Configurer la vue de votre backlog dans Azure Boards

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Les backlogs aident les équipes à définir, hiérarchiser et organiser le travail hiérarchiquement tout en affectant des tâches aux itérations et à la prévision de la progression. Chaque backlog est une ressource d’équipe partagée où les modifications apportées aux éléments, aux priorités et aux liens parent-enfant sont instantanément visibles par tous les membres de l’équipe.

Cet article vous montre comment configurer vos options d’affichage du backlog, notamment les niveaux de backlog, les paramètres d’affichage, les options de colonne et le filtrage, pour s’aligner sur les exigences de flux de travail et de projet de votre équipe.

Prerequisites

Catégorie	Exigences
Accès au projet	Membre du projet.
Autorisations	Membre du groupe des contributeurs .
Niveaux d’accès	- Pour réorganiser un backlog ou utiliser l'outil Prévision : un accès de base au minimum. Les utilisateurs disposant d’un accès Stakeholder ne peuvent pas réorganiser les éléments du backlog ni utiliser l’outil Prévision. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.
Carnets de commandes configurés	Les carnets de commandes des produits et des portefeuilles sont mis en place pour votre équipe.

Conseil

Vous ne pouvez pas trier votre backlog directement en cliquant sur l’en-tête d’une colonne. Pour afficher une liste triée, sélectionnez Créer une requête à partir de votre backlog. Enregistrez et ouvrez la requête, puis modifiez-la en une requête de liste plate si nécessaire pour appliquer le tri aux résultats. Pour plus d’informations sur les requêtes, consultez Utiliser l’éditeur de requêtes pour lister et gérer les requêtes.

Options de configuration du backlog

Personnalisez votre vue backlog avec ces outils de configuration :

• Développer/réduire un niveau : Afficher ou masquer les relations d’éléments de travail hiérarchiques
• Options de colonne : sélectionner les champs affichés en tant que colonnes
• Sélecteur de niveau du backlog : Alterner entre les backlogs de produits et de portefeuilles
• Options d’affichage : Contrôler la visibilité des parents, des prévisions, des filtres et des volets de planification
• Barre d’outils Filtre : Rechercher des éléments de travail spécifiques par mots clés, balises ou valeurs de champ

Chaque niveau de backlog (Stories, Features, Epics) gère des paramètres de configuration distincts qui persistent entre les sessions.

Développer et réduire la hiérarchie

Les niveaux de backlog sont par défaut en mode réduit affichant uniquement les éléments de ce niveau. Utilisez et pour afficher ou masquer un niveau de la hiérarchie. Ces paramètres ne sont pas conservés lorsque vous accédez à d’autres pages.

Utiliser les niveaux de backlog

Votre administrateur d’équipe configure les niveaux de backlog disponibles, qui peuvent inclure des types d’éléments de travail personnalisés. Chaque backlog applique automatiquement les filtres Chemins de zone et Chemins d’itération de votre équipe.

Note

Avant de configurer ces outils, consultez Créer votre backlog pour vous assurer que votre configuration prend en charge les exigences de votre équipe.

Utilisez le sélecteur de niveau de backlog (à côté de l’icône Afficher les options) pour basculer entre le backlog de produit et le backlog de portefeuille. Les options disponibles varient selon le modèle de processus et les personnalisations, comme indiqué dans le tableau suivant.

Processus agile

Processus Scrum

Processus de base

Processus CMMI

Processus personnalisé

Pour plus d’informations, consultez Sélectionner les niveaux de navigation du backlog pour votre équipe.

Utilisez le menu Options d’affichage

Le menu Options d’affichage contrôle les options suivantes.

• Parents : Afficher les relations parent-enfant hiérarchiques. Utile pour ajouter des enfants, modifier la parenté ou afficher les colonnes de synthèse.
• Prévision : afficher l’outil de prévision et les lignes. Disponible uniquement pour les backlogs de premier niveau auxquels des points d’histoire, un effort ou une taille ont été attribués.
• Éléments de progression : afficher les éléments dans les états de flux de travail en cours . Lorsqu’il est désactivé, masque les éléments dans les états Actifs, Validés ou Résolus . Consultez les états de flux de travail et les catégories d’état.
• Éléments enfants terminés : afficher les éléments enfants terminés. Activez cette option lorsque vous examinez les colonnes de regroupement.
• Conserver la hiérarchie avec des filtres : conservez la hiérarchie lors du filtrage.
• Mappage : affichez le volet Mappage pour créer des liens par glisser-déposer vers les parents. Pas disponible au niveau le plus élevé du backlog.
• Planification : afficher le volet Planification pour l'affectation par glisser-déposer vers les chemins d'itération.

Utilisez la barre d’outils de filtrage

Filtrez les éléments de travail par mots clés, balises, affectations ou champs configurés dans les options de colonne. Sélectionnez l’icône Filtrer pour activer le filtrage.

Lorsqu’il est actif, le filtrage affiche une liste plate et suspend temporairement l’affichage hiérarchique, même si les parents sont activés. La barre d’outils de filtre reste visible jusqu’à ce que vous la fermez.

Pour plus d’informations, consultez la section Filtrer les backlogs, les conseils et les plans.

Filtrer votre backlog et gérer la hiérarchie

Filtrez votre backlog tout en préservant la hiérarchie en activant Parents et Conserver la hiérarchie avec des filtres dans le menu Options d’affichage .

Utilisez ces options pour filtrer les membres de l’équipe, les types d’éléments de travail, les chemins d’accès ou les mots clés tout en conservant la hiérarchie. Les éléments correspondants apparaissent en gras.

Ajoutez rapidement des éléments de travail

Capturez rapidement les éléments de travail et affinez les détails ultérieurement. Utilisez des requêtes de backlog pour trier et améliorer les éléments après les avoir ajoutés.

1. Choisissez le niveau de backlog auquel vous souhaitez ajouter de nouveaux éléments de travail.

2. Dans le menu Options d’affichage, désactivezparents et prévisions pour simplifier l’affichage.

3. (Facultatif) Configurez d’autres paramètres :

   • Éléments en cours : Afficher ou masquer les éléments en cours.
   • Affichage des colonnes : réduisez les colonnes ou sélectionnez des champs spécifiques, ce qui simplifie votre affichage.

4. Ajouter de nouveaux éléments de travail :

   • Sélectionnez l’icône Nouvel élément de travail.
   • Entrez un titre pour l’élément de travail.
   • Sélectionnez Ajouter en haut ou Ajouter en bas :
     • Recommandation : ajoutez des éléments en bas si votre équipe hiérarchise régulièrement les éléments du backlog.
   • Sélectionnez Entrée pour ajouter l’élément de travail.

   

   Les éléments de travail se voient automatiquement attribuer le chemin d’accès par défaut à la zone et à l’itération configuré pour l’équipe.

   Note

   Si vous avez un accès Partie prenante, vous pouvez uniquement ajouter des éléments de travail au bas du backlog. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez les articles suivants :

• Créer votre backlog de produit
• Définir les fonctionnalités et les épopées

Établissez des priorités dans votre backlog de produits

Hiérarchiser votre backlog pour vous assurer que les éléments de travail les plus importants sont traités en premier :

1. Choisissez le niveau de backlog que vous souhaitez hiérarchiser (Histoires, Fonctionnalités, Épopées).

2. Dans le menu Options d’affichage, désactivez l’option Parents pour simplifier l’affichage.

3. Réorganiser les éléments de travail :

   • Glisser-déplacer : sélectionnez et faites glisser les éléments de travail vers le haut ou vers le bas pour ajuster la priorité.
   • Raccourcis clavier : maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez les touches de direction pour déplacer des éléments.

   

Note

Les modifications de priorité affectent tous les membres de l’équipe et sont mises à jour automatiquement lorsqu’ils actualisent leurs backlogs. Un processus d'arrière-plan met à jour les champs Rang de la pile (processus Agile, Basic et CMMI) ou Priorité du backlog (processus Scrum). Ces champs suivent le classement relatif et sont attribués séparément pour chaque niveau de backlog. Par défaut, ces champs n’apparaissent pas sur les formulaires d’élément de travail.

Certains backlogs peuvent restreindre la réorganisation en raison de la gestion de portefeuille ou des éléments imbriqués. Pour plus d’informations, consultez :

• Backlogs, portefeuilles et gestion de projet Agile, Utiliser la propriété multi-équipe des éléments du backlog
• Résoudre les problèmes de réorganisation et d’imbrication

Établir des priorités dans le backlog d'un portefeuille

La hiérarchisation du backlog de portefeuille fonctionne de manière similaire à la hiérarchisation du backlog de produits, mais vous hiérarchisez les éléments enfants au sein de chaque élément de portefeuille. Chaque niveau de backlog (Stories, Features, Epics) prend en charge l’ordre de priorité distinct.

Hiérarchiser les éléments de portefeuille :

1. Sélectionnez le niveau de backlog du portefeuille que vous souhaitez prioriser.
2. Désactivez l’option Afficher les parents.
3. Faites glisser les éléments de travail vers le haut ou vers le bas dans le backlog.

Établissez un ordre de priorité pour les articles destinés aux enfants :

1. Développez chaque élément du portefeuille.
2. Faites glisser chaque élément enfant vers le haut ou vers le bas à l’intérieur de l’élément développé.

Lier des éléments de travail à un parent (mappage)

Liez rapidement des éléments de travail aux éléments de portefeuille parent en les faisant glisser dans votre vue backlog.

Conseil

Avant de mapper, ajoutez et hiérarchiser les éléments de backlog de portefeuille auxquels vous souhaitez établir un lien. Le volet Mappage répertorie les éléments de portefeuille dans l’ordre de priorité.

1. Choisissez le niveau de backlog dans lequel vous souhaitez lier des éléments de travail (par exemple Histoires à Fonctionnalités).

2. Sélectionnez Options d’affichage.

3. Sélectionnez Mappage pour ouvrir le volet Mappage. Le volet répertorie les éléments de portefeuille de niveau suivant pour l’équipe actuelle.

4. (Facultatif) Pour mapper des éléments à des parents appartenant à une autre équipe, sélectionnez l’équipe dans le sélecteur d’équipe du volet Mappage.

   

5. Faites glisser les éléments de travail du backlog et déposez-les sur l’élément de portefeuille souhaité dans le volet Mapping.

   Le système crée automatiquement un lien parent-enfant et le texte de l’élément du backlog s’affiche brièvement en gras.

   Pour sélectionner plusieurs éléments de travail :

   • Sélection séquentielle : maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage d’éléments.
   • Sélection non séquentielle : maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner des éléments individuels.
   • Faites glisser les éléments sélectionnés pour créer des liens.

6. (Facultatif) Dans une vue hiérarchique développée, faites glisser un élément de travail vers un parent différent pour le réaffecter.

Conseil

Pour afficher les éléments de travail nonparentés, ajoutez le champ Parent en tant que colonne. Le titre de l’élément parent s’affiche pour les éléments de travail liés.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Organiser votre backlog et mapper les éléments de travail enfants aux parents.

Ajouter des éléments enfants à un élément du backlog du portefeuille

1. Sélectionnez le niveau de backlog de portefeuille (Fonctionnalités, par exemple) dans lequel vous souhaitez ajouter des éléments.
2. Sélectionnez Ajouter une user story, un bogue pour la fonctionnalité à laquelle vous souhaitez ajouter l’élément enfant. Les étiquettes peuvent différer en fonction de vos processus et personnalisations.
3. Dans le formulaire de l'élément de travail, entrez un titre et tous les champs obligatoires. Enregistrez l’élément de travail.

Pour plus d’informations, voir Définir des fonctionnalités et des épopées, ajouter des éléments enfants.

Voir ou trouver des travaux non parentés

1. Sélectionnez le niveau du backlog que vous souhaitez inspecter pour les éléments non apparentés.

2. Ouvrez les options d’affichage et sélectionnez Parents.

3. Faites défiler jusqu’au bas et développez Récits nonparentés, Fonctionnalités nonparentées ou entrées similaires. Les travaux non parentés sont répertoriés sous ces entrées.

   

Affecter le travail à un sprint ou à une itération

Utilisez le volet Planification pour affecter des éléments de travail à un chemin d’itération ou à un sprint.

1. Vérifiez que tous les chemins d’itération que vous souhaitez afficher dans le volet Planification sont sélectionnés pour votre équipe.

2. Choisissez le niveau de backlog qui contient les éléments de travail que vous souhaitez affecter.

3. Ouvrez les options d’affichage, désactivez les éléments enfants achevés et sélectionnez Planification.

4. Faites glisser les éléments de travail du backlog vers le sprint souhaité dans le volet Planification . Le système crée des affectations en arrière-plan. L’élément de backlog devient en gras temporairement lorsque le système enregistre les modifications.

   Pour sélectionner plusieurs éléments : maintenez la touche Maj enfoncée pour les éléments séquentiels ou Ctrl pour les éléments individuels, puis faites glisser les éléments sélectionnés.
   

Prévoir un backlog

L’outil Prévision n’est disponible que pour le backlog de produit. Pour prévoir votre backlog :

1. Vérifiez que les chemins d’itération futurs sont sélectionnés pour votre équipe.

2. Choisissez le niveau de backlog pour votre équipe.

3. (Facultatif) Ajoutez le champ Story points, Effort ou Size en tant que colonne en fonction de votre processus.

4. Ouvrez les options d’affichage et désactivezles parents, les éléments en cours et les éléments enfants terminés. Activezla prévision.

5. Entrez une estimation de la vitesse dans la boîte de dialogue Prévision basée sur la vitesse.

6. Examinez les lignes de prévision qui s’affichent, similaires à celles illustrées dans l’image suivante.

   L’outil Prévision ne fait pas référence aux affectations d’itération effectuées pour les éléments du backlog de produit.

Conseil

Vous pouvez faire glisser les éléments pour redéfinir leurs priorités à l’aide des lignes de prévision affichées. Vous pouvez également utiliser le volet Planification avec l’outil Prévision activé.

Pour obtenir plus d’informations, consultez Prévoir votre backlog de produit.

Étape suivante

Ajouter des colonnes de cumul

Contenu connexe

• Créer et gérer votre backlog
• Définir les fonctionnalités et les épopées
• Organiser votre carnet de commandes et mapper les éléments de travail enfants aux parents
• Configurer les paramètres de l’équipe