Workflow mit mehreren Benutzern in einer Aufgabe

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines Workflows für eine Spesenabrechnung. Der Workflow schließt eine Aufgabe ein, die drei Personen zugewiesen ist: Joachim, Kim und Dominik.

Eine Aufgabe kann mehreren Personen zugewiesen sein. Allerdings kann die Aufgabe nur von einer Person ausgeführt werden.

Angenommen, Steffen hat eine Spesenabrechnung über insgesamt 7.000 Euro übermittelt und die Belege zur Überprüfung an Kim weitergeleitet. Kim muss die Aufgabe zuerst akzeptieren. Durch das Akzeptieren der Aufgabe zeigt Kim an, dass sie die Aufgabe abschließt. (Die Aufgabe wird dann aus den Arbeitslisten von Joachim und Dominik entfernt.)

Nachdem Kim die Belege geprüft hat, kennzeichnet sie die Aufgabe als abgeschlossen. Die Spesenabrechnung wird anschließend zur Genehmigung Frank und dann Saskia zugewiesen.

Da der Gesamtbetrag unter 10.000 Euro liegt, muss Anne die Spesenabrechnung nicht genehmigen. Daher wird der Workflow beendet, nachdem Saskia die Spesenabrechnung genehmigt hat.