Compartir a través de

Utilice el contenido para generar respuestas SharePoint

  • Artículo

Generative Answers funciona emparejando a su copiloto con una URL, como contoso.sharepoint.com/sites/policies SharePoint . Cuando un usuario de copiloto haga una pregunta y el copiloto no tenga un tema definido para usar para una respuesta, el copiloto busca la URL y todas las sub rutas. Por ejemplo, una URL como contoso.sharepoint.com/sites también incluye subrutas como contoso.sharepoint.com/sites/policies. Las respuestas generativas resumen este contenido en una respuesta específica.

Cuando publica su copiloto, las llamadas usando respuestas generativas se realizan en nombre del usuario que chatea con el copiloto, usando la configuración de autenticación configurada en el copiloto. De forma predeterminada, los copilotos creados en Copilot Studio y en Microsoft Teams se configuran con la opción de autenticación Autenticar con Microsoft , que funciona en entornos como Microsoft Teams, Power Apps y Microsoft 365 Copilot.

Nota

Es posible utilizar respuestas generativas con SharePoint datos en Microsoft Teams chats y no requerir autenticación manual. Para utilizar este método para un copiloto publicado previamente, reconfigure el copiloto para usar Autenticar con Microsoft y luego publíquelo nuevamente en Microsoft Teams. Podrían pasar algunas horas antes de que este cambio surta efecto. Si un usuario está en medio de una conversación y el cambio no parece haber surtido efecto, puede escribir "comenzar de nuevo" en el chat para forzar que la conversación se reinicie con la última versión de Copilot. Estos cambios ahora están disponibles para los chats 1:1 de Teams entre el usuario y el copiloto. Todavía no están disponibles para chats grupales o mensajes de canal.

Si quiere usar la autenticación manual para su copiloto, consulte Escenarios de autenticación avanzada.

Debido a limitaciones de memoria, las respuestas generativas solo pueden usar archivos de SharePoint de menos de 3 MB. Si un archivo tiene más de 3 MB, considere dividirlo en varios archivos más pequeños.

Para obtener instrucciones sobre cómo agregar SharePoint como fuente de conocimiento, consulte Agregar SharePoint conocimiento a un copiloto.

Usar SharePoint

Importante

Al utilizar el nodo Respuestas generativas en el lienzo de creación, es posible que aparezca un error en el lienzo de creación y en Comprobador de temas cuando se haya elegido Seguridad integrada. Este error es benigno y no impide que la función funcione. Este error se resolverá en una próxima implementación.

  1. Abra el panel de configuración Origen de datos desde uno de dos lugares:

    1. En el nodo Crear respuestas generativas, seleccione Editar en Fuentes de datos.

      Captura de pantalla que muestra dónde seleccionar el panel Propiedades.

    2. Alternativamente, seleccione ... en el nodo Crear respuestas generativas, luego seleccione Propiedades para abrir un panel y finalmente seleccione Origen de datos.

  2. Abra las opciones Datos clásicos.

    Captura de pantalla que muestra las opciones disponibles en Datos clásicos

  3. En el panel origen de datos, agregue las URL que desea utilizar. SharePoint SharePoint Separe varias URL con saltos de línea manuales (use Shift + Enter).

    Captura de pantalla que muestra el campo SharePoint en el panel origen de datos.

    Nota

    • Recomendamos omitir https:// de la URL. Las URL reconocidas son del dominio sharepoint.com. SharePoint
    • Sólo se admiten páginas modernas.
    • El contenido de las páginas ASPX clásicas en SharePoint no se utiliza para generar respuestas.

  4. Seleccione Guardar en la parte superior para guardar los cambios de temas.

  5. Pruebe el copiloto con frases que espera que devuelvan contenido.

    Si la cuenta de usuario que utilizó para iniciar sesión en powerva.microsoft.com no tiene acceso al sitio de SharePoint, no obtendrá contenido o podría ver un error del sistema.

Escenarios de autenticación avanzados

De forma predeterminada, Copilot Studio preconfigura los copilotos para autenticar a los usuarios mediante la autenticación de Microsoft para acceder a las SharePoint fuentes cuando se conectan a un copiloto a través de Microsoft Teams, Power Apps o Microsoft 365 Copilot. Sin embargo, si necesita configurar manualmente la autenticación, se requieren los siguientes pasos para que las respuestas generativas funcionen con SharePoint fuentes de datos.

  • Para autenticar a su copiloto, consulte Autenticación.

  • Para obtener instrucciones sobre cómo crear el registro de aplicación de Microsoft Entra ID necesario, consulte Configurar la autenticación de usuario con Microsoft Entra ID. Al crear este registro, usted o su administrador deben especificar los ámbitos en el registro de la aplicación de ID. Sites.Read.All Files.Read.All Microsoft Entra

  • Al seleccionar Sin autenticación se especifica que su copiloto no recuperará información de SharePoint.

  • Al configurar la autenticación, los ámbitos controlan el acceso de los usuarios. Especifique Sites.Read.All, Files.Read.All en el campo de ámbitos cerca de los valores existentes profile y openid en Copilot Studio. Estos ámbitos no otorgan a los usuarios mayores permisos cuando usan el copiloto, pero permiten su contenido permitido desde el sitio de SharePoint según lo configurado para respuestas generativas.

  • Esta configuración solo se aplica a las respuestas generativas y no se aplica a los Power Platform Conectores.

Importante

  • Las fuentes de información definidas en el nodo Respuestas generativas tienen prioridad en el nivel del copiloto. Las fuentes de nivel copiloto funcionan como una alternativa alternativa.
  • Si la Búsqueda SharePoint restringida está habilitada, el uso de SharePoint está bloqueado.