Power BI-Verwendungsszenarien: Abteilungs-BI

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe zur Power BI-Implementierungsplanung. Diese Reihe konzentriert sich hauptsächlich auf den Power BI-Workload innerhalb von Microsoft Fabric. Eine Einführung in die Artikelreihe finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.

Wie in der Roadmap zur Fabric-Einführung beschrieben, konzentriert sich die Abteilungs-BI auf die Verteilung von Inhalten an eine größere Anzahl von Benutzer*innen. Diese Benutzer sind in der Regel Mitglieder einer Abteilung oder einer Geschäftseinheit.

Wenn Teams größer werden, wird die effektive Verwendung eines Arbeitsbereichs für die Verteilung aller Berichte (siehe Beschreibung im Szenario Team-BI) praktisch erschwert. Eine effektivere Möglichkeit für umfangreichere Abteilungs-BI-Szenarien besteht darin, den Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit zu verwenden und Arbeitsbereichsinhalte als App an Verbraucher zu verteilen.

Hinweis

Es gibt vier Szenarien für die inhaltsorientierte Zusammenarbeit und Übermittlung von Inhalten, die jeweils aufeinander aufbauen. Das Abteilungs-BI-Szenario ist das dritte der vier Szenarien. Eine Liste aller Szenarien finden Sie im Artikel Power BI-Verwendungsszenarien.

Das Szenario Verwaltete Self-Service-BI stellt ein wichtiges Konzept zum Entkoppeln der Entwicklung von Semantikmodellen (früher als Datasets bezeichnet) und Berichten vor. Der Einfachheit halber wird dieses Konzept in diesem Artikel nicht explizit erläutert. Sie sollten die im Szenario zur verwalteten Self-Service-BI behandelten Konzepte nach Möglichkeit immer anwenden.

Szenariodiagramm

Das folgende Diagramm enthält eine allgemeine Übersicht über die am häufigsten verwendeten Benutzeraktionen und Power BI-Komponenten, die Abteilungs-BI unterstützen. Der primäre Fokus liegt auf der Verwendung einer Power BI-App für die Verteilung von Inhalten an eine umfangreiche Verbraucherzielgruppe.

Tipp

Wir empfehlen Ihnen, das Szenariodiagramm herunterzuladen, wenn Sie es in Ihre Präsentation, Dokumentation oder Ihren Blogbeitrag einbinden oder als Wandposter ausdrucken möchten. Da es sich um ein SVG-Bild (Scalable Vector Graphics) handeln kann, können Sie es ohne Qualitätsverlust nach oben oder unten skalieren.

Das Szenariodiagramm veranschaulicht die folgenden Benutzeraktionen, Tools und Features:

Element	Beschreibung
	Power BI-Inhaltsentwickler entwickeln BI-Lösungen mit Power BI Desktop. In einem Abteilungs-BI-Szenario arbeiten Ersteller üblicherweise in einem dezentralen Team, einer Abteilung oder einer Geschäftseinheit.
	Power BI Desktop stellt eine Verbindung zu Daten in mindestens einer Datenquelle her. Abfragen und Datenmashups, die mehrere Quellen kombinieren, werden im Power Query-Editor entwickelt.
	Die Entwicklung des Datenmodells und die Berichtserstellung werden in Power BI Desktop durchgeführt. Eine Abteilungs-BI-Lösung verfolgt das Ziel, Kollegen dabei zu unterstützen, die Bedeutung und Wertigkeit von Daten zu verstehen, indem diese ihn in einen visuellen Kontext eingefügt werden.
	Wenn er bereit ist, veröffentlichen Inhaltsersteller ihre Power BI Desktop-Datei (PBIX) oder Power BI-Projektdatei (PBIP) im Power BI-Dienst.
	Der Inhalt wird in einem Arbeitsbereich veröffentlicht. Der primäre Zweck besteht darin, einen Zusammenarbeitsbereich für Personen bereitzustellen, die für das Erstellen, Verwalten und Überprüfen von Inhalten verantwortlich sind. Inhaltsersteller können auch Inhalte im Arbeitsbereich erstellen oder bearbeiten.
	Einige oder alle Berichte und Dashboards werden als Power BI-App veröffentlicht. Der Zweck der App besteht darin, zusammengehörige Inhalte so bereitzustellen, dass sie von Verbrauchern benutzerfreundlich angezeigt werden können.
	Power BI-App-Benutzer werden App-Zielgruppen hinzugefügt, denen schreibgeschützte Berechtigungen zugewiesen sind. App-Einstellungen, App-Inhalte und App-Zielgruppen werden separat vom Arbeitsbereich verwaltet. Einige Teams installieren und verwenden möglicherweise Vorlagen-Apps.
	Die mobilen Power BI-Apps stehen ebenfalls zum Anzeigen von Apps und Arbeitsbereichsinhalten zur Verfügung.
	Benutzer, die häufig in Microsoft Teams arbeiten, finden es möglicherweise praktisch, Power BI-Inhalte direkt in Teams anzuzeigen oder zu verwalten.
	Benutzer, denen eine Arbeitsbereichsrolle als Administrator, Mitglied oder Mitwirkender zugewiesen ist, können Arbeitsbereichsinhalte veröffentlichen und verwalten.
	Im Power BI-Dienst wird ein Zeitplan für die Datenaktualisierung eingerichtet, um importierte Daten – in Semantikmodellen oder Dataflows – auf dem neuesten Stand zu halten.
	Für einige Datenquellen ist möglicherweise ein lokales Datengateway oder ein VNet-Gateway für die Datenaktualisierung erforderlich, z. B. solche, die sich in einem privaten Organisationsnetzwerk befinden.
	Andere Self-Service-Inhaltsentwickler*innen können ein vorhandenes Semantikmodell verwenden, um neue Berichte zu erstellen. Sie können Power BI Desktop, Excel oder Power BI Report Builder verwenden (nicht im Szenariodiagramm dargestellt). Die Wiederverwendung vorhandener Semantikmodelle auf diese Weise wird dringend empfohlen.
	Power BI-Administratoren beaufsichtigen und überwachen Aktivitäten im Power BI-Dienst. Für Abteilungs-BI-Lösungen gelten möglicherweise höhere Governanceanforderungen als für Team-BI-Lösungen, aber geringere als für Unternehmens-BI-Lösungen.

Wesentliche Punkte

Nachstehend sind einige wichtige Punkte aufgeführt, auf die im Abteilungs-BI-Szenario besonders hingewiesen werden muss.

Quelldateispeicher

Zum Entwickeln von Abfragen, Modellen und interaktiven Berichten wird Power BI Desktop als Dokumenterstellungstool verwendet. Bei der Abteilungs-BI muss die Power BI Desktop-Quelldatei an einem sicheren, freigegebenen Speicherort gespeichert werden. Dafür sind Speicherorte wie OneDrive für die Arbeit oder SharePoint (nicht im Szenariodiagramm dargestellt) geeignet. Eine freigegebene Bibliothek ist für Kollegen sicher und leicht zugänglich und verfügt über integrierte Versionsverwaltungsfunktionen.

Wenn die gemeinsame Verwaltung einer BI-Lösung mehrere Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten umfasst, sollten Sie das Modell und Berichte in separate Power BI Desktop-Dateien entkoppeln (siehe Beschreibung im Szenario Verwaltete Self-Service BI). Diese Vorgehensweise fördert die Wiederverwendung des Semantikmodells und ist effizienter als ein ständiger Wechsel der Personen, die die Power BI Desktop-Datei bearbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn beispielsweise eine Person das Semantikmodell bearbeitet, während eine andere Person die Berichte bearbeitet.

Arbeitsbereiche

Ein Power BI-Arbeitsbereich dient im Power BI-Dienst als logischer Container zum Speichern zusammengehöriger Power BI-Elemente, wie Semantikmodelle und Berichte. Obwohl dieses Szenario einen Arbeitsbereich darstellt, sind häufig mehrere Arbeitsbereiche erforderlich, um alle Anforderungen an die Arbeitsbereichsplanung zu erfüllen.

Im Szenario Verwaltete Self-Service-BI wird die Verwendung separater Arbeitsbereiche beschrieben.

Veröffentlichung mit Power BI-Apps

Bei Abteilungs-BI ist eine Power BI-App gut für die Inhaltsverteilung an Verbraucher geeignet (anstelle eines Direktzugriffs auf Arbeitsbereich, der im Szenario Team-BI beschrieben wird). Eine Power BI-App bietet die optimale Benutzerfunktionalität für Verbraucher, da mehrere zusammengehörige Inhalte mit einer benutzerfreundlichen Navigationsoberfläche dargestellt werden. Eine Power BI-App ist besonders nützlich in Situationen, in denen es eine größere Anzahl unterschiedlicher Verbrauchern gibt oder wenn der Inhaltsentwickler nicht eng mit den App-Verbrauchern zusammenarbeitet.

Berechtigungen für Power BI-Apps

Power BI-App-Benutzer erhalten Nur-Lese-Berechtigung für die App. Diese Berechtigungen werden getrennt vom Arbeitsbereich verwaltet. Diese zusätzliche Flexibilität ist nützlich, um verwalten zu können, wer den Inhalt anzeigen darf.

Bei der Abteilungs-BI empfiehlt es sich, den Arbeitsbereichszugriff auf diejenigen zu begrenzen, die für Inhaltserstellung, Entwicklung und Qualitätssicherung verantwortlich sind. In der Regel benötigt lediglich eine kleine Anzahl von Personen Zugriff auf einen Arbeitsbereich. Verbraucher können auf die Inhalte zugreifen, indem Sie die Power BI-App und nicht den Arbeitsbereich öffnen.

Power BI-Benutzerlizenzen

Alle Inhaltsersteller und Verbraucher des Arbeitsbereichs oder der Power BI-App müssen über eine Power BI Pro- oder Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenz (PPU) verfügen.

Hinweis

Es gibt eine Ausnahme für die Anforderung einer Power BI Pro- oder PPU-Lizenz: Wenn dem Arbeitsbereich Premium-Kapazität oder Fabric F64 oder eine höhere Kapazität zugewiesen ist, können Benutzer mit einer kostenlosen Fabric-Lizenz (mit geeigneten Berechtigungen) Inhalte des Arbeitsbereichs (und/oder der App) anzeigen. Diese Vorgehensweise wird im Szenario Enterprise BI beschrieben.

Wiederverwenden vorhandener Semantikmodelle

Die Wiederverwendung vorhandener Semantikmodelle ist wichtig für die Zusammenarbeit im Team. damit eine einzige verlässliche Version zur Verfügung steht. Dies ist besonders wichtig, wenn eine kleine Anzahl von Semantikmodellersteller*innen viele Berichtsersteller*innen unterstützt. Eine Power BI Desktop-Liveverbindung kann einen Bericht mit einem vorhandenen Semantikmodell verbinden und vermeiden, dass ein weiteres Semantikmodell erstellt werden muss. Wenn Benutzer lieber einen Excel-Bericht erstellen möchten, kann alternativ das Feature In Excel analysieren verwendet werden. Für den Export von Daten nach Excel sollte die Konnektivität mit dem Semantikmodell aus folgenden Gründen beibehalten werden:

• So wird das Erstellen doppelter Semantikmodelle vermieden.
• Das Risiko inkonsistenter Daten und Berechnungen wird verringert.
• Es werden alle Slicing-, Dicing- und Pivoting-Funktionen in den Visuals unterstützt, solange die Verbindung mit dem Semantikmodell bestehen bleibt, das im Power BI-Dienst gespeichert ist.

Für den Zugriff auf ein vorhandenes Semantikmodell müssen Inhaltsersteller*innen über die Erstellungsberechtigung für das Semantikmodell verfügen. Diese kann direkt oder indirekt beim Zuweisen des Benutzers zu einer Arbeitsbereichsrolle (Mitwirkender oder höher) bzw. beim Veröffentlichen einer Power BI-App oder Freigeben eines Power BI-Elements gewährt werden. Im Szenario Verwaltete Self-Service-BI wird die Wiederverwendung freigegebener Semantikmodelle weiter untersucht.

Gatewaysetup

Beim Zugriff auf Datenquellen, die sich im privaten Organisationsnetzwerk oder in einem virtuellen Netzwerk befinden, ist normalerweise ein Datengateway erforderlich. Das lokale Datengateway wird relevant, sobald eine Power BI Desktop-Datei im Power BI-Dienst veröffentlicht wird. Ein Gateway erfüllt zwei Zwecke: Aktualisieren importierter Daten oder Anzeigen eines Berichts, der eine Liveverbindung oder ein DirectQuery-Semantikmodell abfragt (nicht im Szenariodiagramm dargestellt).

Hinweis

Für Team-, Abteilungs- und Unternehmens-BI-Szenarien wird unbedingt ein zentralisiertes Datengateway im Standardmodus und kein Gateway im persönlichen Modus empfohlen. Im Standardmodus unterstützt das Datengateway Liveverbindungs- und DirectQuery-Vorgänge (zusätzlich zu geplanten Datenaktualisierungsvorgängen).

Systemüberwachung

Das Aktivitätsprotokoll erfasst Benutzeraktivitäten, die im Power BI-Dienst stattfinden. Power BI-Administratoren können die erfassten Aktivitätsprotokolldaten für Auditzwecke verwenden, um Nutzungsmuster und Akzeptanz zu verstehen. Das Aktivitätsprotokoll ist auch für die Unterstützung von Governancebemühungen, Sicherheitsüberprüfungen und Complianceanforderungen von Nutzen.

Zugehöriger Inhalt

Im nächsten Artikel in dieser Reihe erfahren Sie im Unternehmens-BI-Szenario mehr über die organisationsweite Inhaltsverteilung im großen Stil.