Establecimiento de la higiene de los inquilinos con el kit de inicio de CoE

La expansión natural de Microsoft Power Platform a veces puede entrar en conflicto con las estrategias establecidas de una organización, como su estrategia de entornos. Este desafío puede dificultar que los equipos del Centro de Excelencia (CoE) comprendan completamente el propósito y el uso de las distintas aplicaciones, entornos, flujos de nube y bots.

Para abordar este desafío, este artículo ofrece mejores prácticas para la administración y la gobernanza. Hay ejemplos de herramientas disponibles en el Kit de inicio del CoE y capacidades listas para usar para ayudar a los equipos del CoE a gestionar y optimizar eficazmente sus soluciones. Power Platform

Administrar entornos existentes

A medida que gane visibilidad sobre los entornos de sus inquilinos, es posible que descubra entornos que antes no conocía. Power Platform Tener una estrategia ambiental bien definida es crucial para la adopción sostenida y gobernada de Power Platform. Comunicar esta estrategia claramente a su organización es aún más importante para garantizar que los fabricantes desarrollen soluciones en el entorno adecuado.

El panel del Kit de Power BI inicio del CoE incluye una página de resumen del entorno, que le ayuda a comprender qué entornos existen en su inquilino, quién los creó y cuántas aplicaciones y flujos se crean en cada entorno. Esta información le ayudará a limpiar entornos vacíos o que ya no son necesarios. Puedes trabajar con los creadores de ambiente para establecer una estrategia ambiente adecuada para su equipo.

El componente de gobernanza del kit de inicio de CoE incluye el Centro de cumplimiento de desarrollo. Este componente establece control sobre los entornos al requerir que los propietarios de Compartir proporcionen una justificación comercial para mantener sus Compartir. Este control ayuda a garantizar que todos los entornos de su inquilino estén alineados con la estrategia y los objetivos generales de su organización. El control aumenta la visibilidad sobre el uso de un alinear.

Para obtener más información, consulte:

• Definición de una estrategia de entorno
• Comunicar la gobernanza de Power Platform
• Kit de inicio de CoE: centro de cumplimiento de desarrollo
• Panel del kit de inicio de CoE de Power BI
• Kit de inicio de CoE: panel de cumplimiento y adopción

Administrar la creación de nuevos entornos y las solicitudes de entornos

Una de las mejores prácticas clave para administrar entornos de Power Platform es implementar controles y procesos que restringen quién puede crear nuevos entornos. El Kit de inicio de CoE incluye un ejemplo de referencia para un proceso de administración de solicitudes de DLP y entorno para administrar de manera efectiva futuras solicitudes de entorno y DLP. Al comprender y utilizar esta solución, su equipo de CoE está bien posicionado para administrar y gobernar los entornos de su inquilino.

Nota

Verifique periódicamente si hay nuevos conectores agregados a su inquilino para asegurarse de que sean compatibles con las políticas de gobernanza y DLP de su organización. Power Platform

Para obtener más información, consulte:

• Prácticas recomendadas de la estrategia del entorno
• Guía de seguridad para la creación de entornos
• Plantilla de flujo en la nube de Power Automate: buscar nuevos conectores
• Kit de inicio de CoE: proceso de solicitud de entorno y DLP (vídeo)
• Kit de inicio de CoE: configurar los componentes de solicitudes del entorno
• Kit de inicio de CoE: cómo usar el proceso de solicitud de entorno y DLP

Administrar el entorno predeterminado

Cada inquilino de Power Platform tiene un entorno predeterminado, que contiene el cultivo orgánico de aplicaciones y flujos de nube. El ambiente predeterminado no se puede eliminar, pero se puede cambiar su nombre para reflejar mejor su propósito previsto.

Uno de los primeros pasos para gestionar el ambiente predeterminado es identificar el valor comercial, el riesgo de las aplicaciones y flujos existentes y las aplicaciones y flujos no utilizados. La información sobre la aplicación y el flujo le ayudará a decidir si las soluciones deben trasladarse a entornos de producción o tener niveles más altos de soporte.

Propina

Considere poner en cuarentena las aplicaciones que no cumplen con los requisitos y crear un proceso para limpiar los recursos huérfanos, como aplicaciones y flujos sin propietario.

La página de entorno predeterminada del Panel de cumplimiento y adopción del kit de inicio de CoE le brinda información valiosa sobre la adopción en su entorno predeterminado. Por ejemplo, puedes identificar los principales conectores, las aplicaciones más lanzadas y los principales fabricantes.

La página Cumplimiento del panel de cumplimiento y adopción del Kit de inicio de CoE puede ayudarle a identificar aplicaciones y flujos sin propietarios, aplicaciones no conformes y flujos suspendidos. Este panel le permite crear un plan de acción para que las aplicaciones y los flujos vuelvan a cumplir con las normas.

Para obtener más información, consulte:

• Cambiar el nombre del entorno predeterminado
• Proteger el entorno predeterminado
• Kit de inicio de CoE: identificar aplicaciones y flujos en la nube no utilizados
• Kit de inicio de CoE: aplicaciones no conformes en cuarentena
• Kit de inicio de CoE: limpieza de recursos huérfanos
• Kit de inicio de CoE: panel de cumplimiento y adopción

Administrar entornos de Dataverse for Teams

Dataverse for Teams es una poderosa plataforma de datos de bajo código que permite la creación de aplicaciones y bots personalizados directamente dentro de Microsoft Teams.

Dataverse for Teams aprovisiona automáticamente nuevos entornos para cada equipo dentro de una organización, una vez que se crea o instala una aplicación o bot desde el catálogo de aplicaciones. Este aprovisionamiento permite a los equipos acceder y administrar fácilmente sus propios datos, al tiempo que proporciona un nivel de aislamiento y seguridad a los datos proteger de otros equipos.

Power Platform incluye un mecanismo integrado para limpiar automáticamente los entornos de Dataverse for Teams que están inactivos durante 90 días. Más allá de la limpieza automática, puede realizar un seguimiento de los entornos existentes y su propósito, tipos de datos, conectores y otra información asociada con cada entorno.

La página Entornos de Microsoft Teams del panel del kit de inicio del CoE le brinda una descripción general de sus entornos, aplicaciones y flujos de equipos existentes en esos entornos y la última fecha de lanzamiento de las aplicaciones.

Los Componentes de gobernanza del kit de inicio del CoE le ayudan a capturar justificaciones comerciales para entornos Dataverse for Teams. Al comprobar nuevos entornos de Dataverse for Teams a diario, las organizaciones pueden asegurarse de que conocen todos los entornos en uso. A continuación, se pueden revisar los entornos para comprobar si se alinean con las políticas de cumplimiento y gobernanza de la organización.

Para obtener más información, consulte:

• Limpieza automática de entornos de Dataverse for Teams inactivos
• Kit de inicio de CoE: administrar los entornos de Dataverse for Teams

Aseguramiento de sus entornos

Con más de 900 conectores disponibles para su organización, es fundamental establecer una estrategia de prevención de pérdida de datos (DLP) para controlar la disponibilidad de los conectores. Sin embargo, es posible que no sea consciente del impacto que tiene el cambio de una política de DLP en sus aplicaciones y flujos existentes.

La herramienta del editor de DLP (análisis de impacto) está disponible para su uso antes de realizar cambios en las políticas existentes o crear nuevas políticas de DLP. Esta herramienta revela el impacto de los cambios en las aplicaciones existentes y los flujos de nube y le ayuda a tomar decisiones informadas.

Una vez que su estrategia de DLP esté implementada, use el proceso de administración de solicitudes de DLP en el kit de inicio de CoE para que los creadores soliciten y evalúen las políticas de DLP disponibles.

Para obtener más información, consulte:

• Establecimiento de una estrategia de DLP
• Kit de inicio de CoE: análisis de impacto del editor de DLP
• Configuración de la seguridad del usuario a recursos en un entorno
• Seguridad en Microsoft Power Platform
• Consideraciones sobre seguridad y gobernanza

Gestión de aplicaciones y flujos de nube

Hay escenarios comunes a considerar para administrar aplicaciones y flujos de nube en su organización.

Gestión de aplicaciones y flujos de nube existentes

Uso

Identificar las aplicaciones y los flujos de nube que se usan mucho dentro de su organización es crucial para garantizar que cumplan con las políticas de su organización.

El panel de Power BI en el kit de inicio de CoE ofrece una vista integral de las aplicaciones y los flujos más utilizados en su organización, proporcionando información valiosa que puede ayudarle a tomar decisiones informadas.

El panel de control puede proporcionar una descripción general rápida de las aplicaciones más populares, la cantidad de usuarios, los patrones de uso y cualquier otra información relevante.

Kit de inicio de CoE: panel de Power BI

El panel Power BI del kit de inicio del CoE ofrece representaciones visuales de los patrones de uso, el número de usuarios y otros datos que le ayudarán a identificar problemas de cumplimiento y a garantizar que sus aplicaciones y flujos en la nube se utilizan de forma eficaz.

Estas visualizaciones le ayudan a comprender cómo su organización está utilizando Power Platform a medida que identifica las áreas que necesitan atención. Al proporcionar información clara y procesable, el panel puede ayudarlo a garantizar que sus soluciones de Power Platform sean seguras, cumplan y estén alineadas con las políticas de su organización.

Kit de inicio de CoE: notificaciones de inactividad

El proceso de notificación de inactividad en el kit de inicio del CoE detecta automáticamente las aplicaciones inactivas, incluida su duración inactiva. El kit envía notificaciones al propietario de la aplicación pidiéndole que confirme si la aplicación aún es necesaria o se puede eliminar de forma segura. Este proceso ayuda a las organizaciones a administrar sus aplicaciones de Power Platform de manera más eficiente mediante la identificación y eliminación de aplicaciones no utilizadas o redundantes. El equipo del CoE puede configurar el umbral de inactividad.

Para obtener más información, consulte:

• Notificaciones de inactividad (vídeo)
• Configurar notificaciones de inactividad

Cumplimiento

Evaluar la exposición al riesgo de las aplicaciones y los flujos en la nube es un paso importante para administrar Power Platform de manera efectiva. Al identificar aplicaciones de alto riesgo, su equipo de CoE puede definir procesos para mitigar los riesgos. Por ejemplo, puede migrar aplicaciones de alto riesgo o brindar más soporte para aplicaciones de alto valor.

Dado que la mayoría de las organizaciones tienen cientos, si no miles, de aplicaciones y flujos de nube, contactar manualmente a los propietarios para establecer el riesgo no es una opción escalable. El kit de inicio de CoE puede ayudar a su equipo de CoE a automatizar la captura de información de cumplimiento para identificar aplicaciones de alto riesgo, ahorrándole a su equipo tiempo y recursos.

La Solicitud de detalles de cumplimiento del administrador es un poderoso flujo de nube que puede ayudar a su equipo de CoE a establecer el cumplimiento de las políticas de la organización mediante la iteración del inventario de aplicaciones y bots.

Este flujo le permite a su equipo establecer umbrales de cumplimiento y verifica automáticamente las aplicaciones y los bots contra estos umbrales. Si se descubre que una aplicación o bot no cumple con los requisitos, el flujo solicita al propietario que envíe una justificación comercial e información adicional sobre la aplicación.

Su equipo de CoE puede identificar y abordar de manera rápida y eficiente los problemas de cumplimiento al tiempo que proporciona un proceso claro y transparente para los propietarios de aplicaciones y bot.

Para obtener más información, consulte:

• Solicitud de detalles de cumplimiento de aplicación y flujo
• Cómo funciona el proceso de cumplimiento del kit de inicio del CoE (vídeo)
• Estrategia de soporte técnico de Power Platform

Gestión de aplicaciones y flujos de nube futuros

La implementación de los procesos de cumplimiento y notificación de inactividad del kit de inicio del CoE es un paso esencial para administrar de manera efectiva el cumplimiento de sus soluciones de Power Platform.

Para aprovechar al máximo estas herramientas y garantizar el cumplimiento, considere estas acciones:

1. Excluya los entornos de desarrollo y producción de las notificaciones de cumplimiento e inactividad.
2. Poner en cuarentena aplicaciones no conformes.

Para obtener más información, consulte:

• Excluir entornos de los procesos de cumplimiento
• Excluir entornos de las notificaciones de inactividad
• Poner en cuarentena aplicaciones no conformes

Administrar aplicaciones y flujos de nube cuando el propietario deja la organización

Cuando un empleado posee una aplicación o un flujo dentro de Power Platform y deja la organización, puede dejar componentes creados, conocidos como recursos huérfanos. Estos recursos pueden representar un riesgo de seguridad si no se gestionan o mantienen adecuadamente. Para abordar este problema, el kit de inicio de CoE incluye un proceso para identificar y limpiar los recursos huérfanos.

Este proceso de limpieza está diseñado para ejecutar controles diarios de todos los recursos que sean propiedad de antiguos empleados. Las comprobaciones garantizan que los recursos se reasignen a un nuevo propietario o se eliminen del inquilinato si ya no son necesarios. Este componente puede ayudar a mantener sus soluciones seguras y compatibles, incluso cuando se produce rotación de personal. Power Platform

Para obtener más información, consulte:

• Administrar aplicaciones y flujos de nube cuando el propietario deja la organización (vídeo)
• Kit de inicio del CoE: proceso de limpieza de recursos huérfanos

Aplicaciones muy usadas

Las aplicaciones más utilizadas en su organización suelen tener una historia convincente detrás de su éxito. Las historias pueden contar cómo se crearon las aplicaciones, los desafíos que superaron y el valor que brindan a la empresa. Descubrir y compartir estas historias puede ser una excelente manera de impulsar una mayor adopción y brindar confianza a otros creadores de su organización.

El Panel de Power BI del kit de inicio de CoE puede ayudarlo a identificar las aplicaciones más utilizadas y sus creadores más activos. Estos creadores pueden ayudarle a crear historias de éxito poderosas o iniciar un programa comunitario interno. Estos tomadores de decisiones pueden ser muy importantes a medida que usted perfecciona su estrategia. Power Platform

Colaborar y compartir conocimientos

La Power Platform Plantilla de sitio de la comunidad proporciona plantillas útiles para promover historias de éxito, eventos, reuniones de informáticos y otra información relevante. Esta poderosa herramienta puede fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos dentro de su organización. La herramienta también puede ayudar a permitir la adopción de mejores prácticas y normas para el desarrollo de Power Platform.

Creadores activos

Identificar a los creadores más activos en su organización puede proporcionar información y recursos valiosos para la comunidad de Power Platform de su organización. Es probable que estos creadores estén muy comprometidos y tengan conocimientos sobre la plataforma, y pueden ser aliados valiosos para ayudar a impulsar la adopción y mejorar la calidad de las soluciones de su organización.

Puedes involucrar a los creadores activos de tu organización:

• Hackatones y formación: los creadores activos pueden participar en hackatones, sesiones de formación y otros eventos de la comunidad para compartir sus conocimientos y experiencias.
• Asesores del CoE: Los creadores activos pueden unirse a su CoE como asesores, brindando aportes y orientación sobre políticas, eventos y otras iniciativas futuras.
• Promoción de historias de éxito: Los creadores activos pueden Compartir sus historias y experiencias de éxito para ayudar a impulsar la adopción e inspirar a otros en la organización.
• Optar por coincidencia de habilidades: la característica de combinación de habilidades está diseñada para ayudar a los creadores a crear una comunidad de creadores. Los creadores activos pueden Conectar con la organización y la comunidad para apoyar su incorporación y mejora de habilidades.

Al identificar y aplicar la experiencia y el entusiasmo de los creadores más activos de su organización, puede crear una organización más comprometida y eficaz. Power Platform comunidad.

Para obtener más información, consulte:

• Resumen de coincidencia de capacidades
• Cuaderno de estrategias de adopción de Power Platform
• Libro de hackatones de Power Platform
• Guía de adopción de Power Platform

Comunicar la gobernanza a sus creadores

Comunicar la gobernanza a sus creadores es un aspecto importante de la gestión eficaz de Power Platform. Las políticas y pautas de gobierno ayudan a garantizar que las soluciones sean seguras, conformes y alineadas con los objetivos de la organización. Sin embargo, si los creadores no entienden o desconocen estas políticas, no pueden crear soluciones que cumplan los objetivos organizacionales.

Estrategias para comunicar eficazmente la gobernanza a sus responsables:

• Comunicar claramente el propósito y los beneficios de las políticas de gobernanza:

  Explique cómo las políticas de gobernanza proteger datos organizacionales y garantizan el cumplimiento de las regulaciones.

• Hacer que las políticas y directrices de gobernanza sean fácilmente accesibles:

  Coloque las directivas y directrices en una ubicación central, como la plantilla del sitio de la comunidad Power Platform, a la que todos los desarrolladores puedan acceder fácilmente.

• Proporcionar formación y soporte:

  Ofrezca sesiones de formación y recursos para ayudar a los responsables a comprender y cumplir las políticas de gobernanza.

• Fomentar la comunicación abierta:

  Cree una cultura de comunicación abierta en la que los desarrolladores puedan hacer preguntas y plantear inquietudes sobre las políticas de gobernanza.

• Incorporar la gobernanza al proceso de desarrollo:

  Por ejemplo, puede exigir una revisión de cumplimiento antes de implementar una solución.

Para obtener más información, consulte:

• Plantilla del sitio de la comunidad de Power Platform
• Configurar la plantilla del sitio de la comunidad de Power Platform
• Dar la bienvenida a los nuevos creadores a la plataforma

Administración de la plataforma

La herramienta de planificación de la administración de Power Platform es un recurso integral que brinda orientación y mejores prácticas para la administración de Power Platform.

Esta herramienta ayuda a las organizaciones de todos los tamaños y niveles de experiencia a optimizar sus esfuerzos administrativos y mejorar el soporte existente en una organización.

La herramienta de planificación puede optimizar entornos, seguridad, datos prevención de pérdidas, monitoreo y generación de informes. Puede ser más eficaz a la hora de crear una base sólida de administración y gobernanza para Power Platform dentro de su organización.

Para obtener más información, consulte:

• Aprenda sobre la herramienta de planificación de administración
• Configurar la herramienta de planificación de administración