Erste Schritte mit Microsoft Teams für Fernunterricht
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In diesem Artikel werden die IT-Verwaltungsschritte behandelt, um Ihre Bildungseinrichtung für Remotelernen mithilfe von Microsoft Teams einzurichten.
In Teams können Lehrkräfte :
- Sprechen Sie schnell mit den Kursteilnehmern.
- Freigeben von Dateien und Websites.
- Erstellen Sie OneNote-Kursnotizbücher.
- Organisieren Sie interaktive Lektionen.
- Geben Sie effektives und zeitnahes Feedback.
- Verteilen und benoten Sie Aufgaben.
- Teilen Sie Unterrichtsmaterial in professionellen Lerngemeinschaften.
Bildungsadministratoren und -mitarbeiter können:
- Bleiben Sie über Ereignisse auf dem Laufenden.
- Arbeiten Sie mithilfe von Mitarbeiterteams zusammen, um Ankündigungen und aktuelle Unterhaltungen zu erstellen.
- Konten & Lizenzen
- Einrichten von Teams
- Kursteams
- Früher Zugriff auf Lehrkräfte
- Besprechungsszenarien
- Betriebsmittel
Sicherheit von Benutzerkonten, Lizenzen und Identität
Teams verwendet Microsoft 365, um Benutzer zu authentifizieren und Dienste bereitzustellen. Für alle Benutzer sollten Microsoft 365-Identitäten eingerichtet werden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Wenn Benutzeridentitäten noch nicht vorhanden sind, führen Sie diesen Prozess aus, um sie einzurichten:
- Erstellen von Benutzern mithilfe von School Data Sync.
- Weisen Sie Benutzern Lizenzen zu.
- Erstellen sie Microsoft 365-Gruppen.
- Richten Sie Exchange ein.
- Richten Sie SharePoint und OneDrive ein.
- Richten Sie Benutzer ein, die über Google-E-Mails verfügen.
Microsoft Teams ist in allen Microsoft 365-Plänen enthalten, einschließlich des kostenlosen A1-Education-Plans.
Anleitungen zum Bereitstellen von Microsoft 365 und zum Einrichten von Teams finden Sie unter Erstellen Ihres Microsoft 365-Mandanten.
Müheloses Einrichten von Teams
Im Folgenden finden Sie die beiden Schritte, die Sie tun müssen, um teams in Betrieb zu nehmen:
1. Benutzern das Erstellen von Teams erlauben
Standardmäßig kann jeder Microsoft 365-Gruppen und Teams erstellen, aber diese Möglichkeit ist möglicherweise nicht immer geeignet.
Einige Schulen möchten z. B. verhindern, dass Schüler Teams ohne Aufsicht erstellen. Die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen und -Teams kann auf bestimmte Sicherheitsgruppen beschränkt werden.
Für Hochschuleinrichtungen wird empfohlen, allen Personen, einschließlich Studenten, die Möglichkeit zu geben, Teams für Kurse, Forschungsarbeiten, Gruppenprojekte und Studiengruppen zu erstellen.
Eine exemplarische Vorgehensweise zum Erstellen von Teams finden Sie unter Erstellen eines Kursteams in Microsoft Teams.
2. Benutzeroberflächen mithilfe von Richtlinien konfigurieren
Wichtig
Sie können den Richtlinienassistenten von Teams for Education ausführen, um auf einfache Weise Richtlinien für Ihre Schüler/Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter anzuwenden.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Kursteilnehmern in Teams für Fernunterricht.
Wenn Sie unsere Edu-Richtlinienempfehlungen anzeigen möchten, lesen Sie Teams-Richtlinien und Richtlinienpakete für Bildungseinrichtungen.
Teams-Richtlinien steuern die Funktionen, die für bestimmte Benutzer oder Gruppen verfügbar sind. Richtlinien können definieren, wer private Chats, private Anrufe, Besprechungsplanung, Inhaltstypen, die freigegeben werden können, und vieles mehr verwenden darf.
Hochschulpersonal, Lehrkräfte und Studenten können die Standardrichtlinien (global) verwenden. Sie können Richtlinien anpassen, um Teams weitere Funktionen hinzuzufügen, einschließlich Übersetzungsfunktionen und automatischer Besprechungstranskription.
Grund- und Sekundarschüler benötigen möglicherweise eingeschränkte Fähigkeiten. Es wird empfohlen, änderungen an der Richtlinie "Global (organisationsweite Standardeinstellung)" vorzunehmen.
Mitarbeitern und Lehrkräften der Primar- und Sekundarstufe sollten Richtlinien zugewiesen werden, die wichtige Funktionen wie das Zulassen von privatem Chat und Besprechungsplanung ermöglichen. Weisen Sie Mitarbeitern und Pädagogen diese Richtlinien in großen Mengen zu.
Wichtig
Für Besprechungsrichtlinien, die benutzern zugewiesen sind, empfehlen wir, die Einstellung Wer kann den Wartebereich umgehen auf Jeder in Ihrer Organisation festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht authentifizierte Benutzer aus dem Wartebereich zugelassen werden müssen, bevor sie an Teams-Besprechungen teilnehmen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsrichtlinien in Teams verwalten.
Erstellen von Kursteams für sichere Nutzung im Unterricht
Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen bietet spezielle Teamtypen für die Nutzung in Bildungseinrichtungen. Der Teamtyp Klasse wurde für die Nutzung im Unterricht konzipiert und bietet spezifische Funktionen, die den Unterricht unterstützen, einschließlich:
- Zuweisungen.
- Zensuren.
- OneNote-Kursnotizbuch.
- Ordner "Kursmaterialien" zum Schützen schreibgeschützter Inhalte für Kursteilnehmer.
- Insights, um Echtzeit-Daten bezüglich des Engagements von Schülern/Studenten, Aufgaben und des Wohlbefindens aller Klassenzimmer zu liefern.
- Frühzeitiger Zugriff auf Lehrkräfte , um den Kurs einzurichten, bevor Die Schüler hinzugefügt werden.
- Die Möglichkeit, störende Schüler und andere spezielle Berechtigungen stummzuschalten.
Kursteams können wie folgt erstellt werden:
- School Data Sync (SDS).
- Von Lehrkräften geleitete Erstellung mithilfe von Microsoft 365-Kursgruppen.
- PowerShell-Skripts mit Graph-APIs.
- Manuelle Teamerstellung.
Wir werden mehrere Optionen durchgehen, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Bereitstellungspfads zu helfen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Automatische Teamerstellung mit SDS
School Data Sync (SDS) liest die Daten aus dem Aufzeichnungssystem einer Institution, z. B. einem Student Information System (SIS) oder learning Management System (LMS).
SDS kann Daten aus jedem Datensatzsystem importieren und verfügt über integrierte Connectors für viele SIS-Anbieter.
Vorteile von SDS
- Erstellt automatisch Benutzer und wendet Lizenzen an.
- Erstellt und verwaltet automatisch Klassenteams.
- Wird mit SIS/LMS synchronisiert, um Änderungen an der Studentenmitgliedschaft beizubehalten.
- Ermöglicht Lehrkräften die Vorbereitung von Kursen vor dem Hinzufügen von Kursteilnehmern.
- Kann automatisch Sicherheitsgruppen erstellen.
- Erstellt Verwaltungseinheiten für die bereichsbezogene administrative Delegierung.
- Ermöglicht die Kennwortzurücksetzung für Lehrkräfte.
- Verfügt über integrierte Bereinigungsfunktionen zum Umbenennen und Archivieren von Gruppen und Teams.
- Synchronisiert Noten aus Teams mit SIS.
- Schützt personenbezogene Daten von Schülern und Studenten.
- Verfolgt und verwaltet die Zustimmung des Erziehungsberechtigten.
- Bietet bessere Education Insights-Daten.
Überlegungen zu SDS
SDS erstellt Teams in zwei Schritten:
- SDS erstellt eine Microsoft 365-Gruppe in Microsoft Entra ID.
- SDS wandelt diese Gruppe automatisch in ein Team um.
Der zweite Schritt beim Erstellen von Teams ist in SDS optional. Ein Administrator möchte möglicherweise, je nach Bereitstellungszeit und der Anzahl nicht verwendeter Teams, die daraus resultieren können, Teams nicht automatisch erstellen. Sehen Sie sich stattdessen die Methode zur Teamerstellung von Lehrkräften an.
Erste Schritte mit SDS
Um zu beginnen, wechseln Sie zu School Data Sync (SDS), und wenden Sie sich an, https://aka.ms/sdssupport um kostenlose Unterstützung bei der Bereitstellung zu erhalten.
Von Lehrkräften geleitete Teamerstellung aus Microsoft 365-Kursgruppen
Die Erstellung eines von Lehrkräften geleiteten Teams erleichtert Lehrkräften die Erstellung der benötigten Kurse.
Bei diesem Ansatz können Sie entweder SDS verwenden, um Gruppen für jede Klasse zu erstellen (empfohlen) oder die Graph-API zu verwenden, um sie selbst zu erstellen.
Nachdem Die Kursgruppen vorbereitet wurden, können Lehrkräfte ihre Gruppen in Teams umwandeln:
- Wählen Sie die Registerkarte Teams in Teams aus.
- Wählen Sie oben auf dem Client das Symbol Vorgeschlagene Klassen aus.
Vorteile der Von Lehrkräften geleiteten Teamerstellung
- Kurse werden vorbereitet und vorgeschlagen, aber nicht erstellt, es sei denn, die Lehrkraft beabsichtigt, sie zu verwenden.
- Für Institutionen mit mehr als 500.000 Teams reduziert diese Methode die Anzahl unnötiger Teams.
- SDS-Vorteile.
- Vorteile der Graph-API.
- Ermöglicht Lehrkräften die Kontrolle, welche Klassen erstellt werden.
- Erfordert keine Integration in SDS.
Überlegungen zur Erstellung eines von Lehrkräften geleiteten Teams
- Nicht vollständig automatisiert und erfordert Handlung einer Lehrkraft.
- Lehrkräfte, die nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Teams verfügen, können weiterhin Teams aus vorhandenen Gruppen erstellen.
- Die Graph-API erfordert ein hohes Maß an technischem Fachwissen, Zeit zum Erstellen und Ausführen des Skripts und Zeit zum Beheben von Problemen.
Erste Schritte mit der Erstellung eines von Lehrkräften geleiteten Teams
Um mit der SDS-Methode zu beginnen, wechseln Sie zu School Data Sync (SDS), und wenden Sie sich an, https://aka.ms/sdssupport um kostenlose Unterstützung bei der Bereitstellung zu erhalten.
- Sie müssen die Automatische Teamerstellung in Ihrem SDS-Profil deaktivieren.
- Sie können eine Kombination aus automatischer und von Lehrkräften geleiteter Teamerstellung für Kursteams verwenden, indem Sie zwei SDS-Profile verwenden.
Wenn Sie die Graph-API-Methode verwenden möchten, lesen Sie Graph-API und Erstellen eines Klassenteams.
PowerShell-Skript mit Graph-APIs
Mit PowerShell können Sie ein Skript zum Erstellen von Teams und Kanälen schreiben und Einstellungen automatisch konfigurieren.
Diese Methode erfordert, dass der Administrator zuerst die Gruppe erstellt, Lehrkräfte und Schüler hinzufügen und dann das Team erstellt.
Sie können auch die Microsoft Graph-API verwenden, um Teams zu erstellen, zu konfigurieren, zu klonen und zu archivieren.
Vorteile von PowerShell-Skripts
- Ermöglicht IT-Administratoren die Kontrolle über die Erstellung von Klassen.
- Option zum Erstellen von frühzeitigem Zugriff für Lehrkräfte auf Teams oder von sofortigem Zugriff für Schüler/Studenten auf Teams.
- Synchronisiert Änderungen an der Studentenmitgliedschaft mit der Microsoft Entra-Gruppe.
Überlegungen zu PowerShell-Skripts
- Erfordert ein hohes Maß an technischem Know-how und Zeit zum Erstellen und Ausführen des Skripts, sowie zum Beheben von Problemen beim Erstellen von Kursgruppen.
- Keine integrierte Fehlerbehandlung oder Wiederholungsversuche.
- Mitgliedschaftsänderungen werden nicht mit SIS synchronisiert.
Hinweis
Kursteams benötigen eine versteckte Gruppenmitgliedschaft, sodass nur Lehrkräfte und Schüler/Studenten innerhalb des Kurses dessen Mitglieder sehen können. Informationen zum Erstellen einer Microsoft 365-Klassengruppe finden Sie unter Erstellen eines Kursteams , um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Manuelle Teamerstellung
Benutzer können ihre Teams-Erfahrung anpassen, indem sie die Möglichkeit haben, ihre eigenen Teams zu erstellen.
Abhängig von den Berechtigungen eines Benutzers können sie:
- Richten Sie ihre eigenen Teams ein, und laden Sie Benutzer ein, einschließlich Kursteilnehmern.
- Fügen Sie dem Team manuell Benutzer hinzu.
- Freigeben eines Joincodes.
- Teilen Sie einen Link für das Team.
Es ist am besten, dass Lehrkräfte ihre Schüler dem Team hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Kursteilnehmer Zugriff erhalten und benachrichtigt werden, dass sie hinzugefügt wurden.
Vorteile der manuellen Teamerstellung
- Ermöglicht Lehrkräften die vollständige Kontrolle über die Erstellung von Kursen.
- Kursteams werden sofort erstellt.
Überlegungen zur manuellen Teamerstellung
- Erfordert Handlung und Zeit einer Lehrkraft.
- Die Studentenmitgliedschaft wird nicht mit SIS synchronisiert und erfordert eine manuelle Verwaltung.
- Die Kursteilnehmer erhalten sofortigen Zugriff auf Kursteams.
Empfohlene bewährte Methoden
Stellen Sie frühzeitig bereit, um sicherzustellen, dass alles zuverlässig funktioniert und für den ersten Schultag bereit ist.
Bei Problemen mit der automatischen SDS-Teamerstellung können Lehrkräfte die Von Lehrkräften geleitete Teamerstellungsmethode verwenden, um einen Wiederholungsversuch zu versuchen. Die manuelle Teamerstellung ist eine weitere Lösung, aber Klassen werden nicht mit SIS synchronisiert.
Das Mandanten-Team-Limit ist 500.000 Teams. Daher sollten Administratoren die Anzahl der nicht verwendeten Teams reduzieren, um zu vermeiden, dass diese Grenzwerte erreicht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams.
Frühzeitiger Zugriff auf Kursteams
Early Access Class Teams ermöglicht Lehrkräften den Zugriff auf ihre Kursteams, bevor ihre Schüler es anzeigen können. Lehrkräfte haben Zeit zum Einrichten, Hinzufügen von Dateien und Organisieren, bevor sie ihren Schülern Zugriff gewähren.
Wenn sie bereit sind, dass Kursteilnehmer auf das Team zugreifen können, können sie ihren Kurs aktivieren.
Wie erstelle ich Kursteams, die Lehrkräften frühzeitigen Zugriff zum Einrichten eines Teams ermöglichen, bevor ich Schüler/Studenten zulasse?
Teams, die aus Gruppen erstellt wurden (über SDS, von Dozenten geleitet oder mithilfe der Graph-API), erstellen standardmäßig automatisch Teams für frühzeitigen Zugriff.
Wenn Sie Ihre eigenen Teams für frühzeitigen Zugriff mithilfe der Graph-API erstellen möchten, müssen Sie zuerst einen Kurs erstellen und dann das Team aus einer Gruppe erstellen.
Wie kann ich überprüfen, ob ein Kurs aktiviert wurde?
Zeigen Sie im Teamressourcentyp die Eigenschaft isMembershipLimitedToOwners an, um festzustellen, ob eine Klasse aktiviert ist.
Verwenden Sie die Get Team API (API zum Abrufen des Teams), um die Eigenschaft isMembershipLimitedToOwners für einen bestimmten Kurs abzufragen. Wenn das Team aktiviert wurde, wird der Wert „false“ zurückgegeben. Wenn das Team nicht aktiviert wurde, wird der Wert true zurückgegeben.
Wie aktiviere ich einen Kurs für eine Lehrkraft?
Verwenden Sie die Update Team-API, und legen Sie die isMembershipLimitedToOwners Eigenschaft auf false fest, um das Team im Namen Ihrer Lehrkraft zu aktivieren. Nachdem ein Team aktiviert wurde, kann es nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Erstellen von Mitarbeiterteams für die Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern
Mitarbeiterteams sind für Bildungsadministratoren und Mitarbeiter vorgesehen, um Informationen auszutauschen und an institutsweiten Initiativen zusammenzuarbeiten.
Bildungsadministratoren können mitarbeiter mit dem Teamerstellungs-Assistenten hinzufügen, indem sie Mitglieder hinzufügen, nachdem das Team erstellt wurde, oder indem sie einen Teilnahmecode oder einen Link zum Team freigeben.
Teams-Besprechungsszenarien
Gemeinsame Besprechungen für virtuelle Klassen
Microsoft Teams-Besprechungen unterstützen bis zu 250 gleichzeitige Teilnehmer, und bieten die Möglichkeit zur Verwendung von Audio, Video, Inhaltsfreigaben, Whiteboards und freigegebenen Notizen.
Besprechungen können wie folgt sein:
- Innerhalb des Teams-Clients geplant.
- Aufgezeichnet und gespeichert, damit Die Teilnehmer sie später überprüfen können.
- Transkribiert, um Inhalte einfach zu finden.
- Zugriff über eine Laptop- oder Mobiltelefon-Webcam, ein Mikrofon und einen Lautsprecher.
- Optimiert für bestimmte Geräte.
- Wurde für alle Teilnehmer beendet, um sicherzustellen, dass die Kursteilnehmer nicht unbeaufsichtigt in einer Besprechung sind.
Schulbezirk-/Universitätsereignisse oder -aktualisierungen
Einige Besprechungen haben ein großes Publikum und zusätzliche Produktionsanforderungen. Diese Besprechungen haben häufig definierte Referenten, Produzenten und moderierte F&A.
Teams unterstützt diese Sitzungen mit Microsoft Teams-Liveereignissen.
Liveereignisse können für Folgende Szenarien verwendet werden:
- Bezirks- oder universitätsweite Updates.
- Adressen der Führung.
- Anweisungen für große Klassen oder Schülergruppen.
- Erweiterung auf Ihre Community.
Erfahren Sie mehr über die Durchführung von Livesitzungen unter:
Supportressourcen
Eine allgemeine Übersicht über den Übergang zum Remotelernen finden Sie hier.
Wenn Sie IT-Administrator, Lehrkraft, Kursteilnehmer oder Erziehungsberechtigter sind, können Ihnen diese Ressourcen bei der Verwendung von Teams helfen:
IT-Admins
- Teams-Features nach Plattform.
- Herunterladen und Verteilen von Teams-Clients.
- Teams-Problembehandlung.
- Teams für virtualisierte Desktopinfrastruktur.
- Überwachen und Verwalten der Anrufqualität
- Überprüfen Sie die Dienstintegrität für Teams.
- Optimieren Sie den Microsoft 365-Datenverkehr für Remotemitarbeiter.
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