Enregistrement des nouveaux articles

Les articles, parmi d’autres produits, constituent la base de votre entreprise, les biens ou les services que vous commercialisez. Chaque article doit être enregistré en tant que fiche article.

Pour créer une fiche article

La vidéo suivant montre la manière dont un article est paramétrée sur la fiche article. Toutefois, vous pouvez également configurer de nouvelles articles en copiant celles existantes. Pour plus d’informations, aller Copier des articles existants pour créer de nouveaux articles.

1. Sélectionnez l’icône en forme entrez Articles, puis choisissez le lien associé.

2. Sur la page Articles, sélectionnez l’action Nouveau.

   Si un seul modèle article existe, une nouvelle fiche article avec certains champs renseignés à l’aide des informations provenant du modèle s’ouvre.

3. Sur la page Sélectionnez un modèle pour un nouvel article, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle fiche article.

4. Cliquez sur le bouton OK. Une nouvelle fiche article avec certains champs renseignés à l’aide des informations provenant du modèle s’ouvre.

5. Continuez à renseigner ou modifier les champs de la fiche article selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Utiliser modèles article

Pour réutiliser les paramètres de différents types d’éléments lorsque vous créez de nouveaux éléments, vous pouvez enregistrer les éléments en tant que modèles d’élément. Les modèles d’articles permettent d’accélérer le processus d’ajout de nouveaux articles et d’améliorer la cohérence de vos données d’articles. Lorsque vous enregistrez un nouvel élément, une page apparaît qui vous permet de choisir un modèle. Après avoir choisi un modèle, ses paramètres sont renseignés pour vous sur l’élément que vous créez. Si vous avez un seul modèle article, les nouvelles article utiliseront toujours ce modèle.

Enregistrer la fiche article en tant que modèle article

1. Sur la page Fiche article, sélectionnez l’action Sauvegarder comme modèle. La page Modèle article affiche la fiche article comme modèle.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Pour réutiliser des dimensions dans des modèles, choisissez l’action Associée, puis choisissez Élément, puis Dimensions. Les Dimensions par défaut de l’élément sélectionné s’ouvrent et affichent tous les codes de dimension configurés pour l’élément.
4. Modifiez ou entrez les codes axe s’appliquant aux nouvelles fiches article créées à l’aide du modèle.
5. Lorsque vous terminez le nouveau modèle article, cliquez sur le bouton OK.

Le modèle article est ajouté à la liste des modèles article. Vous pouvez ainsi l’utiliser pour créer des fiches article.

Types d’articles

Dans le champ Type de la page Fiche article, vous pouvez sélectionner ce pourquoi l’article est utilisé dans votre activité, ce qui a une incidence sur le niveau de gestion que vous pouvez exercer sur l’article en stock.

• Inventaire spécifie que l’article est une unité physique que vous gérez et suivez dans l’inventaire.
• Hors inventaire sont des unités physiques que vous ne gérez pas ou ne suivez pas dans l’inventaire.
• Les éléments de service sont une unité de temps de travail, généralement utilisée pour enregistrer les ventes ou les achats de services.

Pour en savoir plus sur ces types d'articles, accédez à À propos des types d’articles.

Conseil

Il existe également des articles de catalogue, qui sont similaires aux articles hors stock dans la mesure où ce sont des articles que vous proposez aux clients mais que vous ne gérez pas tant que vous ne les vendez pas. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les articles catalogue.

Évaluation stock

Dans le champ Mode évaluation stock, vous configurez la façon dont le coût unitaire de l’article est calculé en estimant le flux d’articles dans votre société. Il existe cinq modes évaluation stock disponibles, selon le type d’article. Pour en savoir plus sur coûts des stocks, accédez à Détails de conception : Méthodes Évaluation des coûts.

Notes

Si vous sélectionnez Moyenne, le coût unitaire de l’article est calculé comme le coût unitaire moyen à chaque moment après un achat. Le stock est évalué avec la supposition que tous les stocks sont vendus simultanément. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir le champ Coût unitaire, sur la page Aperçu calc. coût moyen de la fiche article pour afficher des transactions pour calculé le coût moyen.

Catégories, attributs et variantes

Les catégories et les attributs sont deux façons différentes de regrouper les articles de stock. La variante d’article est un moyen d’indiquer qu’un article spécifique est disponible dans différentes couleurs ou tailles, par exemple. Selon la façon dont vous configurez votre stock, vous pouvez utiliser des catégories pour regrouper les chaises par rapport aux bureaux, puis utiliser des attributs pour regrouper les articles verts par rapport aux articles bleus, par exemple. Vous pouvez ensuite compléter cette configuration en ajoutant des variantes à chaque type de chaise et de bureau. En ajoutant des variantes, vous pouvez exécuter des rapports tels que Disponibilité art. par variante pour identifier les différences entre les chaises bleues et les chaises vertes, par exemple.

En savoir plus sur les variantes dans la section Gérer les variantes de produits.

Configuration d’articles de substitution

Vous pouvez configurer des articles pour qu’ils aient des substituts, tels que d’autres articles pouvant être utilisés à la place de l’article d’origine.

Pour affecter le statut de substitut à un article

1. Choisissez l’ entrez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. Recherchez l’élément concerné, puis choisissez le Non. Pour ouvrir l’article carte.
3. Choisissez l’action Association, puis sélectionnez Article, puis Substitutions pour ouvrir la page Saisie de substitution d’article.
4. Sélectionnez le champ N° substitut, puis sélectionnez l’article de substitution dans la liste.
5. Renseignez ou modifiez les autres champs de la page selon vos besoins.

Lorsque la quantité demandée dépasse la quantité disponible en stock, un message apparaît pour vous informer que des articles de substitution existent.

Notes

Sachez que les articles de substitution n’entraîneront pas automatiquement le remplacement d’un article par un autre, par exemple lors de la création d’une commande client ou dans une nomenclature. Au lieu de cela, vous serez alerté du fait qu’un substitut est disponible pour vous.

Tarifs et réductions

Vous pouvez utiliser des prix spéciaux ou des remises que vous accordez pour l’article en fonction de certains critères. Par exemple, les critères incluent le client, la quantité minimale de commande ou la date de fin. Configurez les prix spéciaux choisissez les actions Définir les prix spéciaux ou Définir les remises spéciales. Chaque ligne de la page Prix de vente, par exemple, représente un prix spécial. Chaque colonne représente un critère qui doit s’appliquer pour accorder à un client le prix spécial que vous entrez dans le champ Prix unitaire de la page Prix de vente. Pour en savoir plus sur les tarifs, accédez à Prix de vente record, remises et accords de paiement.

Réapprovisionnement

Vous pouvez spécifier comment les articles sont fournis :

• Bon de commande si vous souhaitez acheter des articles.
• Ordre d’assemblage ou Ordre de fabrication si vous produisez les articles en interne.

Il existe d’autres paramètres qui complètent ces sélections.

Inclure des éléments dans les nomenclatures

Vous pouvez structurer des hiérarchies comportant un article principal avec des éléments de composants sous-jacents dans les nomenclatures d’assemblage et de production. Pour en savoir plus sur les nomenclatures, consultez Utilisation des nomenclatures.

Articles utilisés dans les ordres de fabrication

Pour enregistrer les articles que vous utilisez dans les ordres de fabrication, spécifiez le système de réapprovisionnement comme Ordre de fabrication dans l’organigramme Réapprovisionnement . Pour plus d’informations, voir À propos des ordres de fabrication.

Fournisseurs principaux et alternatifs

Si vous achetez le même article chez plusieurs fournisseurs, vous pouvez lier ces fournisseurs à la article. Utilisez le Vendeurs action sur le Carte d’article page pour ouvrir le Catalogue des fournisseurs d’articles page.

1. Sélectionnez l’ entrez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’article concerné, puis cliquez sur l’action Modifier.
3. Sélectionnez l’action Fournisseurs.
4. Choisissez le Non. Champ, puis Sélectionner le fournisseur que vous souhaitez configurer pour l’article.
5. De manière facultative, renseignez les autres champs.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque fournisseur auprès de qui vous souhaitez acheter l’article.

Les fournisseurs s’affichent maintenant sur la page Catalogue fournisseur articles (que vous ouvrez à partir de la fiche article), de sorte que vous pouvez facilement sélectionner un autre fournisseur.

Si vous achetez le même article auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez également définir des prix et des remises. Pour plus d’informations, consultez Prix d’achat spéciaux et remises d’enregistrement.

Gérer le stock des entrepôts

Lorsque vous enregistrez un nouvel article, vous verrez des champs liés à la gestion de l’entrepôt, en particulier sur le raccourci Entrepôt. Si votre organisation n’utilise pas les fonctionnalités de gestion d’entrepôt dans Business Central, vous pouvez alors ignorer ces champs.

Si votre organisation configure ultérieurement la gestion des entrepôts, nous vous recommandons de vous assurer que chaque article existant possède les bonnes informations dans les différents champs. De cette façon, les processus d’entrepôt peuvent s’exécuter comme prévu. Ces informations peuvent inclure des champs, tels que Code classe entrepôt ou Code modèle rangement. Pour plus d’informations, voir Configuration de la gestion des entrepôts.

Planification

Lorsque votre entreprise utilise les processus de planification des approvisionnements dans Business Central, vous devez remplir les champs correspondants sur le raccourci Planification. Pour une introduction à la zone de planification, voir Détails de conception : concepts centraux du système de planification.

Pour des exemples d’utilisation des champs du raccourci Planification, voir Configurer des recommandations : paramètres de planification.

Supprimer de fiches article

Si vous enregistré une transaction pour un article, vous ne pouvez pas supprimer la carte, car les écritures comptables peuvent être nécessaires pour l’évaluation du stock ou l’audit. Pour supprimer des fiches article avec des écritures comptables, contactez le partenaire Microsoft pour le faire via le code.

Voir aussi

STOCKS ET EN-COURS
Configurer les unités de mesure
Gérer les variantes de produits
Configurer les rapports Intrastat
Rapprochez les coûts d’inventaire avec le comptabilité
Créer une série de nombres
Configuration des groupes de publication
Achats
Ventes
À propos de la fonctionnalité de planification
Meilleures pratiques de configuration : paramètres de planification
Meilleures pratiques de configuration : planification de l’approvisionnement
Détails de conception : Concepts centraux du système de planification
Détails de conception : équilibre entre l’offre et la demande
Détails de conception : paramètres de planification
Utiliser Business Central

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