Configuration du suivi des articles avec les numéros lot, de série et paquet

Effectuez le suivi des articles en stock même dans des configurations d′entrepôt complexes avec des numéros spécifiques à chaque article, que ce soit en tant qu′objet individuel, en tant que lot ou en tant que colis. Avec le suivi des articles, vous pouvez suivre les articles à travers les mouvements d′entrepôt internes et les documents sortants et entrants.

Les articles portant des numéros de série et lot peuvent être suivis en amont et en aval de la chaîne d’approvisionnement. Cela est utile pour l’assurance qualité générale et pour les rappels de produit. Pour plus d’informations, voir Tracer des articles suivis.

Conseil

Dans la 1re vague de lancement 2021 et ultérieure, activez la mise à jour de la fonctionnalité Utiliser le suivi par numéro de colis dans le système de réservation et de suivi si vous souhaitez travailler avec des numéros de colis ainsi que des numéros de série et lot. Pour plus d’informations, consultez Activer les fonctionnalités à venir à l’avance. Une fois la fonction activée, vous pouvez attribuer des numéros de colis aux documents sortants et entrants de la même manière que vous pouvez travailler avec des numéros de lot.

Numéros et traçabilité

Dans le cadre de vos processus d′entrepôt, vous pouvez regrouper votre stock dans des emballages, des boîtes, des conteneurs, etc. Mais afin de garder une trace des articles, vous attribuez des numéros uniques comme identification. Par exemple, vous fabriquez et vendez une chaise qui porte le numéro d′article 1900-S. Chaque chaise individuelle a un numéro de série, 1001, mais vous regroupez également quatre chaises en un lot, LOT0001, et vous expédiez les chaises dans un conteneur avec le numéro de colis CONTENEUR010 qui comprend également d′autres éléments, tels que LOT0100 avec des tables d′appoint, et LOT200 avec des lampes.

En fonction de votre configuration, vous utilisez ces différents numéros pour suivre le stock dans Business Central aux différentes étapes des achats, des ventes, des opérations d′entrepôt, etc.

Pour configurer les codes traçabilité

Les codes traçabilité reflètent les différents positionnements d’une société par rapport à l’utilisation des numéros de série et de lot pour les articles qu’elle traite.

1. Sélectionnez l’icône entrez Codes traçabilité, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Nouveau.
3. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
4. Sur les raccourcis N° de série, N° lot, et le N° paquet, définissez des règles de traçabilité par numéros de série, de lot et de paquet respectivement.

Notes

Si vous souhaitez suivre des articles spécifiques ou des lots spécifiques tout au long de leur durée de vie, vous devez sélectionner les champs NS - Traçabilité spéc. et N° lot - Traçabilité spéc., respectivement. Par conséquent, lorsque vous gérez une unité sortante d’un article avec ce code traçabilité, vous devez toujours spécifier le numéro de série existant ou le numéro de lot existant à gérer. Ainsi, lorsque vous vendez une unité de cet article, elle doit être associée à un groupe précis de numéros de série ou à un numéro de lot spécifique dans le stock. Autrement dit, le numéro de série ou le numéro de lot affecté à l’article lors de son entrée en stock doit suivre ce type d’article lors de sa sortie.

Comme ce champ de configuration couvre toutes les transactions réalisables avec cet article, les différents champs Enlogement/Désenlogement sont également sélectionnés. Ces champs n’ont toutefois aucun rapport avec une quelconque application dans le stock ; ils définissent simplement le flux de travail de votre société en ce qui concerne le moment de l’affectation des numéros traçabilité.

Notes

Pour affecter des numéros traçabilité dans les activités entrepôt, les champs NS – Traçabilité entrepôt et N° lot – Traçabilité entrepôt doivent être sélectionnés sur la fiche code de la traçabilité de l’article.

Pour configurer des règles d’expiration pour les numéros de série ou de lot

Pour certains articles, vous pouvez configurer des règles et des dates d’expiration spécifiques dans le code traçabilité. Cette fonctionnalité permet d’effectuer le suivi de la date d’expiration de numéros de série et de lot spécifiques.

1. Sélectionnez l’icône entrez Codes traçabilité, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez un code traçabilité existant, puis sélectionnez l’action Modifier.

3. Sur le raccourci Divers, sélectionnez les champs suivants :

   Champ	Description
   Date expiration stricte	Spécifie qu’une date d’expiration affectée au numéro traçabilité lors de son entrée dans le stock doit être respectée lors de sa sortie du stock.
   Demander une entrée de date expiration	Spécifie que vous devez saisir une date d’expiration dans la ligne traçabilité.
   Utiliser les dates d’expiration	Indique que vous souhaitez calculer les dates d’échéance.

Pour configurer des garanties pour les numéros de série ou de lot

Pour certains articles, vous souhaitez peut-être configurer des garanties spécifiques dans le code traçabilité. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer le suivi de la date d’expiration des garanties concernant des numéros de série ou de lot spécifiques de votre stock.

1. Sélectionnez l’icône entrez Codes traçabilité, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez un code traçabilité existant, puis sélectionnez l’action Modifier.

3. Sur le raccourci Divers, renseignez le champ Formule date garantie, puis sélectionnez les champs comme suit :

   Champ	Description
   Formule date garantie	Indique le dernier jour de garantie pour l’article.
   Demander la saisie d’une date de garantie	Indique que vous devez saisir une date de garantie dans la ligne traçabilité.

Pour configurer les articles pour le suivi avec les bons codes traçabilité

Pour activer la traçabilité, vous devez d’abord attribuer les codes traçabilité à un article. Il existe deux façons d’ajouter des codes traçabilité, en sélectionnant le code dans une liste prédéfinie ou en attribuant un nouveau code unique. Positionnez le curseur sur les champs pour lire une brève description.

1. Sélectionnez l’icône entrez Article, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez un élément existant dans la liste et ouvrez la page Fiche article.
3. Sur le raccourci Traçabilité, attribuez les codes traçabilité appropriés et choisissez les Code traçabilité, N° de série et N° lot.
   1. Vous pouvez également créer un code traçabilité en sélectionnant l’action Nouveau.

Pour spécifier les soldes d’ouverture des articles que vous suivez

Vous pouvez créer des soldes d’ouverture pour les articles que vous suivez. Étant donné que vous pouvez choisir différentes configurations d’entrepôt, deux options sont disponibles :

• Activez des lots spécifiques sur la page Feuille article pour permettre aux utilisateurs de saisir les données de série, de lot et de package directement sur les lignes feuille.
• Pour les magasins où le bouton bascule Prélèv. et rangement dirigés est activé, utilisez la page Feuille inventaire entrepôt pour rendre tous les champs de traçabilité disponibles. Les champs disponibles comprennent les champs Date garantie et Date expiration.

Feuilles article

1. Sélectionnez , entrez Feuilles article, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez le champ Nom pour ouvrir une liste de feuilles article.
3. Choisissez Nouveau pour créer un nouveau lot, puis activez le bouton bascule Traçabilité sur les lignes.
4. Choisissez OK pour sélectionner le lot que vous avez créé.
5. Renseignez les champs sur la ligne feuille article selon vos besoins. Notez que les champs N° lot, N° série, Date expiration, Date garantie et N° paquet sont disponibles (si la fonctionnalité est activée).
6. Choisissez l’action Valider pour ajuster l’inventaire.

Notes

Business Central effectue quelques validations mineures lorsque vous saisissez ou importez des données. Une vérification plus complète se produit lorsque vous validez ou transférez des données des lignes feuille vers la Fenêtre de traçabilité. Cette dernière se produit automatiquement lorsque vous ouvrez la page Fenêtre de traçabilité à partir de la ligne feuille article ou si vous choisissez l’option Mettre à jour les lignes traçabilité.

Feuille inventaire entrepôt pour les magasins où le prélèvement et le rangement dirigés sont activés

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Feuille inventaire entrepôt, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs sur la ligne feuille article selon vos besoins. Notez que les champs N° lot, N° série, Date expiration, Date garantie et N° paquet sont disponibles (si la fonctionnalité est activée).
3. Choisissez l’action Enregistrer pour créer des ajustements de stock. N’oubliez pas que vous devez synchroniser les écritures entrepôt ajustées avec les écritures comptables article associées. Pour en savoir plus, consultez Synchroniser les écritures entrepôt ajustées.

Pour les importations en bloc, utilisez des packages de configuration pour importer des données dans les feuilles.

Notes

Vous ne pouvez pas utiliser Modifier dans Excel pour créer des lignes feuille avec des informations de suivi.

Voir aussi

Utiliser les numéros de lot et de série
Traçabilité – Articles suivis
Stock
Détails de conception : traçabilité
Détails de conception : traçabilité et réservations
Réserver des articles
Utiliser Business Central

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