डेटा एकत्र करने के लिए सहमति प्रदान करें Microsoft 365
Dynamics 365 Sales उपयोगकर्ताओं की ईमेल सहभागिताओं और मीटिंग के आधार पर निम्नलिखित अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए डेटा का उपयोग करता है: Microsoft 365
लाइसेंस और भूमिका आवश्यकताएँ
| आवश्यकता का प्रकार | आपको होना आवश्यक है |
|---|---|
| लाइसेंस | डायनेमिक्स 365 सेल्स प्रीमियम और Microsoft 365 अधिक जानकारी: Dynamics 365 Sales मूल्य निर्धारण |
| सुरक्षा भूमिकाएँ | वैश्विक व्यवस्थापक Microsoft 365 |
विचार करने वाली चीज़ें
सहमति देने से पहले, निम्नलिखित जानकारी की समीक्षा करें:
रिलेशनशिप एनालिटिक्स और कौन किसको जानता है दोनों के लिए समान सहमति की आवश्यकता होती है। आपको केवल एक बार सहमति देने की आवश्यकता है। विभिन्न सहमति प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, डेटा का उपयोग करने के लिए सहमति आवश्यक है Microsoft 365 देखें।
यह सहमति उन सभी Dynamics 365 अनुप्रयोगों पर लागू होती है, जिन्हें डेटा तक पहुँचने के लिए अनुमति की आवश्यकता होती है. Microsoft 365
जब सहमति प्रदान की जाती है, तो Dynamics 365 संबंध संबंधी अंतर्दृष्टि और कौन किसको जानता है सुझाव प्रदान करने के लिए पिछले एक वर्ष से संबंधित Exchange ईमेल का विश्लेषण करता है. विश्लेषण 12 बैचों में किया जाता है, प्रत्येक बैच में एक माह के ईमेल शामिल होते हैं। इस प्रक्रिया में Dynamics 365 प्रति बैच 8 मिलियन तक ईमेल संभाल सकता है। इसके बाद लाइव डेटा को हर 24 घंटे के बाद संसाधित किया जाता है।
आपके द्वारा सहमति प्रदान करने के बाद, टेनेंट के सभी Dynamics 365 उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से अपना डेटा साझा करने के लिए ऑप्ट इन हो जाते हैं. ऑप्ट आउट करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- यदि उपयोगकर्ता अपना डेटा साझा नहीं करना चाहते हैं तो उन्हें डेटा साझाकरण बंद करने के लिए सूचित करें ।
- विशिष्ट सुरक्षा भूमिकाओं के लिए संबंध इंटेलिजेंस सक्षम करें और केवल उनका डेटा एकत्रित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा भूमिकाओं में से एक में जोड़ें.
एक्सचेंज से निम्नलिखित डेटा एकत्र किया जाता है: ईमेल आईडी, दिनांक, इत्यादि।
कौन किसको जानता है अंतर्दृष्टि डिफ़ॉल्ट रूप से केवल विक्रयकर्ता और विक्रय प्रबंधक सुरक्षा भूमिकाओं के लिए दृश्यमान होती है. यदि आवश्यक हो तो Dynamics 365 व्यवस्थापक अन्य भूमिकाओं तक पहुँच प्रदान कर सकता है. ...
जब आप सहमति वापस लेते हैं, तो सिस्टम को सभी ऐप्स से डेटा हटाने में 24 घंटे तक का समय लग सकता है और स्टोरेज खातों से बैकअप डेटा हटाने में 30 दिन तक का समय लग सकता है। Microsoft 365 आपके द्वारा सहमति वापस लेने के बाद, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से बाहर हो जाएंगे।
सहमति प्रदान करें
Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र में, सेटिंग्स>संगठन सेटिंग्स>Dynamics 365 अनुप्रयोग का चयन करें.
अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए पहचान योग्य जानकारी चुनें.
नोट
यह सहमति उन सभी Dynamics 365 अनुप्रयोगों पर लागू होती है जिनके लिए अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए पहचान योग्य जानकारी की अनुमति की आवश्यकता होती है. Dynamics 365 Sales इस सहमति का उपयोग संबंध विश्लेषण और कौन किसको जानता है दोनों के लिए करता है.
(वैकल्पिक) दिखाई देने वाले टेक्स्टबॉक्स में, उन उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा समूह आईडी दर्ज करें जो अपने एक्सचेंज डेटा को साझा करने से ऑप्ट आउट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सी-सूट, एम एंड ए, वित्त इत्यादि जैसे ऑप्ट आउट समूह।
महत्त्वपूर्ण
ऑप्ट आउट केवल भविष्य के डेटा संग्रह के लिए लागू है। सुरक्षा समूह में उपयोगकर्ताओं का मौजूदा डेटा सिस्टम में बना रहेगा। मान लीजिए कि एम्बर सेल्स टीम से M&A टीम में चली गई, जिसे एडमिन ने ऑप्ट आउट कर दिया है। इस मामले में, एम्बर का डेटा मूव से पहले सिस्टम में उपलब्ध रहेगा, लेकिन M&A सुरक्षा समूह में शामिल होने के बाद नहीं।
परिवर्तनों को सहेजें. उपयोगकर्ता ऑप्ट-इन सभी टेनेंट उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालित रूप से चालू हो जाता है, जब तक कि उन्होंने मैन्युअल रूप से डेटा साझाकरण बंद नहीं कर दिया हो.
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