Σενάρια χρήσης power BI: Departmental BI

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όπως περιγράφεται στο χάρτη υιοθέτησης fabric, το τμήμα BI εστιάζει στη διανομή περιεχομένου σε μεγαλύτερο αριθμό χρηστών. Αυτοί οι χρήστες είναι συνήθως μέλη ενός τμήματος ή μιας επιχειρηματικής μονάδας.

Όταν οι ομάδες γίνονται μεγαλύτερες, δεν είναι πρακτική η αποτελεσματική χρήση ενός χώρου εργασίας για τη διανομή όλων των αναφορών (όπως περιγράφεται στο σενάριο team BI ). Ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος χειρισμού μεγαλύτερων σεναρίων τμημάτων BI είναι να χρησιμοποιήσετε τον χώρο εργασίας για συνεργασία και διανομή περιεχομένου χώρου εργασίας ως εφαρμογή στους καταναλωτές.

Σημείωμα

Υπάρχουν τέσσερα σενάρια συνεργασίας και χρήσης παροχής περιεχομένου που βασίζονται το ένα στο άλλο. Το σενάριο bi τμήματος είναι το τρίτο από τα τέσσερα σενάρια. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλα τα σενάρια στο άρθρο Σενάρια χρήσης power BI.

Το διαχειριζόμενο σενάριο ΑΥΤΟεξυπηρέτησης BI παρουσιάζει μια σημαντική έννοια σχετικά με την αποσύνδεση σημασιολογικού μοντέλου (γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων) και την ανάπτυξη αναφορών. Για λόγους ευκολίας, αυτή η έννοια δεν περιγράφεται ρητά σε αυτό το άρθρο. Σας ενθαρρύνουμε να εφαρμόζετε τις έννοιες που εξετάζονται στο διαχειριζόμενο σενάριο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη, όποτε αυτό είναι εφικτό.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων του Power BI που υποστηρίζουν το τμήμα BI. Η κύρια εστίαση είναι στη χρήση μιας εφαρμογής Power BI για διανομή περιεχομένου σε ένα μεγάλο καταναλωτικό κοινό.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου εάν θα θέλατε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να το εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί περιεχομένου Power BI αναπτύσσουν λύσεις BI με χρήση του Power BI Desktop. Σε ένα σενάριο επιχειρηματικής ευφυΐας τμήματος, είναι σύνηθες για τους δημιουργούς να εργάζονται εντός μιας αποκεντρωμένης ομάδας, τμήματος ή επιχειρηματικής μονάδας.
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι συνδυασίες δεδομένων, τα οποία συνδυάζουν πολλές προελεύσεις, αναπτύσσονται με τον πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και η δημιουργία αναφορών γίνονται στο Power BI Desktop. Σε μια λύση ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς σχέσης τμήματος, ο σκοπός είναι να βοηθήσει τους συναδέλφους σας να κατανοήσουν το νόημα και τη σημασία των δεδομένων, τοποθετώντας τα σε ένα οπτικό περιβάλλον.
	Όταν είναι έτοιμο, οι δημιουργοί περιεχομένου δημοσιεύουν στο Υπηρεσία Power BI το αρχείο τους Power BI Desktop (.pbix) ή το αρχείο έργου Power BI (.pbip).
	Το περιεχόμενο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας. Ο κύριος σκοπός του είναι να παρέχει μια περιοχή συνεργασίας για άτομα που είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία, τη διαχείριση και την επικύρωση περιεχομένου. Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν μέρος του περιεχομένου στον χώρο εργασίας.
	Ορισμένες ή όλες οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων δημοσιεύονται ως εφαρμογή Power BI. Σκοπός της εφαρμογής είναι η παροχή ενός συνόλου σχετικού περιεχομένου για προβολή από τους καταναλωτές με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο.
	Οι χρήστες εφαρμογών Power BI προστίθενται στο κοινό της εφαρμογής, στα οποία εκχωρούνται δικαιώματα μόνο για ανάγνωση. Η διαχείριση των ρυθμίσεων εφαρμογής, του περιεχομένου εφαρμογής και του ακροατηρίου της εφαρμογής πραγματοποιείται ξεχωριστά από τον χώρο εργασίας. Ορισμένες ομάδες ενδέχεται να εγκαταστήσουν και να χρησιμοποιήσουν εφαρμογές προτύπου.
	Οι εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές είναι επίσης διαθέσιμες για την προβολή εφαρμογών και περιεχομένου χώρου εργασίας.
	Οι χρήστες που εργάζονται συχνά στο Microsoft Teams μπορεί να σας εξυπηρετήσουν στη διαχείριση ή προβολή περιεχομένου Power BI απευθείας στο Teams.
	Οι χρήστες που έχουν εκχωρηθεί στους ρόλους χώρου εργασίας διαχειριστή, μέλους ή συμβάλλοντα μπορούν να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται περιεχόμενο χώρου εργασίας.
	Η προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων ρυθμίζεται στην Υπηρεσία Power BI για να διατηρούνται ενημερωμένα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, σε σημασιολογικά μοντέλα ή ροές δεδομένων.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Άλλοι δημιουργοί περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης μπορούν να συντάήσουν νέες αναφορές χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο. Μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop, Excel ή Power BI (δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου). Συνιστάται ιδιαίτερα η επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων με αυτόν τον τρόπο.
	Οι διαχειριστές του Power BI εποπτεύουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στον Υπηρεσία Power BI. Οι λύσεις BI τμήματος μπορούν να υπόκεινται σε περισσότερες απαιτήσεις διαχείρισης σε σχέση με τις λύσεις team BI , αλλά λιγότερες απαιτήσεις από τις εταιρικές λύσεις BI .

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το σενάριο του τμήματος BI.

Χώρος αποθήκευσης αρχείων προέλευσης

Το Power BI Desktop είναι το εργαλείο σύνταξης για την ανάπτυξη ερωτημάτων, μοντέλων και αλληλεπιδραστικών αναφορών. Για το τμηματικό BI, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το αρχείο προέλευσης Power BI Desktop σε μια ασφαλή, κοινόχρηστη θέση. Οι θέσεις όπως το OneDrive για εργασία ή σχολείο ή το SharePoint (που δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου) είναι χρήσιμες. Μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη είναι ασφαλής, εύκολα προσβάσιμη από τους συναδέλφους της και διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες διαχείρισης εκδόσεων.

Όταν η συνδιαχείριση μιας λύσης BI περιλαμβάνει πολλά άτομα με διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων, εξετάστε το ενδεχόμενο αποσύνδεσης του μοντέλου και των αναφορών σε ξεχωριστά αρχεία του Power BI Desktop (περιγράφονται στο διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης). Αυτή η προσέγγιση ενθαρρύνει την επαναχρησιμοποίηση του σημασιολογικού μοντέλου και είναι πιο αποδοτική από τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ των ατόμων που επεξεργάζονται το αρχείο του Power BI Desktop. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν, για παράδειγμα, ένα άτομο εργάζεται στο μοντέλο σημασιολογίας, ενώ ένα άλλο άτομο εργάζεται στις αναφορές.

Χώροι εργασίας

Ένας χώρος εργασίας Power BI χρησιμεύει ως λογικό κοντέινερ στην Υπηρεσία Power BI για την αποθήκευση σχετικών στοιχείων Power BI, όπως σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές. Παρόλο που αυτό το σενάριο απεικονίζει έναν χώρο εργασίας, πολλοί χώροι εργασίας απαιτούνται συνήθως για την ικανοποίηση όλων των απαιτήσεων σχεδιασμού χώρου εργασίας.

Το διαχειριζόμενο σενάριο BI από τον χρήστη περιγράφει τη χρήση ξεχωριστών χώρων εργασίας.

Δημοσίευση εφαρμογής Power BI

Για το τμηματικό BI, μια εφαρμογή Power BI λειτουργεί καλά για διανομή περιεχομένου σε καταναλωτές (αντί για άμεση πρόσβαση στον χώρο εργασίας, το οποίο περιγράφεται στο σενάριο team BI ). Μια εφαρμογή Power BI παρέχει την καλύτερη εμπειρία για τους καταναλωτές, καθώς παρουσιάζει ένα σύνολο σχετικού περιεχομένου με μια εμπειρία περιήγησης φιλική προς τον χρήστη. Μια εφαρμογή Power BI είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου υπάρχει μεγαλύτερος και πιο ποικιλόμορφος αριθμός καταναλωτών ή όταν ο προγραμματιστής περιεχομένου δεν συνεργάζεται στενά με τους καταναλωτές της εφαρμογής.

Δικαιώματα εφαρμογής Power BI

Στους χρήστες της εφαρμογής Power BI εκχωρείται δικαίωμα μόνο για ανάγνωση στην εφαρμογή και η διαχείριση αυτών των δικαιωμάτων πραγματοποιείται ξεχωριστά από τον χώρο εργασίας. Αυτό το πρόσθετο επίπεδο ευελιξίας είναι χρήσιμο για τη διαχείριση των ατόμων που μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο.

Για το τμήμα BI, αποτελεί βέλτιστη πρακτική να περιορίζετε την πρόσβαση του χώρου εργασίας σε όσους είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη, την ανάπτυξη και τις δραστηριότητες διασφάλισης ποιότητας του περιεχομένου. Συνήθως, μόνο ένας μικρός αριθμός ατόμων χρειάζονται πραγματικά πρόσβαση στον χώρο εργασίας. Οι καταναλωτές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο ανοίγοντας την εφαρμογή Power BI, αντί να ανοίγουν τον χώρο εργασίας.

Άδειες χρήσης Power BI

Όλοι οι δημιουργοί και καταναλωτές περιεχομένου του χώρου εργασίας ή της εφαρμογής Power BI πρέπει να έχουν άδεια χρήσης Power BI Pro ή Power BI Premium ανά χρήστη (PPU).

Σημείωμα

Υπάρχει μια εξαίρεση στην απαίτηση μιας άδειας χρήσης Power BI Pro ή PPU: Όταν ο χώρος εργασίας εκχωρείται σε Premium εκχωρημένους πόρους ή Fabric F64 ή μεγαλύτερη χωρητικότητα, οι χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης Fabric (με τα κατάλληλα δικαιώματα) μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο του χώρου εργασίας (ή/και της εφαρμογής). Αυτή η προσέγγιση περιγράφεται στο σενάριο για μεγάλες επιχειρήσεις BI .

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων

Η επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων είναι σημαντική για τη συνεργασία ομάδων. Βοηθά να προωθήσετε μια μοναδική έκδοση της αλήθειας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ένας μικρός αριθμός δημιουργών σημασιολογικών μοντέλων υποστηρίζει πολλούς δημιουργούς αναφορών. Μια δυναμική σύνδεση Power BI Desktop μπορεί να συνδέσει μια αναφορά σε ένα υπάρχον μοντέλο σημασιολογίας, αποφεύγοντας την ανάγκη δημιουργίας ενός άλλου μοντέλου σημασιολογίας. Εναλλακτικά, όταν οι χρήστες προτιμούν να δημιουργήσουν μια αναφορά Του Excel, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα Ανάλυση στο Excel . Η διατήρηση της συνδεσιμότητας στο μοντέλο σημασιολογίας προτιμάται από την εξαγωγή δεδομένων στο Excel καθώς:

• Αποφεύγει τη δημιουργία διπλότυπων σημασιολογικών μοντέλων.
• Μειώνει τον κίνδυνο ασυνεπών δεδομένων και υπολογισμών.
• Υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες ανάλυσης, ανάλυσης και συγκέντρωσης στο σύνολο δεδομένων εντός των απεικονίσεων, ενώ παραμένει συνδεδεμένο στο μοντέλο σημασιολογίας που είναι αποθηκευμένο στον Υπηρεσία Power BI.

Για να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο, ο δημιουργός περιεχομένου πρέπει να έχει δικαίωμα δημιουργίας για το σημασιολογικό μοντέλο. Μπορεί να χορηγηθεί άμεσα ή έμμεσα όταν ο χρήστης έχει εκχωρηθεί σε έναν ρόλο χώρου εργασίας (συμβάλλων ή υψηλότερος) ή εκχωρείται κατά τη δημοσίευση μιας εφαρμογής Power BI ή την κοινή χρήση ενός στοιχείου Power BI. Το διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης εξερευνά την επαναχρησιμοποίηση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων περαιτέρω.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην Υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε μια δυναμική σύνδεση ή ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery (δεν απεικονίζεται στο διάγραμμα σεναρίου).

Σημείωμα

Για σενάρια ομάδας, τμήματος και εταιρικού BI, συνιστάται ιδιαίτερα μια κεντρική πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία μέσω των πυλών στην προσωπική λειτουργία. Στην τυπική λειτουργία, η πύλη δεδομένων υποστηρίζει λειτουργίες δυναμικής σύνδεσης και DirectQuery (εκτός από τις λειτουργίες προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων).

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει δραστηριότητες χρηστών που πραγματοποιούνται στον Υπηρεσία Power BI. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και την υιοθέτηση. Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας είναι επίσης πολύτιμο για την υποστήριξη των προσπαθειών διαχείρισης, των ελέγχων ασφαλείας και των απαιτήσεων συμμόρφωσης.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε σχετικά με τη διανομή περιεχομένου σε όλο τον οργανισμό σε κλίμακα στο σενάριο για μεγάλες επιχειρήσεις BI.