Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: työtilat vuokraajatasolla

Tässä artikkelissa kuvataan Microsoft Fabric -työtilojenvuokraajatasolla tekemääsi strategisen toteutuksen suunnittelua ja painotetaan Fabricin sisältä Power BI -kokemusta.

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Sarjassa keskitytään suunnitteluun Power BI -kokemuksen toteuttamiseen Microsoft Fabricissa. Katso sarjan esittely.

Ensisijaisesti artikkeli on tarkoitettu seuraaville:

• Fabric-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Fabric-toteutuksen valvonnasta organisaatiossa.
• Center of Excellence (CoE), IT- ja liiketoimintatiedon (BI) tiimit: Tiimit, jotka vastaavat tietojen ja liiketoimintatietojen valvonnasta organisaatiossa ja omatoimisten käyttäjien tukemisesta koko organisaatiossa.

Tästä artikkelista voi olla hyötyä omatoimisille luojille, jotka luovat, julkaisevat ja hallitsevat työtilojen sisältöä.

Koska työtiloja voidaan käyttää eri tavoilla, useimmat taktiset toteutuspäätökset tehdään työtilan tasolla. Teet joitakin strategisen suunnittelun päätöksiä vuokraajan tasolla.

Suosittelemme, että teet vuokraajatason työtilapäätöksiä mahdollisimman aikaisin, koska ne vaikuttavat kaikkeen muuhun. Lisäksi on helpompaa tehdä yksittäisiä työtilapäätöksiä, kun olet selvillä työtilan yleisistä tavoitteista ja tavoitteista.

Muistiinpano

Työtilan käsite on peräisin Power BI:stä. Fabricissa työtilan tarkoitus laajenee. Fabric-työtila voi sisältää kohteita useammasta kuin yhdestä Fabric-käyttökokemuksesta (kutsutaan myös kuormitukseksi). Vaikka sisällön laajuus on laajempi kuin Power BI:ssä, voit soveltaa useimpia näissä artikkeleissa kuvattuja työtilan suunnittelutoimia Fabric-työtilojen suunnitteluun.

Työtilan luonnin käyttöoikeudet

Päätös siitä, kuka saa luoda työtiloja Power BI -palvelussa, on tietokulttuuri ja hallintopäätös .

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Kaikki (tai useimmat) käyttäjät voivat luoda uusia työtiloja: Tämä lähestymistapa on yleensä yhdenmukainen muiden sovellusten olemassa olevien päätösten kanssa. Jos käyttäjillä on esimerkiksi oikeus luoda omia SharePoint-sivustoja tai Teams-kanavia, On järkevää, että Fabric käyttää samaa käytäntöä.
• Työtilan luominen on rajoitettu tietylle käyttäjäjoukolle: Tämä lähestymistapa ilmaisee yleensä, että hallintosuunnitelma on olemassa tai suunniteltu. Tämän prosessin hallinta voidaan keskittää täysin (jos esimerkiksi vain IT-organisaatiolla on oikeus luoda työtila). Joustavampi ja käytännöllisempi lähestymistapa on, kun se on keskitettyjen ja hajautettujen yksilöiden yhdistelmä. Tässä tapauksessa tietyt CoE:n satelliittijäsenet, mestarit tai luotetut käyttäjät on koulutettu luomaan ja hallitsemaan työtiloja liiketoimintayksiköidensä puolesta.

Sinun tulee määrittää Luo työtiloja vuokraaja -asetus Fabric-hallintaportaalissasen mukaan, kuka saa luoda työtiloja. Katso lisätietoja artikkelista Työtilojen hallinnoiminen.

Tarkistusluettelo tärkeimmistä päätöksistä ja toiminnoista, kun suunnittelet, kuka voi luoda työtiloja:

• Käyttäjien tarpeiden määrittäminen ja vahvistaminen: Ajoita yhteistyökeskusteluja asiaankuuluvien sidosryhmien ja asianosaisten kanssa, niin saat tietoja siitä, miten käyttäjät tällä hetkellä toimivat. Tavoitteena on varmistaa, että ymmärrät käyttäjien tarpeet selkeästi.
• Päätä, ketkä voivat luoda työtiloja: Määritä, voivatko kaikki käyttäjät, vain keskitetty tiimi vai tietyt keskitetyt ja hajautetut käyttäjät luoda uuden työtilan. Varmista, että päätös vastaa tarkoituksenmukaisesti tietokulttuuria koskevia tavoitteitasi organisaatiossa. Pyydä hyväksyntä yrityssponsoriltasi.
• Luo käyttöoikeusryhmä sille, jolla on oikeus luoda työtiloja: Jos osa käyttäjistä voi luoda työtiloja, luo käyttöoikeusryhmä näille käyttäjille. Nimeä ryhmä selkeästi, kuten Fabric Workspace Creators. Lisää jäseniä, joilla on oikeus luoda työtiloja tähän käyttöoikeusryhmään.
• Päivitä vuokraaja-asetus: Lisää uusi käyttöoikeusryhmä hallintaportaalin Luo työtiloja vuokraaja -asetukseen. Fabric Workspace Creators -ryhmän lisäksi muut ryhmät, joille saatetaan määrittää tämä vuokraaja-asetus, ovat CoE, tuki ja Fabric-järjestelmänvalvojat.

Työtilan nimeämiskäytännöt

Työtilojen nimeämiskäytännöt ovat sovittu malli siitä, miten työtilat nimetään. Yleensä nimeämiskäytännöt ovat pakollisia, eivät ehdotuksia.

Nimeämiskäytäntöjen tiukasti täytäntöönpano voi olla vaikeaa, kun monilla käyttäjillä on työtilojen luontioikeus. Voit lieventää tätä huolta käyttäjien koulutuksessa ja koulutuksessa. Voit myös suorittaa valvontaprosessin löytääksesi työtiloja, jotka eivät ole nimeämiskäytäntöjen mukaisia.

Työtilan nimi voi välittää työtilaa koskevia lisätietoja, kuten:

• Tarkoitus-: Työtilan nimessä tulee aina olla kuvaus sen sisällöstä. Esimerkiksi Myynnin neljännesvuosittainen bonusseuranta.
• Kohdetyypit: Työtilan nimi voi sisältää viittauksen sen sisältämien kohteiden tyyppeihin. Myyntitietojen avulla voit esimerkiksi ilmaista, että työtila tallentaa kohteita, kuten Lakehouse, tai semanttisia malleja. Myyntianalytiikka voi olla merkkinä siitä, että työtilaan tallennetaan analyysiraportteja ja koontinäyttöjä.
• vaiheen (ympäristön): Työtilan nimi voi sisältää sen vaiheen. On esimerkiksi yleistä, että käytössä on erilliset työtilat (kehitys, testi ja tuotanto) elinkaaren hallintaa varten.
• omistajuudesta ja vastuusta: Työtilan nimi voi sisältää viittauksen siitä, kuka on vastuussa sisällön hallinnasta. SLS-etuliitteen tai jälkiliitteen käyttö voi esimerkiksi ilmaista, että myyntitiimi omistaa sisällön ja hallitsee sitä.

Vihje

Jos haluat pitää työtilan nimet lyhyinä, voit sisällyttää työtilan kuvaukseen lisätietoja. Varmista kuitenkin, että työtilan nimeen sisällytetään olennaisimmat tiedot, erityisesti jos uskot käyttäjien hakevan työtiloja. Voit myös laajentaa työtilan nimeä työtilan kuvan avulla. Nämä seikat kuvataan tarkemmin seuraavan artikkelin työtilan asetukset -osiossa.

Yhdenmukaiset työtilan nimet auttavat kaikkia. Käyttökokemusta on parannettu, koska käyttäjät löytävät sisältöä helpommin. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valvoa sisältöä helpommin, kun käytät ennakoitavia nimeämiskäytäntöjä.

Suosittelemme, että sisällytät työtilan nimeämiskäytännöt keskitettyihin portaali - ja koulutusmateriaaleihin.

Seuraavassa luettelossa kuvataan lisää huomioon otettavia seikkoja, jotka liittyvät työtilan nimeämiseen.

• Käytä lyhyitä mutta kuvaavia nimiä: Työtilan nimen tulee kuvastaa tarkasti sen sisältöä, ja nimen alussa on tärkein osa. Fabric-portaalissa työtilojen pitkät nimet voidaan katkaista käyttöliittymissä, jolloin käyttäjän on vievä kohdistin työtilan nimen kohdalle, jotta työkaluvihjeessä näkyy koko nimi. Tässä on esimerkki lyhyestä mutta kuvaavasta nimestä: Neljännesvuosittainen rahoitus.

• Käytä vakioetuliitettä: Vakioetuliite voi järjestää samankaltaisia, lajiteltuja työtiloja yhteen. Esimerkki: FIN-Quarterly Financials.

• Käytä vakiopääteliitettä: Voit lisätä liitettä lisätietoihin, kuten käyttäessäsi erilaisia työtiloja kehitykseen, testaukseen ja tuotantoon. On suositeltavaa liittää [Dev]- tai [Test] -jälkiliitteet, mutta tuotanto jätetään käyttäjäystävälliseksi nimeksi ilman jälkiliitettä. Esimerkki: FIN-Quarterly Financials [Dev].

• Ole johdonmukainen Power BI -sovelluksen nimenkanssa: Työtilan nimi ja Power BI -sovellus voivat olla erilaisia erityisesti, jos se parantaa käytettävyyttä tai sovelluksen kuluttajien ymmärrettävää käytettävyyttä. Suosittelemme, että pidät nimet samankaltaisena sekaannuksen välttämiseksi.

• Poista tarpeettomat sanat: Seuraavat sanat saattavat olla tarpeettomia, joten vältä niitä työtilojen nimissä:

  • Sana työtila.
  • Sanat Fabric tai Power BI. Monet Fabric-työtilat sisältävät kohteita eri kuormituksista. Voit kuitenkin luoda työtilan, jonka tarkoituksena on kohdistaa vain tiettyyn kuormitukseen (kuten Power BI, Data Factory tai Synapse Data Engineering). Siinä tapauksessa voit valita lyhyen jälkiliitettä, jotta työtilan tarkoitus on selkeä.
  • Organisaation nimi. Ulkoisten käyttäjien ensisijaisesta kohderyhmästä, kuten organisaation nimestä, voi kuitenkin olla hyötyä.

Muistiinpano

Suosittelemme, että ilmoitat käyttäjille, kun työtilan nimi on ajoitettu muuttumaan. Useimmissa tilanteissa työtilan nimeäminen uudelleen On turvallista Fabric-portaalissa. GroupID-arvo, työtilan yksilöllinen tunnus, ei muutu ja on osa työtilan URL-osoitetta. Tämä kuitenkin vaikuttaa XMLA-yhteyksiin , koska ne muodostavat yhteyden käyttämällä työtilan nimeä GroupID-arvon sijaan.

Tärkeimpien päätösten ja toimintojen tarkistusluettelo, kun suunnittelet työtilan nimeämiskäytäntöjä:

• Määritä työtilojen nimien vaatimukset tai asetukset: Pohdi, miten haluat nimetä työtilat. Päätä, luodaanko tiukat nimeämiskäytäntövaatimukset vai sallitaanko entistä joustavampia vaatimuksia ehdotusten ja esimerkkien perusteella.
• Tarkista olemassa olevat työtilojen nimet: Päivitä aiemmin luodut työtilan nimet tarvittaessa, jotta ne ovat hyviä esimerkkejä, joita käyttäjät voivat seurata. Kun käyttäjät näkevät aiemmin luodun työtilan uudelleennimettävän, he tulkitsevat sen implisiittiseksi standardiksi, joka on otettava käyttöön.
• Työtilan nimeämiskäytäntöjen dokumentaation luominen: anna viitetiedot työtilan nimeämiskäytäntövaatimuksista ja ohjeista. Muista sisällyttää esimerkkejä, joissa käytetään lyhenteitä, etuliitteitä ja jälkiliitteitä oikein. Tarjoa tiedot käytettäväksi keskitetyssä portaalissa ja koulutusmateriaaleissa.

Työtilan toimialueet

Suunnittelu- ja toteutusprosessin kannalta on selkeää, miten haluat sisällön omistettavan ja sitä hallitaan. Selkeys on erityisen tärkeää, kun tietoresurssien luonti- ja hallintavastuut hajautetaan useiden osastojen tai liiketoimintayksiköiden kesken. Joskus tätä lähestymistapaa kutsutaan hajautetulle, yhdistettyä tai tietoverkkoarkkitehtuuriksi .

Yksi tapa tukea työtilan omistajuutta ja hallintaa Fabricissa on käyttää toimialueita. Toimialueen avulla voit ryhmitellä loogisesti useita työtiloja, joilla on samanlaiset ominaisuudet. Voit esimerkiksi luoda toimialueen, joka ryhmitellä kaikki myyntityötilat yhteen, ja luoda toisen toimialueen, joka säilyttää talous-työtilasi.

Toimialueiden käyttämisen tärkeimmät edut ovat seuraavat:

• Toimialueet ryhmittelevät samankaltaiset työtilat yhdeksi hallintarajaksi.
• Toimialueet sallivat joidenkin vuokraaja-asetusten hallitsemisen toimialuetasolla. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Vuokraajatason asetusten ohittaminen.
• Toimialueet auttavat käyttäjiä löytämään olennaisia tietoja. He voivat esimerkiksi käyttää suodattimia OneLake -luettelossa.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu eri tapoja, joilla voit järjestää liittyviä työtiloja:

Työtilojen järjestämismenetelmä	Esimerkkitoimialue
Aiheen alueen, toimialueen tai sisältötyypin mukaan	Talous-toimialue sisältää kaikki taloussisältöön liittyvät työtilat.
Sisällön omistavan ja hallinnoivan tiimin tai osaston mukaan	Enterprise BI -toimialue sisältää kaikki työtilat, joiden hallinnasta tiimi vastaa suoraan.
Organisaation liiketoimintayksikön tai segmentin mukaan	Euroopan jaoston toimialue sisältää kaikki työtilat, jotka liittyvät suoraan Euroopan toimintoihin.
Projektin mukaan	Tytäryhtiön hankintatoimialue sisältää kaikki työtilat, jotka tukevat erittäin arkaluontoista projektia.

Seuraavassa on joitakin kysymyksiä, joita kannattaa huomioida, kun suunnittelet vuokraajan Fabric-toimialueita:

• Miten kukin työtila liittyy toimialueeseen? Kullekin työtilalle voidaan määrittää vain yksi toimialue, joten valmistaudu tekemään yksityiskohtaista suunnittelua. Harkitse matriisikaavion luomista, joka luetteloi työtilat sarakkeiden riveillä ja toimialueilla. Niiden määritystavan suunnittelun helpottamiseksi. Jos huomaat, että sinun on järjesteltävä työtilat uudelleen, voit määrittää toimialueen uudelleen työtilan asetuksissa tai hallintaportaalissa.
• Kenellä on oikeus hallita toimialuetta? Käyttäjille, joille on määritetty toimialueen järjestelmänvalvojan rooli, on oikeus hallita olemassa olevaa toimialuetta. Määritä mahdollisuuksien mukaan toimialueen järjestelmänvalvojat, jotka omistavat ja hallitsevat suoraan toimialueen sisältöä. Toimialueen järjestelmänvalvojien tulee olla asiantuntijoita, jotka tuntevat alueen sisäiset, alueelliset ja julkishallintoa koskevat asetukset. Heidän olisi myös tunnettava kaikki sisäiset hallinto- ja turvallisuusvaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Toimialueroolit.
• Kuka saa määrittää työtiloja toimialueelle? Käyttäjät, joille on määritetty toimialueen osallistujan rooli, määrittävät, mitkä työtilan järjestelmänvalvojat voivat määrittää työtilan toimialueelle. Jos sallit useamman käyttäjän määrittää työtiloja toimialueelle, valvo usein määritettyjen ryhmittelyjen tarkkuutta. Jos sallit vain tietyille käyttäjäryhmille tai Fabric-järjestelmänvalvojille ja toimialueen järjestelmänvalvojille, voit hallita tarkemmin, miten toimialueet määritetään. Lisätietoja on kohdassa Toimialueroolit.
• Onko sinulla tiettyjä vaatimustenmukaisuustarpeita tai rajoituksia, kuten maantieteellinen alue? Muista, että tietojen tallennuksen maantieteellinen alue on määritetty kullekin kapasiteetille toimialueen sijaan. Pohdi, miten työtilan määrittäminen toimialueelle ja kapasiteettiin vaikuttaa suunnitteluprosessiin.

Lisätietoja on artikkelissa Toimialueiden hallinnoiminen.

Tarkistusluettelo tärkeimmistä päätöksistä ja toiminnoista, kun suunnittelet työtilan toimialueita:

Kun suunnittelet työtilan toimialueita, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

• Vahvista, miten sisällön omistajuus toimii: Varmista, että ymmärrät syvästi, miten sisällön omistajuus ja hallinta tapahtuvat koko organisaatiossa. Ota nämä tiedot mukaan suunnitelmiisi järjestää työtiloja toimialueiksi.
• Työtilan toimialueiden suunnittelu: Keskustele ja suunnittele, miten työtilat organisoidaan toimialueiksi parhaiten. Vahvista kaikki tärkeät päätökset CoE:n ja yrityssponsorin kanssa.
• Opeta Fabric-järjestelmänvalvojia: Varmista, että vuokraajasi järjestelmänvalvojat tuntevat toimialueen luomisen ja toimialueen järjestelmänvalvojien määrittämisen ja hallinnan.
• Kouluta toimialueen järjestelmänvalvojat -: Varmista, että toimialueen järjestelmänvalvojat ymmärtävät tämän toimialueen hallinnan roolin odotukset.
• Päätä, miten toimialueen osallistujia käsitellään: Mieti, millä käyttäjillä pitäisi olla oikeus määrittää työtiloja toimialueelle.
• Luo valvontaprosessi: Tarkista säännöllisesti, että määritetyt toimialueryhmitykset ovat oikein.

Työtilan luontiprosessi

Jos päätät rajoittaa sitä, kuka voi luoda työtiloja, laajemman käyttäjäjoukon on tiedettävä, miten uutta työtilaa pyydetään. Tässä tapauksessa on tärkeää luoda pyyntöprosessi, jonka avulla käyttäjät voivat löytää ja seurata sitä helposti ja kätevästi.

On myös tärkeää vastata nopeasti uutta työtilaa koskevaan pyyntöön. Palvelutasosopimus (SLA), joka on 2–4 tuntia, on ihanteellinen. Jos uuden työtilan pyytämisprosessi on liian hidas tai työtilallinen, käyttäjät käyttävät työtiloja, jotka heillä on, jotta he voivat jatkaa matkaansa. Jos he päättävät jättää uuden työtilan luomisen väliin, hänen käyttämänsä työtila voi sen sijaan olla epäoptimaalista. He saattavat halutessaan käyttää uudelleen aiemmin luotua työtilaa, joka ei sovi hyvin uuteen sisältöön, tai he saattavat jakaa sisältöä omasta työtilastaan.

Vihje

Kun luot uuden prosessin, tavoitteena on helpottaa käyttäjien prosessin noudattamista. Kuten kaikkien tietojen hallintapäätösten kohdalla, tehtävänä on helpottaa käyttäjien dokumentoitujen prosessien seuraamista.

Seuraavassa taulukossa on luettelo uuden työtilan pyynnöstä kerättäville tiedoille:

Tarvittavat tiedot	Esimerkki	Vahvistus vaaditaan
Työtilan nimi	SLS-Field myyntianalytiikka	• Noudattaako nimi nimeämiskäytäntöjä? • Onko olemassa toinen samanniminen työtila?
Tarvittavat vaiheet	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] ja SLS-Field Sales Analytics	• Onko sisällön tukemiseen tarvittavat useat työtilat? • Jos on, tuleeko myös käyttöönottoputki luoda?
Kuvaus	Asiakkaan myynti ja tilaushistoria kuukausittaista, neljännesvuosittaista ja vuosittaista analyysia varten.	• Onko oletuksena, että luottamuksellisia tietoja tai säänneltyjä tietoja tallennetaan? • Vaikuttaako tämä siihen, miten työtilaa hallitaan?
Kohdeyleisö	Yleinen kenttämyyntiorganisaatio	• Miten laaja sisällön toimitusalue on? • Miten tämä vaikutusalue vaikuttaa siihen, miten työtilaa hallitaan?
Työtilalle määritetty käyttöoikeustila	Myyntitiimin Fabric-kapasiteettia tarvitaan, koska suuri osa myyjistä on vain katselijia ja heillä on maksuton käyttöoikeus.	• Minkä tasoista Fabric-kapasiteettia tarvitaan?
Tietojen tallennusvaatimukset	Tietojen tallennus Kanadassa	• Edellyttääkö tietojen tallennus Multi-Geoa? • Kuinka paljon tietoja aiot käsitellä ja tallentaa?
Työtilan järjestelmänvalvojat	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• Onko järjestelmänvalvoja (mieluiten) ryhmä? • Onko määritetty vähintään kaksi järjestelmänvalvojaa?
Pyynnön lähettänyt henkilö	requestor@contoso.com	• Toimiiko pyynnön lähettänyt henkilö annettuihin tietoihin liittyvässä roolissa tai toimialalla?

Tämä taulukko sisältää työtilan määrittämiseen tarvittavien tietojen vähimmäismäärän. Se ei kuitenkaan sisällä kaikkia mahdollisia määrityksiä. Useimmissa tapauksissa työtilan järjestelmänvalvoja ottaa vastuun määrityksen suorittamisesta työtilan luomisen jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Työtilatason asetukset.

Voit luoda verkkolomakkeen työtilan luontipyyntöä varten monista teknologiavaihtoehdoista. Harkitse Microsoft Power Appsin käyttämistä, sillä se on vähäisen koodin ohjelmistovaihtoehto, joka sopii erinomaisesti yksinkertaisten verkkopohjaisten lomakkeiden ja sovellusten luomiseen. Teknologia, jota päätät käyttää verkkopohjaisen lomakkeen luomiseen, riippuu siitä, kuka vastaa lomakkeen luomisesta ja ylläpidosta.

Vihje

Jos haluat parantaa tehokkuutta ja tarkkuutta, harkitse prosessin automatisointia Power BI REST -ohjelmointirajapinnan avulla ja luo tai päivitä työtila ohjelmallisesti. Suosittelemme tässä tapauksessa, että sisällytät mukaan tarkistus- ja hyväksyntäprosessit sen sijaan, että käsittelisit jokaisen pyynnön automaattisesti.

Tarkistusluettelo tärkeimmistä päätöksistä ja toiminnoista, kun suunnittelet prosessin uuden työtilan pyytämiseksi:

• Luo prosessi uuden työtilan pyytämistä varten -: Päätä, mikä on tietyn prosessin uuden työtilan pyytäminen. Mieti, mitä tietoja tarvitset, miten voit tallentaa tiedot ja ketkä käsittelevät pyyntöä.
• Vakiolomakkeen luominen uuden työtilan pyytämistä varten: Päätä, mitä tietoja lomakkeeseen sisällytetään uutta työtilaa varten. Harkitse Power Apps-sovelluksen rakentamista käyttäjän tietojen keräämistä varten. Varmista, että linkit lomakkeeseen ovat yleisesti saatavilla ja helppoja löytää keskitetystä portaalista ja muista yleisistä sijainneista. Sisällytä linkki lomakkeeseen myös meneillään olevassa viestinnässä.
• Päätä, kuka vastaa lähetettyihin pyyntöihin ja miten nopeasti: Selvitä, ketkä käsittelevät pyyntöjä. Mieti, mikä on uuden työtilan pyynnön käsittelyyn odotettu vastausaika. Varmista, että pystyt käsittelemään pyyntöjä nopeasti, jotta omatoimisen palvelun käyttäjät eivät koe viiveitä.
• Tiedonsiirtoistunnon suorittaminen: Jos toinen tiimi tukee työtilan pyyntöprosessia, suorita tiedonsiirtoistunto heidän kanssaan, jotta he saavat kaikki tarvitsemansa tiedot.
• Luo dokumentaatio siitä, miten voit hyväksyä tai hylätä pyynnön: Luo dokumentaatio siitä, miten pyyntö hyväksytään niille, jotka tarkastelevat tai käsittelevät pyyntöjä. Voit sisällyttää myös syitä siihen, miksi pyyntö voidaan hylätä ja mihin toimiin on ryhdyttävä.
• Luo dokumentaatio siitä, miten voit pyytää työtilan: Luo dokumentaatio siitä, miten voit pyytää uutta työtilaa niille käyttäjille, jotka eivät voi luoda omia työtilojaan. Sisällytä tarvittavat tiedot ja vastauksen odotukset. Varmista, että tiedot ovat käytettävissä keskitetyssä portaalissa ja koulutusmateriaaleissa.

Työtilan hallintotaso

Kaikki työtilat eivät tarvitse samaa valvontatasoa. Tiettyjä työtiloja voidaan pitää hallittuina. Hallittu työtila aiheuttaa enemmän vaatimuksia ja odotuksia sen sisällölle. Joissakin organisaatioissa käytetään termiä hallittu eikä hallittu.

Neljä keskeistä päätöksentekokriteeriä määrittää tarvittavan hallintotason:

• Kuka omistaa ja hallitsee BI-sisältöä?
• Mikä on BI-sisällön toimituksen laajuus?
• Mikä rekisteröity alue on?
• Pidetäänkö tietoja tai BI-ratkaisua kriittisinä?

Muistiinpano

Lisätietoja neljästä keskeisestä päätöskriteeristä on Fabric-käyttöönottosuunnitelmanhallintoartikkelissa.

Voit aloittaa kahdesta työtilojen tasosta: hallituista ja purkamattomista. Suosittelemme, että pidät hallintotasot mahdollisimman yksinkertaisina. Erityisistä olosuhteista riippuen saatat kuitenkin joutua aliluokitustamaan hallitun luokituksen. Esimerkiksi tärkeällä sisällöllä, jota Yrityksen Power BI -tiimi hallitsee, voi olla ainutlaatuisia hallintovaatimuksia. Tärkeää sisältöä, jonka liiketoimintayksiköt omistavat ja hallinnoivat, saattavat joutua hieman erilaisten vaatimusten kohteeksi. Joissakin tapauksissa päätökset räätälöidään yksittäisille liiketoimintayksiköille.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu joitakin yleisimpiä vaatimuksia, kun työtilaa pidetään hallittuna.

Luokka	Mahdollinen hallintovaatimus
Omistajuus ja tuki	• Omistajuus määritetään, ja selkeät vastuut ovat teknisen sisällön omistajalle tai aiheen asiantuntijalle. • Käyttäjätukitiimille tai -henkilölle määritetään käyttäjä ja käyttäjät ymmärtävät, miten he voivat pyytää apua tai lähettää ongelmia. • Käyttäjien palautteelle, kysymyksille ja parannuspyynnöille on käytössä mekanismi. • Työtilan sisältöön on tehty viestintäsuunnitelma , jossa ilmoitetaan merkittävistä muutoksista sisältöön.
Työtilan asennus	• Työtila on järjestetty hyvin määritellyllä tarkoituksella. • Käytetään tiettyä nimeämiskäytäntöä. • Työtila on määritetty tietylle toimialueelle. • Työtilan kuvaus, kuva ja yhteystiedot ovat pakollisia.
Tarkkuus	• Kaikki sisältö on sertifioitu. • Tietojen vahvistukset on automatisoitu, jotta sisällön omistajat tulevat tietoisiksi tietojen laatuongelmista oikea-aikaisesti.
Toimitukset	• Power BI -sovellusta käytetään raporttien ja koontinäyttöjen jakamiseen.
Suojaus ja tietosuoja	• Käyttöoikeusryhmiä käytetään (yksittäisten tilien sijaan) työtilaroolien hallintaan. • Luottamuksellisuustunnisteita käytetään tietojen suojaamiseen. • Ainoastaan vahvistetut (tai hyväksytyt) tietolähteet sallitaan. • Kaikki lähdetiedostot sijaitsevat suojatussa ja varmuuskopiodussa sijainnissa.
Muutostenhallinta	• Erillisiä kehitys-, testi- ja tuotantotyötiloja käytetään. • Lähdeohjausta (kuten Git-integrointia) käytetään kaikissa Power BI Desktop -tiedostoissa ja Fabric-portaalin kohteissa. • Versioinnin tai lähteen hallintaa käytetään kaikissa tietolähdetiedostoissa. • Elinkaaren hallinta- ja muutostenhallintaprosesseja, kuten käyttöönottoputkia tai DevOps-prosesseja, noudatetaan.
Kapasiteetti	• Työtila on määritetty sopivalle Fabric-kapasiteettitasolle . • Fabric-kapasiteettia hallitaan ja valvotaan.
Yhdyskäytävä	• Tietoyhdyskäytävää käytetään vakiotilassa (ei-mukautettu). • Kaikki yhdyskäytävän tietolähteen tunnistetiedot käyttävät hyväksyttyjä tunnistetietoja.
Valvonta ja valvonta	• Käyttöönoton, käyttötapojen ja suorituskyvyn seurantaan on käytössä aktiiviset valvonta- ja valvontaprosessit .

Vihje

Hallintavaatimukset eivät yleensä ole valinnaisia. Tästä syystä oikea-aikainen valvonta on tärkeää ja täytäntöönpanosta tulee tarpeen tietyissä tilanteissa. Jos esimerkiksi hallitut työtilat edellyttävät, että kaikki tiedostot ovat turvallisessa sijainnissa ja valvonnan aikana havaitaan hyväksymätön tiedostosijainti, tiedostosijainnin päivittäminen edellyttää toimia.

Tarkistusluettelo tärkeimmistä päätöksistä ja toiminnoista, kun suunnittelet työtilan hallintatasoa:

• Päätä työtilan hallintotasoista: Määritä tarvitsemasi hallintotasot. Pidä se mahdollisimman yksinkertaisena.
• Päätä työtilan luokitteluehdoista: Määritä, mitä päätösehtoja käytetään työtilojen luokittelemiseen tietylle hallintotasolle.
• Päätä, mitkä ovat työtilan hallintavaatimukset: Määritä kullekin hallintotasolle tarkat vaatimukset.
• Päätä, miten työtilan hallintotaso määritetään: Etsi yksinkertaisin tapa tunnistaa työtilan hallintotaso. Voit tallentaa sen osana sen nimeä, osana sen kuvausta tai tallentaa sen muualle (esimerkiksi SharePoint-luettelo, joka sisältää lisätietoja kustakin työtilasta).
• Työtilan hallintaa koskevien vaatimusten dokumentaation luominen: Luo sisällöntekijöille suunnattuja hyödyllisiä asiakirjoja, jotka sisältävät heidän vastuualueensa hallitun työtilan sisällön hallinnassa. Tarjoa tiedot käytettäväksi keskitetyssä portaalissa ja koulutusmateriaaleissa.
• Työtilan valvontaprosessien luominen: Jos työtiloja pidetään hallittuina, luo valvontaprosessi, jolla tunnistetaan tärkeimmät vaatimukset täyttämättömät alueet. Varmista, että joku on vastuussa yhteydenotosta sisällön omistajiin yhteensopivuusongelmien ratkaisemiseksi.

Seuraava vaihe

Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: Työtilat työtilatasolla