Rühmitage ressursid meeskondades

Ressursimeeskonnad võimaldavad dispetšeritel korraga mitut ressurssi otsida ja planeerida. Ressursimeeskonnad võivad hõlmata töötajate rühma, alltöövõtjaid, seadmeid, rajatisi või nende mis tahes kombinatsiooni, kes teevad teatud aja jooksul sama tööd. Meeskonnad kiirendavad ja hõlbustavad planeerimist ning võimaldavad töörühma liikmetel pidevalt koostööd teha.

Dispetšerid kasutavad sageli meeskondi, et ajastada mitme nõudega nõudegrupp mitmele ressursile. Siiski saate ka meeskondadele ajastada üksikuid nõudeid.

Meeskonnad sobivad suurepäraselt järgmiste stsenaariumite korral:

• Rühm ressursse töötab mõnda aega koos.
• kui meeskond kohtub asukohas hommikul, jagab sõidukit ja on päeva jooksul ühelt töökohalt teisele liikudes koos;
• Uus töötaja varjutab kogenud töökaaslast, et õppida uusi oskused.

Looge meeskond

Meeskond on broneeritav ressurss, mis on sisuliselt konteiner tütar ressurssidele, kes on meeskond liikmed.

1. Avage ala Ressursid ja valige jaotises Ressurss suvand Ressursid ja valige Uus.

2. Valige meeskond ressursi tüübiks.

3. Sisestage nimi ja valige meeskond jaoks ajavöönd .

4. Valige a meeskond Strateegia. Strateegiavalikuid on kolm meeskond.

   

5. Määrake vahekaardil Plaanimine algus - ja lõppasukoht. Asukohavalikute üksikasjalikud kirjeldused leiate teemast Broneeritavate ressursside seadistamine.

6. Valige käsk Salvesta.

Meeskond strateegia valikud

Meeskond strateegia määrab, kuidas meeskond oma tööd haldab, kui see liigub plaanitud olekust mööda (nt Reisimine , Pooleli või Lõpetatud). Saadaval on kolm suvandit.

• meeskond Leader Management: meeskond juht juhib meeskond tööd. Kaaluge seda võimalust, kui meeskond koosneb mitmest inimesest. Teil võib olla korraga juhiks määratud ainult üks ressurss ja töökäsk broneeringu loomiseks peab olema juht.
• meeskond liikme enesehaldus: ressursid saavad oma tööd ise hallata ka siis, kui broneering on alanud. Valige see suvand meeskondade puhul, mis on rühmad ja kes töötavad regulaarselt koos, kuid ei pruugi alati samas kohas või ajal koos töötada. Iseteenindus tähendab ka paremat ajakasutust, mis on hea organisatsioonidele, kes arveldavad tööaja alusel.
• Kaskaad ja aktsepteerige kaskaad täielikult: kõik meeskond ressursid saavad hallata kogu tööd kõigis olekutes. See on ideaalne valik, kui meeskond koosneb ühest inimesest ja ülejäänud meeskond on seadmed.

Märkus.

Meeskonna strateegiatega seotud loogika mõjutab ainult broneeritavate ressursside broneeringutega seotud töökäsku. Kui määratud ressurss värskendab oma broneeringu väärtuseks Lõpetatud, värskendatakse lõppaja väärtus praegusele ajatemplile. Kui teine kasutaja või meeskond liige värskendab broneeringu olekuks Lõpetatud määratud ressursi nimel, säilitab broneeringu lõppaeg eelmise lõppaja väärtuse.

Meeskond strateegiad mõjutavad ka seda, kas ja kuidas meeskond broneeringut ajastatakse, kui seotud ressursibroneeringus tehakse muudatusi.

Ressursilaste lisamine meeskond

Seostage meeskond kui meeskond liikmetega muid broneeritavaid ressursse. Kui seda pole veel tehtud, looge broneeritavad ressursid.

1. Avage ressurss meeskond ressurss.

2. Valige Seotud>ressursi lapsed.

3. Valige Uus broneeritavate ressursside rühm.

4. Valige tütar Ressurss ja määrake kuupäevavahemik, millal ressurss meeskond osaks saab.

5. Valige meeskond liikme tüüp ja määrake, kas ressurss on meeskond liige või selle juhtliige. Liidriks seadmiseks vajab broneeritav ressurss tüübi kasutajat.

6. Valige Salvesta ja sule.

Jootraha

Ressursside algus- ja lõppasukoht on olulised kohapealsete nõuete broneerimiseks. Süsteem võtab meeskond liikmete asukohad nende individuaalsetest ressursiprofiilidest, mitte ema meeskond. On oluline, et muudaksite meeskond liikme ressursi asukohta, kui ressurss liigub meeskondade vahel. Näiteks kui soovite, et meeskond kohtuks hommikul keskses kohas, määrake meeskond päiseressursi ja ressursi tütarressursi organisatsiooniüksuse aadressiks algus- ja lõppasukoht.

Meeskonnad ajastamistahvel

Meeskonnad ja selle liikmed näitavad ajastamistahvel nagu iga teine ressurss. Meeskonnad, mis vastavad ajastamistahvel filtritele, kuvatakse ressursside loendis isegi siis, kui meeskond ressursilapsed ei vasta filtritele.

Meeskond ressursid kasutavad teistsugust ikooni kui üksikud ressursid. Ajavahemik, mille jooksul ressurss on osa meeskond kuvatakse tahvlil halli alana. See tuletab dispetšeritele ja ressursihalduritele meelde, et ressurss on osa meeskond.

Töö plaanimine üksikule meeskond liikmele mõjutab kogu meeskond kättesaadavust.

Üksikute nõuete ajastamine meeskond

Määrake meeskond ressursile üks nõue, et luua broneering kogu meeskond jaoks.

Te ei saa käsitsi ajastada nõudegruppe meeskondadele, vaid ainult üksikuid nõudeid.

Ajakava Abimees kuvab iga meeskond liikme individuaalsete ressurssidena. Kui see on broneeritud, saab broneeringu ainult see üks ressurss. Meeskond ressurss võib tulemustes naasta ka siis, kui tööaeg ja muud piirangud ühtivad. Meeskond broneerimine broneerib kõik meeskond liikmed ja meeskond järgmistel tingimustel:

1. Broneering kuulub jaotisse "FromDate" ja "ToDate", mis on konfigureeritud meeskond liikmele kuuluva broneeritavate ressursside rühma jaoks.
2. Broneeringu tegemise päevadel on meeskond liikmele määratud töötunnid ja broneering jääb nende töötundide sisse.

Märkus.

Kui meeskond broneeritakse käsitsi või graafikuga Abimees üks nõue, luuakse automaatselt nõudegrupp ja kõik broneeringud on seotud nõudegrupiga. See tagab, et meeskond broneeringud on sünkroonitud, kui neid muudate. Nõudegrupi tüübiks Automaatne grupp on seatud meeskond.

Kuid ainult meeskonna päise ressurss on lingitud äsjaloodud nõuderühma üksiku nõudega.

Ajakava nõudegrupid meeskond jaoks koos graafikuga Abimees

Nõuete kogumi plaanimine koos töötavale ressursside rühmale on meeskondade peamine kasutusjuhtum.

Graafik, Abimees võib tagastada, soovitada üksikute ressursside rühma ja meeskond nõudegrupi täitmiseks.

Kui graafik Abimees otsinguid, koondab see ressursside rühma iga nõudegrupi vajaduse jaoks. Ressursi meeskond ise on vaid konteiner.

Laiendage meeskond, et näha, kuidas meeskond liikmed vastavad nõudegrupi nõudele.

Kui valite ja broneerite meeskond, on iga meeskond liikme broneering seotud nõudega, millele nad vastavad. See on seotud ka nõuete rühmaga. Meeskond ressurss saab ka broneeringu, nii et saate meeskond hallata ühe üksusena.

Meeskonnaliikmeid on rohkem kui nõudeid

Meeskond, millel on rohkem ressursse kui nõudegrupil vaja, kuvatakse selle tulemusena graafikus Abimees, kuid otsingutulemustes madalam, kuna see on vähem optimaalne.

Saate siiski broneerida meeskond liigsete ressurssidega. Kõik broneeringud linkima nõuete rühma, kuid mittesobivate ressursside broneeringutel ei ole nõudele linkima.

Meeskonnaliikmeid on vähem kui nõudeid

Mõnikord võib meeskond saadavuse otsimisel vajada nõuete täitmiseks rohkem ressursse.

Ajakava abiline kombineerib meeskondi ja üksikuid ressursse, et täita nõuderühma, ja märgib ka ära, millised ressursid meeskonda kuuluvad.

Ressursi meeskond liikmesuse kiire muutmine üheks päevaks

Saate kiiresti muuta meeskond ressursside liikmesust, muutes meeskond eraldust. Vahetage ressurssi ühest meeskond teise, lisage meeskond määramata ressurss või eemaldage ressurss meeskond. Need muudatused kehtivad meeskond ajavööndis ühe päeva jooksul. Kõik selle päeva tulevased broneeringud kajastavad muudatusi liikmete ajakavades.

Märkus.

Kui soovite meeskonnas muudatusi teha kauem kui üks päev, redigeerige meeskond konfiguratsiooni otse.

Meeskond eraldamisriistale juurdepääsemiseks minge lehele Ressursid ja avage vaade, millel on vähemalt üks meeskond tüüpi ressurss. Valige meeskond Eraldamine käsuribal. Tööriist avab praeguse päeva teie kohaliku aja järgi ja muudate seda kuupäevavalija abil. Meeskonnad näitavad tööriistas vastavalt oma järjekorrale vaates. Saate redigeerida korraga kuni viisteist meeskonda.

Kasutage lohistamist ressursside teisaldamiseks meeskondade vahel või määrate saadaolevad ressursid meeskond. Ressursi eemaldamiseks meeskond valige ressurss ja valige käsuribalt Eemalda . Saate valida mitu ressurssi, hoides valiku tegemise ajal all klahvi Control/Command.

Salvestage muudatused meeskond värskendamiseks. Pärast salvestamist töötleb süsteem liikmesuse muudatusi. Uued liikmed saavad terve päeva meeskond ajavööndis liikmelisuse. Eemaldatud liikmed saavad oma olemasolevad meeskond liikmesused jagatud terve päeva vahega. Kui ilma broneeringuteta on väikesed kattuvused, lahendatakse vastuolulised liikmesused siht-meeskond kasuks. Näiteks ressursi teisaldamisel meeskond ühest ajavööndist külgnevasse ajavööndisse. Töötlemise ajal ei luba süsteem täiendavaid muudatusi.

Pärast liikmesuse muudatuste lõppu hakkavad broneeringud asünkroonselt kaskaadima. Uued liikmed saavad aktiivseid broneeringuid, mis teisaldatakse kuni nende määramise päevani meeskond. Liikmete meeskond tühistamise korral tühistatakse nende meeskond broneeringud. Selle töötlemiseks võib kuluda mõni minut, sõltuvalt broneeringute arvust ja ressurssidest.

Märkus.

Kui liidri juhitud juht meeskond viiakse teise meeskond, kaotavad nad selleks päevaks oma liidristaatuse, isegi kui nad tagastatakse oma algsele meeskond. Uue juhi valimiseks või selle oleku taastamiseks redigeerige meeskond konfiguratsiooni otse.

Meeskond eraldamisriista komponendid

• Meeskond liikmesuse ruudustik: igal meeskond on teave selle meeskond jaoks saadaolevate ja eeldatavate ressursside arvu ning meeskond ajavööndi kohta. Lisatud ressurss on selle meeskond liige meeskond ajavööndis kella 12.00–12.00. Meeskond määratud ressursid loetletakse tähestikulises järjekorras, kui nende liikmesuse vahemik hõlmab enamikku antud päevast meeskond ajavööndis.
• Broneeringute ruudustik: jaotises kuvatakse kõik broneeringud, mis meeskond sellel päeval on. Lisateabe saamiseks saate broneerimiskirjed avada, kuid neid ei saa meeskond eraldamise tööriistas muuta.
• Paan Saadaolevad ressursid: see loetleb ressursid, mis on valitud päeval tööks saadaval, kuid pole meeskond liikmed. See loend ei võta arvesse ressursi mahtu. See näitab ainult ressursse, mis sel päeval töötavad. Saate muuta vaadet ja otsida ressursse nime järgi.