Encabezado de diario (formulario)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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El nombre de este formulario cambia, en función de cómo se abra.

Use este formulario para crear y ver diarios para los siguientes módulos:

Proveedores
Clientes
Gestión de efectivo y bancos
Activos fijos
Contabilidad general
Payroll(Sólo vista)

Para obtener más información acerca de un diario concreto, seleccione el diario, haga clic en Líneas y luego pulse F1.

Nota

Si trabaja con un diario configurado para usar la aprobación de flujo de trabajo, se muestran controles adicionales en la parte superior del formulario, incluida una barra informativa amarilla y un botón Enviar o un menú Acciones. Para obtener más información, consulte Envío de un documento y Acciones de flujo de trabajo.

Algunos botones no se encuentran disponibles cuando se ha enviado un diario para la aprobación del diario de flujo de trabajo. Cuando se aprueba el diario, las opciones del botón Registrar están disponibles y los demás controles y campos del formulario no lo están. Si modifica un diario aprobado, el estado de flujo de trabajo se restablece, las opciones del botón Registrar no están disponibles y los demás controles y campos están disponibles. Una vez realizados los cambios, debe volver a enviar el diario para su aprobación.

Tareas que usan este formulario

Crear y validar diarios y líneas de diario

Aprobar un diario

Registrar varios diarios

Examen del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Nota

Los controles que aparecen en este formulario pueden variar en función de cómo se haya abierto el mismo.

Fichas

Ficha	Descripción
Visión general	Permite crear un diario nuevo y ver los diarios abiertos, registrados o todos ellos en función de la selección en la lista Mostrar situada en la parte superior del formulario.
General	Seleccionar o ver los parámetros de registro adicionales del diario seleccionado en la ficha Visión general.
Configurar	Seleccionar las opciones de configuración adicionales, como opciones de cuenta de contrapartida, opciones de divisa, y si los impuestos se incluyen en las líneas de diario, para el diario seleccionado en la ficha Visión general.
Bloqueos	Especificar y ver los parámetros que indican cómo el diario que ha seleccionado en la ficha Visión general se ha bloqueado para su uso. Para excluir los usuarios o grupos de usuarios del diario, active la casilla de verificación Privado o seleccione un grupo en el campo Privado para grupo de usuarios. Por razones de seguridad, en cada momento sólo un usuario puede especificar las líneas en un diario concreto.
Dimensiones financieras	Ver información sobre las dimensiones financieras, como las dimensiones predeterminadas y dónde se utilizan las dimensiones en las estructuras contables y las estructuras de reglas avanzadas.
Letra de cambio	Especificar la información bancaria del diario seleccionado en la ficha Visión general, si el diario es un diario de letra de cambio.
Pagaré	Especificar la información bancaria del diario seleccionado en la ficha Visión general, si el diario es un diario de pagarés.
Historial	Ver los detalles acerca del procedimiento de aprobación, si hay alguno, para el diario seleccionado en la ficha Visión general. Si el diario se crea mediante la contabilidad de empresas vinculadas, también podrá ver los detalles del origen del diario.

Botones

Botón	Descripción
Líneas	Abre el formulario Asiento del diario, donde puede crear o ver las líneas del diario que está seleccionado en la ficha Visión general. Para activar el botón Líneas en un diario de envíos, haga clic en la ficha Letra de cambio y escriba una cuenta bancaria. No se puede cambiar la cuenta bancaria en las líneas de diario.
Aprobación	Abre un menú que contiene los siguientes elementos: Presentar como listo: especificar que el diario seleccionado está listo para su aprobación. Aprobar: aprobar el diario seleccionado. Rechazar: rechazar el diario seleccionado. Nota Este botón solo está disponible si se ha seleccionado la casilla Activo en el formulario Nombres de diarios para el nombre de diario que usa el diario seleccionado.
Imprimir	Permite imprimir los informes de diario.

Líneas

Abre el formulario Asiento del diario, donde puede crear o ver las líneas del diario que está seleccionado en la ficha Visión general.

Para activar el botón Líneas en un diario de envíos, haga clic en la ficha Letra de cambio y escriba una cuenta bancaria. No se puede cambiar la cuenta bancaria en las líneas de diario.

Aprobación

Abre un menú que contiene los siguientes elementos:

Presentar como listo: especificar que el diario seleccionado está listo para su aprobación.
Aprobar: aprobar el diario seleccionado.
Rechazar: rechazar el diario seleccionado.

Nota

Este botón solo está disponible si se ha seleccionado la casilla Activo en el formulario Nombres de diarios para el nombre de diario que usa el diario seleccionado.

Imprimir

Permite imprimir los informes de diario.

Campo

Campo	Descripción
Mostrar	Seleccione uno de los siguientes parámetros de filtro: Todo: ver todas las transacciones. Abrir: muestra transacciones que no están registradas. Registrado: muestra las transacciones registradas. La selección predeterminada es Abrir.
Mostrar sólo creados por el usuario	Active esta casilla de verificación para mostrar únicamente los diarios que ha creado. Puede hacerlo, por ejemplo, si sólo puede registrar los diarios que haya creado. Para obtener más información, consulte Restricciones de registro (formulario).
Nombre	Especifique o seleccione el nombre del diario. La lista solo contiene nombres de diario del tipo de diario correspondiente. Puede crear y definir nombres de diario en el formulario Nombres de diarios.
Número de lote de diario	El número del diario actual, asignado siguiendo la serie de asientos configurada en el área Secuencias numéricas del formulario Parámetros de Contabilidad general.
Descripción	Especifique una descripción del diario. La descripción del formulario Nombres de diarios es el valor predeterminado.
Contabilizado	Si esta casilla está activada, el diario se ha registrado. Nota Una indicación de si un diario se ha registrado le permite filtrar los diarios que aparecen en el formulario Diarios.
Registro	Seleccione esta casilla para almacenar los mensajes de error generados al validar el diario.
En uso	Si esta casilla de verificación está activada, el diario está actualmente en uso.
Entrada de inversión	Si esta casilla de verificación está activada, se proporciona una fecha de inversión predeterminada para la primera entrada del asiento.
Fecha de inversión	Escriba una fecha de inversión predeterminada para las transacciones de inversión del diario seleccionado. También puede modificar la fecha en el formulario Asiento del diario.
Tipo de diario	El tipo de diario que se ha especificado en el formulario Nombres de diarios. No puede modificar este valor.
Capa de registro	El tipo de transacciones que se pueden registrar en este diario. Nota El tipo de transacción para el diario se copia del campo Capa de registro en el formulario Nombres de diarios.
Nivel de detalle	Especificar el nivel de suma. Detalles: registra cada instancia de un número de cuenta en las líneas de diario como una transacción de cuenta separada. Resumen: combina las líneas del diario en una transacción durante el registro si los asientos tienen los mismos valores de fecha, número de cuenta, dimensión y código de divisa, y el campo Referencia del pago está en blanco.
Eliminar líneas tras registrar	Seleccione esta casilla para eliminar las líneas de diario cuando se ha completado el registro. Precaución Si elimina líneas de diario, no podrá ver consultas para estas líneas de diario posteriormente.
Límite de líneas	Especifique el número máximo de líneas de diario que se pueden incluir en un diario. Si el número de líneas de un diario supera este número, las líneas se distribuyen en varios diarios más pequeños antes de registrar los diarios. El configuración del campo Límite de líneas del formulario Nombres de diarios es el valor predeterminado.
Tipo de cuenta	Seleccione el tipo de cuenta que desea que utilice este diario como tipo de cuenta de contrapartida predeterminado. El valor predeterminado se ha configurado en el campo Cuenta de contrapartida del formulario Nombres de diarios, pero puede cambiarse.
Cuenta de contrapartida	La cuenta de contrapartida predeterminada que se copia automáticamente a todas las líneas del diario. Se configura en el formulario Nombres de diarios. Para obtener un diario de pago, especifique el número de cuenta para que todos los pagos se registren en la cuenta correcta. Los cambios que se realicen en este campo no afectan a las transacciones anteriores.
Documento	El número del documento externo, como una factura de proveedor, que ha generado el asiento. El número se copia a las líneas de diario, donde se puede asociar a una fecha de documento.
Asignación numérica en el registro	La asignación del número de asiento en los diarios en el momento del registro.
Divisa	El código de divisa predeterminado, que se ha especificado en el campo Divisa del formulario Nombres de diarios. Este valor se puede modificar. El código se inserta en el campo Divisa en las líneas de diario. Si el campo se deja en blanco, la divisa predeterminada se inserta para las líneas de diario.
Índice forzado	Seleccione esta casilla para usar un tipo de cambio, distinto del que se utilizaría normalmente de acuerdo con la fecha de registro, para el código de divisa seleccionado. El valor predeterminado se ha especificado en el campo Tipo fijo del formulario Nombres de diarios, pero puede cambiarse.
Tipo de cambio	El tipo de cambio de divisa aplicable a la transacción. El tipo de cambio viene expresado como el número de unidades de la divisa extranjera (que no es de contabilidad) indicada en el campo Unidad de presupuesto del formulario Tipos de cambio de divisas. (Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Divisa > Tipos de cambio de divisas.)
Tipo de cambio secundario	El tipo de cambio secundario.
Importe impuestos incluidos	Seleccione esta casilla si el importe especificado en la línea de diario incluye impuestos. El valor predeterminado se ha especificado en el campo Importe impuestos incluidos del formulario Nombres de diarios, pero puede cambiarse para el diario actual.
Privado	Si selecciona esta casilla, el campo Privado para el usuario se completa automáticamente con su identificador de usuario.
Utilizado por el usuario	El usuario que está utilizando actualmente el diario.
Privado para el usuario	El identificador del usuario que seleccionó la casilla Privado.
Bloqueado por el sistema	Si esta casilla está seleccionada, el diario se ha bloqueado en el sistema y no se puede registrar en el diario. La casilla se puede seleccionar también de forma manual. Para liberar un diario bloqueado, borre esta casilla y valide las transacciones en el diario.
Privado para grupo de usuarios	El grupo de usuarios que tiene acceso al diario. Solo los usuarios del grupo pueden acceder al diario.
Tipo de envío	Especificar el tipo de envío realizado al banco para la letra de cambio.
Cuenta bancaria	Seleccionar la cuenta bancaria predeterminada para las líneas de diario.
Impagar efectos liquidados	Activar esta casilla de verificación si se utiliza el diario para impagar una letra de cambio o pagaré liquidados.
Protestar proceso liquidado	Seleccionar el método para la gestión de impagos: Como factura: el impago de las transacciones liquidadas crea transacciones abiertas nuevas. Como pago abierto: las transacciones se pueden volver a enviar más adelante.
Dimensiones financieras	Las dimensiones financieras que se configuraron en el formulario Dimensiones financieras.
Cuando se usa la dimensión %1	Las estructuras contables y las estructuras de reglas avanzadas que usan las dimensiones financieras físicas que ha seleccionado en el grupo de campos Dimensiones financieras o Dimensiones financieras predeterminadas. Nota El nombre del campo depende de la selección del grupo de campos Dimensiones financieras o Dimensiones financieras predeterminadas.
Notificado como terminado por	Si el diario se ha designado como preparado, este campo muestra el identificador del usuario que lo ha notificado como tal.
Aprobado por	Si el diario se ha aprobado, este campo muestra el identificador del usuario que lo aprobó.
Rechazado por	Si el diario se ha rechazado, este campo muestra el identificador de usuario que lo rechazó.
Estado de aprobación del flujo de trabajo	El estado del flujo de trabajo para el diario: Ninguno: la aprobación de flujo de trabajo no se utiliza para el diario. Borrador: el diario no se ha enviado o la aprobación de flujo de trabajo se ha cancelado. Enviado: el usuario que ha creado el diario lo ha enviado para aprobación. El diario no se puede cambiar. En revisión: el elemento de aprobación de flujo de trabajo se ha iniciado, el aprobador ha delegado la aprobación a otro aprobador o el flujo de trabajo se ha reiniciado una vez completado un cambio. Cambio solicitado: el aprobador ha rechazado el diario y se ha asignado una tarea al usuario que creó el diario o a otro usuario. Solo el usuario al que se ha asignado la tarea puede cambiar el diario. Aprobado: todos los pasos del elemento de aprobación del flujo de trabajo están completos y el diario se ha aprobado.
Contabilidad de empresas vinculadas	Para la contabilidad de empresas vinculadas, la entidad jurídica desde la que se ha creado el diario.
Nº original del diario	El número original del diario.
Registrado en	La fecha de registro, si el diario actual se ha registrado.
Registro	Los mensajes que se generaron al validar el diario. Después de corregir los errores y ejecutar correctamente una validación nueva, los mensajes de error se eliminan automáticamente.