Stvaranje i uređivanje tablica na portalu Power Apps
Tablice se koriste za modeliranje i upravljanje poslovnim podacima. Kada razvijete aplikaciju, možete koristiti standardne tablice, prilagođene tablice ili oboje. Power Apps Pruža jednostavan način pregledavanja, stvaranja i uređivanja tablica Microsoft Dataverse.
Preduvjeti
Da biste stvorili i uredili tablice Dataverse, potrebno vam je sljedeće:
- Okruženje Power Platform s Dataverse.
- Osoba za prilagodbu sustava sigurnosna uloga ili ekvivalentne privilegije u okruženju. Korisnici s osoba za prilagodbu sustava sigurnosna uloga mogu stvarati tablice i imati pristup za prikaz i uređivanje standardnih i prilagođenih tablica. Osim samostalno stvorenih zapisa tablice, uloga osoba za prilagodbu sustava nema privilegije za pristup zapisima tablice koji se s njima ne dijele. Dodatne informacije: Okruženja s bazom Dataverse podataka
Prikaz tablica
Prijavite se Power Apps, a zatim odaberite Tablice u lijevom navigacijskom oknu. Ako stavka nije u oknu bočne ploče, odaberite ... Više , a zatim odaberite željenu stavku.
Filtrirajte prikazane tablice s pomoću sljedećih kartica:
| Prikaz | Opis |
|---|---|
| Preporučen | Prikazuje samo standardne tablice. Standardne tablice su tablice uključene uz Power Apps ili aplikacije sustava Dynamics 365. |
| Običaj | Prikazuje samo prilagođene tablice. Prilagođene tablice izradili ste vi i drugi proizvođači aplikacija. |
| Sve | Prikazuje sve tablice. |
Možete odabrati i zaglavlje stupca u prikazu tablice, a zatim odabrati Filtriraj prema da biste prikazali tablice prema određenom svojstvu, kao što su Vrsta, Upravljano ili Oznake.
Izrada tablice
Postoji nekoliko načina za stvaranje nove tablice:
- Stvaranje novih tablica
- Postavljanje naprednih svojstava
- Stvaranje s vanjskim podacima
- Izrada virtualna tablica
Izrada novih tablica
Koristite sučelje vizualnog dizajnera tablica u kojem stvarate tablice, konfigurirate Odnosi tablica i možete pregledavati dijagram svojih podataka.
Napomena
Vizualni dizajner tablice trenutno podržava samo stvaranje novih tablica. Pomoću sučelja ne možete uređivati postojeće tablice.
Naredbena traka:
- Natrag. Vraća vas tamo gdje ste bili Power Apps.
- Nova tablica. Stvorite novu tablicu pomoću bilo koje od metoda opisanih u ovom članku.
- Sakrij podatke ili Prikaz podataka. Zatvara ili prikazuje uređivač redaka tablice.
- Stvorite Odnosi. Stvara odnos tablice između dvije tablice. Odaberite tablicu na radnom području i CTRL + kliknite drugu tablicu, a zatim odaberite Stvori Odnosi. Dodatne informacije: Vrste Odnosi tablice (NAPOMENA: Odnosi više na više nisu podržani)
- Izbriši. Briše tablicu i sve povezane retke tablice.
Platno vizualnog dizajnera stola. Na platnu vizualnog dizajnera tablice možete povući tablice po platnu da biste ih premjestili i odabrali... da biste pozvali izbornik Akcije tablice i prikazali dijagram podataka.
Radnje radnog područja vizualnog dizajnera tablice:
- +. Povećajte da biste povećali veličinu objekata tablice na platnu.
- -. Smanjite da biste smanjili veličinu objekata tablice na platnu.
- Prikladan pogled. Promijenite veličinu kako bi stala u raspoloživi prostor na kartici preglednika.
- Prikaži kartu ili Sakrij kartu. Kada je odabrana opcija Prikaži kartu , prikazuje se kompaktan prikaz tablica na radnom području.
Izbornik radnji tablice:
- Sakrij podatke ili Prikaz podataka. Zatvara ili prikazuje uređivač redaka tablice.
- Vlasništvo nad redovima. Odaberite vrstu vlasništva kao korisnik ili tim ili tvrtka ili ustanova.
- Svojstava. Uredite zaslonsko ime tablice, naziv množine, opis i naziv sheme.
- Izbrisati. Izbrišite tablicu i sve povezane retke.
Uređivač redaka tablice. U tom području stvorite nove, uredite ili izbrišite retke, stvorite nove stupce, promijenite vrstu vlasništva tablice i uredite svojstva tablice.
Savjet
Ne možete pronaći tablice koje ste stvorili na platnu? Odaberite Prilagodi prikaz na izborniku akcija radnog područja vizualnog dizajnera tablice.
Stvorite tablicu pomoću vizualnog dizajnera tablica pomoću bilo koje od sljedećih metoda:
Započnite sa značajkom Copilot
Opišite svoje podatke na prirodnom jeziku i Copilot generira tablice zajedno s Odnosi za vas.
Napomena
Da biste koristili ovu značajku, imajte na umu sljedeće preduvjete:
- Kopilot mora biti omogućen za okruženje. Prema zadanim postavkama Copilot je omogućen. Dodatne informacije: Upravljanje postavkama značajki
- Ova je značajka dostupna na engleskom jeziku. Ovisno o tome gdje je vaše okruženje hostirano, možda ćete morati omogućiti kretanje podataka među regijama. Dodatne informacije potražite u članku Copilots i generativne značajke umjetne inteligencije koje su dostupne kada omogućite kretanje podataka među regijama.
- Na stranici Odabir mogućnosti za stvaranje tablica odaberite Započni s Copilotom.
- Opišite tablice koje želite izraditi uz pomoć Copilota. Možete odrediti i broj tablica za stvaranje, veličinu tablice i želite li uključiti odnos konfiguriranjem izbornika Mogućnosti tablice.
- Nastavite ponavljati s Copilotom na ploči Copilot dok ne budete zadovoljni svojim podacima. Dodatne informacije: Pregled tablice
- Kada završite, odaberite Spremi i izađi.
Ograničenja upotrebe vizualnog dizajnera tablice
Sljedeće vrste podataka trenutno nisu podržane kada stvorite stupac u vizualnom dizajneru tablice:
- Obogaćeni tekst
- klijente
- Automatski broj
- Formula
Postavljanje naprednih svojstava
U području Tablice na naredbenoj traci odaberite Nova tablica>Postavi napredna svojstva. Time se otvara ploča Nova svojstva tablice . Započinjete s praznom tablicom i unosite svojstva tablice, kao što su naziv i opis. Proširite Napredne mogućnosti da biste postavili više svojstava, kao što su praćenje promjena i promjena nadzora.
Svojstva tablice
Unesite podatke za sljedeća svojstva.
| Svojstvo | Opis |
|---|---|
| zaslonsko ime | Ovo je naziv u jednini za tablicu koja je prikazana u aplikaciji. Kasnije ga se može promijeniti. |
| zaslonsko ime u množini | Ovo je naziv u množini za tablicu koja je prikazana u aplikaciji. Kasnije ga se može promijeniti. |
| Opis | Unesite smisleni opis svrhe tablice. |
Odaberite Omogući privitke za dodavanje bilješki i datoteka zapisima za ovu tablicu.
Odaberite karticu Primarni stupac ako želite promijeniti zaslonsko ime ili Opis primarnog stupca. Primarni stupac upotrebljavaju polja za pretraživanje kada uspostavljaju odnose s drugim tablicama.
Važno
Nakon što spremite tablicu, zaslonsko ime i opis primarnog stupca ne mogu se promijeniti.
Dodatne mogućnosti
Odaberite Dodatne mogućnosti da biste prikazali dodatna svojstva koja nisu obavezna za tablicu.
| Svojstvo | Opis |
|---|---|
| Naziv sheme | Prema zadanim postavkama naziv sheme se automatski se stvara za vas na temelju zaslonskog naziva, ali možete ga promijeniti. Naziv sheme ne smije sadržavati razmake i uključuje prefiks prilagodbe za izdavač rješenja usluge Dataverse. Ne možete ga promijeniti nakon spremanja tablice. |
| Vrsta | Odaberite vrstu tablice. Upotrijebite standard za većinu tablica. Tablice aktivnosti posebna su tablica koja može biti u vlasništvu samo korisnika ili tima, ali ne može biti u vlasništvu tvrtke ili ustanove. Virtualne tablice zahtijevaju da se tablica popuni podacima iz vanjskog izvora. Elastične tablice treba uzeti u obzir kada vaš poslovni scenarij uključuje vrlo velike količine podataka s visokom propusnošću, pohranom i niskim zahtjevima za kašnjenje. |
| Vlasništvo nad zapisom | Prebacite vrstu tablice na tablicu Aktivnost da biste stvorili tablice koje mogu upravljati zadacima. Vrsta vlasništva definira tko može izvoditi operacije na zapisu. |
| Odabir slike tablice | Možete odabrati želite li za tablicu prikazati sliku. Ova se slika prikazuje u aplikaciji Power Apps u nekim područjima dizajna. Uzmite u obzir da se slika ne prikazuje u aplikacijama koje upotrebljavaju tablicu. Za prikaz slika u aplikacijama upotrijebite stupac slika. Dodatne informacije: Stupci slike |
| Boja | Postavite boju koja će se koristiti za tablicu u aplikacijama stvorenim prema modelu. |
| Primjena pravila otkrivanja duplikata | Ako je za vašu organizaciju omogućeno otkrivanje duplikata, omogućivanjem te značajke moći ćete stvarati pravila otkrivanja duplikata za tu tablicu. |
| Praćenje promjena | Omogućuje sinkronizaciju podataka na učinkovit način tako što otkriva koji su se podaci promijenili od početnog izdvajanja ili posljednje sinkronizacije podataka. Ova opcija mora biti omogućena za određene značajke kao što su Azure Synapse Link for Dataverse. |
| Pružanje prilagođene pomoći | Kada je odabrana, postavite URL pomoći da biste kontrolirali koju stranicu korisnici vide kada odaberu gumb pomoći u aplikaciji. Na taj način možete pružiti pomoć baš za određene procese u vašoj tvrtki za tu tablicu. |
| Revizija promjena podataka | Ako je omogućeno nadziranje za vašu organizaciju, to omogućuje da se tijekom vremena bilježe promjene na zapisima tablice. Kada omogućite nadziranje neke tablice, nadziranje se omogućuje na svim njezinim poljima. Možete odabrati ili poništiti polja za koja želite omogućiti nadziranje. |
| Iskoristite obrazac za brzo stvaranje ako je dostupan | Nakon što stvorite i objavite obrazac za brzo stvaranje za ovu tablicu, korisnici imaju mogućnost stvaranja novog zapisa pomoću gumba Stvori u navigacijskom oknu. Dodatne informacije: Stvaranje i dizajn obrazaca aplikacija utemeljenih na modelu Kada je to omogućeno za prilagođenu tablicu aktivnosti, prilagođena aktivnost vidljiva je u grupi entiteta aktivnosti kada korisnici koriste gumb Stvori u navigacijskom oknu. Međutim, budući da aktivnosti ne podržavaju obrasce za brzo stvaranje, glavni obrazac koristi se kada je odabrana ikona prilagođene tablice. |
| Omogućite dugoročno zadržavanje | Dataverse Podržava prilagođene politike zadržavanja za sigurno dugoročno zadržavanje neograničenih podataka na isplativ način. Dodatne informacije: Pregled dugoročnog zadržavanja podataka |
| Izrada nove aktivnosti | Povežite aktivnosti sa zapisima za tablicu. |
| Cirkularna pisma | Korisnici aplikacija mogu upotrebljavati tu tablicu uz cirkularnu poštu. |
| Postavljanje integracije OneNote | Kada uključite OneNote integraciju, imate prednosti upotrebe usluge OneNote za zapisivanje ili pregled bilježaka klijenata iz zapisa. Potrebno SharePoint je postaviti upravljanje dokumentima. Dodatne informacije: Postavljanje integracije OneNote |
| Postavljanje SharePoint upravljanja dokumentima | Nakon izvršavanja drugih zadataka kojima se omogućuje upravljanje dokumentima za vašu organizaciju, omogućivanjem te značajke ta će tablica moći sudjelovati u integraciji sa sustavom SharePoint. Dodatne informacije: Upravljanje dokumentima pomoću SharePoint |
| Može imati veze | Pomoću značajke veza pokažite kako su zapisi za ovu tablicu povezani s zapisima drugih tablica za koje su također omogućene veze. |
| Može imati e-poštu za kontakt | Šaljite e-poštu pomoću adresa e-pošte pohranjenih u jednom od polja za ovu tablicu. Ako stupac Jedan redak teksta s oblikom postavljenim na e-poštu već ne postoji za ovu tablicu, stvara se novi kada omogućite slanje e-pošte. |
| Imati tim za pristup | Stvorite timske predloške za ovu tablicu. |
| Može se povezati s povratnim informacijama | Omogućite korisnicima aplikacije stvaranje povratnih informacija za sve zapise tablice ili ocjenu zapisa tablice u rasponu dopuštenih ocjena. Dodatne informacije: Konfiguriranje tablice za povratne informacije/ocjene |
| Prikaz u rezultatima pretraživanja | Omogućite tako da se zapisi tablice mogu uključiti u rezultate pretraživanja prilikom korištenja aplikacije. |
| Može se isključiti | Čini podatke u ovoj tablici dostupnima dok aplikacija Power Apps nije povezana s mrežom. |
| Može se dodati u red čekanja | Koristite tablicu s redovima čekanja. Redovi čekanja poboljšavaju usmjeravanje i dijeljenje posla izradom zapisa za tu tablicu dostupnih na središnjem mjestu kojem svi mogu pristupiti. |
Odaberite Spremi za nastavak. Ova radnja zatvara ploču Nova tablica i prikazuje središte tablice.
Izradi iz vanjskih podataka
Upotrijebite datoteku programa Excel / CSV datoteku ili SharePoint popis da biste popunili tablicu svojim podacima, koja koristi kopilot za pomoć pri generiranju tablice.
Napomena
Općenito dostupne značajke kopilota omogućene su prema zadanim postavkama i ne mogu se isključiti. Da biste ih onemogućili, administrator klijenta mora se obratiti podršci.
U području Tablice na naredbenoj traci odaberite Nova tablica>Stvori s vanjskim podacima, a zatim odaberite Datoteka (Excel, . CSV) ili SharePoint popis.
- Odaberite s uređaja ili povucite i ispustite Excel datoteku na stranicu Prenesite Excel datoteku .
- Podaci iz Excel datoteke prikazuju se kao tablica Dataverse . Odaberite zaglavlje >stupca Uredite stupac da biste unijeli promjene, kao što su naziv stupca ili vrsta podataka.
- Kada završite, odaberite Stvori.
Dodatne informacije o tome kako se umjetna inteligencija koristi s ovom značajkom potražite u članku Najčešća pitanja za Excel za tablicu i aplikaciju.
SharePoint stupci koji se ne koriste u generiranju tablica Dataverse
Sljedeći stupci nisu uključeni prilikom generiranja tablice s popisa Dataverse jer odgovarajuće vrste podataka nisu podržane SharePoint : Dataverse
- Image
- Ishod zadatka
- Vanjski podaci
- Upravljani metapodaci
- Nastavak (jednostruki)
- Više privitaka / slika
- SharePoint Popis stupaca sustava
- Simbol na razini stupca (valuta, prefiks, postfiks) u brojevima
- Jedinstvene vrijednosti
Stvaranje virtualne tablice
Virtualna tablica je prilagođena tablica koja Microsoft Dataverse sadrži stupce koji sadrže podatke iz vanjskog izvora podataka, kao što je Azure SQL baza podataka ili SharePoint.
- U području Tablice na naredbenoj traci odaberite Nova tablica>Stvori virtualnu tablica.
- Slijedite čarobnjak Nova tablica iz vanjskih podataka da biste stvorili virtualnu tablica. Dodatne informacije: Stvaranje virtualne tablica
Uređivanje tablice
Tijekom pregledavanja tablica odaberite tablicu koju želite urediti, a zatim odaberite Svojstva na naredbenoj traci ako želite urediti svojstva tablice.
Uređivanje komponenti tablice s pomoću središta tablice
Za uređivanje komponenti obrasca otvorite tablicu za prikaz središta tablice. Središte tablice prikazuje komponente tablice opisane u sljedećim odjeljcima.
Svojstva tablice
Prikazuje nekoliko uobičajenih svojstava za tablicu. Odaberite Svojstva na naredbenoj traci da biste uredili svojstva tablice.
Shema
U području sheme odaberite komponente tablice u nastavku da biste otvorili područje u kojem možete pregledati i otvoriti postojeće komponente ili stvoriti novu.
- Stupci. Dodatne informacije: Stvaranje i uređivanje stupaca
- Odnosi. Pogledajte Stvaranje i uređivanje Odnosi između tablica
- Ključevi. Dodatne informacije: Definiranje zamjenskih ključeva za referenciranje redaka
Podatkovna iskustva
U području Podatkovna iskustva odaberite komponente iz sljedeće tablice da biste otvorili područje u kojem možete pregledati i otvoriti postojeće komponente ili stvoriti novu.
- Obrasci. Dodatne informacije: Stvaranje i dizajn obrazaca
- Prikazi. Dodatne informacije: Stvaranje ili uređivanje prikaza
- Grafikoni. Dodatne informacije: Stvaranje sistemskog grafikona
- Nadzorne ploče. Dodatne informacije: Stvaranje ili uređivanje nadzornih ploča
Prilagođavanja
U području Prilagodbe odaberite komponente iz sljedeće tablice da biste otvorili područje u kojem možete pregledati i otvoriti postojeće komponente ili stvoriti novu.
- Poslovna pravila. Dodatne informacije: Stvaranje poslovnih pravila i preporuka za primjenu logike u obrascu
- Naredbe. Dodatne informacije: Prilagodba naredbene trake pomoću dizajnera naredbi
Stupci tablice i podaci
Pregledajte i izradite podatke o zapisu tablice za tablicu. Odaberite broj stupaca, kao što je +17 više, da biste odabrali stupce za prikaz u prikazu stupaca i podataka.
Alat za dizajniranje tablice
U središtu za tablice odaberite Uredi da biste otvorili dizajner tablica. Dizajner tablice omogućuje vam da provedete opsežne promjene u tablici, uključujući uređivanje ili dodavanje novih zapisa i stupaca, uređivanje svojstava tablice ili stvaranje aplikacije stvorene prema modelu na temelju tablice.
Ažuriranje obrazaca i prikaza
U središtu za tablice odaberite Ažuriraj obrasce i prikaze da biste dodali odabrane stupce obrascima i prikazima u ovoj tablici bez potrebe za uređivanjem u dizajnerima obrazaca i prikaza. Dodatne informacije: Ažuriranje obrazaca i prikaza pomoću alata za dizajniranje tablica
Izbriši tablicu
Kao netko sa sigurnosnom ulogom administratora sustava možete izbrisati prilagođene tablice koje nisu dio upravljano rješenje.
Upozorenje
Pri brisanju prilagođene tablice brišu se tablice baza podataka koje pohranjuju podatke za tu tablicu i izgubit će se svi podaci koje sadrže. Brišu se i povezani zapisi koji imaju nadređeni odnos s prilagođenom tablicom. Dodatne informacije o nadređenim Odnosi potražite u članku Stvaranje i uređivanje Odnosi između tablica.
Jedini način za oporavak podataka iz izbrisane tablice vraćanje je baza podataka s točke prije brisanja tablice. Dodatne informacije: Sigurnosno kopiranje i vraćanje instanci
Tijekom pregledavanja tablica odaberite tablicu, a zatim na izborniku odaberite Izbriši .
Ako tablica ima ovisnosti koje sprječavaju njezino brisanje, prikazat će vam se poruka o pogrešci. Da biste identificirali i uklonili sve ovisnosti, morate koristiti preglednik rješenja. Dodatne informacije Prepoznavanje ovisnosti tablice