Power BI -palvelun peruskäsitteitä suunnittelijoille

Tässä artikkelissa esitellään Power BI -palvelua: mitä ovat sen eri elementit, miten ne toimivat yhteen ja miten voit käyttää niitä. Saatat hyötyä artikkelista eniten, jos olet jo rekisteröitynyt Power BI -palvelun käyttäjäksi ja lisännyt palveluun joitakin tietoja. Suunnittelijana työnkulkusi alkaa yleensä raporttien luomisesta Power BI Desktopissa. Seuraavaksi julkaiset ne Power BI -palveluun, jossa voit jatkaa niiden muokkaamista. Power BI -palvelussa luot myös raportteihisi perustuvat koontinäytöt.

Jos sinulla ei ole vielä omia raportteja, yritä asentaa jokin Power BI -malli tätä artikkelia varten.

Kaavio näyttökuvasta Power BI -palvelun Aloitusnäytöstä selaimessa, jossa on alla useita alueita lueteltuna.

Kun avaat Power BI -palvelun selaimessa, palvelun Aloitusnäyttö avautuu. Saatat nähdä seuraavia elementtejä:

  1. Siirtymisruutu
  2. Microsoft 365 -sovellusten käynnistys
  3. Power BI:n aloituspainike
  4. Kuvakepainikkeet, mukaan lukien asetukset, ohjeet ja palautteet
  5. Hakuruutu
  6. Suosikit koontinäytöt, joita käytät eniten
  7. Suosituimmat ja yleisimmät koontinäytöt, raportit ja työtilat
  8. Power BI -yhteisö luomat raportit, jotka Power BI -tiimi on valinnut

Raporttiesi ja koontinäyttöjesi käyttäjät aloittavat samasta näkymästä käyttäessään Power BI -palvelua selaimella (samoin kuin sinä itsekin).

Tutustumme näihin ominaisuuksiin myöhemmin tarkemmin, mutta käydään ensin läpi muutamia Power BI:n peruskäsitteitä. Vaihtoehtoisesti voit katsoa tämän videon ensin. Videolla Will kertoo peruskäsitteistä ja esittelee Power BI -palvelua.

Huomautus

Tässä videossa voidaan käyttää Power BI Desktop aiempia versioita tai Power BI -palvelu.

Power BI:n käsitteet

Power BI:n neljä peruselementtiä ovat: koontinäytöt, raportit, työkirjat, tietojoukot ja tietovuot. Ne on kaikki järjestetty työtiloihin, ja ne on luotu kapasiteeteille. Kapasiteettien ja työtilojen käsite on tärkeä ymmärtää ennen viiteen peruselementtiin tutustumista, joten aloitetaan siitä.

Kapasiteetit

Kapasiteetit ovat Power BI:n peruskäsite. Ne tarkoittavat joukkoa resursseja (tallennus, suoritin ja muisti), joilla isännöidään ja tarjotaan Power BI -sisältöä. Kapasiteetit ovat joko jaettuja tai varattuja. Jaettu kapasiteetti jaetaan muiden Microsoftin asiakkaiden kanssa, kun taas varattu kapasiteetti on varattu yhdelle asiakkaalle. Varatut kapasiteetit edellyttävät tilausta, ja ne on kuvattu täydellisesti artikkelissa Premium-kapasiteettien hallinta .

Oletusarvoisesti työtilat luodaan jaetulle kapasiteetille. Jaetussa kapasiteetissa työnkulut suoritetaan muiden asiakkaiden kanssa jaetuissa laskennallisissa resursseissa. Koska kapasiteetin täytyy jakaa resursseja, käytössä on rajoituksia tasapuolisuuden takaamiseksi. Esimerkiksi mallin koko voi olla enintään 1 Gt ja päivittäisiä päivityksiä voi olla enintään kahdeksan.

Työtilat

Työtilat luodaan kapasiteeteille. Työtilat ovat periaatteessa Power BI:ssä olevia säilöjä koontinäytöille, raporteille, työkirjoille, tietojoukoille ja tietovoille.

Työtiloja on kahdenlaisia: Oma työtila ja työtilat.

  • Oma työtila on jokaisen Power BI -asiakkaan henkilökohtainen työtila oman sisällön käsittelyyn. Vain sinulla on käyttöoikeus omaan työtilaasi. Oman työtilan kautta voi jakaa raporttinäkymiä ja raportteja. Jos haluat käsitellä koontinäyttöjä ja raportteja yhteistyössä tai luoda sovelluksen, sinun kannattaa käyttää työtilaa.

  • Työtiloja käytetään yhteistyöhön ja sisällön jakamiseen kollegoiden kanssa. Voit lisätä kollegoita työtilan käyttäjiksi ja käsitellä koontinäyttöjä, raportteja, työkirjoja ja tietojoukkoja yhteistyössä. Yhtä poikkeusta lukuun ottamatta jokainen työtilan jäsen tarvitsee Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premium (PPU) -käyttöoikeuden. Lue lisää työtiloista.

    Työtiloissa voi myös luoda, julkaista ja hallita organisaatiosi sovelluksia. Työtiloja voi ajatella tietynlaisina valmisteluympäristöinä ja säilöinä sisällölle, josta muodostuu Power BI -sovellus. Entä mitä tarkoitetaan sovelluksella? Se on kokoelma koontinäyttöjä ja raportteja, joiden avulla voit kuvata keskeisiä mittalukuja organisaatiosi Power BI -kuluttajille. Sovellukset ovat vuorovaikutteisia, mutta kuluttajat eivät voi muokata niitä. Sovelluksen kuluttajilla (sovelluksen käyttöoikeuden käyttäjillä) ei välttämättä tarvitse olla käyttäjäkohtaisen Pro- tai PPU-käyttöoikeutta.

Lisätietoja jakamisesta yleisesti saat artikkelista Tapoja jakaa koontinäyttöjä töistäsi.

Siirrytään nyt Power BI:n peruselementteihin.

Tietovuot

Tietovuon avulla organisaatiot voivat yhdenmukaistaa erilaisista lähteistä peräisin olevia tietoja. Ne ovat valinnaisia, ja niitä käytetään usein monimutkaisissa tai suurissa projekteissa. Ne edustavat tietojoukkojen käyttöön valmisteltuja ja järjestettyjä tietojoukkoja. Tietovuot näytetään Power BI Desktop erityisellä liittimellä, joka mahdollistaa raportoinnin. Kun muodostat yhteyden tietovuohon, tietojoukkosi voi käyttää aiemmin valmisteltua tietojen ja liiketoimintalogiikan lähdettä ylentäen yhtä totuuden ja tietojen uudelleenkäytettävyyttä. Ne hyödyntävät Microsoftin laajaa tietoyhdistimien kokoelmaa, mikä mahdollistaa paikallisten ja pilvipohjaisten tietolähteiden tietojen käsittelemisen.

Tietovuot luodaan ja niitä hallitaan vain työtiloissa (ei kuitenkaan Omassa työtilassa), ja ne tallennetaan Azure Data Lake Storage Gen2:n Common Data Model (CDM) -entiteeteiksi. Yleensä ne on ajoitettu päivittymään toistuvasti ajantasaisten tietojen tallentamista varten. Ne sopivat erinomaisesti tietojen valmistelemiseen tietojoukkojen käyttöön ja mahdolliseen uudelleenkäyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Omatoiminen tietojen valmisteleminen Power BI:ssä.

Raporttinäkymiä tai raportteja ei voi olla ilman tietoja – tai tyhjinä niistä ei ainakaan ole hyötyä – joten aloitetaan nyt tietojoukoista.

Tietojoukot

Tietojoukko on kokoelma tietoja, jotka voit tuoda tai joihin voit muodostaa yhteyden. Power BI:n avulla voit koota yhteen kaikenlaisia tietojoukkoja muodostamalla niihin yhteyden ja tuomalla niitä. Tietojoukkojen tietolähteitä voivat olla myös tietovuot.

Tietojoukot liittyvät työtiloihin, ja yksi tietojoukko voi olla osa useita työtiloja. Kun avaat työtilan, siihen liittyvät tietojoukot luetellaan Tietojoukot-välilehdellä . Jokainen luettelon tietojoukko on tietolähde, joka on saatavilla yhdelle tai useammalle raportille ja tietojoukko voi sisältää tietoja, jotka ovat peräisin yhdestä tai useammasta lähteestä. Esimerkiksi Excel-työkirja OneDrivessa, paikallinen taulukkomuotoinen SSAS-tietojoukko tai Salesforce-tietojoukko. Tuettuja tietolähteitä on monenlaisia, ja uusia lisätään koko ajan. Katso luettelo Power BI:n kanssa käytettävistä tietojoukkotyypeistä.

Alla olevassa esimerkissä olen valinnut Oma työtila -vaihtoehdon ja valinnut sitten Tietojoukot ja tietovuot -välilehden.

Näyttökuva Power BI:stä, jossa näkyy työtilamalli, jossa tietojoukot on valittuna.

YHTÄ tietojoukkoa...

  • voi käyttää yhä uudelleen yhdessä tai useissa työtiloissa.

  • voi käyttää useissa erilaisissa raporteissa.

  • Tämän yhden tietojoukon visualisointeja voi näyttää useissa eri koontinäytöissä.

    Kaavio, joka näyttää Tietojoukot-suhteet raporttiin ja koontinäyttöön.

Voit yhdistää tietojoukkoon tai tuoda tietojoukon valitsemalla Nouda tiedot siirtymisruudun alareunassa. Noudata ohjeita yhteyden muodostamiseen tiettyyn lähteeseen tai lähteen tuomiseen. Lisää tietojoukko aktiiviseen työtilaan. Uudet tietojoukot on merkitty keltaisella tähdellä. Power BI:ssä tekemäsi työ ei muuta pohjana olevaa tietojoukkoa.

Yhden työtilan jäsenen lisäämät tietojoukot ovat työtilan muiden jäsenten käytettävissä järjestelmänvalvoja-, jäsen- tai osallistuja-rooleille.

Tietojoukkoja voi päivittää, nimetä uudelleen, tarkastella ja poistaa. Tietojoukon avulla voit luoda raportin alusta alkaen tai Nopeat merkitykselliset tiedot -toiminnolla. Valitsemalla Näytä aiheeseen liittyvät voit nähdä, mitkä raportit ja koontinäytöt käyttävät jo tietojoukkoa. Voit tutustua tietojoukkoon valitsemalla sen. Silloin käytännössä avaat tietojoukon raporttieditorissa, jossa voit aloittaa tietojen tutkimisen luomalla visualisointeja.

Siirrytään nyt seuraavaan aiheeseen, eli raportteihin.

Pureudu syvemmälle

Raportit

Power BI -raportti sisältää yhden tai useamman sivun verran visualisointeja, kuten viivakaavioita, karttoja ja puukarttoja. Visualisointeja voidaan kutsua myös graafeiksi. Kaikki raportin visualisoinnit ovat peräisin yhdestä tietojoukosta. Raportteja voi luoda alusta alkaen Power BI:ssä, tai niitä voi tuoda raporttinäkyminä, joita kollegat jakavat kanssasi. Power BI voi myös luoda niitä muodostaessasi yhteyden tietojoukkoihin Excelissä, Power BI Desktopissa, tietokannoissa ja SaaS-sovelluksissa. Kun esimerkiksi muodostat yhteyden SaaS-sovellukseen, Power BI tuo valmiiksi luodun raportin.

Voit tarkastella ja käsitellä raportteja kahdessa tilassa: lukunäkymässä ja muokkausnäkymässä. Kun avaat raportin, se avautuu lukunäkymässä. Jos sinulla on muokkausoikeudet, näet Muokkaa raporttia vasemmassa yläkulmassa ja voit tarkastella raporttia muokkausnäkymässä. Jos raportti on työtilassa, kaikki, joilla on järjestelmänvalvoja-, jäsen- tai osallistuja-rooli, voivat muokata sitä. He voivat käyttää kaikkia raportin tutkimis-, suunnittelu-, luonti- ja jakamisominaisuuksia. Henkilöt, joille raportti jaetaan, voivat tarkastella ja käsitellä sitä lukunäkymässä.

Kun avaat työtilan, siihen liittyvät raportit luetellaan Sisältö-välilehdellä . Jokainen luettelon raportti edustaa yhtä tai useampaa visualisointien sivua, joka perustuu vain yhteen pohjana olevista tietojoukoista. Avaa raportti valitsemalla se.

Kun avaat sovelluksen, näet koontinäytön. Voit käyttää sen pohjana olevaa raporttia valitsemalla raporttinäkymän ruudun (näistä lisää myöhemmin), joka oli kiinnitetty raportista. Pidä mielessä, että kaikkia ruutuja ei ole kiinnitetty raporteista, joten saatat joutua napsauttamaan useita ruutuja, ennen kuin löydät raportin.

Raportti avautuu oletusarvoisesti lukunäkymässä. Valitse Muokkaa raporttia, niin se avautuu muokkausnäkymässä, jos sinulla on tarvittavat oikeudet.

Alla olevassa esimerkissä olen valinnut Oma työtila ja valinnut sitten Sisältö-välilehden.

Power BI:n näyttökuva työtilan mallista, jossa on Raportit-välilehti valittuna.

YKSI raportti...

  • sisältyy yhteen työtilaan.

  • voidaan liittää useisiin koontinäyttöihin kyseisessä työtilassa. Tästä yhdestä raportista kiinnitettyjä ruutuja voi olla useissa koontinäytöissä.

  • voidaan luoda käyttämällä yhden tietojoukon tietoja. Power BI Desktopissa on mahdollista yhdistää useampi kuin yksi tietolähde yhteen tietojoukkoon raportissa, ja tämä raportti voidaan tuoda Power BI:hin.

    Kaavio, joka näyttää Raportti-suhteet tietojoukkoon ja koontinäyttöön.

Pureudu syvemmälle

Koontinäytöt

Koontinäytön voit luoda itse Power BI -palvelussa, tai vaihtoehtoisesti kollega luo sen Power BI -palvelussa ja jakaa sen kanssasi. Se on yksittäinen kangas, joka sisältää ruutuja ja pienoissovelluksia – tai voi olla myös tyhjä. Jokainen raportista tai Q&A :sta kiinnitetty ruutu näyttää yksittäisen visualisoinnin , joka on luotu tietojoukosta ja kiinnitetty koontinäyttöön. Myös raportin kokonaisia sivuja voi kiinnittää koontinäyttöön yksittäisenä ruutuna. Ruutuja voi lisätä koontinäyttöön monella tavalla, joista kaikkia ei käsitellä tässä yleiskatsauksessa. Lisätietoja on artikkelissa Koontinäyttöruudut Power BI:ssä.

Miksi koontinäyttöjä luodaan? Tässä on vain muutamia syitä:

  • Voit nähdä kaikki tarvittavat tiedot päätöksenteon tueksi yhdellä silmäyksellä.
  • Voit valvoa liiketoimintasi tärkeimpiä tietoja.
  • Voit varmistaa, että kaikki kollegat näkevät ja käyttävät samalla sivulla samoja tietoja.
  • Voit valvoa yrityksen, liiketoimintayksikön, tuotteen tai markkinointikampanjan menestymistä.
  • Voit luoda mukautetun näkymän suuremmasta koontinäytöstä ja valita siihen itsellesi tärkeimmät tiedot.

Kun avaat työtilan, siihen liittyvät koontinäytöt luetellaan Sisältö-välilehdellä . Avaa koontinäyttö valitsemalla se. Kun avaat sovelluksen, näet koontinäytön. Jokainen koontinäyttö edustaa mukautettua näkymää pohjana olevan tietojoukon tai tietojoukkojen tietystä alijoukosta. Jos omistat koontinäytön, sinulla on myös muokkausoikeus pohjana oleviin tietojoukkoihin ja raportteihin. Jos koontinäyttö jaettiin kanssasi, pystyt käyttämään sitä ja pohjana olevia raportteja, mutta et voi tallentaa tekemiäsi muutoksia.

Koontinäytön voi jakaa monilla eri tavoilla. Koontinäytön jakamiseen ja mahdollisesti myös jaetun koontinäytön tarkasteluun vaaditaan Power BI Pro.

YKSI koontinäyttö...

  • liittyy yksittäiseen työtilaan

  • voi näyttää visualisointeja monista eri tietojoukoista

  • voi näyttää visualisointeja monista eri raporteista

  • voi näyttää visualisointeja, jotka on kiinnitetty muista työkaluista (esimerkiksi Excelistä)

    Kaavio, joka näyttää Koontinäyttö-suhteet tietojoukkoon ja raporttiin.

Pureudu syvemmälle

Työkirjat

Työkirjat ovat omanlaisensa tietojoukkotyyppi. Jos luit yllä olevan Tietojoukot-osion, tiedät jo työkirjoistakin melkein kaiken tarvittavan. Saatat kuitenkin ihmetellä, miksi Power BI joskus luokittelee Excel-työkirjan tietojoukoksi ja joskus taas työkirjaksi.

Kun käytät Nouda tiedot -toimintoa Excel-tiedostoihin, voit joko tuoda tiedot tai muodostaa yhteyden tiedostoon. Kun valitset Muodosta yhteys, työkirjasi näkyy Power BI:ssä aivan samalla tavalla kuin se näkyisi Excel Onlinessa. Excel Onlinesta poiketen käytettävissäsi on kuitenkin käteviä ominaisuuksia, joilla voit kiinnittää laskentataulukoiden elementtejä suoraan raporttinäkymiin.

Työkirjaa ei voi muokata Power BI:ssä. Jos muutoksia on tehtävä, voit valita Muokkaa-vaihtoehdon ja sitten työkirjan muokkaamisen joko Excel Onlinessa tai tietokoneesi Excelissä. Tekemäsi muutokset tallennetaan työkirjaan OneDrivessa.

Pureudu syvemmälle

Koontinäyttö Omassa työtilassa

Olemme nyt käsitelleet työtilat ja Power BI:n elementit. Tuodaanpa ne nyt yhteen ja tarkastellaan osia, jotka muodostavat koontinäyttökokemuksen Power BI -palvelussa.

Selaimessa olevan Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on alla luetellut numeroidut ominaisuudet.

1. Siirtymisruutu

Siirtymisruudun avulla voit etsiä työtiloja ja Power BI:n elementtejä sekä siirtyä niiden välillä. Elementtejä ovat koontinäytöt, raportit, työkirjat ja tietojoukot.

Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on siirtymisruutu.

  • Valitse Nouda tiedot, kun haluat lisätä tietojoukkoja, raportteja ja koontinäyttöjä Power BI:hin.
  • Laajenna ja kutista siirtymisruutu tällä kuvakkeella Näyttökuva Power BI -palvelusta, jossa on Siirtymisruutu-kuvake..
  • Avaa tai hallitse suosikkisisältöäsi valitsemalla Suosikit.
  • Tarkastele ja avaa viimeksi käytettyä sisältöä valitsemalla Viimeaikaiset
  • Luo raportti valitsemalla Luo tiedot.
  • Voit etsiä tarpeitasi sopivia tietoja organisaatiosi tietojoukoista valitsemalla Tietojoukot.
  • Tarkastele, avaa tai poista sovelluksia valitsemalla Sovellukset.
  • Jakoiko kollega sisältöä kanssasi? Valitse Jaettu kanssani, niin voit hakea ja lajitella jaettua sisältöä.
  • Löydä Power BI -yhteisö luomia inspiroivia raportteja valitsemalla Etsi.
  • Käytä keskitintä kaiken Power BI -koulutuksen osalta valitsemalla Opi.
  • Näytä ja avaa työtiloja valitsemalla Työtilat.

Napsauta näitä elementtejä kerran:

  • kuvaketta tai otsikkoa, niin avaat kohteen sisältönäkymässä
  • oikeaa nuolta (>), niin avaat pikaikkunan, jossa ovat Suosikit, Viimeisimmät ja Työtilat.
  • alanuolta (), niin näet vieritettävän Oma työtila -luettelon, joka sisältää koontinäytöt, raportit, työkirjat ja tietojoukot.

2. Kangas

Koska olemme olet avanneet koontinäytön, kangasalue näyttää visualisointien ruudut. Jos olisimme avanneet esimerkiksi raporttieditorin, alustalla näkyisi raporttisivu.

Koontinäytöt koostuvat ruuduista. Ruudut luodaan raportin muokkausnäkymässä, Q&A:ssa ja muissa koontinäytöissä, ja niitä voi kiinnittää Excelistä, SSRS:stä ja niin edelleen. Pienoissovelluksiksi kutsutut erikoisruudut lisätään suoraan koontinäyttöön. Koontinäytössä näkyvät ruudut ovat raportin tekijän tai omistajan siihen varta vasten lisäämiä. Ruudun lisäämistä koontinäyttöön kutsutaan kiinnittämiseksi.

Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on koontinäytön kangas.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Koontinäytöt (yllä).

3. Q&A-kysymysruutu

Yksi tapa tutkia tietojasi on esittää kysymys ja antaa Power BI:n Q&A-toiminnon antaa vastaukset visualisoinnin muodossa. Q&A:n avulla voidaan lisätä sisältöä koontinäyttöön tai raporttiin.

Q&A etsii vastausta koontinäyttöön yhdistetyistä tietojoukoista. Yhdistetty tietojoukko on tietojoukko, jolla on vähintään yksi kiinnitetty ruutu koontinäytössä.

Näyttökuva Power BI -palvelusta, jossa näkyy Q & A-kysymysruutu.

Heti, kun alat kirjoittaa kysymystä, Q&A vie sinut Q&A-sivulle. Kirjoittaessasi Q&A-toiminto auttaa esittämään oikean kysymyksen ja löytämään parhaan vastauksen esimerkiksi uudelleenmuotoilujen, automaattisen täytön ja ehdotusten avulla. Kun olet saanut haluamasi visualisoinnin, kiinnitä se koontinäyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Q&A Power BI:ssä.

4. Kuvakkeita mustalla otsikkorivillä

Oikeassa yläkulmassa olevilla kuvakkeiden kautta voit säätää asetuksia, tarkastella ilmoituksia, ladata sisältöä, hankkia ohjeita ja antaa palautetta Power BI -tiimille.

Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on kuvakepainikkeet.

5. Koontinäytön otsikko

Aina ei ole helppo selvittää, mikä työtila ja koontinäyttö ovat aktiivisia, joten Power BI näyttää työtilan ja koontinäytön otsikon. Tässä esimerkissä näemme työtilan (Oma työtila) ja koontinäytön otsikon (Myymälän myynnin yleiskatsaus). Jos avaamme raportin, raportin nimi näytetään.

Näyttökuva Power BI -palvelusta, jossa näkyy koontinäytön otsikko.

6. Microsoft 365 -sovellusten käynnistys

Käynnistystoiminnon ansiosta kaikki Microsoft 365 -sovelluksesi ovat helposti käytettävissä yhdellä napsautuksella. Täältä voit nopeasti käynnistää sähköpostin, tiedostot, kalenterin ja paljon muuta.

Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on Office-sovelluksen käynnistin.

7. Power BI:n aloitussivu

Valitsemalla Power BI:n palaat takaisin Power BI:n aloitussivulle.

Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on kuvake Power BI -aloitusnäyttöön palaamiseksi.

8. Nimetyt kuvakkeet harmaalla valikkorivillä

Tämä näytön alue sisältää lisävaihtoehtoja vuorovaikutukseen sisällön eli tässä tapauksessa koontinäytön kanssa. Nimettyjen kuvakkeiden lisäksi näet myös Enemmän vaihtoehtoja (...) -kuvakkeen valitsemisen, kuten vaihtoehdot liittyvän sisällön näkemiseen, tietojen historiatietojen näkymän avaamiseen, käyttötietojen avaamiseen.

Power BI -palvelun näyttökuva, jossa on otsikoidun kuvakkeen painikkeet.

Seuraavat vaiheet