Configuration des conditions de paiement

Les conditions de paiement déterminent la façon dont vous gérez les dates d’échéance et les remises de paiement. Vous pouvez utiliser des formules de date pour définir les conditions de paiement. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Business Central, la société de démonstration fournit quelques méthodes de paiement que les entreprises utilisent souvent. Vous pouvez cependant en ajouter autant que nécessaire.

Si vous affectez des conditions de paiement aux clients et aux fournisseurs, les mêmes conditions soient toujours utilisées dans les documents achat et vente que vous créez pour eux. Les dates des documents vente et achat, et non leurs dates comptables, sont utilisées pour calculer les dates d’échéance des paiements. Si nécessaire, vous pouvez modifier les conditions du document vente ou achat. Par exemple, si vous souhaitez qu’un client particulier vous paie dans les sept jours au lieu des 14 jours par défaut. La modification des conditions sur le document ne modifie pas les conditions de paiement par défaut attribuées au client. Les mêmes conditions de paiement sont utilisées pour les documents vente et achat.

Ensuite, lorsque vous validez une facture, Business Central calcule les remises de paiement en fonction des conditions de paiement. La date de l’escompte du paiement spécifie la dernière date à laquelle le client peut obtenir un escompte. La date est également calculée lorsque vous validez une facture.

De même, lorsque vous publiez un avoir, Business Central calcule les remises de paiement possibles en fonction des conditions de paiement. Il applique aux escomptes sur les avoirs comme pour les aux escomptes sur les factures. Lorsque vous appliquez un avoir à une facture, Business Central réduit le montant de la remise pour la facture du montant de la remise de l’avoir.

Si vous souhaitez envoyer à vos clients des rappels de paiements en retard, vous devez configurer des niveaux et des conditions de rappel. Pour en savoir plus sur les rappels, accédez à Créer des niveaux et conditions de rappel.

Pour configurer des conditions de paiement

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Conditions de paiement, et choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Après avoir configuré les conditions de paiement, affectez-les aux clients et fournisseurs. Vous pouvez éventuellement ajouter des conditions de paiement à vos modes de règlement.

Astuce

Dans la version de base de Business Central, les conditions de paiement avec paiements partiels ne sont pas prises en charge. Au lieu de cela, vous devez utiliser la fonctionnalité de prépaiement. Pour en savoir plus sur la configuration des prépaiements, consultez Configurer des prépaiements.

Dans certains pays/régions, vous pouvez mettre en place des conditions de paiement avec des paiements partiels. Pour savoir si cette fonctionnalité est prise en charge dans votre pays/région, accédez à la section Fonctionnalité locale dans le sommaire sur le côté gauche d’un article Microsoft Learn.

Audit des modifications apportées aux conditions de paiement

Vous pouvez utiliser la fonction Journal modification pour capturer les modifications apportées par les utilisateurs à votre configuration de mode de paiement. Par exemple, vous pouvez déterminer ce qui a changé, qui l’a modifié et quand la modification a été effectuée.

Le tableau suivant répertorie la table des modes de paiement et leur ID.

Table	ID de table
Conditions de paiement	3

Pour en savoir plus, voir Auditer les modifications apportées à votre configuration.

Voir aussi

Configuration des modes de règlement
Configuration des acomptes
Configuration de Finance
Enregistrement de nouveaux clients
Enregistrement des nouveaux fournisseurs
Ventes
Achats

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici