Valmistautuminen Power BI:hin siirtymiseen

Tässä artikkelissa kuvataan toimet, joita voit tehdä ennen Power BI:hin siirtymistä.

Muistiinpano

Edellä olevan kuvan täydellinen kuvaus on kohdassa Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus.

Siirtymistä edeltävissä vaiheissa korostetaan etuliitesuunnittelua, joka on tärkeää valmistelua ennen viiden siirtymisvaiheen läpi siirtymistä. Suurin osa siirtymistä edeltävistä vaiheista suoritetaan kerran, vaikkakin suurissa organisaatioissa jotkin osat saattavat toistua eri liiketoimintayksiköissä tai osastoalueissa.

Siirtymistä edeltävien vaiheiden tulokset sisältävät ensimmäisen hallintomallin , ensimmäisen korkean tason käyttöönottosuunnittelun sekä luettelon siirretyistä raporteista ja tiedoista. Vaiheisiin 1, 2 ja 3 liittyvien toimintojen lisätiedot ovat välttämättömiä, jotta yksittäisten ratkaisujen siirtämiseen tarvittava työn voidaan arvioida.

Vihje

Useimmat tässä artikkelissa käsitellyt aiheet koskevat myös vakiomuotoista Power BI -toteutusprojektia.

Kustannus-/etuusanalyysin ja -arvioinnin luominen

Alkuarvioinnin aikana on otettava huomioon useita seikkoja, ja on esimerkiksi hankittävä seuraavat:

• Selkeys liiketoimintatapaukseen ja BI-strategia, jonka avulla saavutetaan tietty haluttu tuleva tila.
• Selkeys siihen, mitä onnistuminen tarkoittaa ja miten siirtymisaloitteen edistyminen ja onnistuminen voidaan mitata.
• Kustannusarviot ja sijoitetun pääoman tuoton (ROI) laskennan tulokset.
• Onnistuneet tulokset useista tuottavista Power BI -aloitteista, jotka ovat vaikutusalueella ja monimutkaisuustasolla pienempiä.

Sidosryhmien tunnistaminen ja johdon tuki

Sidosryhmien tunnistamisessa on otettava huomioon useita seikkoja:

• Varmista, että yrityssponsori on valmiina.
• Pidä sidosryhmät yhteydessä liiketoimintatapaukseen ja BI-strategiaan.
• Sisällytä edustajia eri liiketoimintayksiköistä, vaikka heidän sisältönsä olisi ajoitettu siirtoa varten myöhempänä aikatauluna, jotta ymmärrät heidän motivaationsa ja huolenaiheensa.
• Ota mukaan Power BI -asiantuntijoita varhaisessa vaiheessa.
• Luo viestintäsuunnitelma ja seuraa sitä sidosryhmien kanssa.

Vihje

Jos tuntuu, että viestintää on liikaa, sitä on todennäköisesti juuri sopivasti.

Alustavan hallintomallin luominen

Power BI -käyttöönoton varhaisessa vaiheessa on käsiteltävä useita tärkeitä seikkoja, kuten seuraavat:

• Erityisesti käyttöönoton tavoitteet ja se, missä Microsoft Fabric ja Power BI sopivat organisaation yleiseen BI-strategiaan.
• Fabric-järjestelmänvalvojan roolin käsittelytapa erityisesti hajautetuissa organisaatioissa.
• Luotettavien tietojen saavuttamiseen liittyvät käytännöt: tärkeiden tietolähteiden käyttö, tietojen laatuun liittyvien ongelmien ratkaiseminen sekä yhdenmukaisen terminologian ja yleisten määritelmien käyttö.
• Suojaus- ja tietosuojastrategia tietolähteille, tietomalleille, raporteille ja sisällön toimittamiselle sisäisille ja ulkoisille käyttäjille.
• Sisäisten ja ulkoisten vaatimustenmukaisuus-, sääntely- ja valvontavaatimusten täyttyminen.

Tärkeä

Tehokkaimman hallintomallin tavoitteena on tasapainottaa käyttäjien vaikutusmahdollisuuksia tarvittavan valvontatason avulla. Katso lisätietoja, lue kurinalaisuudesta ytimessä ja joustavuudesta reunalla.

Alustava käyttöönottosuunnittelun suorittaminen

Alustavaan käyttöönoton suunnitteluun liittyy organisaation Power BI -käyttöönoton standardien, käytäntöjen ja asetusten määrittäminen.

Huomaa, että Vaihe 2 viittaa ratkaisutason käyttöönoton suunnitteluun. Vaiheen 2 toiminnoissa on otettava huomioon organisaatiotason päätökset aina, kun se on mahdollista.

Power BI -käyttöönoton varhaisessa vaiheessa on käsiteltävä joitakin tärkeitä seikkoja, kuten seuraavat:

• Power BI -vuokraajan asetuspäätökset , jotka on dokumentoitava.
• Työtilan hallintapäätökset , jotka on dokumentoitava.
• Tietojen ja sisällön jakelumenetelmiin liittyvät seikat ja asetukset, kuten sovellukset, työtilat, jakaminen, tilaukset ja sisällön upottaminen.
• Semanttisiin mallitiloihin liittyvät asetukset, joita kutsutaan aiemmin tietojoukkotiloiksi, kuten tuontitila, DirectQuery-tila tai näiden kahden tilan yhdistäminen yhdistelmämallissa.
• Tietojen ja käyttöoikeuksien suojaaminen.
• Jaettujen semanttisten mallien uudelleenkäyttö.
• Tietojen sertifioinnin lisääminen, mikä edistää kelvollisten ja luotettavien tietojen käyttöä.
• Eri raporttityyppien käyttö, mukaan lukien Power BI -raportit, Excel-raportit tai sivutetut raportit, eri käyttötapauksissa tai liiketoimintayksiköissä.
• Keskitettyjen BI-kohteiden ja liiketoiminnan hallitsemia BI-kohteiden hallinnan lähestymistapoja muutetaan.
• Koulutussuunnitelmat kuluttajille, tietojen mallintajille, raporttien tekijöille ja järjestelmänvalvojille.
• Tuki sisällöntekijöille Power BI Desktop -mallien, mukautettujen visualisointien ja dokumentoitujen raporttien suunnittelustandardien avulla.
• Menettelyt ja prosessit, joilla hallitaan käyttäjävaatimuksia, kuten uusien käyttöoikeuksien pyytämistä, uusien yhdyskäytävätietolähteiden lisäämistä, yhdyskäytävätietolähteiden käyttöoikeuden hankkimista, uusien työtilojen pyytämistä, työtilojen käyttöoikeuksien muutoksia ja muita yleisiä vaatimuksia, joita saatetaan kohdata säännöllisesti.

Tärkeä

Käyttöönoton suunnittelu on toistuva prosessi. Käyttöönottopäätöksiä tarkennetaan ja ennetään monta kertaa, kun organisaatiosi kokemus Power BI:stä kasvaa ja Power BI kehittyy. Tämän prosessin aikana tehtyjä päätöksiä käytetään ratkaisuntasoisen käyttöönoton suunnittelussa , jota käsitellään siirtymisprosessin vaiheessa 2 .

Ensimmäisen arkkitehtuurin luominen

BI-ratkaisusi arkkitehtuuri kehittyy ja kypsyy ajan myötä. Heti suoritettavat Power BI:n asetustehtävät ovat seuraavat:

• Power BI -vuokraajan määrittäminen ja integrointi Microsoft Entra -tunnuksella (aiemmin Azure Active Directory).
• Määritä Power BI -järjestelmänvalvojat.
• Hanki ja määritä ensimmäiset käyttöoikeudet.
• Määritä ja tarkista Power BI -vuokraajan asetukset.
• Määritä työtilan roolit ja määritä Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmien ja -käyttäjien käyttöoikeudet.
• Määritä ensimmäinen tietoyhdyskäytäväklusteri ja säännöllisen päivityksen suunnitelma.
• Hanki ensimmäinen Premium-kapasiteetin käyttöoikeus (jos sovellettavissa).
• Määritä Premium-kapasiteetin kuormitukset ja jatkuvan hallinnan suunnitelma.

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Siirron onnistumisen ehtojen määrittäminen

Ensimmäinen tehtävä on ymmärtää, miltä onnistuminen näyttää yksilöllisen ratkaisun siirtämisessä. Kysymyksiä, joita saatat kysyä, ovat seuraavat:

• Mitkä ovat tämän siirtymisen erityiset motiivit ja tavoitteet? Lisätietoja on artikkelissa Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus (ajattele siirtymisen syitä). Tässä artikkelissa kuvataan Power BI:hin siirtymisen yleisimmät syyt. Tavoitteet tulee varmastikin määrittää organisaatiotasolla. Lisäksi yhden vanhan BI-ratkaisun siirtämisessä voidaan hyödyntää kustannussäästöjä huomattavasti, kun taas toisen vanhan BI-ratkaisun siirtämisessä voidaan keskittyä hyödyntämään työnkulun optimoinnin etuja.
• Mitä tämän siirtymän odotettu kustannushyöty tai tuotto on? Onnistumisen mittaamisessa on hyödyllistä ymmärtää selvästi odotukset, jotka liittyvät kustannuksiin, lisääntyneeseen kapasiteettiin, vähentyneeseen monimutkaisuuteen tai lisääntyneeseen ketteryyteen. Se voi tarjota johtavia periaatteita, jotka helpottavat päätöksentekoa siirtymisprosessin aikana.
• Mitä suorituskykyilmaisimia käytetään menestyksen mittaamiseen? Seuraavassa luettelossa on joitakin esimerkkejä suorituskykyilmaisimista:
  • Vanhasta BI-ympäristöstä hahmonnettavien raporttien määrä, joka pienenee joka kuukausi.
  • Power BI:stä hahmonnettavien raporttien määrä, joka suurenee joka kuukausi.
  • Power BI -raporttien kuluttajien määrä, joka suureni joka vuosineljännes.
  • Määräpäivään mennessä tuotantoon siirrettyjen raporttien prosenttiosuus.
  • Käyttöoikeuksien kustannusten aleneminen vuoden aikana.

Vihje

Power BI:n toimintalokia voidaan käyttää suorituskykyilmaisimen etenemisen mittaamisen lähteenä.

Olemassa olevien raporttien luettelon valmisteleminen

BI-ympäristössä olemassa olevien raporttien luettelon valmisteleminen on tärkeää, jotta ymmärrät, mitä on jo olemassa. Tämän vaiheen tuloksena annetaan syöte siirtymisen työmäärän arvionnille. Luettelon valmistelemiseen liittyviä toimia voivat olla esimerkiksi seuraavat:

1. Luettelo raporteista: Laadi luettelo siirtoehdokkaina ol olevista raporteista ja koontinäytöistä.
2. Luettelo tietolähteistä: Laadi luettelo kaikista tietolähteistä, joita olemassa olevat raportit käyttävät. Sen tulee sisältää sekä yrityksen tietolähteitä, osastojen tietolähteitä että henkilökohtaisia tietolähteitä. Tämä prosessi voisi löytää tietolähteitä, joita IT-osasto ei ole aiemmin tuntenut ja joita kutsutaan usein varjo-IT:ksi.
3. Valvontaloki: Hanki tiedot vanhan BI-ympäristön valvontalokista, jotta ymmärrät käyttötavat ja voit auttaa priorisoinnissa. Valvontalokista hankittavaa tärkeää tietoa ovat esimerkiksi seuraavat:
   • Jokaisen raportin keskimääräinen suorittamismäärä viikossa, kuukaudessa ja neljännesvuodessa.
   • Raportin keskimääräinen määrä viikossa, kuukaudessa ja neljännesvuodessa.
   • Jokaisen raportin, erityisesti johtajien käyttämien raporttien, kuluttajat.
   • Jokaisen raportin viimeisin suorittamispäivämäärä.

Muistiinpano

Monissa tapauksissa sisältöä ei siirretä Power BI:hin täsmälleen sellaisenaan. Siirtäminen tarjoaa mahdollisuuden tietoarkkitehtuurin uudelleensuunnitteluun ja/tai raportin toimituksen parantamiseen. Raporttien luettelon laatiminen on tärkeää sen ymmärtämisessä, mitä on tällä hetkellä olemassa, jotta voit arvioida uudelleenmuodostamistarpeen. Tämän sarjan muissa artikkeleissa kuvataan mahdollisia parannuksia tarkemmin.

Automaation vaihtoehtojen tutkiminen

Power BI -muuntamisprosessia ei voi automatisoida kokonaan.

Olemassa olevien tietojen ja raporttien luettelon luominen on mahdollinen automatisoinnin kohde, kun sinulla on aiemmin luotu työkalu, joka voi tehdä sen puolestasi. Se, missä määrin automaatiota voidaan käyttää joissakin siirtymisprosessin osissa, kuten olemassa olevien varaston kääntämisessä, riippuu paljolti käytettävissä olevista työkaluista.

Liittyvä sisältö

Tämän Power BI -siirtymää sisältävän sarjan seuraavassa artikkelissa tutustutaan vaiheeseen 1, joka koskee vaatimusten keräämistä ja priorisointia siirryttäessä Power BI:hin.

Seuraavat resurssit ovat myös hyödyllisiä:

• Microsoftin BI-muunnos
• Power BI:n toteutussuunnittelu
• Kysyttävää? Voit esittää kysymyksiä Power BI -yhteisö
• Ehdotuksia? Kerro ideasi Power BI:n parantamiseksi

Kokeneet Power BI -kumppanit voivat auttaa organisaatiotasi onnistumaan siirtymisprosessissa. Jos haluat ryhtyä yhteistyöhön Power BI -kumppanin kanssa, siirry Power BI -kumppaniportaaliin.