Freigeben über


Anfordern wiederkehrender Websitenachweise für SharePoint-Websites

Die Funktionen zur Verwaltung des Websitelebenszyklus von Microsoft SharePoint Advanced Management helfen Ihnen, die Websitegovernance zu verbessern, indem Sie die Richtlinienkonfiguration im SharePoint Admin Center automatisieren. Websitenachweisrichtlinien, die Teil der SharePoint-Funktionen zur Verwaltung des Websitelebenszyklus sind, helfen Ihnen bei der Verwaltung des regelmäßigen Nachweises von Websites im großen Stil. Dieser Nachweis umfasst regelmäßige Überprüfungen durch Websitebesitzer oder Administratoren, um die Richtigkeit der Websiteinformationen zu überprüfen und zu bestätigen, einschließlich der Notwendigkeit der Website, ihrer Besitzer, Mitglieder, Berechtigungen und Freigabeeinstellungen. Für Websites, die nicht getestet werden, können Sie Erzwingungsaktionen automatisieren, um das Risiko einer übermäßigen Inhaltsexposition zu vermeiden. Dieser Ansatz stellt die fortlaufende Websitekonformität sicher und verringert aktiv Risiken wie die Überteilung von Informationen.

Was benötigen Sie zum Erstellen einer Websitenachweisrichtlinie?

Welche Lizenzanforderungen gelten?

Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.

Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:

  • Office 365 E3, E5 oder A5
  • Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:

  • Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
  • Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.

Administratoranforderungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Weitere Informationen

Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie sharePoint Advanced Management-Features verwenden, indem Sie eine eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz erwerben.

Wie funktioniert eine Websitenachweisrichtlinie?

Bereich der Websitenachweisrichtlinien

Sie können Websitelebenszyklusrichtlinien mit unterschiedlichen Bereichen erstellen, die auf den Anforderungen Ihrer organization basieren. Wählen Sie die Websites aus, die in die Richtlinie eingeschlossen werden sollen, basierend auf:

  • Websitevorlagen
  • Erstellungsquellen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen
  • Gibt an, ob Websites unter Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsaufbewahrungsrichtlinien eingeschlossen werden sollen

Um bestimmte Websites auszuschließen, fügen Sie die Website-URLs von bis zu 100 Websites im Abschnitt Websites ausschließen hinzu, während Sie die Richtlinie konfigurieren.

Richtlinienmodi

Beim Einrichten einer Websitelebenszyklusrichtlinie können Sie zwischen einer Simulationsrichtlinie und einer aktiven Richtlinie wählen.

Simulationsmodus

Die Simulationsrichtlinie wird einmal ausgeführt und generiert einen Bericht basierend auf den festgelegten Parametern. Wenn es fehlschlägt, müssen Sie es löschen und eine neue erstellen. Nachdem Sie eine Simulationsrichtlinie überprüft haben, können Sie sie in eine aktive Richtlinie konvertieren.

Hinweis

Standortlebenszyklusrichtlinien im Simulationsmodus sind ab dem 17. November 2025 in GCCH- und DoD-Umgebungen verfügbar.

Aktiver Modus

Die aktive Richtlinie wird monatlich ausgeführt, generiert Berichte und sendet Benachrichtigungen an Websitebesitzer, um die status der Website zu bestätigen. Wenn während eines bestimmten Monats ein Fehler auftritt, wird es beim nächsten Zeitplan erneut ausgeführt. Die Richtlinie erzwingt Aktionen für Websites, die vom Websitebesitzer oder Administrator nicht zertifiziert oder nicht überprüft werden, sofern Sie sie für erzwingungsaktionen konfiguriert haben.

Erstellen von Websitenachweisrichtlinien

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Websitenachweisrichtlinie zu erstellen:

  1. Melden Sie sich beim SharePoint Admin Center an, indem Sie die SharePoint-Administratoranmeldeinformationen für Ihre organization verwenden.

  2. Erweitern Sie im Navigationsbereich Richtlinien , und wählen Sie Websitelebenszyklusverwaltung aus.

    Screenshot: Seite

  3. Wählen Sie unter Websitenachweisrichtlinien die Option Öffnen aus.

  4. Wählen Sie Richtlinie erstellen aus.

  5. Wählen Sie auf der Seite Übersicht von Websitenachweis verwalten die Option Weiter aus.

Auf der nächsten Seite definieren Sie den Bereich der Richtlinie.

Definieren des Bereichs der Websitenachweisrichtlinie

Um den Bereich der Websitenachweisrichtlinie zu definieren, wählen Sie auf der Seite Richtlinienbereich auswählen zunächst die Websites für die Richtlinie aus, indem Sie einen der folgenden Ansätze verwenden:

  • Hochladen einer CSV-Datei mit einer Liste von bis zu 10.000 URLs
  • Auswählen von Standorten im großen Stil

Screenshot: Bereichsoptionen für die Websitenachweisrichtlinie im SharePoint Admin Center

Hochladen einer CSV-Datei mit der Liste der Websites

Wenn Sie Eine CSV-Datei mit einer Liste von bis zu 10.000 URLs hochladen auswählen, können Sie eine Liste der Website-URLs für die Richtlinie hochladen.

Screenshot: Option zum Hochladen einer CSV-Datei mit Website-URLs für die Websitenachweisrichtlinie im SharePoint Admin Center

Tipp

  • Sie können die Websiteliste von der Seite aktive SharePoint-Websites exportieren.
  • Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei das gleiche Format wie die CSV-Beispieldatei verwendet und keine doppelten URLs enthält. Stellen Sie außerdem sicher, dass die URLs gültig und vollständig sind. 
  • Stellen Sie sicher, dass die in der CSV-Datei aufgeführten URLs zur Domäne Ihres Mandanten gehören. 

Auswählen von Standorten im großen Stil

Wenn Sie Websites im großen Stil auswählen auswählen, können Sie Websitevorlagen auswählen, die in diese Richtlinie eingeschlossen werden sollen, und sie nach filtern:

  • Vertraulichkeitsbezeichnung
  • Websiteerstellungsquelle

Sie können auch auswählen, ob:

  • Einschließen von Websites mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsaufbewahrungsspeichern
  • Ausschließen bestimmter Websites von dieser Richtlinie

Screenshot: Skalierungsoptionen für die Websitenachweisrichtlinie im SharePoint Admin Center

Auswählen von Websitevorlagentypen

Wählen Sie in der folgenden Liste Websitevorlagentypen aus:

  • Alle Websites
  • Klassische Websites
  • Kommunikationswebsites
  • Gruppieren verbundener Websites ohne Teams
  • Teamwebsites ohne Microsoft 365-Gruppe
  • Mit Teams verbundene Websites

Filtern von Websites nach Vertraulichkeitsbezeichnungen

Legen Sie den Richtlinienbereich fest, indem Sie Websites nach ihren Vertraulichkeitsbezeichnungen filtern.

Hinweis

Wenn Ihr Mandant keine Vertraulichkeitsbezeichnungen eingerichtet hat, ist diese Option nicht verfügbar.

Filtern von Websites nach Erstellungsquelle

Filtern von Websites nach Richtlinienbereich nach Quelle der Websiteerstellung:

  • SharePoint-Homepage
  • SharePoint Admin Center
  • PowerShell
  • Pnp
  • Microsoft Teams

Einschließen von Websites mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsaufbewahrungsspeichern

Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Websites mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungssperren einschließen, schreibgeschützte Websites und gesperrte Websites aktiviert. Diese Auswahl bedeutet, dass Websites in einem schreibgeschützten oder gesperrten Zustand im Geltungsbereich der Richtlinie enthalten sind, wobei andere Filter angewendet werden.

Ausschließen bestimmter Websites aus der Richtlinie

Geben Sie bis zu 100 Websites ein, die Sie aus der Richtlinie ausschließen möchten. Achten Sie darauf, jede URL durch neue Zeilen zu trennen.

Screenshot: Option zum Ausschließen bestimmter Websites aus einer Websitenachweisrichtlinie im SharePoint Admin Center

Wählen Sie nach dem Festlegen des Richtlinienbereichs Weiter aus. Anschließend konfigurieren Sie die Richtlinieneinstellungen für den Standortnachweis.

Konfigurieren von Richtlinieneinstellungen für den Standortnachweis

Unter Richtlinie konfigurieren haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Wählen Sie aus, wie oft die Websites bestätigt werden sollen (3 Monate, 6 Monate und 12 Monate).
  • Ermitteln Sie, wer für den Nachweis der Website verantwortlich ist (Websitebesitzer, Websiteadministratoren oder beides).
  • Schließen Sie Websitebesitzer oder Administratoren vom Empfang von Anforderungen aus.
  • Geben Sie an, welche Aktion die Richtlinie nach drei Benachrichtigungen ausführen soll.

Ausschließen von Websitebesitzern oder Administratoren vom Empfang von Anforderungen

Sie können bis zu 100 Benutzer, Microsoft 365 oder Sicherheitsgruppen vom Empfang von Nachweisanforderungen ausschließen, auch wenn sie die Websitebesitzer oder Websiteadministratoren für die in der Richtlinie enthaltenen Websites sind.

Aktionen für nicht getestete Websites nach drei Benachrichtigungen

Für Websites, die nach drei monatlichen Benachrichtigungen nicht getestet werden, können Sie entweder keine Aktionen ausführen oder eine der folgenden Erzwingungsaktionen ausführen. In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, wie sich die inaktive Websiterichtlinie für jede ausgewählte Erzwingungsaktion verhält:

Erzwingungsaktion Richtlinienverhalten
Nichts tun Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten monatliche Benachrichtigungen für drei Monate. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden für die nächsten drei Monate keine Benachrichtigungen mehr gesendet. Wenn die Website nach sechs Monaten nicht getestet wird, werden die monatlichen Benachrichtigungen fortgesetzt. Der Richtlinienausführungsbericht listet nicht getestete Websites auf, die vom Websitebesitzer als nicht bearbeitet wurden. Sie können diesen Bericht herunterladen und websites herausfiltern, die als nicht aktiv markiert sind.
Schreibgeschützter Zugriff Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten monatliche Benachrichtigungen für drei Monate. Wenn die Benachrichtigungsempfänger die Website während dieses Zeitraums nicht als bestätigt markieren, wechselt die Website in den schreibgeschützten Modus.
Archiv Websites nach dem obligatorischen schreibgeschützten Zeitraum Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten monatliche Benachrichtigungen für drei Monate. Wenn die Benachrichtigungsempfänger die Website während dieses Zeitraums nicht als bestätigt markieren, wechselt die Website für eine konfigurierbare Dauer (3, 6, 9 oder 12 Monate) in einen schreibgeschützten Modus. Nach der konfigurierten Anzahl von Monaten wird die Website über Microsoft 365 Archiv archiviert. Die Archivierung unterliegt dem Mandanten, der Microsoft 365 Archiv im Microsoft Admin Center aktiviert.

Screenshot: Erzwingungsaktionen, die für nicht getestete SharePoint-Websites in der Websitenachweisrichtlinie verfügbar sind

Hinweis

Wenn Sie die Richtlinie so konfigurieren, dass eine Erzwingungsaktion ausgeführt wird:

  • Die Benachrichtigungen werden beendet, nachdem die Richtlinienaktion erfolgreich war.
  • Die Website und ihre status sind im monatlichen Bericht enthalten.

Anpassen von E-Mail-Benachrichtigungen

Administratoren können jetzt die E-Mails anpassen, die von den Richtlinien für die Websitelebenszyklusverwaltung zur Zertifizierung oder zum Nachweis an Websitebesitzer und Administratoren gesendet werden. Das Anpassen von E-Mail-Inhalten trägt dazu bei, die Leserate der gesendeten E-Mails zu verbessern und die Reaktionseffizienz effektiv zu verbessern und so zu einer besseren Governance im gesamten Mandanten beizutragen.

Die Option zum Anpassen von E-Mails ist im Konfigurationsschritt für alle Richtlinien für die Websitelebenszyklusverwaltung verfügbar.

Wenn Sie E-Mail zum Senden anpassen auswählen , wird das Anpassungsfenster wie folgt geöffnet: Screenshot des E-Mail-Anpassungsfensters mit Feldern für Absender, Betreff, Nachricht, Richtlinienrichtlinien-URL und Beschreibungstext für Richtlinienrichtlinien.

Anpassbarer Abschnitt Beschreibung
Sender Das Konfigurieren einer benutzerdefinierten Domäne (in MAC) ist eine Voraussetzung für die Verwendung des E-Mail-Anpassungsfeatures. Wählen Sie hier aus, um mehr über das Konfigurieren/Ändern dieser Einstellung zu erfahren.
Betreff (bis zu 100 Zeichen) Sie können verwenden $UserDisplayName , um den Namen des Benutzers und $SiteName den Namen der Website einzufügen.
Nachricht (bis zu 500 Zeichen) Sie können verwenden $UserDisplayName , um den Namen des Benutzers einzufügen, $SiteName den Namen der Website einzufügen und $SiteUrl die URL der Website einzufügen.
Richtlinienrichtlinien-URL Nur gültige HTTP-Links sind zulässig.
Beschreibungstext für Richtlinienrichtlinien Der Standardwert ist der Platzhaltertext.

Sie können auch E-Mails für vorhandene Richtlinien anpassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails anzupassen:

  1. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.
  2. Wechseln Sie zu Konfiguration bearbeiten.
  3. Suchen Sie die E-Mail-Anpassungsoption.

Hinweis

Wenn Sie keine E-Mail-Anpassung für eine Richtlinie konfigurieren, sendet das System weiterhin Standard-E-Mails von noreply@sharepoint.com.

Wann können Sie keine E-Mails anpassen?

Möglicherweise können Sie E-Mails nicht anpassen, wenn die Einstellung für die benutzerdefinierte Domäne nicht konfiguriert oder deaktiviert ist.

Sie müssen die Einstellung "E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Domäne senden" im Microsoft Admin Center (MAC) konfigurieren, bevor Sie E-Mails anpassen können. Wenn diese Einstellung nicht konfiguriert ist, wird oben in der Richtlinienliste eine Warnmeldung angezeigt:

Screenshot: Warnmeldung, die angezeigt wird, wenn die Einstellung für die benutzerdefinierte Domäne deaktiviert ist und anzeigt, dass die E-Mail-Anpassung nicht verfügbar ist.

Außerdem wird während des Konfigurationsschritts die Warnmeldung angezeigt: Screenshot mit einer Warnmeldung während des Konfigurationsschritts, wenn die Einstellung der benutzerdefinierten Domäne nicht konfiguriert ist und die E-Mail-Anpassung verhindert.

Wenn Sie zuvor E-Mails in einer oder mehreren Richtlinien angepasst haben, aber die Einstellung "E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Domäne senden" in MAC deaktiviert ist, sehen Sie die Nachrichtenleiste in der Richtlinienliste und eine Warnmeldung im E-Mail-Anpassungsfenster.

Screenshot: Warnmeldung im E-Mail-Anpassungsfenster, wenn die Einstellung für die benutzerdefinierte Domäne deaktiviert wurde, nachdem E-Mails zuvor angepasst wurden.

Hinweis

Sie benötigen die Rolle "Globaler Administrator", um diese Einstellung im Microsoft Admin Center (MAC) zu konfigurieren.

Wählen Sie nach dem Konfigurieren der Richtlinieneinstellungen Weiter aus, um die Richtlinie abzuschließen. Benennen Sie die Richtlinie, fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional), und wählen Sie einen Richtlinienmodus aus.

Klicken Sie auf Fertigstellen. Sie können Ihre Richtlinie jetzt über dieWebsitelebenszyklusverwaltungs-Websitenachweisrichtlinie> Dashboard anzeigen und verwalten.

Website als schreibgeschützter Modus festgelegt

Wenn Sie eine nicht getestete Websiterichtlinie mit der aktion schreibgeschützte Erzwingung konfigurieren, sendet sie zusätzliche Benachrichtigungen, um Websitebesitzer oder Websiteadministratoren darüber zu informieren, dass die Website in den schreibgeschützten Modus wechselt.

Screenshot: Benachrichtigung über den schreibgeschützten Modus der Websitelebenszyklusverwaltung.

Wenn sich die Website im schreibgeschützten Modus befindet, wird das folgende Banner auf der Website angezeigt:

Screenshot: Banner für den schreibgeschützten Modus der Websitelebenszyklusverwaltung am oberen Rand einer SharePoint-Website.

Entfernen einer Website aus dem schreibgeschützten Modus

Um eine Website im SharePoint Admin Center aus dem schreibgeschützten Modus zu entfernen, wechseln Sie zur Seite Aktive Websites , wählen Sie die Website aus, und wählen Sie dann im Seitenbereich der Website entsperren aus.

Websitebesitzer können eine Website nicht aus dem schreibgeschützten Modus entfernen. Sie müssen sich an den Mandantenadministrator wenden, um den schreibgeschützten Modus zu entfernen.

Screenshot der Websiteseite

Aufheben der Archivierung einer Website

Um die Archivierung einer Website im SharePoint Admin Center aufzuheben, erweitern Sie Websites , und wählen Sie Archivierte Websites aus. Wählen Sie die Website aus, die Sie die Archivierung aufheben möchten, und wählen Sie Reaktivieren aus.

Hinweis

Nur Mandantenadministratoren können eine archivierte Website reaktivieren.

Websites, die von mehreren Websitenachweisrichtlinien verwaltet werden

Wenn Sie mehrere Richtlinien erstellen, werden Benachrichtigungs-E-Mails für jeden Typ von Websitelebenszyklus-Verwaltungsrichtlinien wie Websitebesitzrichtlinie, Inaktive Websiterichtlinie und Websitenachweisrichtlinie nicht wiederholt. Wenn eine Benachrichtigung innerhalb der letzten 30 Tage von einer Richtlinie dieses Typs gesendet wurde und die Website nicht überprüft oder nicht zertifiziert ist, werden keine weiteren Benachrichtigungen gesendet. Der Bericht zur Richtlinienausführung zeigt die status der Website als "Durch eine andere Richtlinie benachrichtigt" an.

Wenn eine Website z. B. durch zwei verschiedene Websitenachweisrichtlinien abgedeckt ist und eine Benachrichtigungs-E-Mail von der ersten Richtlinie erhält, sendet die zweite Richtlinie innerhalb der nächsten 30 Tage keine zusätzlichen Benachrichtigungen, wenn die Website nicht überprüft wird.

Stellen Sie sicher, dass Richtlinien desselben Typs keine überlappenden Bereiche aufweisen. Wenn Websites in den Geltungsbereich mehrerer Richtlinien desselben Typs fallen, können der Benachrichtigungszeitplan und die Erzwingungsaktionen auf der Website unvorhersehbar werden.

Reporting

Nach jeder Ausführung der konfigurierten Richtlinie können Sie einen detaillierten Bericht zu den websites anzeigen, die sie identifiziert. Wählen Sie auf der Seite Websitenachweisrichtlinien die gewünschte Richtlinie aus der Liste aus.

Das Panel beschreibt die Zahlen von:

  • Zu belegende Websites
  • Websites, auf denen niemanden benachrichtigt werden konnte
  • Nachgewiesene Websites
  • Websites, die auf schreibgeschützt festgelegt sind
  • Archivierte Websites Sie können auch den Umfang, die Konfiguration und allgemeine Informationen der Richtlinie zum Bericht anzeigen.

Screenshot des detaillierten Nachweisberichts für die SharePoint-Websitelebenszyklusverwaltung.

Sie können auch den Bereich, die Konfiguration und allgemeine Informationen der Richtlinie im Panel anzeigen. Wählen Sie die Option Detaillierten Bericht herunterladen aus, um den Bericht in csv herunterzuladen, der die folgenden Details für die einzelnen Websites enthält, die für den Nachweis erforderlich sind:

Spalte Definition
Sitename Name der Website
URL URL der Website
Vorlage Vorlage der Website
Mit Teams verbunden Gibt an, ob es sich um eine mit Teams verbundene Website handelt.
Vertraulichkeitsbezeichnung Vertraulichkeitsbezeichnung, die dem Standort zugewiesen ist
Aufbewahrungsrichtlinie Gibt an, ob eine Aufbewahrungsrichtlinie auf die Website angewendet wird.
Standortsperrstatus Status des Websitezugriffs vor der Ausführung der Richtlinie (Entsperren/Schreibgeschützt/Kein Zugriff)
Benachrichtigte Websiteadministratoren Email Adressen von Websiteadministratoren, die Nachweisbenachrichtigungen erhalten
Benachrichtigte Websitebesitzer Email Adressen von Websitebesitzern, die Nachweisbenachrichtigungen erhalten
Zuletzt bestätigt durch Email Adresse der Person, die die Website zuletzt bestätigt hat
Datum des letzten Nachweises (UTC) Datum, an dem die Website zuletzt bestätigt wurde
Anzahl der Websitebesitzer Gesamtanzahl der Websitebesitzer für die Website
Email Adresse der Websitebesitzer Email Adressen aller Websitebesitzer
Anzahl der Websiteadministratoren Gesamtanzahl der Websiteadministratoren für die Website
Email Adresse der Websiteadministratoren Email Adressen aller Websiteadministratoren
Gesamtzahl der Benachrichtigungen Gesamtanzahl der bisher von einer Richtlinie unter derselben Richtlinienvorlage gesendeten Benachrichtigungen
Status der Richtlinie Status der Website (Erste, zweite oder dritte Benachrichtigung gesendet, Website im schreibgeschützten Modus, Website archiviert, Aktion von einer anderen Richtlinie wie schreibgeschützt, archivieren oder durch eine andere Richtlinie benachrichtigt)
Ausgeführte Aktion am (UTC) Datum, an dem die Erzwingungsaktion durchgeführt wurde (Datum, an dem die Website archiviert oder in den schreibgeschützten Modus versetzt wurde)
Datum der letzten Aktivität (UTC) Datum der letzten erkannten Aktivität auf der SharePoint-Website und verbundenen Workloads
Erstellungsdatum der Website (UTC) Erstellungsdatum der Website
Verwendeter Speicher (GB) Vom Standort verbrauchter Speicher
Dauer in schreibgeschützt (Tage) Anzahl der Tage, in der sich die Website im erzwungenen schreibgeschützten Zustand befindet

Konfigurieren von umsetzbaren E-Mails für US Government Cloud-Umgebungen (GCC High oder DoD)

In Us Government Cloud-Umgebungen (GCC High und DoD) muss ein Mandantenadministrator ein zusätzliches einmaliges Setup für SharePoint-SLM-Richtlinien (Site Lifecycle Management) abschließen, um Aktionen erfordernde Nachrichten verwenden zu können. Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass Richtlinienbenachrichtigungs-E-Mails ordnungsgemäß angezeigt werden und funktionieren. Websiteadministratoren und Websitebesitzer können beispielsweise Aktionen direkt per E-Mail ausführen.

Im Gegensatz zu anderen kommerziellen Cloudumgebungen erfordern GCC High- und DoD-Mandanten eine explizite Administratorgenehmigung des Anbieters für aktionenfähige Nachrichten, bevor er interaktive E-Mail-Nachrichten senden kann. Ohne diese Genehmigung werden SLM-Richtlinien-E-Mails übermittelt, aber Aktionsschaltflächen funktionieren nicht wie erwartet.

Wichtig

Sie müssen ein globaler Administrator oder Exchange-Administrator im Mandanten sein, um Aktionen erfordernde Nachrichten einrichten zu können.

Genehmigen des SLM-Anbieters für aktionenfähige Nachrichten

  1. Wechseln Sie zum Verwaltungsportal outlook actionable Messages – Connectors for GCCH or DoD ,, und melden Sie sich an.

  2. Wählen Sie im Filter Anbieterstatusdie Option Von Microsoft genehmigt – Genehmigung ausstehend aus.

  3. Suchen Sie den Anbieter mit dem Namen InactiveSiteOAMProviderGCCH.

  4. Wählen Sie den Anbieter und dann Genehmigen aus.

Nachdem Sie den Anbieter genehmigt haben, senden die SLM-Richtlinienbenachrichtigungen Aktionen erfordernde Nachrichten.

Hinweis

Diese Genehmigung gilt nur für SLM-Richtlinienbenachrichtigungen. Andere Anwendungen oder Dienste, die Aktionen erfordernde Nachrichten verwenden, erfordern möglicherweise eine separate Genehmigung.

Sicherstellen, dass Nachrichten mit Aktionen für den Mandanten aktiviert sind

Richtlinien für die Websitelebenszyklusverwaltung verwenden Outlook-Nachrichten mit Aktionen, damit Websitebesitzer oder Websiteadministratoren mithilfe von Links in E-Mail-Nachrichten die erforderlichen Aktionen ausführen können.

Problembehandlung für Nachrichten mit Aktionen

Wenn Nachrichten mit Aktionen nicht wie erwartet funktionieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Stellen Sie sicher, dass sich der InactiveSiteOAMProviderGCCH Anbieter im genehmigten Zustand befindet.
  • Lassen Sie ausreichend Zeit ein. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen weitergegeben werden.