Σενάρια χρήσης του Power BI: Team BI

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όταν δημιουργηθεί μια πολύτιμη λύση BI, είναι ώρα να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Ο στόχος είναι η παροχή πρόσθετης αξίας πέρα από αυτό που μπορεί να επιτευχθεί με το προσωπικό σενάριο BI .

Όπως περιγράφεται στον οδικό χάρτη υιοθέτησης του Fabric, η ομάδα BI εστιάζει σε μια μικρή ομάδα ανθρώπων που συνεργάζονται στενά. Η συνεργασία και η κοινή χρήση περιεχομένου μεταξύ τους με ανεπίσημο τρόπο είναι συνήθως ένας βασικός στόχος της ομάδας BI (η πιο επίσημη παράδοση περιεχομένου καλύπτεται στα σενάρια επιχειρηματικής ευφυϊας και επιχειρηματικής bi του τμήματος).

Ορισμένες φορές, όταν εργάζεστε με στενούς συναδέλφους, η συνεργασία για μικρές ομάδες μπορεί να γίνει απλά μέσα σε έναν χώρο εργασίας. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως ένας τρόπος ανεπίσημης προβολής περιεχομένου (χωρίς την τυπική δημοσίευση μιας εφαρμογής Power BI, η οποία καλύπτεται στο σενάριο του τμήματος BI ) από μέλη μιας μικρής ομάδας.

Σημείωμα

Υπάρχουν τέσσερα σενάρια συνεργασίας και χρήσης παροχής περιεχομένου που βασίζονται το ένα στο άλλο. Το σενάριο team BI είναι το δεύτερο από τα τέσσερα σενάρια. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλα τα σενάρια στο άρθρο Σενάρια χρήσης power BI.

Το διαχειριζόμενο σενάριο ΑΥΤΟεξυπηρέτησης BI παρουσιάζει μια σημαντική έννοια σχετικά με την αποσύνδεση σημασιολογικού μοντέλου (γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων) και την ανάπτυξη αναφορών. Για λόγους ευκολίας, αυτή η έννοια δεν περιγράφεται ρητά σε αυτό το άρθρο. Σας ενθαρρύνουμε να εφαρμόζετε τις έννοιες που εξετάζονται στο διαχειριζόμενο σενάριο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη, όποτε αυτό είναι εφικτό.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων του Power BI που υποστηρίζουν το team BI. Η κύρια εστίαση είναι η συνεργασία μικρών ομάδων.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου εάν θα θέλατε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να το εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί περιεχομένου Power BI αναπτύσσουν λύσεις BI με χρήση του Power BI Desktop. Σε ένα σενάριο team BI, οι δημιουργοί εργάζονται συνήθως μέσα σε μια αποκεντρωμένη ομάδα, τμήμα ή επιχειρηματική μονάδα.
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι συνδυασίες δεδομένων, τα οποία συνδυάζουν πολλές προελεύσεις, αναπτύσσονται με τον πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και η δημιουργία αναφορών γίνονται στο Power BI Desktop. Σε μια λύση team BI, ο σκοπός είναι να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν την έννοια και τη σημασία των δεδομένων, τοποθετώντας τα σε ένα οπτικό περιβάλλον.
	Όταν είναι έτοιμο, οι δημιουργοί περιεχομένου δημοσιεύουν στο Υπηρεσία Power BI το αρχείο τους Power BI Desktop (.pbix) ή το αρχείο έργου Power BI (.pbip).
	Το περιεχόμενο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας. Ο κύριος σκοπός του είναι η παροχή πληροφοριών και η συνεργασία για μια μικρή ομάδα. Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας.
	Όλοι οι χρήστες στους οποίους έχει εκχωρηθεί ένας ρόλος χώρου εργασίας (θεατής ή νεότερη έκδοση) προβάλλουν και αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας. Μία επιλογή είναι να εισέλθετε στον Υπηρεσία Power BI χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web.
	Οι εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές είναι επίσης διαθέσιμες για την προβολή δημοσιευμένου περιεχομένου.
	Οι χρήστες που εργάζονται συχνά στο Microsoft Teams μπορεί να σας εξυπηρετήσουν στη διαχείριση ή προβολή περιεχομένου Power BI απευθείας στο Teams. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams ή να προβάλουν αναφορές που είναι ενσωματωμένες σε ένα κανάλι ομάδας. Οι χρήστες μπορούν επίσης να έχουν ιδιωτικές συνομιλίες μεταξύ τους και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις απευθείας στο Teams.
	Οι χρήστες που έχουν εκχωρηθεί στον ρόλο χώρου εργασίας διαχειριστή, μέλους ή συμβάλλοντα μπορούν να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται περιεχόμενο χώρου εργασίας.
	Η προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων μπορεί να ρυθμιστεί στην Υπηρεσία Power BI για να διατηρούνται τα δεδομένα εισαγωγής, σε σημασιολογικά μοντέλα ή ροές δεδομένων, ενημερωμένα.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Άλλοι δημιουργοί περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης μπορούν να συντάήσουν νέες αναφορές χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο. Μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop, Excel ή Power BI (δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου). Συνιστάται ιδιαίτερα η επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων με αυτόν τον τρόπο.
	Οι διαχειριστές του Power BI εποπτεύουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στον Υπηρεσία Power BI. Οι λύσεις Team BI μπορεί να υπόκεινται σε περισσότερες απαιτήσεις διαχείρισης σε σχέση με το προσωπικό BI, αλλά λιγότερες από τις λύσεις επιχειρηματικής ευφυϊας και επιχειρηματικής BI του τμήματος.

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το σενάριο team BI.

Χώρος αποθήκευσης αρχείων προέλευσης

Το Power BI Desktop είναι το εργαλείο σύνταξης για την ανάπτυξη ερωτημάτων, μοντέλων και αλληλεπιδραστικών αναφορών. Επειδή η συνεργασία είναι υψηλή προτεραιότητα για το BI ομάδας, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το αρχείο προέλευσης Power BI Desktop σε μια ασφαλή, κοινόχρηστη θέση. Τοποθεσίες όπως το OneDrive για εργασία ή σχολείο ή το SharePoint (που δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου) είναι χρήσιμες λόγω ενσωματωμένου ιστορικού εκδόσεων και αυτόματου συγχρονισμού αρχείων. Μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη είναι ασφαλής, εύκολα προσβάσιμη από τους συναδέλφους της και διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες διαχείρισης εκδόσεων.

Όταν η συνδιαχείριση μιας λύσης BI περιλαμβάνει πολλά άτομα με διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων, εξετάστε το ενδεχόμενο αποσύνδεσης του μοντέλου και των αναφορών σε ξεχωριστά αρχεία του Power BI Desktop (περιγράφονται στο διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης). Αυτή η προσέγγιση ενθαρρύνει την επαναχρησιμοποίηση του σημασιολογικού μοντέλου και είναι πιο αποδοτική από τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ των ατόμων που επεξεργάζονται το αρχείο του Power BI Desktop. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν, για παράδειγμα, ένα άτομο εργάζεται στο μοντέλο σημασιολογίας, ενώ ένα άλλο άτομο εργάζεται στις αναφορές.

Χώροι εργασίας

Ένας χώρος εργασίας Power BI χρησιμεύει ως λογικό κοντέινερ στην Υπηρεσία Power BI για την αποθήκευση σχετικών στοιχείων Power BI, όπως σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές. Σε ένα σενάριο team BI, είναι πρακτικό και απλό να χρησιμοποιήσετε τον χώρο εργασίας για συνεργασία, καθώς και για την προβολή αναφορών από έναν μικρό αριθμό χρηστών. Η διανομή περιεχομένου ως εφαρμογής Power BI περιγράφεται στο σενάριο του τμήματος BI .

Πρόσβαση και κοινή χρήση χώρου εργασίας

Εκτός από την οργάνωση περιεχομένου, ένας χώρος εργασίας δημιουργεί ένα όριο ασφαλείας. Αναθέστε χρήστες σε ρόλους χώρου εργασίας όταν ένα μέλος της ομάδας χρειάζεται να επεξεργαστεί ή να προβάλει όλα τα στοιχεία που δημοσιεύονται σε έναν χώρο εργασίας. Οι τέσσερις ρόλοι χώρου εργασίας (διαχειριστής, μέλος, συμβάλλων και θεατής) υποστηρίζουν παραγωγικότητα για δημιουργούς και καταναλωτές περιεχομένου με λειτουργία από τον χρήστη, χωρίς δικαιώματα υπερ-προμήθειας.

Σημείωμα

Εναλλακτικά, οι χρήστες του χώρου εργασίας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση μεμονωμένων αναφορών και πινάκων εργαλείων (δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου). Η κοινή χρήση μπορεί να εκχωρήσει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε κάποιον που δεν έχει εκχωρηθεί σε έναν ρόλο χώρου εργασίας. Ωστόσο, δοκιμάστε να περιορίσετε την κοινή χρήση, επειδή μπορεί να είναι κουραστική η ρύθμιση για πολλά στοιχεία ή πολλούς χρήστες.

Άδειες χρήσης Power BI

Όταν συνεργάζονται σε έναν χώρο εργασίας, όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν άδεια χρήσης Power BI Pro ή Power BI Premium ανά χρήστη (PPU).

Σημείωμα

Υπάρχει μια εξαίρεση στην απαίτηση μιας άδειας χρήσης Power BI Pro ή PPU: Όταν ο χώρος εργασίας εκχωρείται σε Premium εκχωρημένους πόρους ή Fabric F64 ή μεγαλύτερη χωρητικότητα, οι χρήστες δωρεάν άδειας χρήσης Fabric (με τα κατάλληλα δικαιώματα) μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο του χώρου εργασίας (ή/και της εφαρμογής Power BI). Αυτή η προσέγγιση περιγράφεται στο σενάριο για μεγάλες επιχειρήσεις BI .

Επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων

Η επαναχρησιμοποίηση υπαρχόντων σημασιολογικών μοντέλων είναι σημαντική για τη συνεργασία ομάδων. Βοηθά να προωθήσετε μια μοναδική έκδοση της αλήθειας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ένας μικρός αριθμός δημιουργών σημασιολογικών μοντέλων υποστηρίζει πολλούς δημιουργούς αναφορών. Μια δυναμική σύνδεση Power BI Desktop μπορεί να συνδέσει μια αναφορά σε ένα υπάρχον μοντέλο σημασιολογίας, αποφεύγοντας την ανάγκη δημιουργίας ενός άλλου μοντέλου σημασιολογίας. Εναλλακτικά, όταν οι χρήστες προτιμούν να δημιουργήσουν μια αναφορά Του Excel, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα Ανάλυση στο Excel . Αυτός ο τύπος συνδεσιμότητας προτιμάται από την εξαγωγή δεδομένων στο Excel καθώς:

• Αποφεύγει τη δημιουργία διπλότυπων σημασιολογικών μοντέλων.
• Μειώνει τον κίνδυνο ασυνεπών δεδομένων και υπολογισμών.
• Υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες ανάλυσης, ανάλυσης και συγκέντρωσης στο σύνολο δεδομένων εντός των απεικονίσεων, ενώ παραμένει συνδεδεμένο στο μοντέλο σημασιολογίας που είναι αποθηκευμένο στον Υπηρεσία Power BI.

Για να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο, ο δημιουργός περιεχομένου πρέπει να έχει δικαίωμα δημιουργίας για το σημασιολογικό μοντέλο. Μπορεί να χορηγηθεί άμεσα ή έμμεσα όταν ο χρήστης έχει εκχωρηθεί σε έναν ρόλο χώρου εργασίας (συμβάλλων ή υψηλότερος) ή εκχωρείται κατά τη δημοσίευση μιας εφαρμογής Power BI ή την κοινή χρήση ενός στοιχείου Power BI. Το διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης εξερευνά την επαναχρησιμοποίηση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων περαιτέρω.

Ενοποίηση του Power BI με το Microsoft Teams

Η χρήση ενός εργαλείου σύγχρονης συνεργασίας, όπως το Microsoft Teams, καθοδηγεί τους χρήστες στη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων. Το Microsoft Teams υποστηρίζει συνεργατικές συζητήσεις σχετικά με τα δεδομένα κατά την προβολή περιεχομένου Power BI σε μια φυσική ροή εργασιών. Για να μάθετε περισσότερες επιλογές συνεργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία στο Microsoft Teams με το Power BI.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην Υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε μια δυναμική σύνδεση ή ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery (δεν απεικονίζεται στο διάγραμμα σεναρίου).

Σημείωμα

Για σενάρια ομάδας, τμήματος και εταιρικού BI, συνιστάται ιδιαίτερα μια κεντρική πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία μέσω των πυλών στην προσωπική λειτουργία. Στην τυπική λειτουργία, η πύλη δεδομένων υποστηρίζει λειτουργίες δυναμικής σύνδεσης και DirectQuery (εκτός από τις λειτουργίες προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων).

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει δραστηριότητες χρηστών που πραγματοποιούνται στον Υπηρεσία Power BI. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και την υιοθέτηση. Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας είναι επίσης πολύτιμο για την υποστήριξη των προσπαθειών διαχείρισης, των ελέγχων ασφαλείας και των απαιτήσεων συμμόρφωσης.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε σχετικά με τη διανομή περιεχομένου σε μεγαλύτερο αριθμό θεατών στο σενάριο χρήσης του τμήματος BI.