Seguimiento del progreso con gráficos basados en consultas de estado y tendencias

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Puede ver rápidamente el estado del trabajo en curso mediante el gráfico de los resultados de una consulta de lista plana. Se admiten diferentes vistas de gráfico, como circular, columna, tabla dinámica o tendencia. Los gráficos admiten la visualización de un recuento de elementos de trabajo o una suma de valores para campos numéricos seleccionados, como puntos de historia, esfuerzo o trabajo restante. Agrupar el trabajo por estado, asignado a u otro campo personalizado o definido por el sistema.

En este artículo aprenderá a llevar a cabo las siguientes tareas:

  • Construcción de una consulta de lista plana para admitir el gráfico
  • Creación y uso compartido del gráfico basado en consultas
  • Crear un gráfico circular de estado, columna, barra o gráfico dinámico
  • Creación de un gráfico de tendencias
  • Agregar un gráfico a un panel

Nota

En este artículo se describe cómo configurar gráficos de consultas de seguimiento de trabajo. Para agregar gráficos de consulta existentes a los paneles, consulte Adición de gráficos a un panel. Para obtener información sobre cómo configurar un widget Gráfico para elementos de trabajo , vea Configurar un gráfico para el widget de elementos de trabajo.

Para obtener información general sobre todos los gráficos de seguimiento de trabajo e informes en contexto, consulte Acerca de los paneles, gráficos, informes, & widgets.

Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos gráficos diferentes creados a partir de la misma consulta de lista plana. El gráfico circular agrupa los 19 errores por estado y el gráfico de barras agrupa los errores por asignación y su estado actual.

Gráficos de errores activos agregados a los paneles

Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran cuatro gráficos diferentes creados a partir de la misma consulta de lista plana. El gráfico circular agrupa los errores activos 146 por prioridad y el gráfico de barras agrupa los errores por equipo y su estado de evaluación de prioridades. En el último gráfico se muestran dos vistas de tendencia diferentes de los errores activos en las últimas dos semanas.

Una vista de 4 gráficos para una consulta de lista plana

Requisitos previos

Los requisitos previos para cumplir incluyen tener acceso Básico o superior y para haber creado una consulta de lista plana. Solo las consultas de lista plana admiten gráficos.

Si desea agregar el gráfico a un panel, debe guardar la consulta en la carpeta Consultas compartidas y crear el panel donde desea agregar el gráfico.

  • Para crear un gráfico de consultas, debe tener acceso Básico o superior. Los usuarios con acceso a partes interesadas no pueden ver ni crear gráficos desde la página Consultas , pero pueden ver los gráficos agregados a un panel de equipo. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de las partes interesadas.
  • Para agregar un gráfico a un panel, debe guardar la consulta en una carpeta Consultas compartidas . Para ello, debe tener permisos para guardar las consultas en una carpeta. Para obtener permisos concedidos, consulte Establecimiento de permisos en consultas y carpetas de consulta.
  • Para agregar un gráfico de consultas a un panel de equipo, debe ser miembro del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Administradores de proyectos.
  • Para agregar un gráfico de consultas a un panel del proyecto, debe haber creado el panel o tener permisos para editar el panel o ser miembro del grupo de seguridad Administradores de proyectos.
  • Para ver un gráfico de consultas agregado a un panel, debe tener permisos de lectura en la consulta subyacente. Si se ha denegado ese permiso, el widget se mostrará con un mensaje de error al cargar el widget .

Nota

Los usuarios con acceso de partes interesadas para un proyecto público tienen acceso total a las características del gráfico de consultas, al igual que los usuarios con acceso básico . Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de las partes interesadas.

  • Para crear un gráfico de consultas, debe tener acceso Básico o superior. Los usuarios con acceso a partes interesadas no pueden ver ni crear gráficos desde la página Consultas , pero pueden ver los gráficos agregados a un panel de equipo. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de las partes interesadas.
  • Para agregar un gráfico a un panel, debe guardar la consulta en una carpeta Consultas compartidas . Para ello, debe tener permisos para guardar las consultas en una carpeta. Para obtener permisos concedidos, consulte Establecimiento de permisos en consultas y carpetas de consulta.
  • Para agregar un gráfico de consultas a un panel de equipo, debe ser miembro del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Administradores de proyectos.
  • Para ver un gráfico de consultas agregado a un panel, debe tener permisos de lectura en la consulta subyacente. Si se ha denegado ese permiso, el widget se mostrará con un mensaje de error al cargar el widget .

Para más información sobre los permisos del panel, consulte Establecimiento de permisos de panel.

Creación de una consulta de lista plana

Al crear una consulta para admitir el gráfico, siga estas instrucciones.

  • Seleccione siempre la lista Plana del tipo de consulta de elementos de trabajo . No se admiten otros tipos de consulta para la creación de gráficos. Para obtener más información, vea Definir una consulta, Definir una consulta de lista plana.
  • Agregue esos campos a una cláusula de consulta o a las opciones de columna que desea usar en el gráfico. Puede agrupar gráficos por cualquier campo excepto los campos de fecha y hora, texto de forma libre y etiqueta. Por ejemplo:
    • Para agrupar por estado, incluya el campo Estado .
    • Para agrupar por asignaciones de trabajo, incluya el campo Asignado a
    • Para agrupar por sprints o iteraciones, incluya la ruta de acceso de iteración.
    • Para agrupar por equipo, incluya el campo Nombre del nodo que muestra el nodo hoja de la ruta de acceso del área.
    • Para agrupar por un campo personalizado, inclúyelo.
  • Para sumar una columna numérica, incluya el campo correspondiente en las opciones de cláusula de consulta o columna. Para obtener más ejemplos de gráficos creados a partir de campos numéricos, consulte Consulta por un campo numérico.
  • Si tiene previsto agregar la consulta a un panel, guarde la consulta como una consulta compartida.
  • No se pueden agrupar gráficos por los siguientes tipos de datos de campo:
    • id
    • Fecha y hora, como fecha de creación, fecha de cambio
    • Texto sin formato, como Título
    • Texto enriquecido, como Descripción, Pasos de reproducción
    • Etiquetas (puede filtrar una consulta mediante etiquetas, pero no puede usar etiquetas para configurar el gráfico).

Nota

Sin embargo, no puede agrupar un gráfico basado en consultas por etiquetas; sin embargo, puede agrupar un widget Gráfico para elementos de trabajo por etiquetas que agregue a un panel, tal como se describe en Configurar un gráfico para el widget de elementos de trabajo.

  • No se pueden agrupar gráficos por los siguientes tipos de datos de campo:
    • id
    • Fecha y hora, como fecha de creación, fecha de cambio
    • Texto sin formato, como Título
    • Texto enriquecido, como Descripción, Pasos de reproducción
    • Etiquetas (puede filtrar una consulta mediante etiquetas, pero no puede usar etiquetas para configurar el gráfico).

Visualización de áreas e iteraciones

Al seleccionar Ruta de acceso del área o Ruta de acceso de iteración, solo aparece el nodo hoja en el gráfico. El nodo de hoja es el último nodo de la ruta de acceso completa. Por ejemplo, Phone es el nodo hoja de FabrikamFiber/Fabrikam Website/Phone. Si la consulta contiene un nivel mixto de nodos de hoja, es posible que el gráfico no refleje los resultados esperados.

Seleccione el campo Nombre del nodo , el nodo hoja de ruta de acceso del área, para ver si esto mejora los resultados.

Los gráficos se muestran en exploradores que admiten gráficos vectoriales escalables (SVG). Los exploradores compatibles incluyen Microsoft Edge, Internet Explorer 9 y versiones posteriores, Chrome, Firefox y Safari en Mac. Los gráficos no están optimizados para pantallas móviles o táctiles.

Nota

Internet Explorer ya no se admite para Azure DevOps Services ni para Azure DevOps Server 2020.1.

Ordenar por valor o etiqueta

La mayoría de los gráficos permiten elegir cómo desea ordenar los datos. Puede ordenar por Valor o Etiqueta y seleccionar Ascendente o Descendente.

  • Valor: ordena los datos por el valor numérico.
  • Etiqueta: ordena por la etiqueta seleccionada para agrupar los datos.

Visualización limitada de series

Cuando un gráfico contiene más de ocho o 12 elementos dentro de la serie de datos, los valores de los elementos 9 o 13 más se consolidan en un conjunto con la etiqueta "other"? Sin embargo, si aumenta el tamaño del gráfico a través del widget configurable en un panel, puede aumentar el límite de series.

Otros datos de grupos de categorías más allá de 12 series de conjuntos

Cuando un gráfico contiene más de siete elementos dentro de la serie de datos, los valores de los ocho elementos más se consolidan en un conjunto con la etiqueta "other"?

Otros datos de grupos de categoría más allá de 7 series de conjuntos

Disponibilidad del gráfico

  • Todos los miembros del equipo pueden ver los gráficos guardados en Consultas compartidas , excepto los miembros con acceso a partes interesadas , y se pueden agregar a los paneles.
  • Los gráficos que cree para las consultas en la carpeta Mis consultas solo son visibles para usted.
  • Puede copiar y enviar por correo electrónico la dirección URL de cualquier página del gráfico para compartirla con un miembro del proyecto.
  • Para crear gráficos similares para las pruebas, consulte Seguimiento del estado de las pruebas.

Creación de un gráfico basado en consultas

  1. En Consultas, abra el editor de gráficos para una consulta de lista plana. Debe pertenecer al grupo Colaboradores para crear gráficos.

    Captura de pantalla del botón Nuevo gráfico.

    Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, Vínculo nuevo gráfico.

    Si tiene acceso a partes interesadas , no aparecerán los vínculos Gráficos y Gráficos nuevos .

  2. Seleccione el tipo de gráfico y el campo para la agrupación de valores. Si utiliza gráficos circulares, de barras y de columnas, seleccione un único campo para ver un recuento de los elementos de trabajo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo configurar gráfico circular.

    Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Configurar un gráfico circular

    Si no ve el campo que desea en la lista desplegable Agrupar por , agregue el campo como una columna a la consulta y guarde la consulta. Además, las opciones de agregación dependen de los campos usados en la consulta o los seleccionados en las opciones de columna.

    Si recibe un mensaje de error al cerrar el editor de gráficos, debe solicitar acceso básico.

  3. Para ordenar los resultados, seleccione Valor o Etiqueta como opción de ordenación y, a continuación, Ascendente o Descendente.

    Para cambiar un color, seleccione un color del conjunto serie de selectores de colores.

    Gráficos, selector de series de colores

    Para cambiar un color, seleccione un color en el gráfico y elija un nuevo color en el selector de colores.

Los gráficos se actualizan automáticamente al editar la consulta o actualizar los resultados de la consulta.

Agregar un gráfico circular

Use un gráfico circular para mostrar porcentajes de grupo con seis o menos categorías. Algunos ejemplos de gráficos circulares son:

  • Estado de errores activos, agrupar por estado
  • Estado del caso de usuario, grupo por estado
  • Progreso de la historia del usuario, agrupar por Completado, En curso o Cortar

Por ejemplo, la siguiente consulta filtra los casos de usuario en función del estado de Cortar, En curso y Completado desde el inicio del año.

Editor de Power Query, filtre casos de usuario por estado.

La configuración del gráfico circular se muestra en la siguiente imagen.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico circular.
La configuración combinada de consulta y gráfico produce el siguiente gráfico circular.

Gráficos, ejemplo de gráfico circular

Agregar un gráfico de barras apiladas

Un gráfico de barras apiladas le permite realizar un seguimiento del progreso respecto a los valores de dos campos. Nombre del nodo mostrará la última hoja dentro de una ruta de acceso de área. Úselo cuando desee mostrar datos entre equipos y cada nodo corresponde a un equipo.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, gráfico de barras apiladas n

Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de barras apiladas

Agregar una tabla dinámica

La tabla dinámica muestra una tabla de filas y columnas configurables, con columnas que muestran un recuento de elementos de trabajo o una suma de un campo numérico. Elija una tabla dinámica cuando desee comparar entre las áreas en las que se realiza el trabajo.

En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de errores activos asignados a los desarrolladores y su estado actual.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, tabla dinámica

Agregar un gráfico de tendencias

Los gráficos de tendencias permiten ver el progreso con el tiempo. Puede seleccionar un período gradual que va desde la última semana hasta el último año.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de barras apiladas

Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de tendencias de área apilada

Los datos de tendencia se extraen del almacén de datos de seguimiento del trabajo. Al igual que la mayoría de los almacenes de datos, el esquema de la base de datos relacional está diseñado y optimizado para el procesamiento transaccional en línea de los datos. Cuando la herramienta o el complemento realizan una actividad, escriben la información más reciente en el almacén operativo. Por lo tanto, los datos del almacén operativo cambian constantemente y están todos actualizados.

Agregar un gráfico de evolución

Los gráficos de evolución son útiles para determinar la rapidez del trabajo en función de un valor de campo numérico, como puntos de historia, esfuerzo o trabajo restante, o en un recuento de elementos de trabajo.

Para crear un gráfico de evolución, asegúrese de agregar el campo numérico que desea a la consulta. Para ver un gráfico de evolución de las tareas, seleccione el operador Sum para Trabajo restante.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Trabajo restante durante las últimas 4 semanas

Además de los gráficos de evolución basados en consultas, puede configurar un widget Burndown o Burnup.

Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, Cuadro de diálogo Configurar gráfico,Gráfico de tendencias de las últimas 4 semanas

Agregar gráfico a un panel

Se agrega un gráfico agregado a un panel mediante la adición de un widget Gráfico para elementos de trabajo . Puede agregar el gráfico a un panel como se muestra en el procedimiento siguiente o agregando el widget Gráfico para elementos de trabajo directamente. Para más información, consulte Configuración de un gráfico para el widget de elementos de trabajo.

Sugerencia

Todos los gráficos de consulta tienen un tamaño limitado. Sin embargo, los gráficos agregados a un panel se pueden cambiar de tamaño y volver a configurar abriendo el widget Gráfico para elementos de trabajo que se usa para mostrarlos.

  • Seleccione el icono de acciones del gráfico que desea agregar y seleccione Agregar al panel.

Menú contextual del gráfico, opción Agregar al panel

La opción de menú Agregar al panel solo está disponible para las consultas que se han guardado en una carpeta Consultas compartidas .

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el panel al que agregar el gráfico.

Cuadro de diálogo Seleccionar un panel

Menú contextual del gráfico, agregar a un panel de equipo

Para agregar otros tipos de gráficos, como los resultados de pruebas y los gráficos de resumen de compilación, consulte Adición de widgets y gráficos a un panel.

Gráficos basados en consultas frente a gráficos dinámicos generados por Excel

Los gráficos basados en consultas generan datos del almacén de datos de seguimiento de elementos de trabajo y, por tanto, muestran los datos más recientes. Los gráficos dinámicos de Excel acceden a los datos publicados en el cubo de Analysis Services, que se actualizan cada dos horas de forma predeterminada. Los gráficos de Excel requieren que la colección de proyectos del proyecto esté configurada con SQL Server Reporting Services y Analysis Services.