Introducción a la administración del proyecto

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022: Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Con la mayoría de Azure DevOps Services, puede empezar a usar el servicio y configurar los recursos a medida que vaya. No se requiere ningún trabajo inicial. La mayoría de la configuración definen los valores predeterminados.

Si ha creado un proyecto o se ha agregado al grupo Administradores de proyectos, querrá familiarizarse con las tareas administrativas con las que se le cobra. Es posible que desee realizar algunas tareas para garantizar una experiencia operativa fluida.

Nota

En este artículo se proporciona información general sobre las tareas a las que debe revisar y asistir un miembro del grupo Administradores de proyectos. Para obtener información sobre las tareas que deben realizar los miembros del grupo Administradores de colecciones de proyectos, vea Administrar la organización o la colección de proyectos.

Agregar usuarios al proyecto

Agregue usuarios a un equipo o proyecto para que puedan contribuir al equipo y al proyecto. Los usuarios se pueden agregar a varios equipos y proyectos.

Los usuarios que se han agregado a una organización se pueden agregar fácilmente a un proyecto agregándolos a un equipo o invitandolos a contribuir a un proyecto.

Los administradores del equipo pueden agregar usuarios a su equipo que los agrega automáticamente al proyecto. Al agregar usuarios a un equipo, hace que las herramientas específicas del equipo sean conscientes de ellas, como el grupo de seguridad del equipo, el widget Miembros del equipo y las herramientas de planeamiento de capacidad de sprint. Para más información sobre los equipos, consulte Acerca de los equipos y herramientas de Agile.

Los miembros del grupo Administradores de proyectos pueden agregar usuarios a un proyecto. Agregar usuarios a un equipo o proyecto los agrega automáticamente al grupo Colaboradores del proyecto. Los miembros de este grupo tienen permisos para la mayoría de las características necesarias para contribuir a elementos de trabajo, código, compilaciones y versiones. Para obtener información general sobre los permisos predeterminados, consulte Referencia rápida de permisos predeterminados.

Una vez que los usuarios se hayan agregado a un proyecto u organización, puede buscar su nombre para mostrar o nombre de usuario (alias de correo electrónico) desde cualquier herramienta de selector de personas. Los usuarios pueden conectarse a un proyecto y acceder a las características disponibles a través de un cliente compatible o el portal web.

Para más información, vea los siguientes artículos:

Compartir la visión del proyecto, configurar una wiki de proyecto

Cada proyecto tiene una página de resumen que resulta útil para compartir información a través de archivos LÉAME . O bien, redirija a los usuarios a un wiki de proyecto. Para los usuarios que no están familiarizados con el proyecto, se recomienda configurar la página de resumen del proyecto. O bien, puede aprovisionar un wiki. Use estas características para compartir procesos y procedimientos establecidos para el proyecto.

Cada proyecto tiene una página de resumen que resulta útil para compartir información a través de archivos LÉAME. Para los usuarios que no están familiarizados con el proyecto, se recomienda configurar la página de resumen del proyecto. O bien, puede aprovisionar un wiki. Use estas características para compartir procesos y procedimientos establecidos para el proyecto.

Eliminación de servicios sin usar

Para simplificar la interfaz de usuario del portal web, puede deshabilitar los servicios seleccionados. Por ejemplo, si usa un proyecto solo para registrar errores, deshabilite todos los servicios excepto los paneles. Para más información, consulte Activar o desactivar un servicio.

En este ejemplo se muestra que Test Plans está deshabilitado:

Deshabilitación de un servicio

Administrar la seguridad y los permisos

El acceso a las tareas de selección se controla mediante permisos y grupos de seguridad. Para comprender rápidamente los valores predeterminados configurados para el proyecto, consulte Permisos y acceso predeterminados.

En la tabla siguiente se enumeran los permisos asignados en el nivel de proyecto. Todos estos permisos se conceden a los miembros del grupo Administradores de proyectos, excepto para las vistas Eliminar análisis compartidos y Editar vistas de Análisis compartido que no están establecidas. Para obtener una descripción de cada permiso, consulte Referencia de permisos y grupos, Grupos.

En la tabla siguiente se enumeran los permisos asignados en el nivel de proyecto. Todos estos permisos se conceden a los miembros del grupo Administradores de colecciones de proyectos. Para obtener una descripción de cada permiso, consulte Referencia de permisos y grupos, Grupos.

Nota

Los permisos asociados a Analytics requieren que el modelo de proceso heredado esté seleccionado para una colección de proyectos local.

General

  • Eliminar proyecto de equipo
  • Editar información de nivel de proyecto
  • Administrar propiedades del proyecto
  • Cambiar el nombre del proyecto de equipo
  • Suprimir las notificaciones de las actualizaciones de elementos de trabajo
  • Actualizar visibilidad del proyecto
  • Ver información de nivel de proyecto
  • Eliminar proyecto de equipo
  • Editar información de nivel de proyecto
  • Administrar propiedades del proyecto
  • Cambiar el nombre del proyecto de equipo
  • Suprimir las notificaciones de las actualizaciones de elementos de trabajo
  • Ver información de nivel de proyecto
  • Eliminar proyecto de equipo
  • Editar información de nivel de proyecto
  • Administrar propiedades del proyecto
  • Cambiar el nombre del proyecto de equipo
  • Ver información de nivel de proyecto

Boards

  • Omitir reglas en las actualizaciones de elementos de trabajo
  • Cambio del proceso de proyecto de equipo
  • Crear definición de etiqueta
  • Eliminación y restauración de elementos de trabajo
  • Mover elementos de trabajo fuera de este proyecto
  • Eliminar permanentemente elementos de trabajo
  • Omitir reglas en las actualizaciones de elementos de trabajo
  • Cambio del proceso de proyecto de equipo
  • Crear definición de etiqueta
  • Eliminación y restauración de elementos de trabajo
  • Mover elementos de trabajo fuera de este proyecto
  • Eliminar permanentemente elementos de trabajo
  • Crear definición de etiqueta
  • Eliminación y restauración de elementos de trabajo
  • Eliminar permanentemente elementos de trabajo

Analytics

  • Eliminación de vistas de Análisis compartido
  • Edición de vistas de Análisis compartido
  • Visualización de análisis

Test Plans

  • Crear ejecuciones de pruebas
  • Eliminar ejecuciones de pruebas
  • Administrar configuraciones de prueba
  • Administrar entornos de prueba
  • Ver series de pruebas

Para más información sobre la seguridad y la configuración de permisos en el nivel de proyecto, revise los artículos siguientes:

Agregar miembros al grupo Administradores de proyectos

La persona que crea un proyecto se agrega automáticamente como miembro al grupo Administradores de proyectos . Los miembros de este grupo tienen permisos para administrar la configuración del proyecto, los repositorios, los recursos de canalización, los equipos y todos los permisos de nivel de proyecto.

Siempre es una buena idea tener más de una persona que tenga privilegios administrativos. Para agregar un usuario a este grupo, vea Cambiar permisos en el nivel de proyecto, Agregar miembros al grupo Administradores de proyectos.

Concesión o restricción de permisos

Los permisos se administran en los tres niveles siguientes y a través de asignaciones basadas en roles.

  • objeto
  • project
  • organización o recopilación

Como miembro del grupo Administradores de proyectos , puede conceder o restringir permisos para todos los objetos y en el nivel de proyecto. Para delegar tareas específicas a otros usuarios, se recomienda agregarlas a un grupo de seguridad integrado o personalizado o agregarlas a un rol específico. Para más información, consulte los siguientes artículos:

Revisión y actualización de notificaciones

Hay varias notificaciones predefinidas para cada proyecto que agregue. Las notificaciones se basan en las reglas de suscripción. Las suscripciones surgen de las siguientes áreas:

Si los usuarios creen que reciben demasiadas notificaciones, puede dirigirlas para no participar en una suscripción.

Notificaciones personales

Determinar los requisitos de rastreabilidad

Si usa la mayoría de Azure DevOps Services(paneles, repositorios, canalizaciones y Test Plans), querrá alertar a los equipos a esas características que admiten la rastreabilidad de un extremo a otro. Para empezar, se recomienda revisar los siguientes artículos:

Establecimiento de directivas de DevOps

Establezca directivas para admitir la colaboración en los equipos y quite automáticamente los archivos obsoletos. Para establecer directivas que rigen Azure Repos, Azure Pipelines y Azure Test Plans, revise los siguientes artículos:

Configuración y personalización de Azure Boards

Puede configurar y personalizar Azure Boards para admitir una serie de requisitos empresariales para planear y realizar el seguimiento del trabajo. Como mínimo, querrá configurar los siguientes elementos:

  • Rutas de acceso de área para agrupar elementos de trabajo por equipo, producto o área de características
  • Rutas de acceso de iteración para agrupar el trabajo en sprints, hitos u otros períodos específicos de eventos o relacionados con el tiempo

Si no está familiarizado con Azure Boards y desea obtener información general detallada sobre lo que puede configurar y personalizar, consulte Configuración y personalización de Azure Boards.

Definir rutas de acceso de área e iteración para realizar un seguimiento del trabajo

Si admite varios productos, puede asignar elementos de trabajo por área de características mediante la definición de rutas de acceso de área. Para asignar elementos de trabajo a intervalos de tiempo específicos, también conocidos como sprints, configure rutas de acceso de iteración. Para usar las herramientas de Scrum (trabajos pendientes de sprint, mesas de tareas y capacidad de equipo), debe configurar varios sprints. Para obtener información general, consulte Acerca de las áreas y las rutas de acceso de iteración.

Iteraciones Áreas
Iteraciones predeterminadas, proceso de Scrum Un conjunto de rutas de acceso de área de ejemplo

Personalización de procesos de seguimiento de trabajo

Usted y su equipo pueden empezar a usar todas las herramientas de seguimiento del trabajo inmediatamente después de crear un proyecto. Pero a menudo, uno o varios usuarios quieren personalizar la experiencia para satisfacer una o varias necesidades empresariales. Puede personalizar el proceso fácilmente a través de la interfaz de usuario. Por lo tanto, querrá establecer una metodología para quién administrará las actualizaciones y evaluará las solicitudes.

Nota

De forma predeterminada, a los propietarios y usuarios de la organización agregados al grupo de seguridad Administradores de colecciones de proyectos se les concede permiso para crear, editar y administrar procesos usados para personalizar la experiencia de seguimiento del trabajo. Si desea bloquear quién puede realizar estas tareas, puede establecer permisos en el nivel de organización en Denegar.

Para más información, consulte estos artículos:

Integración con otros servicios

Azure DevOps admite la integración con Azure, GitHub y muchos otros servicios. Como miembro del grupo Administradores de proyectos , puede configurar la integración con muchos de estos servicios. Para más información, consulte los siguientes artículos:

Agregar equipos para escalar el proyecto

A medida que crece la organización, se recomienda agregar equipos para escalar el proyecto. Cada equipo obtiene acceso a su propio conjunto de herramientas ágiles personalizables.

Herramientas ágiles y recursos de equipo

Para más información, vea los siguientes artículos:

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