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Si vous êtes administrateur d’équipe, vous avez la possibilité de personnaliser vos backlogs et vos tableaux afin de les aligner sur le workflow de votre équipe. Si vous avez besoin d’une nouvelle équipe, vous pouvez demander à un membre du groupe Administrateurs de projet d’en créer une pour vous, ce qui ne prend qu’une minute. Les administrateurs d’équipe ont la possibilité de configurer et de superviser tous les outils d’équipe.
Les administrateurs d’équipe effectuent les tâches suivantes pour les outils d’équipe :
- Ajouter des membres à l’équipe
- Ajouter un autre administrateur d’équipe
- Configurer les zones et les chemins d’itération
- Configurer les backlogs, les tableaux et les paramètres généraux
- Configurer et gérer les tableaux de bord d’équipe
- Configurer les notifications d’équipe
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Permissions | - Pour gérer les équipes : administrateur d'équipe ou membre du groupe Administrateurs de projet. - Pour ajouter une équipe : membre du groupe Administrateurs de projet. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des équipes. |
Note
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez les articles suivants :
Ouvrez le profil de votre équipe
Ouvrez le profil de votre équipe pour accéder rapidement aux éléments définis pour votre équipe.
Connectez-vous à votre projet (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).Sélectionnez paramètres de projet>Teams> votre équipe.
Ajoutez des utilisateurs à une équipe
Les outils tels que la planification des capacités, les alertes d’équipe et les widgets du tableau de bord fonctionnent dans l’étendue d’une équipe. Ils accèdent automatiquement aux informations utilisateur des membres de l’équipe afin de faciliter les tâches de planification ou d’émettre des alertes.
Pour ajouter des utilisateurs à une équipe, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet ou à une équipe spécifique.
Tous les membres d’une équipe peuvent ajouter des artefacts d’équipe à leurs favoris et définir des modèles d’éléments de travail. Pour plus d'informations, voir :
- Définir des favoris personnels ou d’équipe
- Utilisez des modèles pour ajouter et mettre à jour des éléments de travail.
Si les membres de l’équipe n’ont pas accès à toutes les fonctionnalités souhaitées, assurez-vous qu’ils disposent des permissions nécessaires pour ces fonctionnalités.
Ajouter un administrateur
Lorsque vous ajoutez une équipe à un projet, un administrateur de projet doit ajouter un ou plusieurs administrateurs d’équipe.
Configurer les zones et les itérations de l’équipe
De nombreux outils Agile s'appuient sur la zone configurée de l'équipe et les chemins d'itération. Pour plus d’informations, consultez À propos des équipes et des outils Agile.
Une fois que les administrateurs de projet ont ajouté les chemins d’accès à la zone et à l’itération du projet à l’aide des options Définir les chemins d’accès à la zone et Définir les chemins d’accès à l’itération, les administrateurs d’équipe peuvent choisir les chemins d’accès à la zone et à l’itération pertinents pour leur équipe. Ces paramètres ont une incidence sur un large éventail d’outils Agile auxquels l’équipe peut accéder.
Les paramètres comprennent les associations suivantes pour chaque équipe :
-
Sélectionner les chemins d’accès aux zones de l’équipe
Permet de sélectionner les chemins d’accès aux zones par défaut associés à l’équipe. Ces paramètres affectent de nombreux outils Agile disponibles pour l’équipe. - Sélectionner les chemins d'itération ou les sprints de l'équipe Vous pouvez sélectionner les chemins d'itération par défaut associés à l'équipe. Ces paramètres affectent de nombreux outils Agile disponibles pour l’équipe.
Pour plus d’informations, consultez Définir les chemins d’accès aux zones et les attribuer à une équipe et Définir les chemins d’accès aux itérations et configurer les itérations de l’équipe.
Configurer les backlogs de l'équipe, les tableaux et les paramètres généraux.
En tant qu’administrateur d’équipe, vous avez la possibilité de personnaliser le workflow de votre équipe en fonction de vos besoins. Pour ce faire, vous pouvez notamment choisir les niveaux de backlog actifs pour votre équipe. Par exemple, une équipe de fonctionnalité pourrait ne vouloir afficher que le backlog de produit, tandis qu'une équipe de gestion pourrait préférer n'afficher que les backlogs de fonctionnalité et d'épopée. Vous pouvez également choisir comment traiter les bogues dans votre workflow, soit comme des récits utilisateur et des exigences, soit comme des tâches.
Une autre façon de personnaliser le workflow de votre équipe consiste à sélectionner les jours non ouvrés pour l’équipe. Ainsi, les outils de planification et de suivi des sprints peuvent automatiquement prendre en compte ces jours de congé lors du calcul de la capacité et du burndown du sprint.
La plupart de ces paramètres d’équipe peuvent être facilement configurés à partir de la boîte de dialogue de configuration commune, ce qui constitue un moyen pratique de gérer le workflow de votre équipe à partir d’un emplacement central. Vous pouvez également définir des règles d'automatisation de l'équipe pour mettre à jour les éléments de travail lorsque l'état des éléments enfants change.
Note
Si vous ne voyez pas les éléments de travail souhaités sur votre backlog ou votre tableau, consultez Créer et gérer votre backlog. Pour plus d’informations, consultez Présentation d’Azure Boards
Vérifiez que vous avez sélectionné le bon projet, puis choisissez Tableaux>Tableaux et sélectionnez la bonne équipe dans le menu déroulant de sélection des équipes. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les fils d’Ariane et les sélecteurs pour naviguer et ouvrir des artefacts.
Sélectionnez Paramètres de l’équipe
pour configurer le tableau et définir les paramètres généraux de l’équipe.
Choisissez un onglet dans l'une des sections - Cartes, Tableau, Graphiques et Général - pour configurer les cartes ou les tableaux, le diagramme de flux cumulatif ou d'autres paramètres de l'équipe. Une fois la configuration des paramètres terminée, sélectionnez Enregistrer et fermer.
(1) Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, (2) choisissez Tableaux>Tableaux, puis (3) sélectionnez l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.
Assurez-vous de sélectionner le backlog ou le tableau de l'équipe que vous souhaitez configurer à l'aide du sélecteur d'équipe. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les fils d’Ariane et les sélecteurs pour naviguer et ouvrir des artefacts.
Choisissez le backlog de produit ou de portefeuille dans le menu de sélection du board.
Sélectionnez Paramètres de l’équipe
pour configurer le tableau et définir les paramètres généraux de l’équipe.
Choisissez un onglet dans l'une des sections - Cartes, Tableau, Graphiques et Général - pour configurer les cartes ou les tableaux, le diagramme de flux cumulatif ou d'autres paramètres de l'équipe.
Les administrateurs d'équipe ont un contrôle total sur la personnalisation des tableaux de leur équipe pour les backlogs de produits et de portefeuilles. Pour configurer un tableau, vous pouvez définir les colonnes et les limites de travail en cours (WIP) via la boîte de dialogue de configuration commune. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble du conseil d'administration et Démarrage rapide du conseil d'administration.
Pour plus d’informations sur chaque option de configuration, consultez les articles suivants :
| Category | Articles |
|---|---|
| General |
-
Backlog - Travailler avec des bogues |
| Cards |
-
Ajouter des champs - Définir des styles - Ajouter des couleurs de balise - Activer les annotations - configurer des tests inline |
| Chart | - Configurer le graphique de flux cumulatif |
| Boards |
-
Ajouter des colonnes - Fractionner les colonnes - Limites WIP - Définition de Terminé - Ajouter des couloirs - Réorganisation des cartes - Configurer les badges d’état |
Configurer les tableaux de tâches de sprint
Comme pour les tableaux, vous pouvez personnaliser chaque tableau de tâches de sprint afin de prendre en charge des cartes et des colonnes riches en informations et codées par couleur. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les tableaux de tâches de sprint.
Ajouter et gérer les tableaux de bord d’équipe
Par défaut, tous les membres de l’équipe peuvent ajouter et modifier les tableaux de bord d’équipe. En outre, les administrateurs d’équipe peuvent gérer les permissions pour les tableaux de bord d’équipe. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section Ajouter et gérer des tableaux de bord.
Mettre à jour le nom, la description et l’image de l’équipe
Les paramètres d’équipe incluent également le nom, la description et l’image de profil de l’équipe. Pour ajouter une image d’équipe, veuillez sélectionner l’icône d’image. La taille maximale du fichier est de 2,5 Mo et 2560 x 1024 px, puis nous le redimensionnons à 200 x 200.
Gestion des notifications
Les administrateurs d’équipe ont la possibilité d’ajouter et de modifier des alertes, ce qui permet à l’équipe de recevoir des notifications par e-mail lorsque des modifications sont apportées aux éléments de travail, aux revues de code, aux fichiers de contrôle de source et aux builds. Diverses alertes sont prédéfinies pour chaque équipe. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Gérer les alertes d’équipe.
