Käyttöönoton suunnittelu Power BI:hin siirtymistä varten

Tässä artikkelissa kuvataan vaihe 2, joka koskee yksittäisen Power BI -ratkaisun siirtämisen suunnittelua.

Muistiinpano

Edellä olevan kuvan täydellinen kuvaus on kohdassa Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus.

Vaiheessa 2 keskitytään määrittämään, miten vaiheessa 1 asetettuja vaatimuksia käytetään ratkaisun siirtämiseksi Power BI:hin.

Vaiheen 2 tulos sisältää mahdollisimman paljon tiettyjä päätöksiä käyttöönottoprosessin ohjaamista varten.

Tämänkaltainen päätöksentekoprosessi on toistuva ja ei-lineaarinen. Osa suunnittelusta on tehty jo siirtymistä edeltävissä vaiheissa. Soveltuvuusselvityksestä voidaan saada oppimista (kuvattu vaiheessa 3) käyttöönoton suunnittelun aikana. Myös ratkaisua luotaessa (kuvattu vaiheessa 4) voi tulla esiin lisätietoja, jotka vaikuttavat käyttöönottopäätöksiin.

Tärkeä

Vaiheet 1–5 edustavat yhteen tiettyyn ratkaisuun liittyviä toimintoja. Organisaatio-/vuokraajatasolla tehdyt päätökset ja toiminnot vaikuttavat prosessiin ratkaisutasolla. Joitakin näistä ylemmän tason suunnittelutoiminnoista käsitellään Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus -artikkelissa. Siirry tarvittaessa organisaatiotason päätöksiin tehokkuuden ja yhdenmukaisuuden vuoksi.

Vihje

Tässä artikkelissa käsitellyt aiheet koskevat myös vakiomuotoista Power BI -toteutusprojektia.

Valitse Power BI -tuote

Yksi ensimmäisistä päätöksistä on Power BI -tuotteen valinta. Power BI -palvelu tai Power BI -raporttipalvelin välinen päätös. Kun sisältö on julkaistu, käyttöön tulee monia lisäasetuksia, kuten upottaminen, mobiilitoimitus ja sähköpostitilaukset.

Varoitus

Jos käyttäisit halutessasi tiedostojärjestelmään tallennettuja Power BI Desktop -tiedostoja, muista, että se ei ole ihanteellinen lähestymistapa. Power BI -palvelu (tai Power BI -raporttipalvelin) käytöllä on merkittäviä etuja suojauksen, sisällön jakelun ja yhteistyön kannalta. Power BI -palvelu ottaa käyttöön myös toimintojen valvonnan ja seurannan.

Päätä, miten työtilaa hallitaan

Työtilat ovat Power BI -palvelu peruskäsite, minkä ansiosta työtilojen hallinta on tärkeä osa suunnittelua. Kysymyksiä, jotka on esitettävä, ovat seuraavat:

• Tarvitaanko uutta ratkaisua varten uusi työtila?
• Tarvitaanko kehitystä, testausta ja tuotantoa varten erilliset työtilat?
• Käytetäänkö tiedoille ja raporteille erillisiä työtiloja, vai riittääkö yksi työtila? Erillisillä työtiloilla on lukuisia etuja, erityisesti semanttisten mallien (aiemmin tietojoukot) suojaamisessa. Tarvittaessa niitä voidaan hallita erillään raportteja julkaisevista käyttäjistä.
• Mitkä ovat työtilan suojausvaatimukset? Se vaikuttaa työtilan roolien suunnitteluun. Jos sisällön kuluttajat käyttävät sovellusta, sovelluksen yleisön käyttöoikeuksia hallitaan erillään työtilasta. Erilliset sovelluksen katseluoikeudet lisäävät joustavuutta suojausvaatimusten täyttämiseksi raporttien tai koontinäyttöjen vain luku -käyttäjille.
• Voiko uuden sisällön suojaamisessa käyttää nykyisiä ryhmiä? Molempia Microsoft Entra ID:n (aiemmin Azure Active Directory) ja Microsoft 365:n ryhmiä tuetaan. Nykyisiin prosesseihin sovitettuna ryhmien käyttö helpottaa käyttöoikeuksien hallintaa verrattuna yksittäisten käyttäjien määritykseen.
• Liittyykö ulkoisiin vieraskäyttäjiin suojausnäkökohtia? Sinun täytyy ehkä määrittää vieraskäyttäjien käyttöoikeudet yhdessä Microsoft Entra -järjestelmänvalvojasi ja Power BI -järjestelmänvalvojasi kanssa.

Vihje

Harkitse työtilan luomista tietylle liiketoiminnalle tai projektille. Saatat haluta aloittaa työtilojen strukturoinnin organisaatiorakenteen perusteella (esimerkiksi per työtila osastoa kohti), mutta tämä lähestymistapa on usein lopulta liian laaja-alainen.

Määritä, miten sisältöä kulutetaan

On hyödyllistä ymmärtää, miten ratkaisun kuluttajat haluavat tarkastella raportteja ja koontinäyttöjä. Kysymyksiä, jotka on esitettävä, ovat seuraavat:

• Onko Power BI -sovellus (joka sisältää raportteja ja koontinäyttöjä yhdestä työtilasta) paras tapa tarjota sisältöä kuluttajille, vai riittääkö sisällön katselijat suoraan työtilan käyttöön?
• Upotetaanko tietyt raportit ja koontinäytöt muualle, kuten Teamsiin, SharePoint Onlineen tai suojattuun portaaliin tai verkkosivustoon?
• Käyttävätkö kuluttajat sisältöä mobiililaitteilla? Vaatimukset raporttien tarjoamisesta pienimuotoisiin laitteisiin vaikuttavat joihinkin raportin suunnittelupäätöksiin.

Päätä, voidaanko muuta sisältöä luoda

Lisäksi tehtävänä on useita keskeisiä päätöksiä, jotka liittyvät kuluttajien oikeuteen luoda uutta sisältöä, kuten seuraavat:

• Saavatko kuluttajat luoda uusia raportteja julkaistusta semanttisesta mallista? Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön määrittämällä käyttäjälle semanttisen mallin muodostamisoikeus .
• Jos kuluttajat haluavat mukauttaa raporttia, voivatko he tallentaa kopion siitä ja mukauttaa sitä tarpeidensa mukaan?

Varoitus

Vaikka Tallenna kopio -toiminto on kätevä, sitä tulee käyttää varovasti, kun raportti sisältää tiettyjä kuvia tai ylä- tai alatunnisteen sanomia. Koska logot, kuvakkeet ja tekstimuotoiset sanomat liittyvät usein brändäysvaatimuksiin tai säädösten noudattamiseen, on tärkeää valvoa tarkasti, miten ne näytetään ja jaetaan. Jos Tallenna kopio -toimintoa käytetään, mutta uusi tekijä ei muuta alkuperäisiä kuvia tai ylä- tai alatunnisteen sanomia, voi jäädä sekaannusta siitä, kuka raportin on todellisuudessa laatinut. Se voi myös vähentää brändäyksen merkitystä.

Arvioi Premium-kapasiteetin tarpeita

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Lisätoiminnot ovat käytettävissä, kun työtila tallennetaan Premium-kapasiteettiin. Seuraavassa on useita syitä siihen, miksi Premium-kapasiteetin työtiloista voi olla etua:

• Sisältöä voivat käyttää kuluttajat, joilla ei ole käyttäjäkohtaista Power BI Pro- tai Premium(PPU) -käyttöoikeutta.
• Suurten semanttisten mallien tuki.
• Tiheämpien tietojen päivitysten tuki.
• Tietovoiden kaikkien ominaisuuksien käytön tuki.
• Yritysominaisuudet, kuten käyttöönottoputket ja XMLA-päätepiste.

Määritä tietojen hankintamenetelmä

Raportin edellyttämät tiedot saattavat vaikuttaa useisiin päätöksiin. Kysymyksiä, jotka on esitettävä, ovat seuraavat:

• Voiko nykyistä jaettua semanttista Power BI - mallia käyttää, vai sopiiko uuden semanttisen Power BI -mallin luominen tähän ratkaisuun?
• Täytyykö olemassa olevaa jaettua semanttista mallia laajentaa uusilla tiedoilla tai mittareilla, jotta se täyttää lisätarpeet?
• Mikä tietojen tallennustila soveltuu parhaiten? Vaihtoehtoja ovat Tuonti, DirectQuery, Yhdistelmä tai Reaaliaikainen Näyttöyhteys.
• Tulisiko koosteita käyttää parantamaan kyselyn suorituskykyä?
• Onko tietovuon luonnista hyötyä, ja voidaanko sitä käyttää useiden semanttisten mallien lähteenä?
• Täytyykö uusi yhdyskäytävätietolähde rekisteröidä?

Päätä, mihin alkuperäinen sisältö tallennetaan

Käyttöönoton kohdesijainnin suunnittelun lisäksi on tärkeää määrittää, mihin alkuperäinen sisältö eli lähdesisältö tallennetaan, esimerkiksi seuraavasti:

• Määritä hyväksytty sijainti alkuperäisten Power BI Desktop (.pbix) -tiedostojen tallennusta varten. Ihannetapauksessa tämä sijainti on vain sisältöä muokkaavien henkilöiden käytettävissä. Sen tulisi olla linjassa sen kanssa, miten suojaus määritetään Power BI -palvelu.
• Käytä alkuperäisille Power BI Desktop -tiedostoille sijaintia, joka sisältää versiohistorian tai lähteen hallinnan. Versioinnin avulla sisällön tekijä voi palauttaa tiedoston aiemman version tarvittaessa. OneDrive for work tai school tai SharePoint toimivat hyvin tätä tarkoitusta varten.
• Määritä hyväksytty sijainti ei-keskitettyjen lähdetietojen, kuten tietuetiedostojen tai Excel-tiedostojen, tallennusta varten. Sen pitäisi olla polku, jota kuka tahansa semanttisen mallin tekijä voi muodostaa virheittä ja joka varmuuskopioidaan säännöllisesti.
• Määritä hyväksytty sijainti Power BI -palvelu vietävälle sisällölle. Tavoitteena on varmistaa, ettei Power BI -palvelu määritettyä suojausta kierretä tahattomasti.

Tärkeä

Suojatun sijainnin määrittäminen alkuperäisille Power BI Desktop -tiedostoille on erityisen tärkeää, kun ne sisältävät tuotuja tietoja.

Arvioi työmäärä

Kun vaatimuksista (kuvattu vaiheessa 1) ja ratkaisun käyttöönoton suunnitteluprosessista on käytettävissä riittävästi tietoja, voidaan arvioida tarvittava työmäärä. Tämän jälkeen voit laatia projektisuunnitelman, joka sisältää tehtävät, aikajanan ja vastuullisuuden.

Vihje

Henkilöstökustannukset eli palkat ja palkkiot ovat yleensä suurimpia kuluja useimmissa organisaatioissa. Vaikka tuottavuuden parannuksia voi olla vaikea arvioida, niillä on erinomainen sijoitetun pääoman tuotto (ROI).

Liittyvä sisältö

Tämän Power BI -siirtymää käsittelevän sarjan seuraavassa artikkelissa tutustutaan vaiheeseen 3, joka koskee soveltuvuusselvityksen laatimista tuntemattomien riskien ja ongelmien vähentämiseksi mahdollisimman varhain siirryttäessä Power BI:hin.

Seuraavat resurssit ovat myös hyödyllisiä:

• Microsoftin BI-muunnos
• Power BI:n toteutussuunnittelu
• Kysyttävää? Voit esittää kysymyksiä Power BI -yhteisö
• Ehdotuksia? Kerro ideasi Power BI:n parantamiseksi

Kokeneet Power BI -kumppanit voivat auttaa organisaatiotasi onnistumaan siirtymisprosessissa. Jos haluat ryhtyä yhteistyöhön Power BI -kumppanin kanssa, siirry Power BI -kumppaniportaaliin.