Felkészülés a Power BI-ba való migrálásra

Ez a cikk a Power BI-ba való migrálás előtt megfontolható műveleteket ismerteti.

Feljegyzés

A fenti ábra teljes magyarázatáért tekintse meg a Power BI migrálásának áttekintését.

A migrálás előtti lépések a kezdeti tervezést hangsúlyozzák, ami fontos előkészület az öt migrálási szakasz elvégzése előtt. A migrálás előtti lépések nagy része egyszer fog történni, a nagyobb szervezetek esetében azonban egyes részek iteratívak lehetnek az egyes üzleti egységekhez vagy részlegekhez.

A migrálás előtti lépések kimenete tartalmaz egy kezdeti szabályozási modellt, egy kezdeti magas szintű üzembe helyezési tervezést, valamint a migrálni kívánt jelentések és adatok leltárát. Az 1., 2. és 3. fázis tevékenységeiről további információkra lesz szükség az egyes megoldások migrálására irányuló erőfeszítések teljes becsléséhez.

Tipp.

A cikkben tárgyalt témakörök többsége egy szabványos Power BI-megvalósítási projektre is vonatkozik.

Költség- és haszonelemzés és -értékelés létrehozása

A kezdeti értékelés során számos legfontosabb szempont a következők beszerzése:

• Az üzleti eset és a bi stratégia egyértelműsége egy adott jövőbeli állapot elérése érdekében.
• Egyértelmű, hogy mit jelent a siker, és hogyan lehet mérni a migrálási kezdeményezés előrehaladását és sikerességét.
• Költségbecslések és megtérülési (ROI) számítási eredmények.
• Sikeres eredmények több olyan hatékony Power BI-kezdeményezés esetében, amelyek hatóköre és összetettsége kisebb.

Az érdekelt felek és a vezetői támogatás azonosítása

Az érdekelt felek azonosításának több szempontja is van:

• Győződjön meg arról, hogy a vezetői szponzorálás a helyén van.
• Győződjön meg arról, hogy az üzleti ügyben és a BI-stratégiában érdekelt felekkel való összhangot biztosítja.
• A motivációk és aggodalmak megértéséhez vegye fel a vállalati egységek képviselőit – még akkor is, ha a tartalmaik későbbi ütemezés szerint migrálhatók.
• A Power BI-bajnokok bevonása korai szakaszba.
• Hozzon létre és kövessen egy kommunikációs tervet az érdekelt felekkel.

Tipp.

Ha félsz, hogy kezded túlkommunikálni, akkor valószínűleg éppen jó.

Kezdeti szabályozási modell létrehozása

A Power BI-implementáció korai szakaszában számos fontos elem szerepel a következőkben:

• Konkrét bevezetési célok, és ahol a Microsoft Fabric és a Power BI illeszkedik a szervezet általános BI-stratégiájába.
• A Háló rendszergazdai szerepkörének kezelése, különösen a decentralizált szervezetekben.
• A megbízható adatok elérésére vonatkozó szabályzatok: mérvadó adatforrások használata, adatminőségi problémák kezelése, konzisztens terminológia és közös definíciók használata.
• Biztonsági és adatvédelmi stratégia adatforrásokhoz, adatmodellekhez, jelentésekhez és tartalomkézbesítéshez belső és külső felhasználóknak.
• Hogyan teljesülnek a belső és külső megfelelőségi, szabályozási és auditálási követelmények.

Fontos

A leghatékonyabb szabályozási modell arra törekszik, hogy egyensúlyt teremtsen a felhasználók felhatalmazása és a szükséges szabályozási szint között. További információk, tudnivalók az alapvető szemléletről és a rugalmasságról a peremhálózaton.

Az üzembe helyezés kezdeti tervezésének végrehajtása

Az üzembe helyezés kezdeti tervezése magában foglalja a szervezet Power BI-implementációjának szabványainak, szabályzatainak és preferenciáinak meghatározását.

Vegye figyelembe, hogy a 2 . fázis a megoldásszintű üzembe helyezés tervezésére hivatkozik. A 2. szakasz tevékenységeinek lehetőség szerint tiszteletben kell tartaniuk a szervezeti szintű döntéseket.

A Power BI-implementáció korai szakaszában kezelendő kritikus elemek közé tartoznak a következők:

• Power BI-bérlői beállítási döntések, amelyeket dokumentálni kell.
• Munkaterület-kezelési döntések, amelyeket dokumentálni kell.
• Az adatokkal és tartalomterjesztési módszerekkel, például alkalmazásokkal, munkaterületekkel, megosztással, előfizetésekkel és tartalombeágyazással kapcsolatos szempontok és preferenciák.
• A szemantikai modell módokkal kapcsolatos beállítások – korábbi nevén adathalmaz-üzemmódok, például importálási mód, DirectQuery mód használata vagy a két mód kombinálása összetett modellben.
• Adatok és hozzáférés védelme.
• Megosztott szemantikai modellek használata az újrafelhasználhatóság érdekében.
• Adattanúsítvány alkalmazása a mérvadó és megbízható adatok használatának elősegítése érdekében.
• Különböző jelentéstípusok használata, beleértve a Power BI-jelentéseket, az Excel-jelentéseket vagy a lapszámozott jelentéseket különböző használati esetekhez vagy üzleti egységekhez.
• A központosított BI-elemek és az üzleti szempontból felügyelt BI-elemek kezelésének változáskezelési megközelítései.
• Betanítási tervek fogyasztók, adatmodellezők, jelentéskészítők és rendszergazdák számára.
• Tartalomkészítők támogatása Power BI Desktop-sablonok, egyéni vizualizációk és dokumentált jelentéstervezési szabványok használatával.
• A felhasználói követelmények kezelésére szolgáló eljárások és folyamatok, például új licencek kérése, új átjáró-adatforrások hozzáadása, átjáró-adatforrások engedélyének megszerzése, új munkaterületek kérése, munkaterület-engedélyek módosítása és egyéb gyakori követelmények, amelyek rendszeresen előfordulhatnak.

Fontos

Az üzembe helyezés megtervezése iteratív folyamat. Az üzembe helyezési döntéseket a szervezet Power BI-jal kapcsolatos tapasztalatainak növekedésével és a Power BI fejlődésével együtt sokszor finomítjuk és bővítjük. A folyamat során hozott döntéseket a migrálási folyamat 2. szakaszában tárgyalt megoldásszintű üzembe helyezés tervezése során fogjuk használni.

Kezdeti architektúra létrehozása

A BI-megoldásarchitektúra idővel fejlődni és fejlődni fog. A Power BI azonnal kezelhető beállítási feladatai a következők:

• A Power BI-bérlő beállítása és integrációja a Microsoft Entra-azonosítóval (korábbi nevén Azure Active Directory).
• Power BI-rendszergazdák definiálása.
• Szerezze be és rendelje hozzá a kezdeti felhasználói licenceket.
• Konfigurálja és tekintse át a Power BI-bérlő beállításait.
• Munkaterületi szerepkörök beállítása és hozzáférés hozzárendelése a Microsoft Entra biztonsági csoportjaihoz és felhasználóihoz.
• Konfiguráljon egy kezdeti adatátjáró-fürtöt – rendszeres frissítési tervvel.
• Szerezze be a prémium szintű kezdeti kapacitáslicencet (ha van ilyen).
• Prémium szintű kapacitás számítási feladatainak konfigurálása – folyamatos felügyeletre szolgáló tervvel.

Fontos

Ez a cikk időnként a Power BI Premiumra vagy annak kapacitás-előfizetésére (P termékváltozatokra) hivatkozik. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft jelenleg összevonja a vásárlási lehetőségeket, és visszavonul a Power BI Premium kapacitásonkénti termékváltozataitól. Az új és a meglévő ügyfeleknek érdemes megfontolni a Fabric-kapacitás-előfizetések (F SKU-k) megvásárlását.

További információ: Fontos frissítés a Power BI Premium licenceléséhez és a Power BI Premiumhoz – gyakori kérdések.

Sikerességi feltételek meghatározása a migráláshoz

Az első feladat annak megértése, hogy milyen a siker az egyes megoldások migrálásához. A következő kérdéseket teheti fel:

• Mik a migrálás konkrét motivációi és célkitűzései? További információ: A Power BI migrálásának áttekintése (Fontolja meg a migrálás okait) című témakört. Ez a cikk a Power BI-ba való migrálás leggyakoribb okait ismerteti. A célkitűzéseket természetesen szervezeti szinten kell meghatározni. Ezen túlmenően egy örökölt BI-megoldás migrálása jelentősen kihasználhatja a költségmegtakarítást, míg egy másik örökölt BI-megoldás migrálása a munkafolyamat-optimalizálási előnyök elérésére összpontosíthat.
• Mi a migrálás várható költsége/előnye vagy megtérülése? A siker mérésében hasznos, ha tisztában van a költségekhez, a megnövekedett képességekhez, a csökkent összetettséghez vagy a nagyobb rugalmassághoz kapcsolódó elvárásokkal. Útmutatást nyújthat a migrálási folyamat során történő döntéshozatalhoz.
• Milyen fő teljesítménymutatók (KPI-k) használhatók a sikeresség mérésére? Az alábbi lista néhány példa KPI-ket mutat be:
  • Az örökölt BI-platformról renderelt jelentések száma, hónapról hónapra csökkentve.
  • A Power BI-ból renderelt jelentések száma, amely hónapról hónapra növekszik.
  • A Power BI jelentésfelhasználóinak száma, negyedéves növekedés.
  • Az éles környezetbe a céldátum szerint migrált jelentések százalékos aránya.
  • A licencelési költségek költségcsökkenése évről évre.

Tipp.

A Power BI tevékenységnaplója forrásként használható a KPI-folyamat méréséhez.

Meglévő jelentések leltárának előkészítése

A meglévő jelentések leltárának előkészítése az örökölt BI-platformon kritikus lépés a meglévők megértéséhez. Ennek a lépésnek az eredménye a migrálási munka szintjének értékeléséhez szükséges bemenet. A leltárkészítéssel kapcsolatos tevékenységek a következők lehetnek:

1. Jelentések leltára: A migrálásra jelölt jelentések és irányítópultok listájának fordítása.
2. Adatforrások leltára: Állítson össze egy listát a meglévő jelentések által elért összes adatforrásról. Tartalmaznia kell a vállalati adatforrásokat, valamint a részlegszintű és a személyes adatforrásokat is. Ez a folyamat feltárhatja azokat az adatforrásokat, amelyek korábban nem ismertek az informatikai részleg számára, amelyet gyakran árnyék informatikának is neveznek.
3. Naplózási napló: Adatok lekérése az örökölt BI-platform auditnaplójából a használati minták megismeréséhez és a rangsoroláshoz. Az auditnaplóból lekért fontos információk a következők:
   • Az egyes jelentések végrehajtásának átlagos száma hetente/hónapban/negyedévben.
   • A felhasználók átlagos száma jelentésenként hetente/havonta/negyedévente.
   • Az egyes jelentések fogyasztói, különösen a vezetők által használt jelentések.
   • Az egyes jelentések legutóbbi végrehajtásának dátuma.

Feljegyzés

A tartalom sok esetben nem pontosan a következőképpen migrálható a Power BI-ba. A migrálás lehetőséget kínál az adatarchitektúra újratervezésére és/vagy a jelentések kézbesítésének javítására. A jelentések leltárának összeállítása elengedhetetlen a jelenlegi állapot megértéséhez, hogy felmérhesse, milyen újrabontásra van szükség. A sorozat további cikkei részletesebben ismertetik a lehetséges fejlesztéseket.

Az automatizálási lehetőségek megismerés

A Power BI-konverziós folyamat nem automatizálható teljes körűen.

Az adatok és jelentések meglévő leltárának összeállítása lehetséges automatizálási lehetőség, ha rendelkezik egy meglévő eszközzel, amely képes az Ön számára. A migrálási folyamat bizonyos részeihez – például a meglévő leltár összeállításához – nagymértékben függ az ön eszközeitől, hogy milyen mértékben használható az automatizálás.

Kapcsolódó tartalom

A Power BI migrálási sorozatának következő cikkében megismerheti az 1. fázist, amely a Power BI-ba való migrálás során a követelmények összegyűjtésével és rangsorolásával foglalkozik.

További hasznos források:

• A Microsoft üzletiintelligen-átalakítási programja
• A Power BI implementálásának tervezése
• Kérdése van? Kérdezze meg a Power BI-közösség
• Javaslatok? Ötletek hozzáadása a Power BI fejlesztéséhez

Tapasztalt Power BI-partnerek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a szervezetnek a migrálási folyamat sikeres végrehajtásában. Power BI-partner bevonásához látogasson el a Power BI partnerportálra.