Verwalten von Besprechungsrichtlinien für die Inhaltsfreigabe

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GILT FÜR:Bild eines Häkchens für Ja-BesprechungenBild eines Häkchens für Ja-Ereignisse

Einstellungen für die Inhaltsfreigabe steuern, wie Benutzer während eines Chats, einer Besprechung oder einer Veranstaltung einen Bildschirm oder eine App präsentieren. Sie können Administratoreinstellungen für den Bildschirmfreigabemodus, die PowerPoint-Freigabe, Whiteboard und freigegebene Notizen konfigurieren. Informationen zum Verwalten, wer präsentieren kann und wer die Steuerung anfordern kann, finden Sie unter Verwalten, wer in Teams-Besprechungen präsentieren und die Steuerung anfordern kann.

Bei Ereignissen, die für ein großes Publikum optimiert sind, können nur Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren freigegebene Notizen und die Bildschirmfreigabe verwenden.

Verwalten von Inhaltsfreigaberichtlinien

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Richtlinien für die Inhaltsfreigabe zu verwalten:

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zu>Besprechungsrichtlinien.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wechseln Sie zum Abschnitt Inhaltsfreigabe .
  4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Diese Einstellungen werden in den Abschnitten Bildschirmfreigabemodus, PowerPoint Live, Whiteboard, Live-Freigabe und Freigegebene Notizen in diesem Artikel beschrieben.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten der Inhaltsfreigabe

Sie können auch das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Einstellungen für die Inhaltsfreigabe zu steuern. Legen Sie die folgenden Parameter fest:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Bildschirmfreigabemodus

Hierbei handelt es sich um eine benutzerspezifische Richtlinie. Die Einstellung steuert, ob ein Benutzer einen Desktop und ein Fenster in einer Teams-Besprechung teilen kann.

Einstellungswert Verhalten
Gesamter Bildschirm Die vollständige Desktop- und Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung zulässig.
Einzelne Anwendung Die Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung zulässig. Wenn Ihre Benutzer Teams in einem Webbrowser verwenden und ihnen dieser Wert zugewiesen wurde, wird diese Einstellung als "Nicht aktiviert" angezeigt.
Nicht aktiviert Die Bildschirm- und Anwendungsfreigabe ist in der Besprechung deaktiviert.

PowerPoint Live

Hierbei handelt es sich um eine benutzerspezifische Richtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der Benutzer PowerPoint-Präsentationen in einer Besprechung freigeben kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Teilnehmer, Gastbenutzer und Benutzer mit externem Zugriff, übernehmen die Richtlinie des Besprechungsorganisators. Ausführliche Informationen dazu, wie Ihre Benutzer PowerPoint Live verwenden, finden Sie unter Präsentieren aus PowerPoint Live in Microsoft Teams.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie PowerPoint Live
Daniela Global Ein
Amalia Location1MeetingPolicy Aus

Amanda kann keine PowerPoint-Präsentationen in Besprechungen teilen, selbst wenn sie die Besprechungsorganisatorin ist. Daniela kann PowerPoint-Präsentationen teilen, auch wenn Amanda die Besprechung organisiert. Amanda kann die von anderen Personen in der Besprechung übertragenen PowerPoint-Präsentationen anzeigen, auch wenn Sie selbst keine PowerPoint-Präsentationen freigeben kann.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist ein digitaler Freihand-Zeichenbereich, in dem Personen, Inhalte und Ideen zusammenkommen. Die Whiteboard-Integration in Microsoft Teams-Besprechungen wird von der Whiteboard Web-App unterstützt. Sie ermöglicht es Teilnehmern an Teams-Besprechungen, in einem freigegebenen digitalen Zeichenbereich zusammen zu zeichnen, zu skizzieren und zu schreiben.

Benutzer können ein Whiteboard teilen, um es allen Teilnehmern einer Teams-Besprechung zur Verfügung zu stellen. Dasselbe Whiteboard steht in allen Whiteboard-Anwendungen unter Windows 10, iOS und in der Web-App gleichzeitig zur Verfügung.

Wie Sie die Whiteboard-App ein- und ausschalten können, erfahren Sie unter Aktivieren von Microsoft Whiteboard für Ihre Organisation. Denken Sie daran, dass diese Einstellung Whiteboard für Ihre gesamte Organization aktiviert oder deaktiviert und nicht nur für Teams.

Whiteboards werden auf dem OneDrive der Person erstellt, die das Whiteboard startet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Daten für Microsoft Whiteboard.

Die Whiteboard-Einstellung für Teams-Besprechungen ist eine benutzerspezifische Einstellung. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Besprechung das Whiteboard übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Teilnehmer, Gastbenutzer und Benutzer mit externem Zugriff, übernehmen die Richtlinie des Besprechungsorganisators.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie Whiteboard
Daniela Global Ein
Amalia Location1MeetingPolicy Aus

Amanda kann das Whiteboard in einer Besprechung nicht teilen, selbst wenn sie die Besprechungsorganisatorin ist. Daniela kann das Whiteboard auch dann übertragen, wenn Amanda eine Besprechung organisiert.

Um Whiteboard mithilfe von PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -IsWBFluidEnabled Parameter auf $true von Set-SPOTenant fest:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Informationen für Ihre Endbenutzer zur Verwendung von Whiteboard finden Sie unter Verwenden von Whiteboard in Microsoft Teams.

Whiteboard auf Surface Hub

Bevor Sie versuchen, Microsoft Whiteboard zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Whiteboard-App auf Ihrem Surface Hub-Gerät installiert ist. Wenn Whiteboard nicht auf dem Surface Hub-Gerät installiert ist, wechseln Sie zur Microsoft Store-App, und holen Sie sich Microsoft Whiteboard. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren von Microsoft Whiteboard auf Surface Hub.

Kollaborative Anmerkungen

Um kollaborative Anmerkungen, eine benutzerspezifische Richtlinie, zu aktivieren, müssen Sie zuerst Whiteboard aktivieren. Wenn Sie kollaborative Anmerkungen für Benutzer mit einer zugewiesenen Richtlinie aktivieren, können diese Benutzer Anmerkungen verwenden, ein Feature, das es Teilnehmern ermöglicht, zusammenzuarbeiten, während sie ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben. Wenn Whiteboard - oder kollaborative Anmerkungen deaktiviert sind, haben Benutzer keinen Zugriff auf Anmerkungen.

Um kollaborative Anmerkungen mit PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -AllowCollaborativeAnnotations Parameter auf $true von Set-CsTeamsMeetingPolicy fest:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Live teilen

Benutzer können ein Dokument aus dem Teams-Besprechungsfenster heraus bearbeiten. Dies ermöglicht die gemeinsame Dokumenterstellung im Kontext einer Besprechung in Echtzeit.

Um kollaborative Anmerkungen mit PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -AllowDocumentCollaboration Parameter auf $true von Set-CsTeamsMeetingPolicy fest:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Freigegebene Notizen

Hierbei handelt es sich um eine benutzerspezifische Richtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob ein Benutzer in einer Besprechung Notizen erstellen und übertragen kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Teilnehmer, Gäste und externer Zugriff, erben die Richtlinie des Besprechungsorganisators. Die Registerkarte Besprechungsnotizen wird derzeit nur in Besprechungen mit weniger als 20 Teilnehmern unterstützt.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie Freigegebene Notizen
Daniela Global Ein
Amalia Location1MeetingPolicy Aus

Daniela kann sich in Amandas Besprechungen Notizen machen, Amanda kann hingegen in keiner Besprechung Notizen machen.

Um freigegebene Notizen mit PowerShell zu aktivieren, legen Sie den -AllowSharedNotes Parameter auf $true von Set-CsTeamsMeetingPolicy fest:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true
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