Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: vuokraajatason työtilan suunnittelu

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tässä artikkelissa käsitellään vuokraajatason Fabric-työtilan suunnittelua ja painotetaan Power BI -käyttökokemusta. Se on ensisijaisesti kohdistettu seuraaviin:

• Fabric-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Fabricin valvonnasta organisaatiossa.
• Center of Excellence, IT ja BI-tiimi: Tiimit, jotka vastaavat myös tietojen ja liiketoimintatietojen valvonnasta ja omatoimisten käyttäjien tukemisesta koko organisaatiossa.

Toistan, että tämä artikkeli saattaa olla kiinnostava myös omatoimisille tekijöille, joiden täytyy luoda, julkaista ja hallita työtilojen sisältöä.

Koska työtiloja voidaan käyttää eri tavoilla, useimmat taktiset päätökset tehdään työtilan tasolla (kuvataan seuraavassa artikkelissa). Vuokraajan tasollakin on kuitenkin tehtävä joitakin strategisia suunnittelupäätöksiä.

Suosittelemme, että teet vuokraajatason työtilapäätökset mahdollisimman aikaisin, koska ne vaikuttavat kaikkeen muuhun. Lisäksi on helpompaa tehdä yksittäisiä työtilapäätöksiä, kun sinulla on selkeyttä työtilan yleisiin tavoitteisiin ja tavoitteisiin.

Muistiinpano

Työtilan käsite on peräisin Power BI:stä. Fabricilla työtilan tarkoitus on laajentunut. Tämän seurauksena työtila voi nyt sisältää kohteita yhdestä tai useammasta eri Fabric-kokemuksesta (kutsutaan myös kuormituksiksi). Vaikka sisällön vaikutusalue on laajempi kuin Power BI, suurin osa näissä artikkeleissa kuvatuista työtilojen suunnittelutoimista voidaan soveltaa Fabric-työtilan suunnitteluun.

Työtilan luonnin käyttöoikeudet

Päätös siitä, kuka saa luoda työtiloja Power BI -palvelu on tietokulttuuri ja hallintopäätös. Yleensä tätä päätöstä voi käsitellä kahdella tavalla:

• Kaikilla (tai useimmilla) käyttäjillä on oikeus luoda uusia työtiloja: Tämä lähestymistapa on yleensä yhdenmukainen muiden sovellusten olemassa olevien päätösten kanssa. Jos käyttäjillä on esimerkiksi oikeus luoda omia SharePoint-sivustoja tai Teams-kanavia, On järkevää, että Fabric käyttää samaa käytäntöä.
• Rajoitettu valikoivaan käyttäjäjoukkoon, jolla on oikeus luoda uusia työtiloja: Tämä lähestymistapa ilmaisee yleensä, että hallintosuunnitelma on voimassa tai suunniteltu. Tämän prosessin hallinta voidaan keskittää täysin (esimerkiksi vain IT-palvelulla on oikeus luoda työtila). Joustavampi ja käytännöllisempi lähestymistapa on, kun se on keskitettyjen ja hajautettujen yksilöiden yhdistelmä. Tässä tapauksessa tietyt Center of Excellencen (COE) satelliittijäsenet, mestarit tai luotetut käyttäjät on koulutettu luomaan ja hallitsemaan työtiloja liiketoimintayksikkönsä puolesta.

Sinun tulee määrittää Luo työtiloja vuokraaja -asetus Fabric-hallintaportaalissasen mukaan, kuka saa luoda työtiloja. Katso lisätietoja artikkelista Työtilojen hallinnoiminen.

Tarkistusluettelo – Kun harkitset oikeuksia siihen, ketkä voivat luoda työtiloja, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

• Määritä ja vahvista käyttäjien tarpeet: Ajoita yhteistyökeskusteluja asiaankuuluvien sidosryhmien ja asianosaisten kanssa, niin saat tietoja siitä, miten käyttäjät tällä hetkellä työskentelevät. Tavoitteena on varmistaa, että ymmärrät käyttäjien tarpeet selkeästi.
• Päätä, kuka saa luoda työtiloja: Määritä, saavatko kaikki käyttäjät, vain keskitetty tiimi tai tietyt keskitetyt ja hajautetut käyttäjät luoda uuden työtilan. Varmista, että tämä päätös on tarkoituksellisesti linjassa tietokulttuuritavoitteesi kanssa. Pyydä hyväksyntä yrityssponsoriltasi.
• Luo käyttöoikeusryhmä sille, jolla on oikeus luoda työtiloja: Jos osa käyttäjistä saa luoda työtiloja, tarvitaan käyttöoikeusryhmä. Nimeä ryhmä selkeästi, kuten Fabric-työtilan luojat. Lisää jäseniä, joilla on oikeus luoda työtiloja tähän käyttöoikeusryhmään.
• Päivitä vuokraaja-asetus: Lisää uusi käyttöoikeusryhmä hallintaportaalin Luo työtilat -vuokraaja-asetukseen . Fabric-työtilan luojaryhmän lisäksi myös muut ryhmät, jotka voidaan sallia tätä vuokraaja-asetusta varten, ovat COE, tuki ja Fabric-järjestelmänvalvojat.

Työtilan nimeämiskäytännöt

Työtilojen nimeämiskäytännöt ovat sovittu malli siitä, miten työtilat nimetään. Yleensä nimeämiskäytännöt ovat enemmän vaatimus kuin ehdotus.

Nimeämiskäytäntöjen tiukasti täytäntöönpano voi olla vaikeaa, kun monilla käyttäjillä on työtilojen luontioikeus. Voit lieventää tätä huolta käyttäjien koulutuksessa ja koulutuksessa. Voit myös suorittaa valvontaprosessin löytääksesi työtiloja, jotka eivät ole nimeämiskäytäntöjen mukaisia.

Työtilan nimi voi välittää työtilaa koskevia lisätietoja, kuten:

• Tarkoitus: Työtilan nimessä tulee aina olla sen sisällön kuvaus. Esimerkiksi Myynnin neljännesvuosittainen bonusseuranta.
• Kohdetyypit: Työtilan nimi voi sisältää viittauksen sen sisältämien kohteiden tyyppeihin. Voit esimerkiksi käyttää myyntitietoja ilmaisemaan, että työtila tallentaa kohteita, kuten lakehouse tai semanttiset mallit (aiemmin tietojoukot). Myyntianalytiikka voi olla merkkinä siitä, että työtilaan tallennetaan analyysiraportteja ja koontinäyttöjä.
• Vaihe (ympäristö): Työtilan nimi voi sisältää sen vaiheen. On esimerkiksi yleistä, että käytössä on erilliset työtilat (kehitys, testi ja tuotanto) elinkaaren hallintaa varten.
• Omistajuus ja vastuu: Työtilan nimi voi sisältää viitteitä siitä, kuka on vastuussa sisällön hallinnasta. SLS-etuliitteen tai jälkiliitteen käyttö voi esimerkiksi ilmaista, että myyntitiimi omistaa sisällön ja hallitsee sitä.

Vihje

Jos haluat pitää työtilan nimet lyhyinä, voit sisällyttää työtilan kuvaukseen lisätietoja. Varmista kuitenkin, että työtilan nimeen sisällytetään olennaisimmat tiedot, erityisesti jos uskot käyttäjien hakevan työtiloja. Voit myös laajentaa työtilan nimeä työtilan kuvan avulla. Nämä seikat kuvataan tarkemmin seuraavan artikkelin työtilan asetukset -osiossa.

Yhdenmukaiset työtilan nimet auttavat kaikkia. Käyttökokemusta on parannettu, koska käyttäjät löytävät sisältöä helpommin. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valvoa sisältöä helpommin, kun käytetään ennakoitavia nimeämiskäytäntöjä.

Suosittelemme, että sisällytät työtilan nimeämiskäytännöt keskitettyihin portaali - ja koulutusmateriaaleihin.

Seuraavassa luettelossa kuvataan lisää huomioon otettavia seikkoja, jotka liittyvät työtilan nimeämiseen.

• Käytä lyhyitä mutta kuvaavia nimiä: Työtilan nimen tulee kuvastaa tarkasti sen sisältöä, ja nimen alussa on tärkein osa. Fabric-portaalissa työtilojen pitkät nimet voidaan katkaista käyttöliittymissä, jolloin käyttäjän on vievä kohdistin työtilan nimen kohdalle, jotta työkaluvihjeessä näkyy koko nimi. Tässä on esimerkki lyhyestä mutta kuvaavasta nimestä: Neljännesvuosittainen rahoitus.
• Käytä vakioetuliitettä: Vakioetuliite voi järjestää samankaltaiset työtilat yhteen lajiteltuina. Esimerkki: FIN-Quarterly Financials.
• Käytä vakiopäätettä: Voit lisätä jälkiliitettä lisätietoihin, kuten kun käytät erilaisia työtiloja kehitykseen, testaukseen ja tuotantoon. On suositeltavaa liittää [Dev]- tai [Test] -jälkiliitteet, mutta tuotanto jätetään käyttäjäystävälliseksi nimeksi ilman jälkiliitettä. Esimerkki: FIN-Quarterly Financials [Dev].
• Ole johdonmukainen Power BI -sovelluksen nimen kanssa: Työtilan nimi ja Power BI -sovellus voivat olla erilaisia, erityisesti jos se parantaa käytettävyyttä tai sovelluksen kuluttajien ymmärrettäväävuutta. Suosittelemme, että pidät nimet samankaltaisena sekaannuksen välttämiseksi.
• Poista tarpeettomat sanat: Seuraavat sanat saattavat olla tarpeettomia, joten vältä niitä työtilojen nimissä:
  • Sana työtila.
  • Sanat Fabric tai Power BI. Monet Fabric-työtilat sisältävät kohteita eri kuormituksista. Voit kuitenkin luoda työtilan, joka on tarkoitettu vain tiettyyn kuormitukseen (kuten Power BI, Data Factory tai Synapse Data-asiantuntija ing). Siinä tapauksessa voit valita lyhyen jälkiliitettä, jotta työtilan tarkoitus on selkeä.
  • Organisaation nimi. Ulkoisten käyttäjien ensisijaisesta kohderyhmästä, kuten organisaation nimestä, voi kuitenkin olla hyötyä.

Muistiinpano

Suosittelemme, että ilmoitat käyttäjille, kun työtilan nimi muuttuu. Työtilan nimeäminen uudelleen Fabric-portaalissa on turvallista, koska ryhmätunnus, joka on työtilan yksilöivä tunnus, ei muutu (se löytyy työtilan URL-osoitteesta). Tämä vaikuttaa kuitenkin XMLA-yhteyksiin, koska ne muodostavat yhteyden käyttämällä työtilan nimeä GroupID:n sijaan.

Tarkistusluettelo – Kun harkitset työtilan nimeämiskäytäntöjen luomista, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

• Määritä työtilojen nimien vaatimukset tai asetukset: Mieti, miten haluat nimetä työtilasi. Päätä, haluatko tiukkoja nimeämiskäytäntövaatimuksia vai joustavampia vaatimuksia, joita ehdotukset ja esimerkit ohjaavat.
• Tarkista aiemmin luodut työtilojen nimet: Päivitä työtilan olemassa olevat nimet tarpeen mukaan, jotta ne ovat hyviä esimerkkejä, joita käyttäjät voivat noudattaa. Kun käyttäjät näkevät nykyisen työtilan uudelleennimettävän, he tulkitsevat sen implisiittiseksi standardiksi, joka on otettava käyttöön.
• Työtilan nimeämiskäytäntöjen dokumentaation luominen: Anna viitedokumentaatio työtilan nimeämiskäytäntövaatimuksista ja asetuksista. Muista sisällyttää esimerkkejä, joissa käytetään lyhenteitä, etuliitteitä ja jälkiliitteitä oikein. Tuo tiedot saataville keskitettyihin portaaleihin ja koulutusmateriaaleihin.

Työtilan toimialueet

Selkeys siihen, miten sisältöä omistaa ja hallitaan, on aina tärkeää. Tämä selkeys on erityisen tärkeää, kun tietoresurssien luonti- ja hallintavastuut hajautetaan monien osastojen tai liiketoimintayksiköiden kesken. Joskus tätä lähestymistapaa kutsutaan hajautetuksi, liitettynä tai tietoverkkoarkkitehtuuriksi.

Yksi tapa tukea työtilan omistajuutta ja hallintaa Fabricissa on toimialueet. Toimialueen avulla voit ryhmitellä loogisesti useita työtiloja, joilla on samanlaiset ominaisuudet. Voit esimerkiksi luoda toimialueen, joka ryhmitellä kaikki myyntityötilat yhteen, ja toisen toimialueen talous-työtiloille.

Tässä ovat toimialueiden käytön tärkeimmät edut.

• Ne ryhmittelevät samankaltaisia työtiloja yhdeksi hallintarajaksi.
• Niiden avulla tiettyjä vuokraajan asetuksia voidaan hallita toimialuetasolla. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Vuokraajatason asetusten ohittaminen.
• Niiden avulla käyttäjät löytävät oleelliset tiedot. He voivat esimerkiksi käyttää suodattimia OneLake-tietokeskuksessa.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu eri tapoja, joilla voit järjestää liittyviä työtiloja.

Työtilojen järjestämismenetelmä	Esimerkkitoimialue
Aiheen alueen, toimialueen/sisältötyypin mukaan	Talous-toimialue sisältää jokaisen taloussisältöön liittyvän työtilan.
Sisällön omistavan ja hallinnoivan tiimin tai osaston mukaan	Enterprise BI -toimialue sisältää kaikki työtilat, joiden hallinnasta tiimi vastaa suoraan.
Organisaation liiketoimintayksikön tai segmentin mukaan	Eurooppalainen jakotoimialue sisältää kaikki työtilat, jotka liittyvät suoraan Euroopan toimintoihin.
Projektin mukaan	Tytäryhtiön hankintatoimialue sisältää kaikki erittäin arkaluontoisen projektin työtilat.

Seuraavassa on joitakin huomioitavia seikkoja, kun suunnittelet Fabric-toimialueita vuokraajassasi.

• Miten yhdistät kunkin työtilan toimialueeseen? Kullekin työtilalle voidaan määrittää vain yksi toimialue (useiden toimialueiden sijaan), joten valmistaudu tekemään suunnittelua. Harkitse matriisikaavion luomista, jossa työtilat ovat riveillä ja toimialueet sarakkeissa, jotta voit suunnitella, miten ne määritetään. Voit määrittää toimialueen uudelleen työtilan asetuksissa tai hallintaportaalissa, jos huomaat, että sinun on järjesteltävä työtiloja uudelleen.
• Ken saavat toimialueen hallinnan? Toimialueen järjestelmänvalvojan rooleissa olevilla jäsenillä on oikeus hallita olemassa olevaa toimialuetta. Määritä mahdollisuuksien mukaan toimialueen järjestelmänvalvojat, jotka omistavat ja hallitsevat suoraan toimialueen sisältöä. Toimialueen järjestelmänvalvojien tulee olla asiantuntijoita, jotka tuntevat alueen sisäiset, alueelliset ja julkishallintoa koskevat asetukset. Heidän olisi myös tunnettava kaikki sisäiset hallinto- ja turvallisuusvaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Toimialueroolit.
• Ken voidaan määrittää työtiloja toimialueelle? Toimialueeseen osallistujan roolin jäsenet määrittävät, ketkä käyttäjät (jotka ovat myös työtilan järjestelmänvalvojia) voivat määrittää työtilan toimialueelle. Jos sallit useamman käyttäjän määrittää työtiloja toimialueelle, valvo usein määritettyjen ryhmittelyjen tarkkuutta. Jos sallit vain tietyt käyttäjäryhmät tai Fabric-järjestelmänvalvojat ja toimialueen järjestelmänvalvojat, voit hallita paremmin, miten ne määritetään. Lisätietoja on kohdassa Toimialueroolit.
• Onko olemassa erityisiä vaatimustenmukaisuustarpeita tai rajoituksia, kuten maantieteellinen alue? Muista, että tietojen tallennuksen maantieteellinen alue on määritetty kullekin kapasiteetille (toimialueen sijaan). Pohdi, miten työtilan määrittäminen toimialueelle ja kapasiteettiin vaikuttaa suunnitteluprosessiin.

Lisätietoja on artikkelissa Toimialueiden hallinnoiminen.

Tarkistusluettelo – Kun suunnittelet työtilan toimialueita, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat seuraavat:

• Vahvista sisällön omistajuuden toimintatapa: Varmista, että ymmärrät syvästi, miten sisällön omistajuus ja hallinta tapahtuvat koko organisaatiossa. Ota nämä tiedot mukaan suunnitelmiisi järjestää työtiloja toimialueiksi.
• Työtilan toimialueiden suunnittelu: Keskustele ja suunnittele, miten työtilat organisoidaan toimialueiksi parhaiten. Vahvista kaikki tärkeät päätökset Center of Excellencen ja yrityssponsorin avulla.
• Opeta Fabric-järjestelmänvalvojia: Varmista, että vuokraajasi järjestelmänvalvojat tuntevat toimialueen luomisen ja toimialueen järjestelmänvalvojien määrittämisen ja hallinnan.
• Kouluta toimialueen järjestelmänvalvojat: Varmista, että toimialueen järjestelmänvalvojat ymmärtävät odotukset tästä roolista toimialueen hallinnassa.
• Päätä, miten toimialueen osallistujia käsitellään: Mieti, ketkä käyttäjät voivat määrittää työtiloja toimialueelle.
• Luo valvontaprosessi: Varmista säännöllisesti, että määritetyt toimialueryhmät ovat oikein.

Työtilan luontiprosessi

Jos olet päättänyt rajoittaa sitä, kuka voi luoda työtiloja, laajemman käyttäjäjoukon on tiedettävä, mikä on uuden työtilan pyytämisprosessi. Tässä tapauksessa on tärkeää luoda pyyntöprosessi, jonka avulla käyttäjät voivat löytää ja seurata sitä helposti ja kätevästi.

On myös tärkeää vastata nopeasti uutta työtilaa koskevaan pyyntöön. Palvelutasosopimus (SLA), joka on 2–4 tuntia, on ihanteellinen. Jos uuden työtilan pyytämisprosessi on liian hidas tai työtilallinen, käyttäjät käyttävät työtiloja, joita heillä on, jotta he voivat jatkaa matkaansa. Jos he päättävät jättää uuden työtilan luomisen väliin, hänen käyttämänsä työtila voi sen sijaan olla epäoptimaalista. He saattavat halutessaan käyttää uudelleen aiemmin luotua työtilaa, joka ei sovi hyvin uuteen sisältöön, tai he saattavat jakaa sisältöä omasta työtilastaan.

Vihje

Uuden prosessin luomisen tavoitteena on helpottaa prosessin noudattamista. Kuten kaikissa tietojen hallintapäätöksissä, tehtävänä on tehdä käyttäjille helppo toimia oikein.

Seuraavassa taulukossa on luettelo uuden työtilan pyynnöstä kerättäville tiedoille.

Tarvittavat tiedot	Esimerkki	Vahvistus vaaditaan
Työtilan nimi	SLS-Field Sales Analytics	• Noudattaako nimi nimeämiskäytäntöjä? • Onko olemassa toinen samanniminen työtila?
Tarvittavat vaiheet	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] ja SLS-Field Sales Analytics	• Onko sisällön tukemiseen tarvittavat useat työtilat? • Jos on, tuleeko myös käyttöönottoputki luoda?
Kuvaus	Asiakkaan myynti ja tilaushistoria kuukausittaista, neljännesvuosittaista ja vuosittaista analyysia varten.	• Onko oletuksena, että luottamuksellisia tietoja tai säänneltyjä tietoja tallennetaan? • Vaikuttaako tämä siihen, miten työtilaa hallitaan?
Kohdeyleisö	Yleinen kenttämyyntiorganisaatio	• Miten laaja sisällön toimitusalue on? • Miten se vaikuttaa siihen, miten työtilaa hallitaan?
Työtilalle määritetty käyttöoikeustila	Myyntitiimin Fabric-kapasiteettia tarvitaan, koska suuri osa myyjistä on vain katselijia ja heillä on maksuton käyttöoikeus.	• Minkä tasoista Fabric-kapasiteettia tarvitaan?
Tietojen tallennusvaatimukset	Tietojen tallennus Kanadassa	• Edellyttääkö Multi-Geo tietojen sijaintia koskevia tarpeita? • Mitä ovat odotetut tietomäärät?
Työtilan järjestelmänvalvojat	FabricContent Hallinta s-FieldSalesAnalytics	• Onko järjestelmänvalvoja (mieluiten) ryhmä? • Onko järjestelmänvalvojia vähintään kaksi?
Pyynnön lähettänyt henkilö	requestor@contoso.com	• Toimiiko pyynnön lähettänyt henkilö annettuihin tietoihin liittyvässä roolissa tai toimialalla?

Yllä oleva taulukko sisältää työtilan määrittämiseen tarvittavien tietojen vähimmäismäärän. Se ei kuitenkaan sisällä kaikkia mahdollisia määrityksiä. Useimmissa tapauksissa työtilan järjestelmänvalvoja ottaa vastuun määrityksen suorittamisesta, kun työtila on luotu. Lisätietoja on Työtilatason asetukset -artikkelissa.

Voit luoda verkkolomakkeen työtilan luontipyynnölle monista teknologia-asetuksista. Harkitse Microsoft Power Appsin käyttöä, sillä se on vähäkoodinen ohjelmistovaihtoehto, joka sopii erinomaisesti yksinkertaisten verkkopohjaisten lomakkeiden ja sovellusten luomiseen. Teknologia, jota päätät käyttää verkkopohjaisen lomakkeen luomiseen, riippuu siitä, kuka vastaa lomakkeen luomisesta ja ylläpidosta.

Vihje

Jos haluat parantaa tehokkuutta ja tarkkuutta, harkitse prosessin automatisointia Power BI REST -ohjelmointirajapinnan avulla ja luo tai päivitä työtila ohjelmallisesti. Suosittelemme tässä tapauksessa, että sisällytät mukaan tarkistus- ja hyväksyntäprosessit sen sijaan, että käsittelisit jokaisen pyynnön automaattisesti.

Tarkistusluettelo – Kun harkitset uuden työtilan pyytämisprosessia, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

• Muodosta prosessi uuden työtilan pyytämistä varten: Päätä, mikä on uuden työtilan pyyntöprosessi. Mieti, mitä tietoja tarvitset, miten voit tallentaa tiedot ja ketkä käsittelevät pyynnön.
• Vakiolomakkeen luominen uuden työtilan pyytämistä varten: Päätä, mitä tietoja uuden työtilan lomakkeeseen sisällytetään. Harkitse Power Apps-sovelluksen rakentamista käyttäjän tietojen keräämistä varten. Varmista, että linkit lomakkeeseen ovat yleisesti saatavilla ja helppoja löytää keskitetystä portaalista ja muista yleisistä sijainneista. Sisällytä linkki lomakkeeseen myös meneillään olevassa viestinnässä.
• Päätä, kuka vastaa lähetettyihin pyyntöihin ja miten nopeasti: Selvitä, kuka käsittelee pyyntöjä. Mieti, mikä on uuden työtilan pyynnön käsittelyyn odotettu vastausaika. Varmista, että pystyt käsittelemään pyyntöjä nopeasti, jotta omatoimisen palvelun käyttäjät eivät koe viiveitä.
• Tiedonsiirtoistunnon suorittaminen: Jos toinen tiimi tukee työtilan pyyntöprosessia, suorita tiedonsiirtoistunto heidän kanssaan, jotta he saavat kaikki tarvitsemansa tiedot.
• Luo dokumentaatio pyynnön hyväksymiseksi tai kieltämiseksi: Luo dokumentaatio siitä, miten pyyntö hyväksytään niille, jotka tarkastelevat tai käsittelevät pyyntöjä. Voit sisällyttää myös syitä siihen, miksi pyyntö voidaan hylätä ja mihin toimiin on ryhdyttävä.
• Luo dokumentaatio siitä, miten voit pyytää työtilaa: Luo dokumentaatio siitä, miten voit pyytää uutta työtilaa. Ohje on suunnattu käyttäjille, jotka eivät voi luoda omia työtilojaan. Sisällytä tarvittavat tiedot ja vastauksen odotukset. Varmista, että keskitetty portaali ja koulutusmateriaali ovat saatavilla.

Työtilan hallintotaso

Kaikki työtilat eivät tarvitse samaa valvontatasoa. Tiettyjä työtiloja voidaan pitää hallittuina. Hallittu työtila tarkoittaa, että sen sisällölle on enemmän vaatimuksia ja odotuksia. Joissakin organisaatioissa käytetään termiä hallittu eikä hallittu.

Hallinnon tason määrittämiseksi on neljä keskeistä päätöskriteeriä:

• Ken omistaa ja hallitsee BI-sisältöä?
• Mikä on BI-sisällön toimituksen laajuus?
• Mikä rekisteröity alue on?
• Pidetäänkö tietoja ja/tai BI-ratkaisua kriittisinä?

Muistiinpano

Lisätietoja neljästä keskeisestä päätöskriteeristä on Fabric-käyttöönoton toteutussuunnitelman osana olevassa hallintoartikkelissa.

Voit aloittaa kahdesta työtilojen tasosta: hallituista ja purkamattomista. Suosittelemme, että pidät hallintotasot mahdollisimman yksinkertaisina. Erityisistä olosuhteista riippuen saatat kuitenkin joutua aliluokitustamaan hallitun luokituksen. Esimerkiksi yrityksen BI-tiimin hallitsemalla tärkeällä sisällöllä voi olla yksi joukko hallintovaatimuksia. Liiketoimintayksiköiden suoraan omistamaan ja suoraan hallinnoimaan kriittiseen sisältöön saatetaan soveltaa hieman erilaisia vaatimuksia. Joissakin tapauksissa päätökset räätälöidään eri liiketoimintayksiköille.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu joitakin yleisimpiä vaatimuksia, kun työtilaa pidetään hallittuna.

Luokka	Mahdollinen hallintovaatimus
Omistajuus ja tuki	• Omistuksessa on selkeä vastuu teknisen sisällön omistajalle ja/tai aiheen asiantuntijalle. • Käyttäjätukitiimille tai -henkilölle määritetään käyttäjä ja käyttäjät ymmärtävät, miten he voivat pyytää apua tai lähettää ongelmia. • Käyttäjien palautteelle, kysymyksille ja parannuspyynnöille on käytössä mekanismi. • Työtilan sisältöön on tehty viestintäsuunnitelma , jossa ilmoitetaan merkittävistä muutoksista sisältöön.
Työtilan asennus	• Työtila on järjestetty hyvin määritellyllä tarkoituksella. • Käytetään tiettyä nimeämiskäytäntöä. • Työtila on määritetty tietylle toimialueelle. • Työtilan kuvaus, kuva ja yhteystiedot ovat pakollisia.
Tarkkuus	• Kaikki sisältö on sertifioitu. • Tietojen vahvistukset on automatisoitu, jotta sisällön omistajat tulevat tietoisiksi tietojen laatuongelmista oikea-aikaisesti.
Toimitukset	• Power BI -sovellusta käytetään raporttien ja koontinäyttöjen jakamiseen.
Suojaus ja tietosuoja	• Käyttöoikeusryhmiä käytetään (yksittäisten tilien sijaan) työtilaroolien hallintaan. • Luottamuksellisuustunnisteita käytetään tietojen suojaamiseen. • Ainoastaan vahvistetut (tai hyväksytyt) tietolähteet sallitaan. • Kaikki lähdetiedostot sijaitsevat suojatussa sijainnissa, joka on varmuuskopioidaan.
Muutostenhallinta	• Erillisiä kehitys-, testi- ja tuotantotyötiloja käytetään. • Lähdeohjausta (kuten Git-integrointia) käytetään kaikissa Power BI Desktop -tiedostoissa ja Fabric-portaalin kohteissa. • Versioinnin tai lähteen hallintaa käytetään kaikissa tietolähdetiedostoissa. • Elinkaaren hallinta- ja muutostenhallintaprosesseja, kuten käyttöönottoputkia ja/tai DevOps-prosesseja, noudatetaan.
Kapasiteetti	• Työtila on määritetty sopivalle Fabric-kapasiteettitasolle . • Fabric-kapasiteettia hallitaan ja valvotaan.
Yhdyskäytävä	• Tietoyhdyskäytävää käytetään normaalissa tilassa (ei henkilökohtainen). • Kaikki yhdyskäytävän tietolähteen tunnistetiedot käyttävät hyväksyttyjä tunnistetietoja.
Valvonta ja valvonta	• Käyttöönoton, käyttötapojen ja suorituskyvyn seurantaan on käytössä aktiiviset valvonta- ja valvontaprosessit .

Vihje

Hallintavaatimukset eivät yleensä ole valinnaisia. Tästä syystä oikea-aikainen valvonta on tärkeää ja täytäntöönpanosta tulee tarpeen tietyissä tilanteissa. Jos esimerkiksi hallittu työtila edellyttää, että kaikki tiedostot ovat suojatussa sijainnissa ja valvonnan aikana havaitaan hyväksymätön tiedostosijainti, tiedostosijainnin päivittämiseksi on tehtävä toimia.

Tarkistusluettelo – Työtilan hallintatasoa harkittaessa tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

• Päätä työtilan hallintotasoista: Määritä tarvitsemasi hallintotasot. Yritä pitää se mahdollisimman yksinkertaisena.
• Päätä työtilan luokitteluehdoista: Määritä, mitkä ovat päätösehdot työtilojen luokittelemiseksi tietylle hallintotasolle.
• Päätä, mitkä ovat työtilan hallintavaatimukset: Määritä kullekin hallintotasolle tarkat vaatimukset.
• Päätä, miten määrität työtilan hallintotason: Etsi yksinkertaisin tapa tunnistaa työtilan hallintotaso. Voit tallentaa sen osana sen nimeä, osana sen kuvausta tai tallentaa sen muualle (esimerkiksi SharePoint-luettelo, joka sisältää lisätietoja kustakin työtilasta).
• Luo työtilan hallintavaatimuksille dokumentaatio: Luo sisällöntekijöille suunnattuja hyödyllisiä asiakirjoja, jotka sisältävät heidän vastuualueensa hallitun työtilan sisällön hallinnassa. Tuo tiedot saataville keskitettyihin portaaleihin ja koulutusmateriaaleihin.
• Luo työtilan valvontaprosesseja: Luo hallituissa työtiloissa valvontaprosessi, jolla tunnistetaan, mitkä ovat tärkeimmät vaatimukset täyttämättömät alueet. Varmista, että joku on vastuussa yhteydenotosta sisällön omistajiin yhteensopivuusongelmien ratkaisemiseksi.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja työtilatason suunnittelusta.