Backlogs: Agile bietet Zugriff auf Feature- und Epic-Portfolio-Backlogs. Diese Backlogs ermöglichen es Ihnen, Arbeitsaufgaben auf einer höheren Ebene zu organisieren und zu priorisieren, sodass Es einfacher ist, Ihr Projekt zu planen und zu verwalten.
• Angepasster geerbter Prozess: Wenn Ihre Organisation einen angepassten Prozess erfordert, der auf agilen Prinzipien basiert, stellt der Übergang zu Agile die Compliance sicher. Sie können den Prozess an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen, während Sie agile Methoden anwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen.

Voraussetzungen

• Berechtigungen:
  • Wenn Sie einen Prozess erstellen, löschen oder bearbeiten möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Projektsammlungsadministratoren" sein oder über bestimmte Berechtigungen auf Sammlungsebene verfügen, "Prozess erstellen", "Prozess löschen", "Bearbeiten" oder "Löschen eines Felds aus der Organisation". Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung, Anpassen eines geerbten Prozesses.
  • Um Boards zu aktualisieren, müssen Sie der Teamadministrator oder Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren" sein.
• Zugriff:
  • Auch wenn Sie über den Grundlegenden oder den Zugriff auf Stakeholder verfügen, können Sie einen Prozess weiterhin ändern, wenn Ihnen jemand die Entsprechenden Berechtigungen erteilt.
  • Um den Typ Ihrer vorhandenen Arbeitsaufgaben zu aktualisieren und zu ändern, müssen Sie Mitglied des Projekts sein.

Hinweis

Die Abbildungen, die Sie in Ihrem Webportal sehen, unterscheiden sich möglicherweise von den Abbildungen, die Sie in diesem Artikel sehen. Diese Unterschiede ergeben sich aus Updates, die an Azure DevOps vorgenommen wurden. Sofern nicht ausdrücklich erwähnt, sind die grundlegenden Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, jedoch identisch.

Ändern des Prozesses

1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an: https://dev.azure.com/{Your_Organization}.

2. Wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

   

3. Wählen Sie "Prozess" und dann "Einfach" aus.

   

4. Wählen Sie "Projekte" aus.

   

5. Wählen Sie für das Projekt, das Sie ändern möchten, das Symbol "Aktionen" und dann "Änderungsprozess " aus, und führen Sie die Schritte im Assistenten aus.

   

6. Wählen Sie "Agile" aus dem Dropdownmenü und dann "Speichern" aus.

   

   Der Assistent zeigt die folgenden Informationen an. Beachten Sie die Schritte zum manuellen Aktualisieren Ihrer Arbeitsaufgaben und Boardeinstellungen und zum Schließen des Fensters.

   

7. (Optional) Wenn Sie über vorhandene Arbeitsaufgaben verfügen, aktualisieren Sie Arbeitsaufgaben und Boardeinstellungen manuell.

   1. Aktualisieren Sie die Spalte auf die Statuszuordnung für jedes Team board.
   2. Aktualisieren Sie vorhandene Arbeitsaufgaben mithilfe der arbeitsaufgabentypen, die vom Zielprozess festgelegt wurden.
   3. Aktualisieren Vorhandener Arbeitselemente mithilfe des richtigen Zustandsmodells des Zielprozesses.

Aktualisieren von Boardspalten-zu-Zustand-Einstellungen

Sie können Tafeln so anpassen, dass Zwischenspalten angezeigt werden. Für jede hinzugefügte Spalte müssen Sie einen gültigen Workflowstatus für die auf dem Board angezeigten Arbeitselementtypen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflowstatus und Statuskategorien.

1. Öffnen Sie für jedes Team Ihr Board, und wählen Sie dann "Jetzt korrigieren" aus, oder wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um die Boardeinstellungen zu konfigurieren.

   

   Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet. Diese Registerkarten, auf denen ein erforderliches Symbol angezeigt wird, müssen korrigiert werden.

   

2. Benennen Sie jede Spalte um, und wählen Sie den richtigen Zustand für jede Spalte aus, damit die Zuordnung von Spalten zu Zustand korrekt ist. Fügen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Spalten hinzu. Speichern Sie Ihre Arbeit. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Spalten auf Der Tafel.

Aktualisieren von Arbeitselementen

1. Erstellen Sie eine Abfrage , um eine Liste aller Probleme, Aufgaben und Epics abzurufen.

   

2. Bearbeiten Sie Ihre Spalten, um sicherzustellen, dass die Felder "Status" und "Grund" angezeigt werden. Wählen Sie die Registerkarte "Sortieren " aus, und legen Sie sie fest, um die Liste nach Arbeitsaufgabentyp und Statuswert zu sortieren.

   

   Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen und Ändern von Arbeitselementen in Excel.

3. Wählen Sie "Ergebnisse" aus, um die Liste der Arbeitsaufgaben anzuzeigen.

4. Markieren Sie alle Probleme, wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, wählen Sie "Änderungstyp" aus, und ändern Sie den Typ in "User Story" und "Speichern".

   

   Möglicherweise erhalten Sie Fehler, bei denen der Arbeitsaufgabentyp und der Zustand nicht übereinstimmen. In diesem Fall können Sie Ihre Änderungen erst speichern, wenn Sie den Status aktualisieren, der im nächsten Schritt beschrieben wird.

   

5. Sortieren Sie die Arbeitselemente nach der Spalte Status, markieren Sie alle Arbeitselemente desselben Zustands, z. B. Ausführen, wählen Sie das Symbol aktionen aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus. Fügen Sie das Feld Status hinzu, und wählen Sie als Wert Aktiv aus. Weitere Informationen finden Sie unter Massenbearbeitung von Arbeitsaufgaben.

   

6. Wiederholen Sie diese Schritte für den Zustand "Fertig", und ändern Sie ihn in "Geschlossen". und der To Do-Zustand, ändern Sie ihn in "Neu".

7. Speichern Sie die Änderungen.

Überprüfen Ihrer Änderungen

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teambacklog, und überprüfen Sie die User Storys.

   

   Wenn Sie Benutzergeschichten in Fehler ändern möchten, verwenden Sie jetzt massenweises Aktualisieren und Aktualisieren des Änderungstyps. Wenn Sie Fehler auf derselben Ebene wie Benutzergeschichten anzeigen möchten, nehmen Sie diese Änderung jetzt vor. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Fehlern in Backlogs und Boards.

2. Wechseln Sie zu Ihrem Teamboard, und überprüfen Sie, ob die Spalteneinstellungen gültig sind.

   

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