Jaa


Power BI:n toteutussuunnittelu: BI:n taktinen suunnittelu

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tämä artikkeli auttaa sinua tunnistamaan liiketoimintatiedon hallinnan tärkeimmät tulokset ja muodostamaan toiminnallisia, ajallisesti sidottuja suunnitelmia päästä lisäävään edistymiseen kohti strategisia BI-tavoitteitasi. Se on ensisijaisesti kohdistettu seuraaviin:

  • BI:n ja analytiikan johtajat tai johtajat: Päätöksentekijät, jotka vastaavat BI-ohjelman ja BI:n strategisen suunnittelun valvonnasta.
  • Center of Excellence (COE), IT- ja BI-tiimit: Taktisesta suunnittelusta ja edistymisen mittaamisesta ja seurannasta bi-avaintulosten saavuttamisessa.
  • Aiheasiantuntijat sekä sisällön omistajat ja luojat: työryhmät ja henkilöt, jotka puolustavat analytiikkaa laitoksella ja tekevät BI-ratkaisujen suunnittelua.

BI-strategia on suunnitelma tietojen ja analytiikan käyttöön, käyttöön ja hallintaan. BI-strategia määritetään aloittamalla strategisesta suunnittelusta. Strategisessa suunnittelussa kokoat työryhmän, joka tunnistaa BI:n painopistealueet ja tavoitteet. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi työryhmä suorittaa seuraavaksi taktisen suunnittelun. Taktinen suunnittelu edellyttää tärkeimpien tulosten määrittämistä. Keskeisissä tuloksissa kuvataan, miten saavutat edistymistä kohti yhtä tavoitteestasi. Tärkeimmät tulokset ovat erityisiä, toiminnallisia ja saavutettavissa määritetyn ajanjakson aikana.

Kaaviossa näkyy HIerarkkinen suhde BI-tavoitteiden, tärkeimpien tulosten ja suorituskykyilmaisimien tai OKR:ien välillä, kuten tässä osiossa on jo kuvattu.

Lyhyesti sanottuna strategisessa suunnittelussa määritetään, miten näet pitkän aikavälin, halutun tulevan tilan, kun taas taktisessa suunnittelussa määritetään, mitä konkreettisia, mitattavissa olevia lyhyen aikavälin toimia aiot saada haluttuihin BI-tuloksiin.

Muistiinpano

Tavoitteiden ja tärkeimpien tulosten kehyksessä tavoitteet ovat selkeitä, korkean tason kuvauksia siitä, mitä haluat saavuttaa. Sen sijaan tärkeimmät tulokset ovat erityisiä tuloksia, jotka ovat saavutettavissa olevia tuloksia edistymisen mittaamiseksi kohti yhtä tavoitteestasi.

Aloitteet tai ratkaisut ovat prosesseja tai työkaluja, joiden avulla voit saavuttaa yhden tai useamman tärkeän tuloksen. Ratkaisut käsittelevät tiettyjä käyttäjien tietotarpeita. Ratkaisu voi olla monenlaisia, kuten tietoputki, Data Lakehouse tai Power BI:n semanttinen malli tai raportti.

Lisätietoja OKR-pyyntöjä on ohjeartikkelissa Tutustu OKR-pyyntöihin (Microsoft Viva Goals)..

Seuraavassa korkean tason kaaviossa kuvataan BI:n taktisen suunnittelun tekeminen.

Kaaviossa näkyy yleiskatsaus liiketoimintatiedon strategisesta, taktisesta ja ratkaisun suunnittelusta. Taktinen suunnittelu korostetaan. Taktisen suunnittelun tiedot on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Suoritat seuraavat vaiheet BI:n taktisen suunnittelun suorittamiseksi.

Vaihe Kuvaus
1 Tunnista ja kuvaa erityisiä, toiminnallisia prioriteetteja, jotka liittyvät BI:n painopistealueisiin ja tavoitteisiin.
2 Määritä, miltä onnistuminen näyttää ja mitkä ovat suunnittelujakson tärkeimmät tulokset. Nämä keskeiset tulokset ovat määrällisiä tavoitteita, joiden avulla voit mitata edistymistä kohti yhtä tavoitteestasi.
3 Valmistaudu arvioimaan suunnittelua uudelleen säännöllisin väliajoin seuraavina ajanjaksoina.

Vihje

Tarkista taktista suunnittelua suorittaessasi säännöllisesti arviointejasi strategisesta suunnittelusta. Keskity keskeisiin heikkouksiin, joiden avulla voidaan parantaa, ja mahdollisuuksiin hyödyntää.

Vaihe 1: Organisaation valmiuden ja prioriteettien määrittäminen

Taktisen suunnittelun ensimmäinen vaihe on määrittää organisaation valmius ja tunnistaa toimet, jotka sinun tulee priorisoida nykyisellä suunnittelukaudella.

Kaaviossa näkyy vaihe 1 kolmen vaiheen sarjassa teknisen suunnittelun suorittamiseksi BI-strategian tärkeimpien tulosten ja toimintojen määrittämiseksi. Vaihe 1 käsittelee avaintulosten tunnistamista ja kuvaamista.

Jotta voit varmistaa, että määrität saavutettavissa olevat ja realistiset tärkeimmät tulokset, suosittelemme, että arvioit ensin organisaatiosi valmiuden.

Arvioi organisaation valmiutta

Taktisen suunnittelun aikana määrittämiesi tärkeiden tulosten pitäisi tuottaa saavutettavissa olevia tuloksia suunnittelujakson aikana (seuraavat 1–3 kuukautta). Arvioi organisaatiosi valmiutta ymmärtääksesi, mitä saavutettavissa oleva tarkoittaa organisaatiosi kontekstissa. Lisäksi sinun tulee selkeästi määrittää mahdolliset riskit tai uhat, jotka estävät sinua saavuttamasta onnistuneesti edistystä strategisten tavoitteidesi kanssa.

Arvioi organisaation valmiutta tarkastelemalla seuraavissa osissa kuvattuja tekijöitä.

Tunnista esteet

Tunnista kaikki esteet tai riippuvuudet, jotka voivat estää onnistumisen tai estää etenemisen strategisessa suunnittelussa määrittämiesi tavoitteiden saavuttamisessa. Kun tunnistat esteitä, kuvaile, kuinka ne saattavat vaikuttaa toimintaasi seuraavan ajanjakson aikana. Määritä kaikki olennaiset aikajanat, mitä toimintoja nämä esteet voivat poistaa ja kenen tulisi suorittaa nämä toimet. Sinun tulisi myös arvioida mahdollisten tulevien esteiden riski, joka voi estää sinua saavuttamasta keskeisiä tuloksiasi.

Tässä on esimerkkejä esteistä.

  • Järjestelmän siirrot ja muut meneillään olevat tekniset aloitteet
  • Liiketoimintaprosessit ja suunnittelu, kuten tilivuoden budjetit
  • Yritysten fuusiot ja uudelleenjärjestelyt
  • Sidosryhmien saatavuus
  • Käytettävissä olevat resurssit, mukaan lukien tiimin jäsenten tai pk-yritysten käytettävissä oleva aika
  • Viestintä- ja muutostenhallintatoimia, joiden avulla yrityskäyttäjille tiedotetaan ja valmistellaan riittävästi BI-strategiaa
  • Keskitettyjen tiimin jäsenten ja yrityskäyttäjien taidot

Arvioi tarvittavaa osaamista ja tietämystä

Tiimeillä ja yksittäisillä henkilöillä organisaatiossa tulee olla tarvittavat taidot ja tiedot tärkeiden tulosten saavuttamiseksi. Tämä pätee erityisesti keskustiimeihin, kuten COE:hen tai tukitiimeihin, joiden pitäisi johtaa esimerkillä. Keskustele näistä tiimeistä tavoitteistasi ja keskustele avoimesti siitä, millaisia toimia ja tärkeitä tuloksia sinulla voisi olla mielessäsi. Selvitä varhain, tarvitsevatko he koulutusta vai onko tiimin tiedoissa tai profiileissa aukkoja.

Jos haluat arvioida tiimien taitoja ja tietämystä organisaation valmiutta varten, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset.

  • Ymmärtävätkö keskitetty tiimit (kuten COE) strategisessa suunnittelussa määritetyt painopistealueet ja tavoitteet?
  • Tarvitaanko suojaukseen, yhteensopivuuteen ja tietosuojaan liittyviä erityiskoulutusohjelmia?
  • Mitkä uudet työkalut tai prosessit saattavat vaatia käyttäjien koulutusta? Ken voisit järjestää tämän koulutuksen?

Tärkeä

Sisäisten tiimien taitojen ja osaamisen parantaminen on erityisen tärkeää, kun siirryt Fabriciin tai Power BI:hin muista tekniikoista. Älä luota näihin siirtoihin pelkästään ulkoisiin konsultteihin. Varmista, että sisäisillä tiimin jäsenillä on riittävästi aikaa ja resursseja osaamisen parantamiseen, jotta he toimivat tehokkaasti uusien työkalujen ja prosessien parissa.

Ennakoi muutostenhallintatoimia

Muutostenhallinta on tärkeä osa onnistunutta käyttöönottoa ja toteutusta. On tärkeää valmistella ja tukea ihmisiä organisaation kaikilla tasoilla uusien toimintatapojen, työkalujen ja prosessien käyttöön ottamiseksi tietojen käsittelyyn. Mieti, kuka on vastuussa muutostenhallintatoimista ja mitä resursseja on saatavilla näiden toimien suunnitteluun ja suorittamiseen.

Tärkeä

Älä aliarvioi muutostenhallinnan merkitystä edistyessäsi johdonmukaisesti kohti strategisia tavoitteitasi. Muutosten hallinnan tulee olla etusijalla, jotta voidaan varmistaa onnistunut kehitys kohti haluttua tulevaa tilaasi.

Tunnista prioriteetit

Kun olet arvioinut organisaatiosi valmiuden, sinun tulee jatkaa tunnistamalla toimet, jotka priorisoidaan nykyiselle suunnittelukaudelle. Suosittelemme, että priorisoit ensin aikasietoiset, nopeat ja erittäin vaikuttavat toiminnot.

Aikasietävien toimintojen

Joissain toimissa on määritetty toimintaikkuna, mikä tarkoittaa sitä, että niihin on vastattava ennen määräaikaa tai tiettyä tapahtumaa. Yleensä näissä toimissa käsitellään ongelmia, jotka eivät tällä hetkellä vaikuta liiketoimintaan, mutta vaikuttavat liiketoimintaan tulevaisuudessa (jos niitä ei käsitellä). Vaihtoehtoisesti nämä toiminnot voidaan liittää teknologiaan tai liiketoiminnan määräaikoihin. Tunnista nämä toimet ja käsittele ne ennen toiminnon aikaikkunan päättymistä.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä aikasi huomioon ottavasta alueesta, jonka saatat priorisoida määrittäessäsi tärkeitä tuloksia.

  • Työkalut, järjestelmät tai ominaisuudet, joilla on tunnettu käytöstäpoiston päivämäärä.
  • Liiketoimintaprosesseista tai aloitteista, joilla on määräaika.
  • Olemassa oleviin ratkaisuihin tai prosesseihin liittyvät tunnetut puutteet tai riskit.
  • Prosessit, joilla on suuri manuaalinen tiedonkäsittely- ja kapasiteettirajoitteita.
  • Tilikauden tai budjetointikauden päättäminen.

Tärkeä

Vaikka on tärkeää tunnistaa aikasi huomioon ottava toiminto ja toimia sen jälkeen, varmista, että vältät skenaarion, jossa jatkuva kiireellisyys estää sinua saavuttamasta edistymistä kohti korkean tason tavoitteitasi.

Nopeat voitot ja suuren vaikutuksen aktiviteetit

Kun arvioit aikajanoja ja prioriteetteja, tunnista nopeat voitot. Nopeat voitot ovat lyhytaikaisia toimintoja, jotka tuottavat merkittävän pitkäaikaisedun. Pikavoitto voi esimerkiksi olla riippuvainen vain vähän tai siihen ei liity merkittävästi uusia malleja tai prosesseja. Nopean voiton tärkein etu on se, että se voi nopeasti osoittaa, että liiketoimintatietojen strategisen aloitteen tuotto on palautettava. Tämä paluu saa aikaan vauhtia, joka voi johtaa suurempien aloitteiden tukemiseen.

Nopeat voitot voivat olla myös vaikuttavia toimintoja. Tässä tapauksessa ne voivat tehdä huomattavia edistysaskeleita monilla liiketoiminnan aloilla.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä nopeaan voittoon ja suuren vaikutuksen alueisiin, joita voit priorisoida määrittäessäsi tärkeitä tuloksia.

  • Pienet muutokset parantavat olemassa olevia ratkaisuja suurelle määrälle loppukäyttäjiä.
  • Ratkaisuvalvontaa ja -optimointeja, jotka parantavat suorituskykyä ja vähentävät kapasiteetin käyttöä ja kustannuksia.
  • Koulutushankkeita tärkeimpien käyttäjien käyttöön.
  • Keskitetyn portaalin määrittäminen käyttäjäyhteisön yhdistämiseksi.
  • Alkaa yhdistää Power BI- tai Fabric-mestareita, jotta näille henkilöille voidaan luoda mestariverkosto, joka jakaa tietoja ja käytäntöjä.
  • Jaettujen, keskitettyjen teemojen, mallien ja suunnitteluohjeiden luominen raporteille.

Tarkistusluettelo – Kun määrität organisaation valmiutta ja prioriteetteja, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

  • Tarkastele BI:n painopistealueita ja tavoitteita: Varmista, että strategiset tavoitteesi ovat ajan tasalla ja että kaikki taktisiin suunnitteluun osallistuvat ymmärtävät ne.
  • Tarkastele nykyisiä tila-arviointeja: Heikkoudet ja mahdollisuudet, jotka työryhmä tunnisti nykyisissä tila-arvioinneissa, ilmoittavat suoraan määrittämiesi avaintulosten tiedot.
  • Tunnista aikasietoista toimintaa: Tunnista mahdolliset toiminnot tai alueet, joilla on määritetty aika tai kiireellisyys. Täsmennetään määräaikaa ja sen merkitystä liiketoiminnalle.
  • Tunnista nopeat voitot: Tunnista toiminnot, jotka edellyttävät vähäistä vaivaa tai aikainvestointeja suuren vaikutuksen saavuttamiseksi. Kerro, miksi nämä toiminnot ovat nopeita voittoja.
  • Tunnista suuren vaikutuksen toiminnot: Tunnista alueet, joilla on merkittävä vaikutus BI-strategiaasi. Määritä, miksi näillä alueilla on suuri vaikutus.
  • Arvioi organisaation valmiutta: Tutki mahdollisia riskejä tai uhkia, joihin kannattaa puuttua strategisten tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Vaihe 2: Avaintulosten määrittäminen

Kun ymmärrät organisaatiosi valmiuden ja priorisoitavat toimet, olet valmis seuraavaan vaiheeseen. Taktisen suunnittelun vaiheessa 2 määrität keskeisiä tuloksia, joiden avulla voit seurata edistymistä kohti strategisia tavoitteitasi.

Kaaviossa näkyy vaihe 2 kolmen vaiheen sarjassa teknisen suunnittelun suorittamiseksi BI-strategian tärkeimpien tulosten ja toimintojen määrittämiseksi. Vaiheessa 2 on kyse menestyksen määrittämisestä ja sen mittaamisesta.

Kuten edellisessä osiossa mainittiin, taktisen suunnittelun tärkeimmät tulokset ovat yksi tärkeimmistä tuloksista. Hyvien tärkeiden tulosten määrittäminen on tärkeää, jotta voit keskittyä tuloksiin tulosteen sijaan ja motivoida edistymistä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Varmista, että tärkeimmät tulokset:

  • Puutu yhteen (tai useampaan) BI-strategiasi tavoitteisiin.
  • Näin taktisen suunnittelujakson aikana saavutetaan mitattavissa olevia ja saavutettavissa olevia tuloksia.
  • Liity sekä liiketoimintastrategiaasi että BI-strategiaasi.
  • Noudata yhdenmukaisia ehtoja, kuten SMART-järjestelmää, ja että ne ovat:
    • Tarkka: Kohdista eksplisiittinen parannusalue.
    • Mitattavissa: Ne ovat määrällisiä, jotta voit seurata edistymistä.
    • Vastuuhenkilö: Määritä, kuka on vastuussa avaintuloksesta.
    • Realistinen: Määritä, saavutatko avaintuloksen, kun otetaan huomioon organisaation valmiuden nykyinen taso ja käytettävissä olevat resurssit. Määritä haastavia mutta saavutettavissa olevia tavoitteita.
    • Aikaan liittyvä: Määritä, milloin saavutat tulokset.

Tärkeimpien tuloksiesi perustavanlaatuinen osa on se, että niiden avulla voit määrittää ja mitata MENESTYSTÄ BI-strategiallesi.

Määritä ja mittaa onnistuminen

On tärkeää määrittää, miltä menestys näyttää strategisissa tavoitteissasi. On useita syitä, miksi sinun tulee määrittää ja mitata onnistumista.

  • Osoita edistyminen: Olennainen osa selviä onnistumisehtoja on kyky tunnustaa edistyminen ja saavutukset. Hyvät onnistumismittarit osoittavat selkeän sijoitetun pääoman tuoton BI-hankkeissa. Vaikka ROI:n mittaaminen voi olla haastavaa, se edistää motivaatiota ja antaa johtajuudelle mahdollisuuden tunnustaa BI-strategian toteutuva liiketoiminta-arvo.
  • Jatkuva parannus: Selkeät onnistumisehdot auttavat sinua (arvioimaan uudelleen) strategiaasi. Tämän arvioinnin tulee motivoida toistuva taktinen suunnittelu sekä käyttäjäpalaute ja muutokset liiketoimintaan tai teknologiaan.
  • Korjaava toimi: Onnistumisen hyvää määritelmää tukevat mitattavissa olevat tulokset. Näiden mitattavissa olevat tulokset toimintojen aikana voivat ilmoittaa tietyistä päätöksistä ja toimista taktisen suunnittelun muuttamiseksi tai puuttua asiaan, jos et ole vielä oikeilla jäljillä.

Mitattavissa olevia saavutuksia voi seurata kahdella tavalla. Tässä artikkelissa keskustellaan keskeisistä tuloksista, jotka ovat osa OKR-kehystä (tavoitteet ja tärkeimmät tulokset), mutta organisaatiot käyttävät myös suorituskykyilmaisimia (suorituskykyilmaisimet) tai okr-ohjeiden ja suorituskykyilmaisimien yhdistelmää. Molemmat menetelmät ovat yhtä kelvollisia. Tärkeintä on, että löydät lähestymistavan, jolla voit mitata edistymistä kohti sinulle sopivia strategisia tavoitteitasi.

  • Tärkeimmät tulokset: Arvioi mitattavissa olevia onnistumiskriteereitä, jotka seuraavat edistymistä kohti strategisia tavoitteita.
  • Suorituskykyilmaisimet: Arvioi tietyn aktiviteetin onnistumista suhteessa tavoitteeseen. Vaikka suorituskykyilmaisimet mittaavat yleensä suorituskykyä tavoitteisiin verrattuna, tärkeimmät tulokset mittaavat tuloksia. Voit käyttää suorituskykyilmaisimia yhdessä OKR:ien kanssa.

Muistiinpano

Menestymismittarit on sovitettava läheisesti yhteen liiketoiminnan tavoitteiden kanssa. Varmista, että onnistumiskriteerisi eivät päde teknisiin tehtäviin.

Varoitus

Mittaa rajoitettu määrä suorituskykyilmaisimia tai tärkeitä tuloksia. Näistä mittareista on hyötyä vain, kun tiedät, mitä ne mittaavat ja miten niitä tulisi käyttää. On parempi käyttää joitakin strategisia ja arvokkaita indikaattoreita kuin monia, joita ei voi valvoa tai seurata säännöllisesti.

Ilmaisimien tehokas käyttö

Kun käytät mittarin edistymistä kohti strategisia tavoitteitasi, valvo niitä säännöllisesti, jotta voit seurata edistymistä ja ryhtyä tarvittaessa toimiin.

Seuraavassa on joitakin yleisiä huomioon otettavia seikkoja, joiden avulla voit mitata ja valvoa tärkeitä tuloksia ja suorituskykyilmaisimia.

  • Ilmoita ilmaisimista: Luo ilmaisimia varten raportointiratkaisuja, joiden avulla voit valvoa niitä tehokkaasti. Voit esimerkiksi käyttää Microsoft Viva Goalsin OKR-pyyntöjä tai tuloskortteja ja mittareita Power BI :ssä edistymisen mittaamiseen ja seurantaan.
  • Automatisoi tietojen kerääminen: Varmista, että mahdollisuuksien mukaan ilmaisimia koskevia tietoja ei kerätä manuaalisesti. Löydä tehokkaita tapoja virtaviivaistaa ja automatisoida tietojen keräämistä ajantasaisuuden, tarkan ja luotettavan määrän varmistamiseksi.
  • Seuraa muutosta: Visualisoi nykyinen ilmaisinarvo, mutta myös trendi ajan kuluessa. Edistyminen näkyy parhaiten asteittaisena parannuksena. Jos ilmaisimen volatiliteetti tai varianssi on suuri, harkitse liukuvan keskiarvon käyttämistä trendin havainnollistamiseksi paremmin.
  • Määritä omistaja: Varmista, että tiimi tai henkilö on vastuussa ilmaisimen mittaamisesta ja sen tietojen pitämisestä ajan tasalla.
  • Määritä hyväksyttävä alue: Luo tavoitteita tai hyväksyttävä arvoalue, jolle haluat määrittää tilan (kuten radalla tai sen ulkopuolella) ilmaisimelle. Kun arvot eivät kuulu tavoitteeseen tai alueeseen, sen pitäisi pyytää jotakuta tutkimaan asiaa tai ryhtymään korjaaviin toimiin.
  • Tietopohjaisten hälytysten määrittäminen: Määritä automaattisia hälytyksiä, jotka ilmoittavat avaintiimeille tai yksittäisille henkilöille esimerkiksi Power Automaten avulla. Näin voidaan suorittaa oikea-aikainen toiminto, kun ilmaisin ei ole oikeilla jäljillä.
  • Määritä toiminnot ja toimenpiteet: Kuvaa selkeästi, miten voit näiden tietojen avulla ryhtyä toimiin joko ongelmien ratkaisemiseksi tai perusteltavaksi siirtymistä BI-strategiasi seuraavaan vaiheeseen.

Tärkeä

Varmista, että valitsemasi ilmaisimet heijastavat aidosti haluttuja tuloksia. Arvioi näitä ilmaisimia säännöllisesti, jotta voidaan välttää haitallisten käyttäytymisten kannustaminen. Ajatelkaa Goodhartin lakia, jossa todetaan: Kun toimenpiteestä tulee kohde, se lakkaa olemasta hyvä toimenpide.

Tärkeimpien tulosten tunnistaminen

Sinun tulee tunnistaa ja kuvailla tärkeimmät käyttöönoton, hallinnon ja toteutuksen tulokset. Tunnista tärkeimmät tulokset, jotka voit saavuttaa seuraavalla ajanjaksolla ja jotka käsittelevät suoraan heikkouksia ja mahdollisuuksia, jotka olet tunnistanut tietokulttuurissasi ja teknisissä arvioinneissa. Ota huomioon kaikki toimet tai alueet, jotka sinun on asetettava tärkeysjärjestykseen ja jotka mainittiin vaiheessa 1.

Vihje

Katso Fabric-käyttöönottosuunnitelman ja Power BI:n käyttöönoton suunnittelun asiaan liittyvät osiot, joiden avulla voit määrittää ja kuvailla tärkeitä tuloksiasi.

Tärkeä

Kun määrität keskeisiä tuloksiasi, muista, että BI-strategiasi onnistunut toteutus on todennäköisempää, kun tähtäät kehitykseen sen sijaan, että toteuttaisit vallankumouksen nykyisestä tilastasi. Kehitys viittaa siihen, että pyrit asteittaseen muutokseen ajan mittaan. Pieni mutta jatkuva, jatkuva edistys on parempi kuin runsaus muutos, joka saattaa häiritä meneillään olevaa toimintaa.

Adoptio

Määritä ensin käyttöönoton tärkeimmät tulokset. Nämä toimet voivat koskea monia alueita, mutta ne kuvaavat yleensä toimintoja, joita teet parantaaksesi organisaation yleistä käyttöönottoa ja tietokulttuuria.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä käyttöönoton avaintuloksista, joita voit määrittää tietylle kaudelle.

  • Lisää tuetun keskusraportin tai semanttisen mallin käyttöä tietyllä prosenttiluvulla tai tietyllä määrällä käyttäjiä.
  • Tunnista yksi tai useampi Power BI -mestari kustakin osastosta tai osaston kustakin tiimistä.
  • Nosta yrityskäyttäjien myönteisiä vastausasteita kysymys-BI-työkalujen ja -aloitteiden avulla voit saavuttaa liiketoimintatavoitteeni tietyllä prosentilla.
  • Ohjaa tietty prosentti myyntitiimeistä johdantodatalukutaidon koulutusohjelman kautta.
  • Paranna toimistotuntien Q&A-istuntojen läsnäoloa tietyn käyttäjämäärän keskiarvolla istuntoa kohden.
  • Isännöi tietyn määrän mentorointiistuntoja Power BI -mestareiden kanssa.
  • Isännöi tietty määrä istuntoja, joissa esitellään Power BI -mestareita Microsoft Fabricin ominaisuuksiin ja käyttöön.
  • Varaa COE:n tietty määrä tunteja viikossa (keskimäärin) käyttäjien mentorointiin ja käyttöönottoon.

Hallinto

Tunnista seuraavaksi hallinnon tärkeimmät tulokset. Näiden tärkeiden tulosten tulee kuvata sitä, miten käyttäjät voivat kestävällä tavalla vastata liiketoimintaongelmiin tietojen avulla ja samalla lieventää tietoturvaan tai vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä. Näihin hallinnon keskeisiin tuloksiin tulisi motivoida käyttöönoton keskeisiin tuloksiin ja ne tulisi sitoa niihin tiiviisti.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä hallinnon avaintuloksista, joita voit määrittää tietylle kaudelle.

  • Pienennä työtilojen tai raporttien määrää tietyllä prosentilla.
  • Vähennä vientiä Exceliin tietyllä prosentilla.
  • Lisää niiden työtilojen määrää, jotka toimittavat sisältöä sovelluksista, tietyllä prosentilla.
  • Vähennä johdon kanssa jaettujen raporttien määrää tiettyyn lukuun tai tiettyyn prosenttiin.
  • Vähennä käyttöoikeuksia tietolähteisiin tai työkaluihin käyttöoikeuksia pyytävien tukipalvelupyyntöjen määrää prosentin verran.

Tärkeä

Jos sinulla ei ole tehokasta prosessia käyttäjien toiminnan ja sisällön valvomiseksi, aseta se heti etusijalle. Näiden toimien ja kohteiden ymmärtäminen parantaa hallintopäätöksiä ja toimia.

Toteuttaminen

Selvitä lopuksi toteutusavaintulokset. Näiden tärkeimpien tulosten tulee kuvata sitä, miten voit parantaa olemassa olevia tai tulevia BI-ratkaisuja, käytäntöjä ja prosesseja. Näiden täytäntöönpanon avaintulosten pitäisi tukea ja olla yhdenmukaisia sekä käyttöönoton että hallinnon avaintulosten kanssa.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä toteutusavaintuloksista, joita voit määrittää tietylle kaudelle.

  • Vähennä päivitysvirheiden määrää tietyllä prosentilla.
  • Vähennä aikaa ongelmien tutkimiseen ja ratkaisemiseen tietyllä prosentilla.
  • Vähennä aikaa tiettyjen tietojen noutamiseen tai tiettyjen raporttien tuottamiseen tietyn tunti- tai päivämäärän mukaan.
  • Vähennä niiden tukitapausten määrää, jotka liittyvät virheellisiin tietoihin, tietyn prosentin verran.
  • Vähennä liiketoimintaan kohdistuvien katkosten määrää tietyllä prosentilla.

Tarkistusluettelo – Kun tunnistat tärkeimmät BI-tulokset, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

  • Määritä, miten mittaat onnistumista: Päätä, käytätkö tärkeimpiä tuloksia, suorituskykyilmaisimia vai näiden yhdistelmää.
  • Määritä käyttöönoton tärkeimmät tulokset: Tunnista tärkeimmät tulokset, jotka auttavat sinua toteuttamaan tietokulttuurinäkösi ja saavuttamaan organisaation käyttöönoton BI-tavoitteet.
  • Tunnista hallinnon tärkeimmät tulokset: Tunnista tärkeimmät tulokset, joiden avulla voit tasapainottaa käyttäjien käyttöönottamisesta ja riskien vähentämisestä.
  • Tunnista toteutuksen tärkeimmät tulokset: Tunnista tärkeimmät tulokset, jotta voit joko tukea määritettyjä käyttöönoton ja hallinnon avaintuloksia tai tiettyjä yritystietotarpeita. Luokittele toteutusavaintulokset joko aloitteiksi tai ratkaisuiksi.

Vaihe 3: Ratkaisujen ja aloitteiden määrittäminen

Kun olet määrittänyt tärkeimmät tulokset ja olet varma, että saavutat ne, olet valmis ottamaan seuraavan vaiheen. Taktisen suunnittelun vaiheessa 3 määrität ratkaisuja ja aloitteita, joiden avulla voit saavuttaa yhden tai useamman tärkeän tuloksen.

Kaaviossa näytetään vaihe 3 kolmen vaiheen sarjassa teknisen suunnittelun suorittamiseksi BI-strategian tärkeimpien tulosten ja toimintojen määrittämiseksi. Vaiheessa 3 on kyse menestyksen määrittämisestä ja sen mittaamisesta.

Toteuttamillasi ratkaisuilla ja aloitteilla on kaksi tarkoitusta. Ne:

  • Tue käyttöönoton ja hallinnon keskeisiä tuloksia: Kuvaile luomiesi ratkaisujen ja aloitteiden laatimistasi ratkaisuista, joilla saavutetaan omaksumisen ja hallinnon keskeiset tulokset. Näiden ratkaisujen avulla voit parantaa organisaation käyttöönottoa ja käyttöönottoa.
  • Yritystietojen tukitarpeet: Kuvaa tarkkoja ratkaisuja, jotka kehität yritystietojen tarpeisiin ja prioriteetteihin vastaamiseksi (esimerkiksi sellaisia, jotka ovat aikasietoisia, nopeita voittoja tai suuria vaikutuksia). Näillä ratkaisuilla olisi pyrittävä ratkaisujen käyttöönottoon tai parantamiseen.

Voit toteuttaa joko ratkaisuja tai aloitteita.

  • Ratkaisut: Järjestelmät tai työkalut, jotka on luotu käsittelemään suoraan tiettyjä liiketoiminnan ongelmia tai käyttäjien tietotarpeita. Ratkaisuja ovat esimerkiksi seuraavat:
    • Toiminnallinen valvontaratkaisu , jonka avulla hallintotiimit voivat seurata hallinnon ja käyttöönoton keskeisiä tuloksia.
    • Yhdistetty Data Lakehouse, joka tarjoaa liiketoimintaan valmiita tietoja käytettäväksi sisällöntuottajien suunnitellessa muita analyyttisia ratkaisuja.
    • Power BI -sovellus, joka vastaa sisällön kuluttajien tiettyihin yritystietotarpeisiin.
  • Aloitteet: Prosessit, koulutusresurssit ja käytännöt, jotka tukevat keskeisiä tuloksiasi. Aloitteet ovat yleensä ei-teknisiä välineitä, jotka tukevat käyttäjiä tai prosesseja. Esimerkkejä aloitteista:
    • Itsepalvelusisällön luojien prosessit, jotta he voivat pyytää käyttöoikeutta työkaluihin, tietoihin tai koulutukseen.
    • Hallintatietokäytännöt, jotka kuvaavat sitä, miten tiettyjä tietoja tulee käyttää ja käyttää.
    • Valvottu keskitetty portaali käyttäjäyhteisölle.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä BI-tavoitteista sekä niihin liittyvistä keskeisistä tuloksista sekä ratkaisuista tai aloitteista niiden saavuttamiseksi tietyllä suunnittelujaksolla.

Esimerkkitavoite Esimerkki avaintuloksista Esimerkkihankkeet tai -ratkaisut
Parantamaan johdon käyttöönottoa ja BI:n tukea terveellisemmän tietokulttuurin edistämiseksi. • Tunnista ja ota mukaan yksi tai useampi ehdokas johtajasponsoriksi.

• Suorita kolme johtajajohtoista kaupungintalo- tai kysymyskokousta BI:n saavutuksista ja suunnitelluista toiminnoista.

• Järjestä kolme kohdennettua mentorointiistuntoa yrityssponsorin kanssa, jotta he voivat parantaa tietämystään ja ymmärrystään aiheeseen liittyvistä BI-aiheista ja antaa heille mahdollisuuden johtaa esimerkin avulla.
Luo viestintäsuunnitelma: Luo viestintäsuunnitelma Center of Excellencen (COE) kanssa. Siihen sisältyy tavallisen uutiskirjeen jakaminen yrityssponsorilta päivitysten, ilmoitusten ja kohokohtien jakamiseksi BI-ratkaisuista ja -aloitteista.

Tee johdon palautekysely: mittaa johdon tukemista ja asennetta käyttämällä lyhyttä johtajakyselyä, johon kuuluu (mutta ei pelkästään) yrityssponsori. Kyselyssä pyydetään kvantitatiivista palautetta BI-ratkaisujen tehokkuudesta, käytettävyydestä ja merkityksestä.
Paranna käyttäjien mahdollistamisen ja riskienhallintaa BI-hallinnassa. • Vähennä semanttisten Power BI -mallien ja raporttien suhdetta tietyllä prosenttiosuudella. Tämä keskeinen tulos mittaa, käytetäänkö semanttisia malleja uudelleen ad hoc -analyyseissa ja -raportoinnissa vai kopioidaanko tiedot malleista. Suhde lähellä mallia ilmaisee, että käyttäjät saattavat luoda uuden semanttisen mallin kullekin raportille, mikä aiheuttaa hallintoriskin.

• Pienennä viennin suhdetta näkymiin tietyllä prosenttiosuudella. Tämä keskeinen tulos mittaa, kuinka usein käyttäjät vievät tietoja tiedostoihin sen sijaan, että käyttäisivät aiemmin luotuja raportteja analyysissaan. Suhde lähellä yhtä ilmaisee, että käyttäjät vievät tietoja säännöllisesti, mikä on hallintoriski.
Suorita koko vuokraajan laajuinen valvonta: alustava vuokraajan laajuinen valvonta, jonka avulla voit tarkastella yleisiä käyttötrendejä ja poikkeamia.

Luo koko vuokraajan laajuinen valvontaratkaisu: Seuraa kriittisiä ratkaisuja ja riskejä luovia toimintoja.

Harjoita tärkeimpien viejien kohdennettua koulutusta: Tunnista ja ota yhteyttä käyttäjäyhteisön henkilöihin, jotka vievät tietoja useimmin, ja tarjoa heille useita tunteja koulutusta tai mentorointia siitä, miten he voivat käyttää Power BI -raportteja tai analysoida Excelin pivot-taulukoita.
Paranna tietoihin perustuvan päätöksenteon tekemistä myyntitiimeissä, jotta käyttäjät voivat käyttää Power BI:tä tehokkaammin myyntipäätösten tekemiseen ja toimien toimenpiteisiin. • Pyydä tiettyä käyttäjämäärää suorittamaan tietolukutaidon harjoittaminen käyttämällä läpivientipisteitä.

• Varaa keskimäärin neljä tuntia COE:ta viikossa käyttäjäyhteisön mentorointitoimintaan avoimilla toimistoajoista.
Suorita tietolukutaidon koulutusohjelma: paranna myyntiyhteisön tietoosaamista.

Säilytä viikoittaiset toimistoaikatiedot: Salli käyttäjien esittää kysymyksiä keskusraporteista tai pyytää ohjeita hajautettuihin omatoimisiin BI-ratkaisuihinsa.

Luo sertifioitu, keskitetty semanttinen malli: Toimita päivittäisiä myyntitietoja, joihin myyntitiimit voivat muodostaa yhteyden, jotta he voivat vastata kysymyksiinsä ja suorittaa henkilökohtaista tai tiimin BI:tä.

Keskeneräisten aloitteiden ja ratkaisujen luominen

Työryhmän tulee tehdä luettelo ratkaisuista ja aloitteista, jotka otetaan käyttöön tänä aikana. Mieti kunkin tärkeän tuloksen kohdalla, mitä aloitteita tai ratkaisuja toteutetaan niiden saavuttamiseksi. Järjestä sitten tämä luettelo prioriteetin mukaan lajittelemalla kukin toteutus suurimmasta pienimpään, jotta on selvää, mitä pitäisi tehdä ensin.

Taktisen suunnittelun jälkeen sisällöntuottajat ja omistajat käsittelevät tätä priorisoitua luetteloa (tai keskeneräistä luetteloa) iteratiivisessa suunnittelussa ja BI-ratkaisujen toimittamisessa, joka on BI-ratkaisun suunnittelua käsittelevässä artikkelissa.

Kun määrität tämän toteutuksen keskeneräiset kohdat, ota huomioon seuraavat asiat.

  • Perustele aloitteen tai ratkaisun priorisointi.
  • Arvioitu työmäärä, mikäli mahdollista.
  • Määrittele hankkeen tai ratkaisun odotettu laajuus.
  • Kuvaile aiheeseen liittyviä aikajanoja ja sidosryhmiä.
  • Tutustu olemassa oleviin dokumentaatioihin, tutkimuksiin tai niihin liittyviin ratkaisuihin.
  • Sovi siitä, kuka suunnittelee ja ottaa ratkaisun käyttöön.

Tärkeä

Vaikka suunnittelemasi ratkaisut tähtäävät yritystietojen tarpeisiin, on epätodennäköistä, että pystyt vastaamaan kaikkiin näihin tarpeisiin välittömästi. Varmista, että aiot lieventää täyttämättömien yritystietojen mahdollisia vaikutuksia, joita et käsittele nyt. Yritä arvioida näiden tietotarpeiden vaikutusta ja suunnittele, että niihin puututaan joko osittain nopeilla voitoilla tai jopa stopgap-ratkaisuilla, jotta liiketoiminnan vaikutuksia voidaan ainakin tilapäisesti lievittää.

Taktisen suunnittelun vahvistaminen

Kun olet määrittänyt tärkeimmät tulokset, ratkaisut ja aloitteet, sinun tulee saada hyväksyntä johtajilta ja keskeisiltä sidosryhmiltä ennen taktisen suunnittelun hyväksymistä. Taktisen suunnittelun tulosten esittäminen johtajille ja keskeisille sidosryhmille. Korosta liiketoiminnan odotetut edut ja oleelliset tulokset, jos taktinen suunnittelu onnistuu. Kerro myös, miten kuvatut BI:n avaintulokset tukevat liiketoimintatavoitteita ja tietotarpeita, jotka on määritetty BI:n strategisessa suunnittelussa. Muuta taktista suunnittelua tarvittaessa palautteen avulla.

Tarkistusluettelo – Kun harkitset haluamaasi tulevaa tilaa, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

  • Luo luettelo aloitteista ja ratkaisuista, joita voit käyttää: Näiden aloitteiden ja ratkaisujen tulee tukea yhtä tai useampaa keskeistä tulostasi.
  • Priorisoi ratkaisun keskeneräiset asiat: Aseta luettelo hankkeista ja ratkaisuista suurimmasta pienimpään prioriteettiin, jotta tiedät, mitä on tehtävä ensin.
  • Määritä kunkin toteutuksen alustava suunnittelu: Määritä alustava arvioitu vaikutusalue, aikajanat ja vastaavat tiimit tai henkilöt näiden intitiivien tai ratkaisujen toteutusta varten.
  • Taktisen suunnittelun vahvistaminen: Jaa taktisen suunnittelun tulokset johtajien ja tärkeimpien sidosryhmien kanssa. Muuta taktista suunnittelua tarvittaessa palautteen avulla.

Vaihe 4: Muokkaa suunnitelmaa säännöllisin väliajoin

Organisaatiosi liiketoiminta- ja teknologiakonteksti muuttuu säännöllisesti. Sinun tulee näin ollen säännöllisesti arvioida uudelleen BI-strategiaasi ja taktista suunnittelua. Tavoitteena on pitää ne merkityksellisinä ja hyödyllisinä organisaatiollesi. Taktisen suunnittelun vaiheessa 4 suoritat käytännön toimia, joilla voit arvioida suunnittelua uudelleen ja arvioida sitä uudelleen.

Kaaviossa näytetään vaihe 4 kolmen vaiheen sarjassa teknisen suunnittelun suorittamiseksi BI-strategian tärkeimpien tulosten ja toimintojen määrittämiseksi. Vaiheessa 4 on kyse suunnittelun uudelleenarvioinnin ja arvioinnin valmistelusta.

Iteratiivisen suunnittelun valmisteleminen ja muutosten ennakoiminen

Bi:n ja liiketoiminnan strategisen tasauksen varmistamiseksi sinun tulee luoda jatkuvia parannusjaksoja. Onnistumisehdot (suorituskykyilmaisimet tai OKR-kentät) ja palautteet, joita keräät säännöllisesti edistymisen arvioimiseksi, vaikuttavat näihin jaksoihin.

Suosittelemme, että teet taktista suunnittelua säännöllisin väliajoin arvioinnin ja arvioinnin kanssa seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Kaaviossa näytetään, miten taktista suunnittelua muokataan neljännesvuosittain BI:n avaintulosten suunnitteluun ja arviointiin.

Kaaviossa kuvataan, miten voit iteratiivisesti muuttaa BI-strategiaa lisäävän edistymisen saavuttamiseksi.

Kohde Kuvaus
Kohde 1. BI:n strateginen suunnittelu: Määritä ja arvioi uudelleen BI:n painopistealueita ja tavoitteita 12–18 kuukauden välein. Pyri strategisten suunnitteluistuntojen välillä lisäävään edistymiseen kohti strategisia tavoitteitasi saavuttamalla taktisessa suunnittelussa määritetyt tärkeimmät tulokset. Strategisen suunnittelun lisäksi sinun tulee kerätä palautetta tulevan strategisen päätöksentekoa varten.
Kohde 2. BI:n taktinen suunnittelu: Tunnista ja arvioi tärkeimmät tulokset neljännesvuosittain tai 1–3 kuukauden välein. Niiden välillä voit toteuttaa nämä taktiset palvelupaketit luomalla BI-ratkaisuja ja käynnistämällä BI-aloitteita. Taktisen suunnittelun lisäksi sinun tulee kerätä palautetta ja valvoa suorituskykyilmaisimia tai OKR:ia tulevien taktisten päätöksentekojen informoimiseksi.

Strategisessa ja taktisessa suunnittelussa määritetyt tulevat tärkeimmät tulokset ja painopistealueet saavat tietoa käyttämällä säännöllistä palautetta ja arviointimekanismeja, kuten seuraavissa osioissa kuvattuja.

Kerää palautetta liiketoimintastrategiasta

Liiketoiminta-avaintulokset muuttuvat säännöllisesti, mikä aiheuttaa uusia yritystietotarpeita ja muuttaa vaatimuksia. Tästä syystä taktisen suunnittelun on oltava joustavaa ja sovitettava hyvin liiketoimintastrategiaan. Voit ottaa tämän tasauksen käyttöön seuraavasti:

  • Aikatauluta liiketoiminnan linjaustapaamiset: Taktista suunnittelua suoritettaessa strategisten kokousten ajoittaminen tärkeiden liiketoiminnan ja datan päätöksentekijöiden kanssa edellisen ajanjakson aikana tehdyn arvioinnin arvioimiseksi. Nämä kokoukset kannattaa ajoittaa muiden tärkeiden strategisten liike-elämän kokousten mukaisesti. Näiden kokousten aikana käytävät keskustelut tarjoavat mahdollisuuden muuttaa strategista ja taktista suunnittelua sekä osoittaa ja pohtia edistystä.
  • Tarkastele palautetta ja pyyntöjä: Käyttäjäyhteisön palaute ja pyynnöt ovat arvokkaita syötteitä BI-strategiasi arvioimiseksi uudelleen. Harkitse viestintäkeskuksen perustamista. Voit käyttää esimerkiksi toimistoaikaa tai palautelomakkeita palautteen keräämiseksi.
  • Taktinen suunnittelu yhdessä projektisuunnittelun kanssa: Taktinen suunnittelu voidaan integroida projektin suunnitteluprosesseihin. Voit esimerkiksi integroida taktisen suunnittelun ketteriin suunnitteluprosesseihisi . Ketterä suunnittelu on projektinhallinnan lähestymistapa, jossa keskitytään arvon tuottamiseen iteratiivisten työjaksojen kautta. Taktinen ja ketterä suunnittelu auttaa luomaan yhtenäisen, toistuvan rakenteen BI-strategiasi toiminnallistumiseen.

Vihje

Luomalla jäsennettyjä prosesseja liiketoiminnan avaintulosten muuttamiseksi voit välttää reagoivan tai spontaanin suunnittelun erityisesti uusien, kiireellisten liiketoimintapyyntöjen täyttämiseksi.

Ennakoi teknologian muutos

Taktisessa suunnittelussa tulee käsitellä olennaisia teknologisia muutoksia. Tekniset muutokset voivat vaikuttaa merkittävästi suunnitteluun ja liiketoimintaprosesseihin. Monet muutokset ovat myös mahdollisuuksia parantaa olemassa olevia tai suunniteltuja toteutuksia. On tärkeää varmistaa, että suunnittelu on aina ajan tasalla, jotta voit hyödyntää uuden teknologian tarjoamista mahdollisuuksista parhaalla mahdollisella mahdollisella mahdollisella. Sen lisäksi, että se auttaa ihmisiä pysymään tehokkaina, se auttaa organisaatiotasi pysymään kilpailukykyisenä markkinoillaan.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä teknisistä muutoksista, jotka voivat vaikuttaa taktisen suunnittelun suunnitteluun.

  • Uudet tuotteet, ominaisuudet tai asetukset (myös esiversioversiossa)
  • Käytöstä poistetut työkalut, järjestelmät tai ominaisuudet
  • Muutokset siinä, miten käyttäjäyhteisö käyttää työkaluja tai analysoi tietoja (kuten luovaa tekoälyä)

Jos haluat lieventää vaikutusta ja hyödyntää muutosmahdollisuuksia, tutki säännöllisesti yrityksesi teknologista kontekstia. Ota huomioon seuraavat teknologiseen muutokseen reagoimisen seikat.

  • Seuraa päivityksiä: Pysy ajan tasalla Microsoft Fabricin uusista kehitysassuksista ja ominaisuuksista. Lue yhteisön kuukausittaiset blogikirjoitukset ja pysy ajan tasalla konferenssitapahtumissa ilmoituksista.
  • Asiakirjan avainmuutokset: Varmista, että taktinen suunnittelu sisältää kaikki vaikuttavat muutokset ja sisältää tarvittavat viittaukset. Kiinnitä huomiota kaikkiin muutoksiin, jotka vaikuttavat suoraan tai kiireellisesti yritystietotarpeisiin tai BI:n avaintuloksiin.
  • Päätä, miten voit käsitellä esiversiotoiminnot: Selvitä, miten käytät uusia esikatselutoimintoja, jotka eivät ole vielä yleisesti saatavilla. Tunnista kaikki esikatselutoiminnot tai -työkalut, joilla on strateginen vaikutus organisaatioosi tai auta sinua saavuttamaan strategisesti tärkeitä tuloksia. Mieti, miten voit hyötyä näistä esikatselutoiminnoista ja tunnistaa ja lieventää mahdollisia riskejä tai rajoituksia.
  • Päätä, miten käsittelet uusia kolmannen osapuolen ja yhteisön työkaluja: Selvitä käytäntösi kolmannen osapuolen ja yhteisön työkaluista. Jos nämä työkalut sallitaan, kuvaile prosessi, jolla tunnistetaan uusia työkaluja, joilla on strateginen vaikutus organisaatiossasi, tai autetaan sinua saavuttamaan strategisen avaimen tuloksia. Mieti, miten hyödyt näistä työkaluista ja tunnistat ja pienennät mahdollisia riskejä tai rajoituksia.

Jatka ratkaisun suunnittelua

Taktisen suunnittelun keskeisenä lopputuloksena on priorisoitu keskeneräinen keskeneräisten ratkaisujen ja hankkeiden kanssa, jotka teet yhden tai useamman tärkeän tuloksen saavuttamiseksi. Seuraava vaihe on suunnitella ja toteuttaa näitä aloitteita tai ratkaisuja.

Tarkistusluettelo – Kun suunnittelet strategisen ja taktisen suunnittelun muokkaamista, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

  • Ajoitetut kausittaiset suunnittelutyöpajat: Aikatauluta kunkin suunnittelujakson lopussa työpajat edistymisen arvioimiseksi ja saavutettujen välitavoitteiden tarkastelemiseksi.
  • Säännöllisten työpajojen ajoittaminen uudelleen liiketoimintastrategian mukaiseksi: Käytä työpajoja BI-strategian yhdenmukaistamiseksi liiketoimintastrategian kanssa käymällä toiminnallista keskustelua työryhmän ja tärkeimpien sidosryhmien välillä.
  • Luo arviointi- ja palautemekanismeja: Varmista, että BI-strategiaan liittyvä palaute dokumentoidaan. Luo lomakkeita tai kannusta sidosryhmiä käyttämään viestintäkeskusta palautteen antamiseen ja uusien pyyntöjen lähettämiseen.
  • Määritä ryhmälle palautetta: Varmista, että ryhmällä on selkeä omistajuus käyttäjäpalautteesta ja -pyynnöistä. Tämän tiimin tulee vastata käyttäjille pyyntöjen kuittaamiseksi tai pyytää lisätietoja.
  • Luo aikataulu pyyntöjen tarkastelemiseksi: Tarkista palaute säännöllisesti, kuten joka viikko. Tunnista prioriteetin pyynnöt, ennen kuin niistä tulee kiireellisiä, ja keskeytä olemassa oleva suunnittelu. Ilmoittaa selvästi ja avoimesti kaikista hylätyistä pyynnöistä käyttäjille. Ehdota vaihtoehtoja ja vaihtoehtoisia tapoja, jotta käyttäjät voivat jatkaa työskentelyään häiriöttä.

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa opit suorittamaan BI-ratkaisujen suunnittelun.