Configuration des conditions de paiement

Les conditions de paiement déterminent la façon dont vous gérez les dates d’échéance et les remises de paiement. Vous pouvez utiliser des formules de date pour définir les conditions de paiement. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Business Central, la société de démonstration fournit quelques méthodes de paiement que les entreprises utilisent souvent. Vous pouvez cependant en ajouter autant que nécessaire.

Si vous affectez des conditions de paiement aux clients et aux fournisseurs, les mêmes conditions soient toujours utilisées dans les documents achat et vente que vous créez pour eux. Les dates des documents vente et achat, et non leurs dates comptables, sont utilisées pour calculer les dates d’échéance des paiements. Si nécessaire, vous pouvez modifier les conditions du document vente ou achat. Par exemple, si vous souhaitez qu’un client particulier vous paie dans les sept jours au lieu des 14 jours par défaut. La modification des conditions sur le document ne modifie pas les conditions de paiement par défaut attribuées au client. Les mêmes conditions de paiement sont utilisées pour les documents vente et achat.

Lorsque vous publiez une facture, Business Central calcule les remises de paiement en fonction des conditions de paiement. La date de l’escompte du paiement spécifie la dernière date à laquelle le client peut obtenir un escompte. La date est également calculée lorsque vous validez une facture.

De même, lorsque vous publiez une note de crédit, Business Central calcule les remises de paiement en fonction des conditions de paiement. Il applique aux escomptes sur les avoirs comme pour les aux escomptes sur les factures. Lorsque vous appliquez une note de crédit à une facture, Business Central réduit le montant de la remise de la facture du montant de la remise de la note de crédit.

Si vous souhaitez envoyer à vos clients des rappels de paiements en retard, vous devez configurer des niveaux et des conditions de rappel. Pour en savoir plus sur les rappels, accédez à Configurer les conditions et les niveaux de rappel.

Pour configurer des conditions de paiement

1. Choisissez l’icône , entrez Conditions de paiement, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Après avoir configuré les conditions de paiement, affectez-les aux clients et fournisseurs. Vous pouvez éventuellement ajouter des conditions de paiement à vos modes de règlement.

Pourboire

Dans la version de base de Business Central, les conditions de paiement ne prennent pas en charge les paiements partiels. Au lieu de cela, vous devez utiliser la fonctionnalité de prépaiement. Pour en savoir plus sur les paiements anticipés, accédez à Configurer les paiements anticipés.

Dans certains pays/régions, vous pouvez définir des conditions de paiement avec des paiements partiels. Pour savoir si votre pays/région prend en charge cette fonctionnalité, accédez à la section Fonctionnalité locale dans la table des matières sur le côté gauche d’un Microsoft Learn article.

Voir aussi

Configurer les méthodes de paiement
Configurer les paiements anticipés
Mise en place du financement
Enregistrer de nouveaux clients
Enregistrer de nouveaux fournisseurs
Ventes
Achat

Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central