A Microsoft Fabric bevezetési ütemterve: Irányítás

  • Cikk

Feljegyzés

Ez a cikk a Microsoft Fabric bevezetési ütemtervének cikksorozatának része. A sorozat áttekintéséhez tekintse meg a Microsoft Fabric bevezetési ütemtervét.

Az adatszabályozás egy átfogó és összetett témakör. Ez a cikk a legfontosabb fogalmakat és szempontokat ismerteti. Azonosítja a Microsoft Fabric bevezetésekor végrehajtandó fontos műveleteket, de ez nem átfogó adatszabályozási referencia.

Az Adatkezelési Intézet által meghatározottak szerint az adatszabályozás "az információval kapcsolatos folyamatok döntési jogosultságainak és elszámoltathatóságának rendszere, amelyet a jóváhagyott modellek szerint hajtanak végre, amelyek azt írják le, hogy ki milyen műveleteket hajthat végre, milyen információkkal és mikor, milyen körülmények között, milyen módszerekkel."

Az adatszabályozás kifejezés téves. Az irányítás elsődleges fókusza nem az adatokon van. A fókuszban a felhasználók adatainak szabályozása áll. Másképpen fogalmazva: az igazi fókusz a felhasználó viselkedésének szabályozása, hogy a szervezeti adatok megfelelően legyenek kezelve.

Az önkiszolgáló adatokra és az üzleti intelligenciára (BI) összpontosítva az irányítás elsődleges célja a következők megfelelő egyensúlyának elérése:

  • Felhasználói felhatalmazás: A belső felhasználói közösség hatékonyságának és hatékonyságának elősegítése a szükséges védőkorlátokon belül.
  • Jogszabályi megfelelőség: A szervezet iparági, kormányzati és szerződéses előírásainak való megfelelés.
  • Belső követelmények: A szervezet belső követelményeinek való megfelelés.

Az irányítás és a felhatalmazás közötti optimális egyensúly a szervezetek között eltérő lesz. A vállalaton belüli különböző üzleti egységek között is valószínűleg különbözik. Egy olyan platformmal, mint a Fabric, akkor lesz a legsikeresebb, ha a felhasználó szerepének növelésére helyezi a hangsúlyt, mint a gyakorlati használatának tisztázására a létrehozott védőkorlátokon belül.

Tipp.

Gondoljon úgy a kormányzásra, mint egy meghatározott irányelvek és formalizált szabályzatok halmazára. Minden irányítási irányelvnek és szabályzatnak összhangban kell lennie a szervezeti adatkultúrával és a bevezetési célkitűzésekkel. A szabályozást a rendszerfelügyeleti (adminisztrációs) tevékenységek napi szinten végzik.

Szabályozási stratégia

Ha bármilyen szervezet adatszabályozását mérlegeli, a legjobb kiindulópont egy szabályozási stratégia meghatározása. Az adatszabályozás stratégiai céljaira összpontosítva az irányítási szabályzatok és folyamatok implementálása során minden részletes döntést a stratégia tud tájékoztatni. A szabályozási stratégiát viszont a szervezet adatkultúrája határozza meg.

Az irányítási döntéseket dokumentált útmutatással, szabályzatokkal és folyamatokkal valósítjuk meg. Az önkiszolgáló adatok és a BI-platform( például a Fabric) szabályozására vonatkozó célkitűzések a következők:

  • Lehetővé teszi a felhasználók számára a szervezeten belül az adatok használatát és a döntések meghozatalát a meghatározott határokon belül.
  • A felhasználói élmény javítása azáltal, hogy világos és átlátható útmutatást nyújt (minimális súrlódással), hogy milyen műveletek engedélyezettek, miért és hogyan.
  • Annak biztosítása, hogy az adathasználat megfeleljen a vállalat igényeinek.
  • Annak biztosítása, hogy a tartalom tulajdonjoga és a gondnokság feladatai egyértelműek legyenek. További információt a Tartalom tulajdonjogáról és kezeléséről szóló cikkben talál.
  • Az adatokkal való munka konzisztenciájának és szabványosításának javítása a szervezeti határokon keresztül.
  • Az adatszivárgás és az adatokkal való visszaélés kockázatának csökkentése. További információkért tekintse meg az adatvédelmi és adatveszteség-megelőzési cikksorozatot .
  • Az adatok megfelelő felhasználására vonatkozó szabályozási, iparági és belső követelményeknek való megfelelés.

Tipp.

A jól végrehajtott adatszabályozási stratégia megkönnyíti a felhasználók számára az adatok kezelését. Ha a cégirányítás a felhasználói felhatalmazás szempontjából kerül megközelítésre, a felhasználók nagyobb valószínűséggel követik a dokumentált folyamatokat. Ennek megfelelően a felhasználók is megbízható partnerré válnak.

Szabályozási sikertényezők

Az irányítás nem fogadható el jól, ha felülről lefelé irányuló felhatalmazásokkal léptetik életbe, amelyek inkább az irányításra, mint a felhatalmazásra összpontosítanak. A Governing Fabric akkor a legsikeresebb, ha:

  • A rendszer a legkönnyűbb szabályozási modellt használja, amely a szükséges célkitűzéseket valósítja meg.
  • A szabályozást iteratív alapon közelítik meg, és nem akadályozzák jelentősen a termelékenységet.
  • Minden gyakorlati esetben alulról felfelé haladó megközelítést használunk az irányítási irányelvek kidolgozásához. A Kiválósági Központ (COE) és/vagy az adatszabályozási csapat megfigyeli az üzleti egységen belüli sikeres viselkedéseket. A COE ezután lépéseket tesz a szervezet más területeire való felskálázás érdekében.
  • Az irányítási döntéseket a különböző üzleti egységek bemeneteivel együtt definiáljuk, mielőtt azok életbe lépnének. Bár vannak olyan időszakok, amikor szükség van egy adott irányelvre (különösen a szigorúan szabályozott iparágakban), a felhatalmazásnak a szabály helyett kivételnek kell lennie.
  • A szabályozási igények rugalmasak és hatékonyak.
  • A szabályozási követelmények a felhasználók szokásos munkafolyamatának részeként is kielégíthetők, így a felhasználók kis súrlódással egyszerűbben tehetik meg a helyes dolgot.
  • Az új adatkérésekre adott válasz alapértelmezés szerint nem "nem", hanem "igen és" világos, egyszerű, átlátható szabályokkal, hogy milyen szabályozási követelmények vonatkoznak az adathozzáféréshez, a használathoz és a megosztáshoz.
  • Azok a felhasználók, akiknek szükségük van az adatokhoz való hozzáférésre, a szokásos csatornákon keresztül, az irányítási követelményeknek való megfelelésre ösztönöznek ahelyett, hogy megkerülik őket.
  • Az irányítási döntések, szabályzatok és a felhasználók által követendő követelmények összhangban vannak a szervezeti adatkultúra céljaival és más meglévő adatszabályozási kezdeményezésekkel.
  • Azokat a döntéseket, amelyek befolyásolják, hogy a felhasználók mit tehetnek és mit nem, nem kizárólag a rendszergazda hozza meg.

Cégirányítás bevezetése a szervezet számára

A szervezet három elsődleges időzítési módszert használ a Fabric-szabályozás céges bevezetésekor.

Diagram shows the three main ways governance is introduced, which are described in the table below.

A fenti ábrán szereplő módszerek a következők:

Módszer Stratégia követve
Method 1. Először hajtsa végre a Fabricet, majd vezesse be a szabályozást: A Fabric új önkiszolgáló adat- és BI-eszközként széles körben elérhetővé válik a szervezet felhasználói számára. Ezután a jövőben egy bizonyos idő múlva megkezdődik a szabályozási munka. Ez a módszer rangsorolja az agilitást.
Method 2. Először teljes körű szabályozási tervezés, majd a Fabric bevezetése: A teljes körű szabályozási tervezés azelőtt történik, hogy a felhasználók elkezdhetik használni a Fabricet. Ez a módszer rangsorolja az irányítást és a stabilitást.
Method 3. Iteratív szabályozási tervezés a Fabric fázisokban történő bevezetésével: Kezdetben elég szabályozási tervezés történik. Ezután a Fabric iteratív módon kerül az egyes csapatokhoz, miközben iteratív szabályozási fejlesztések történnek. Ez a módszer egyformán rangsorolja az agilitást és a szabályozást.

Válassza az 1. módszert, ha a Fabric már használható önkiszolgáló forgatókönyvekhez, és készen áll a hatékonyabb munkavégzésre.

Válassza a 2. módszert, ha a szervezet már rendelkezik egy jól bevált szabályozási megközelítéssel, amely könnyen kiterjeszthető a Fabricre.

Akkor válassza a 3. módszert, ha a kontroll agilitását szeretné egyensúlyba helyezni. Ez a kiegyensúlyozott megközelítés a legjobb választás a legtöbb szervezet és a legtöbb forgatókönyv számára.

Az egyes metódusokat a következő szakaszok ismertetik.

1. módszer: Először a Háló bevezetése

Az 1. módszer rangsorolja az agilitást és a sebességet. Lehetővé teszi a felhasználók számára a megoldások gyors létrehozását. Ez a módszer akkor fordul elő, ha a Fabric új önkiszolgáló adat- és BI-eszközként széles körben elérhetővé lett téve a szervezet felhasználói számára. Gyors győzelem és néhány siker érhető el. Valamikor a jövőben megkezdődik egy szabályozási munka, amely általában elfogadhatatlan mértékű káoszt eredményez, mivel az önkiszolgáló felhasználói populáció nem kapott megfelelő útmutatást.

Profik:

  • Első lépések leggyorsabban
  • A nagy képességű felhasználók gyorsan elvégezhetik a műveleteket
  • Gyors győzelem érhető el

Hátránya:

  • Nagyobb erőfeszítés az irányítás kialakítására, ha a Fabricet gyakran használják a szervezetben
  • Önkiszolgáló felhasználók ellenállása, akiktől azt kérik, hogy változtassanak a műveletüken
  • Az önkiszolgáló felhasználóknak önállóan kell kitalálniuk a dolgokat, ami nem hatékony, és következetlenségeket eredményeznek
  • Az önkiszolgáló felhasználóknak a legjobb ítélőképességüket kell használniuk, ami technikai adósságot okoz a megoldandó

Tekintse meg az alábbi Szabályozási kihívások szakasz további lehetséges hátrányait .

2. módszer: Először a részletes szabályozási tervezés

A 2. módszer rangsorolja az ellenőrzést és a stabilitást. Az 1. módszer a spektrum ellentétes végén helyezkedik el. A 2. módszer átfogó szabályozási tervezést igényel a Fabric bevezetése előtt. Ez a helyzet nagy valószínűséggel akkor fordul elő, ha a Fabric megvalósítását informatikai vezető vezeti. Ez akkor is valószínű, ha a szervezet szigorúan szabályozott iparágban működik, vagy ha egy meglévő adatszabályozási testület jelentős előfeltételeket és előfeltételeket ír elő.

Profik:

  • Jobban felkészült a szabályozási követelmények teljesítésére
  • Teljesebb felkészültség a felhasználói közösség támogatásához

Hátránya:

  • Jobban támogatja a vállalati tartalomfejlesztést, mint az önkiszolgáló szolgáltatást
  • Lassabban, hogy a felhasználói populáció elkezdjen értéket szerezni és javítani a döntéshozatalt
  • Ösztönzi a rossz szokásokat és kerülő megoldásokat, ha jelentős késés tapasztalható az adatok döntéshozatalhoz való felhasználásának engedélyezésében

3. módszer: Iteratív szabályozás bevezetésekkel

A 3. módszer egyensúlyt keres az agilitás és az irányítás között. Ez egy ideális forgatókönyv, amely éppen elég előre megtervezi a vállalatirányítást. A gyakran és folyamatosan végrehajtott szabályozási fejlesztések iteratív módon történnek az értékeket biztosító Fabric-fejlesztési projektek mellett.

Profik:

  • Egyenlő prioritást biztosít a szabályozás és a felhasználói hatékonyság szempontjából
  • A tanulást hangsúlyozza a mentalitás elsajátítása közben
  • Ösztönzi az iteratív kiadásokat a felhasználók csoportjainak szakaszokban

Hátránya:

  • Az agilis szabályozási gyakorlatokkal való sikeres kommunikációhoz magas szintű kommunikációra van szükség
  • További fegyelmet igényel a dokumentáció és a betanítás naprakészen tartásához
  • Az új szabályozási irányelvek és szabályzatok bevezetése túl gyakran okoz bizonyos szintű felhasználói fennakadást

Az előzetes tervezésről további információt a Felkészülés a Power BI-ba való migrálásra című cikkben talál.

Szabályozási kihívások

Ha a szervezet szabályozási megközelítés vagy stratégiai irány nélkül implementálta a Fabricet (a fenti 1. módszer szerint), számos, figyelmet igénylő kihívás merülhet fel. Az ön által alkalmazott megközelítéstől és a jelenlegi állapottól függően az alábbi kihívások némelyike alkalmazható a szervezetre.

Stratégiai kihívások

  • Az üzleti stratégiához igazodó, összetartó adatkezelési stratégia hiánya
  • Az adatok stratégiai eszközként való szabályozásának vezetői támogatásának hiánya
  • Nem megfelelő bevezetési tervezés a bevezetés előrehaladtához, valamint a BI és az elemzés érettségi szintje

Kapcsolatok kihívások

  • A központosított csapatok és az üzleti egységek közötti összehangolt prioritások hiánya
  • A szervezetbevezetési célok eléréséhez elegendő szakértelemmel és lelkesedéssel rendelkező, azonosított bajnokok hiánya az üzleti egységekben
  • Az önkiszolgáló ajánlott eljárások ismeretének hiánya
  • Ellenállás az újonnan bevezetett szabályozási irányelvek és szabályzatok betartásával szemben
  • Duplikált munkamennyiség az üzleti egységek között
  • Egyértelmű elszámoltathatóság, szerepkörök és felelősségek hiánya

Folyamatokkal és kihívásokkal

  • A világosan definiált folyamatok hiánya káoszt és következetlenségeket eredményez
  • A szabványosítás vagy az ismételhetőség hiánya
  • A tanultak közlésének és megosztásának nem megfelelő képessége
  • A dokumentáció hiánya és a törzsi tudás túlzott támaszkodása
  • Nem lehet megfelelni a biztonsági és adatvédelmi követelményeknek

Az adatminőséggel és az adatkezeléssel kapcsolatos kihívások

  • Adatok és jelentések összefonása
  • Pontatlan, hiányos vagy elavult adatok
  • Az adatokba vetett bizalom hiánya, különösen az önkiszolgáló tartalomkészítők által előállított tartalmak esetében
  • Nem megfelelő adatérvényesítés nélkül készített inkonzisztens jelentések
  • Értékes, nem használt vagy nehezen hozzáférhető adatok
  • Töredezett, silózott és duplikált adatok
  • Az adatkatalógus, a leltár, a szószedet vagy az életút hiánya
  • Nem egyértelmű az adatok tulajdonjoga és a gondnokság

A készségek és az adatművaltság kihívásai

  • Az adatok hatékony értelmezésének, létrehozásának és kommunikációjának különböző szintjei
  • Különböző szintű technikai készségek és képességbeli hiányosságok
  • Nem lehet magabiztosan kezelni az adatok sokféleségét és mennyiségét
  • A BI-megoldások fejlesztésének és felügyeletének összetettségi szintjének alábecsülése a teljes életciklus során
  • Rövid beosztás folyamatos személyzetátadással és forgalommal
  • A felhőszolgáltatások változási sebességével való megbirkózás

Tipp.

A megfelelő szabályozási tervezéshez elengedhetetlen az aktuális kihívások és az erősségek azonosítása. A fent felsorolt kihívásokra nincs egyszerű megoldás. Minden szervezetnek meg kell találnia a megfelelő egyensúlyt és megközelítést, amely megoldja a számukra legfontosabb kihívásokat. A fent bemutatott kihívások segítenek azonosítani, hogy ezek milyen hatással lehetnek a szervezetére, így elkezdheti átgondolni, hogy mi a megfelelő megoldás a körülményekhez.

Szabályozási tervezés

Egyes szervezetek szabályozási megközelítés vagy egyértelmű stratégiai irány nélkül implementálták a Fabricet (az 1. módszer szerint). Ebben az esetben a szabályozási tervezés megkezdése ijesztő lehet.

Ha egy formális szabályozási testület jelenleg nem létezik a szervezetben, akkor a szabályozási tervezési és megvalósítási erőfeszítések fókusza szélesebb lesz. Ha azonban van egy meglévő adatirányítási tábla a szervezetben, akkor a fókusz elsősorban a meglévő gyakorlatokkal való integráció és az önkiszolgáló és vállalati adatok és BI-forgatókönyvek céljainak megfelelően történő testreszabása.

Fontos

A szabályozás nagy vállalkozás, és soha nem történik meg teljesen. A fejlesztések könyörtelen rangsorolása és iterálása kezelhetőbbé teszi a hatókört. Ha minden héten és minden hónapban nyomon követi az előrehaladást és az eredményeket, akkor az idő múlásával meg fog lepődni. Az ebben a sorozatban szereplő cikkek végén található érettségi szintek segíthetnek felmérni, hogy hol van jelenleg.

A következőkben bemutatunk néhány lehetséges szabályozási tervezési tevékenységet és kimenetet, amelyeket értékesnek talál.

Stratégia

Főbb tevékenységek:

  • Workshopok sorozatát szervezi, amelyek információkat gyűjtenek, és felmérik az adatkultúra, az adatbevezetés, valamint az adatok és a BI gyakorlatának aktuális állapotát. Az információk gyűjtésére és a BI bevezetésének aktuális állapotának meghatározására vonatkozó útmutatásért, beleértve a szabályozást is, tekintse meg a stratégiai üzletiintelligálás tervezését.
  • Használja az aktuális állapotértékelést és az összegyűjtött információkat a kívánt jövőbeli állapot meghatározásához, beleértve a szabályozási célkitűzéseket is. Az aktuális állapotdefinícióval a kívánt jövőbeli állapot kiválasztásához a BI taktikai tervezésében talál útmutatást.
  • Ellenőrizze a szabályozási program fókuszát és hatókörét.
  • A folyamatban lévő alulról felfelé irányuló kezdeményezések azonosítása.
  • Azonnali fájdalompontok, problémák és kockázatok azonosítása.
  • Oktassa a vezető vezetőket az irányításra, és győződjön meg arról, hogy a vezetői szponzorálás elegendő a program fenntartásához és növekedéséhez.
  • Annak tisztázása, hogy a Power BI hol illeszkedik a szervezet általános BI- és elemzési stratégiájához .
  • Mérje fel a belső tényezőket, például a szervezeti felkészültséget, az érettségi szinteket és a fő kihívásokat.
  • Értékelje a külső tényezőket, például a kockázatokat, a kitettséget, a szabályozási és jogi követelményeket – beleértve a regionális különbségeket is.

Kulcskimenet:

  • Üzleti eset költség-haszon elemzéssel
  • Jóváhagyott irányítási célkitűzések, fókusz és prioritások, amelyek összhangban vannak a magas szintű üzleti célkitűzésekkel
  • Rövid távú célok és prioritások tervezése (gyors győzelem)
  • Hosszú távú és halasztott célok és prioritások tervezése
  • Sikerességi kritériumok és mérhető fő teljesítménymutatók (KPI-k)
  • A kockázatcsökkentési tervvel dokumentált ismert kockázatok
  • Az iparági, kormányzati, szerződéses és szabályozási követelmények teljesítésének megtervezése, amelyek hatással vannak a vállalati üzletiintelligenségre és az elemzésekre a szervezetben
  • Finanszírozási terv

Személyek

Főbb tevékenységek:

  • Hozzon létre egy igazgatótanácsot, és azonosítsa a főbb érdekelt feleket.
  • Határozza meg az irányítási tanács fókuszát, hatókörét és felelősségi körét.
  • CoE létrehozása.
  • A COE fókuszának, hatókörének és felelősségi körének meghatározása.
  • Szerepkörök és felelősségek meghatározása.
  • Győződjön meg arról, hogy kinek van döntéshozatali, jóváhagyási és vétóhatósága.

Kulcskimenet:

  • Az irányítási tanács chartája
  • A COE chartája és prioritásai
  • Személyzeti terv
  • Szerepkörök és felelősségi körök
  • Elszámoltathatóság és döntéshozatali mátrix
  • Kommunikációs terv
  • Problémakezelési terv

Szabályzatok és folyamatok

Főbb tevékenységek:

  • Elemezheti az azonnali fájdalompontokat, problémákat, kockázatokat és területeket a felhasználói élmény javítása érdekében.
  • Rangsorolja a fontossági sorrend szerint kezelendő adatszabályzatokat.
  • Azonosítsa a meglévő, jól működő és formalizálható folyamatokat.
  • Határozza meg, hogyan lesznek szocializálva az új adatszabályzatok.
  • Döntse el, hogy az adatszabályzatok milyen mértékben térhetnek el vagy szabhatók testre a különböző csoportokhoz.

Kulcskimenet:

  • Az adatszabályzatok és dokumentáció meghatározásának, jóváhagyásának, közlésének és karbantartásának folyamata
  • Érvényes kivételek és a dokumentált szabályzatoktól való eltérések kérésének megtervezése

Projektmenedzsment

A szabályozási program megvalósítását projektsorozatként kell megtervezni és felügyelni.

Főbb tevékenységek:

  • Ütemterv létrehozása prioritásokkal és mérföldkövekkel.
  • Azonosítsa a kapcsolódó kezdeményezéseket és függőségeket.
  • Azonosítsa és koordinálja a meglévő alulról felfelé irányuló kezdeményezéseket.
  • Hozzon létre egy iteratív projekttervet, amely igazodik a magas szintű rangsoroláshoz.
  • A költségvetés jóváhagyásának és finanszírozásának beszerzése.
  • Kézzelfogható módszer létrehozása a haladás nyomon követésére.

Kulcskimenet:

  • Projektterv iterációkkal, függőségekkel és szekvenálással
  • A folyamatos fejlesztésekre összpontosító visszatekintők ütemezése

Fontos

A fent felsorolt tevékenységek hatóköre, amelyek hasznosak lesznek, jelentősen eltérőek lesznek a szervezetek között. Ha a szervezet nem rendelkezik meglévő folyamatokkal és munkafolyamatokkal az ilyen típusú kimenetek létrehozásához, tekintse meg a bevezetési ütemterv néhány hasznos forrásanyagra vonatkozó következtetésében található útmutatást, valamint az implementációtervezési BI-stratégiai cikkeket.

Szabályozási szabályzatok

A döntés alapjául szolgáló feltételek

Minden irányítási döntésnek összhangban kell lennie a szervezeti bevezetés kitűzött céljaival. Ha a stratégia egyértelmű, több taktikai szabályozási döntést kell hozni, amelyek befolyásolják az önkiszolgáló felhasználói közösség napi tevékenységeit. Az ilyen típusú taktikai döntések közvetlenül korrelálnak a létrehozott adatszabályzatokkal.

A szabályozási döntések meghozatalának menete a következőtől függ:

  • Ki birtokolja és kezeli az adatokat és a BI-tartalmakat? A Tartalom tulajdonjogáról és kezeléséről szóló cikk háromféle stratégiát vezetett be: az üzleti vezetésű önkiszolgáló, a felügyelt önkiszolgáló és a nagyvállalati szintű stratégiákat. A tartalom tulajdonosa és kezelője jelentős hatással van az irányítási követelményekre.
  • Mi az adatok és a BI-tartalmak kézbesítésének hatóköre? A tartalomkézbesítési hatókörről szóló cikk négy hatókört vezetett be a tartalmak kézbesítéséhez: személyes, csapat, részleg és vállalat. A teljesítés hatóköre jelentős hatással van az irányítási követelményekre.
  • Mi az adattulajdonosi terület? Maga az adatok, beleértve a bizalmassági szintet is, fontos tényező. Egyes adattartományokhoz alapvetően szigorúbb vezérlők szükségesek. Például a személyazonosításra alkalmas adatokra (PII) vagy a szabályozás hatálya alá tartozó adatokra szigorúbb szabályozási követelmények vonatkoznak, mint a kevésbé bizalmas adatokra.
  • Az adatok és/vagy a BI-megoldás kritikus fontosságúnak tekinthetők? Ha ezen adatok nélkül nem tud könnyen megalapozott döntést hozni, kritikus adatelemekkel kell foglalkoznia. Bizonyos jelentések és alkalmazások kritikusnak tekinthetők, mert megfelelnek az előre meghatározott feltételeknek. A tartalom például a vezetőknek lesz kézbesítve. A kritikusnak ítélt feltételek előre definiált feltételei mindenki számára egyértelmű elvárásokat támasztanak. A kritikus adatokra általában szigorúbb szabályozási követelmények vonatkoznak.

Tipp.

A fenti négy kritérium különböző kombinációi eltérő szabályozási követelményeket eredményeznek a Fabric-tartalomra vonatkozóan.

Key Fabric-szabályozási döntések

Amikor feltárja céljait és célkitűzéseit, és a fent leírtaknak megfelelően több taktikai adatszabályozási döntést hoz, fontos meghatározni, hogy mik a legfontosabb prioritások. Nehéz eldönteni, hogy hová összpontosítsa az erőfeszítéseit.

Az alábbi lista azokat az elemeket tartalmazza, amelyeket előnyben részesíthet a Fabric szabályozásának bevezetésekor.

Ha nem hozza meg a szabályozási döntéseket, és jól kommunikál velük, a felhasználók a saját véleményüket fogják használni a dolgok működéséhez – és ez gyakran inkonzisztens megközelítéseket eredményez a gyakori feladatokhoz.

Bár nem minden szabályozási döntést kell előre hozni, fontos, hogy azonosítsa a szervezet legnagyobb kockázatú területeit. Ezután növekményesen implementálja azokat a szabályozási szabályzatokat és folyamatokat, amelyek a legnagyobb hatást fogják elérni.

Adatirányelvek

Az adatszabályzatok olyan dokumentumok, amelyek meghatározzák, hogy a felhasználók mit tehetnek és mit nem. Lehet, hogy valami másnak nevezik, de a cél ugyanaz marad: amikor döntéseket hoz – például az előző szakaszban tárgyaltakat –, a felhasználók közössége dokumentálja őket a használatukhoz és a hivatkozásukhoz.

Az adatházirendnek a lehető legrövidebbnek kell lennie. Így az emberek könnyen megérthetik, hogy mit kérnek tőlük.

Az adatházirendnek tartalmaznia kell a következőket:

  • Szabályzat neve, célja, leírása és részletei
  • Konkrét felelősségek
  • A szabályzat hatóköre (szervezetszintű és részlegspecifikus)
  • A szabályzat célközönsége
  • Szabályzat tulajdonosa, jóváhagyója és kapcsolattartója
  • Kivétel kérése
  • A szabályzat naplózásának és kikényszerítésének menete
  • A szabályzat által támasztott szabályozási vagy jogi követelmények
  • Hivatkozás a terminológiai definíciókra
  • Hivatkozás bármely kapcsolódó irányelvre vagy szabályzatra
  • Érvényes dátum, utolsó korrektúra dátuma és változásnapló

Feljegyzés

Keresse meg vagy csatolja az adatszabályzatokat a központosított portálról.

Íme három gyakori adatszabályzat-példa, amelyeket előnyben részesíthet.

Szabályzat Leírás
Adattulajdonosi szabályzat Meghatározza, hogy mikor van szükség tulajdonosra egy adategységhez, és hogy az adattulajdonos milyen felelősségi köröket foglal magában, például: a tartalmat megtekintő munkatársak támogatása, a megfelelő bizalmasság és biztonság fenntartása, valamint a megfelelőség biztosítása.
Adattanúsítási (jóváhagyási) szabályzat Megadja a tartalom minősítéséhez követendő folyamatot. A követelmények közé tartozhatnak többek között az adat pontosságának ellenőrzése, az adatforrások és a leendő termékek áttekintése, az adatmodell műszaki felülvizsgálata, a biztonsági felülvizsgálat és a dokumentáció áttekintése.
Adatbesorolási és védelmi szabályzat Olyan tevékenységeket határoz meg, amelyek besorolásonként engedélyezettek és nem engedélyezettek (bizalmassági szint). Meg kell határoznia az olyan tevékenységeket, mint például: a külső felhasználókkal való megosztás engedélyezése, titoktartási szerződéssel (NDA) vagy anélkül, titkosítási követelményekkel és az adatok letöltésének képességével. Ezt néha adatkezelési szabályzatnak vagy adathasználati szabályzatnak is nevezik. További információkért tekintse meg a Power BI Információvédelem című cikkét.

Figyelem

Ha sok dokumentációval rendelkezik, az téves érzetet kelthet, hogy minden ellenőrzés alatt áll, ami elégedettséghez vezethet. A COE és a felhasználói közösség együttműködésének szintje az egyik módja annak, hogy javuljon a szabályozási irányelvek és szabályzatok következetes követésének esélye. A naplózási és monitorozási tevékenységek is fontosak.

Szabályzatok hatóköre

A szabályozási döntések ritkán lesznek egységesek a teljes szervezetben. Ha gyakorlatias, érdemes szabványosított szabályzatokkal kezdeni, majd szükség szerint alkalmazni a kivételeket. A központosított és decentralizált csapatokra vonatkozó szabályzatok kezelésének egyértelműen meghatározott stratégiája sokkal egyszerűbbé teszi a kivételek kezelésének módját.

A szervezeti szintű szabályzatok előnyei:

  • Sokkal könnyebben kezelhető és karbantartható
  • Nagyobb konzisztencia
  • Több használati esetet foglal magában
  • Kevesebb szabályzat összességében

A szervezeti szintű szabályzatok hátrányai:

  • Rugalmatlan
  • Kevesebb önállóság és felhatalmazás

A részlegszintű szabályzatok előnyei:

  • Az elvárások egyértelműbbek, ha egy adott csoporthoz vannak igazítva
  • Testreszabható és rugalmas

A részleg hatókörű szabályzatainak hátrányai:

  • További kezelésre szolgáló munka
  • További silózott szabályzatok
  • Ütköző információk lehetősége
  • Nehéz szélesebb körben skálázni a szervezet egészében

Tipp.

Az önkiszolgáló adatok és a vállalati üzleti intelligencia támogatásához szükséges szabványosítás és testreszabás megfelelő egyensúlyának megtalálása kihívást jelenthet. Azonban a szervezeti szabályzatokkal kezdve és a kivételek szem előtt tartásával gyorsan jelentős előrehaladást érhet el.

Személyzet és elszámoltathatóság

Az adatszabályozás szervezeti struktúrája jelentős mértékben változik a szervezetek között. Nagyobb szervezetekben előfordulhat, hogy egy dedikált személyzettel rendelkező adatkezelési iroda van. Néhány szervezet rendelkezik adatirányítási bizottsággal, tanácssal vagy irányító bizottsággal, amelynek tagjai különböző üzleti egységekből érkeznek. A szervezeten belüli adatszabályozási testület mértékétől függően előfordulhat, hogy egy vezetői csapat külön van egy funkcionális csapattól.

Fontos

Függetlenül attól, hogy a szabályozási szervezet hogyan épül fel, fontos, hogy legyen olyan személy vagy csoport, aki vagy amely megfelelő befolyással rendelkezik az adatszabályozási döntésekre. Ennek a személynek rendelkeznie kell azzal a hatáskörrel, hogy ezeket a döntéseket a szervezeti határokon keresztül érvényesítse.

Ellenőrzések és egyenlegek

Az irányítási elszámoltathatóság az ellenőrzésekről és az egyenlegekről szól.

Diagram shows the four types of operational, tactical, and strategic involvement, which are described in the table below.

Alultól kezdve a fenti diagram szintjei a következők:

Szinten Leírás
Level 1. Működési – Üzleti egységek: Az 1. szint egy jól szabályozott rendszer alapja, amely magában foglalja a munkájukat végző üzleti egységek felhasználóit is. Az önkiszolgáló adatok és a BI-készítők sok feladatot vállalnak a szerzői, közzétételi, megosztási, biztonsági és adatminőségi feladatokhoz. Az önkiszolgáló adatok és a bi-fogyasztók is felelősséggel tartoznak az adatok megfelelő felhasználásáért.
Level 2. Taktikai – Támogató csapatok: A 2. szint több csoportot is tartalmaz, amelyek támogatják az üzleti egységek felhasználóinak erőfeszítéseit. A támogató csapatok közé tartozik a COE, a vállalati adatok és a BI, az adatszabályozási iroda, valamint egyéb kiegészítő csapatok. A kiegészítő csapatok közé tartozhat az informatikai, a biztonsági, a HR- és a jogi csapat. Itt egy változásvezérlő tábla is szerepel.
Level 3. Taktikai – Auditálás és megfelelőség: A 3. szint magában foglalja a belső auditálást, a kockázatkezelést és a megfelelőségi csapatokat. Ezek a csapatok útmutatást nyújtanak az 1. és a 2. szinthez. Szükség esetén végrehajtást is biztosítanak.
Level 4. Stratégiai – Vezető támogató és irányító bizottság: A felső szint magában foglalja a stratégia és a prioritások vezetői szintű felügyeletét. Ez a szint kezeli azokat az eszkalált problémákat, amelyeket alacsonyabb szinteken nem lehetett megoldani. Ezért fontos, hogy egy olyan vezetőségi csapat legyen, amely rendelkezik elegendő hatáskörrel ahhoz, hogy szükség esetén döntéseket hozhasson.

Fontos

Mindenki felelőssége, hogy betartsa a szabályzatokat, amelyek biztosítják, hogy a szervezeti adatok biztonságosak, védettek és jól kezelhetők legyenek szervezeti eszközként. Néha ezt idézik, mivel mindenki egy adatgondnok. Ennek a valósággá alakításához kezdje az üzleti egységek felhasználóival (a fent leírt 1. szinttel) mint alapokkal.

Szerepkörök és felelősségi körök

Ha már van értelme az irányítási stratégiának, a szerepköröket és a felelősségeket meg kell határozni, hogy egyértelmű elvárásokat fogalmazzanak meg.

A cégirányítási csapat struktúrája, a szerepkörök (beleértve a terminológiát) és a felelősségi körök a szervezetek között széles körben eltérőek. A nagyon általános szerepköröket az alábbi táblázat ismerteti. Bizonyos esetekben ugyanaz a személy több szerepkört is kiszolgálhat. Az adatfelügyelő (CDO) lehet például az ügyvezető szponzor is.

Szerepkör Leírás
Adatfelelős vagy elemzési vezető Meghatározza az adatok vállalati eszközként való használatára vonatkozó stratégiát. Felügyeli a nagyvállalati szintű szabályozási irányelveket és szabályzatokat.
Adatszabályozási tábla Irányító bizottság minden egyes üzleti egység tagjaival, akik tartománytulajdonosokként jogosultak a vállalatirányítási döntések meghozatalára. Az üzleti egység nevében és a szervezet érdekében hoznak döntéseket. Jóváhagyásokat, döntéseket, prioritásokat és irányt biztosít a vállalati adatszabályozási csapatnak és a munkabizottságoknak.
Adatszabályozási csapat Szabályozási szabályzatokat, szabványokat és folyamatokat hoz létre. Nagyvállalati szintű felügyeletet és optimalizálást biztosít az adatintegritás, a megbízhatóság, az adatvédelem és a használhatóság szempontjából. Együttműködik a COE-val, hogy irányítási oktatást, támogatást és mentorálást biztosítson az adattulajdonosok és tartalomkészítők számára.
Adatszabályozási munkabizottságok Ideiglenes vagy állandó csapatok, amelyek az egyes szabályozási témakörökre összpontosítanak, például a biztonságra vagy az adatok minőségére.
Változáskezelő tábla Koordinálja a kiadáskezelési folyamatok követelményeit, folyamatait, jóváhagyását és ütemezését azzal a céllal, hogy csökkentse a kockázatokat, és minimalizálja a kritikus alkalmazások változásainak hatását.
Projektfelügyeleti iroda Kezeli az egyes szabályozási projekteket és a folyamatban lévő adatszabályozási programot.
Fabric vezető szponzor Elősegíti a Fabric bevezetését és sikeres használatát. Aktívan biztosítja, hogy a Fabric-döntések következetesen igazodjanak az üzleti célkitűzésekhez, vezérelve az alapelveket és a szervezeti határokon átnyúló szabályzatokat. További információ: Executive sponsorship article.
Kiválósági központ Mentorok az alkotók és a fogyasztók közösségének, hogy támogassák a Fabric hatékony használatát a döntéshozatalhoz. Részlegek közötti koordinációt biztosít a Fabric-tevékenységekhez a gyakorlatok javítása, a konzisztencia növelése és a hatékonysághiány csökkentése érdekében. További információkért tekintse meg a Kiválósági Központ cikkét.
Hálóbajnokok Az üzleti egységekben található tartalomkészítők egy részhalmaza, amely segít a Fabric bevezetésében. Az ajánlott eljárások alkalmazásának támogatásával és a munkatársak aktív közreműködésével járulnak hozzá az adatkultúra növekedéséhez. További információkért tekintse meg a Gyakorlati Közösség cikket.
Hálógazdák A rendszer mindennapos felügyeleti feladatai a belső folyamatok, eszközök és személyek támogatásához. Kezeli a figyelést, a naplózást és a felügyeletet. További információ: Rendszerfelügyeleti cikk.
Információs technológia Alkalmi segítséget nyújt a Fabric rendszergazdáinak a Fabrichez kapcsolódó szolgáltatásokhoz, például a Microsoft Entra ID-hoz (korábbi nevén Azure Active Directoryhoz), a Microsoft 365-höz, a Teamshez, a SharePointhoz vagy a OneDrive-hoz.
Kockázatkezelés Áttekinti és értékeli az adatmegosztást és a biztonsági kockázatokat. Etikai adatszabályzatokat és szabványokat határoz meg. Közli a jogszabályi és jogi követelményeket.
Belső audit A jogszabályi és belső követelményeknek való megfelelés ellenőrzése.
Adatgondnok Együttműködik a szabályozási bizottsággal és/vagy a COE-val annak érdekében, hogy a szervezeti adatok elfogadható adatminőségi szintekkel rendelkezzenek.
Minden BI-létrehozó és -fogyasztó Betartja azokat a szabályzatokat, amelyek biztosítják, hogy az adatok biztonságosak, védettek és jól kezelhetők legyenek szervezeti eszközként.

Tipp.

Adjon biztonsági másolatot a fő szerepkörökben lévő személyeknek, például az adatszabályozási tanács tagjainak. Távollétükben a biztonsági mentési személy részt vehet az értekezleteken, és szükség esetén időérzékeny döntéseket hozhat.

Megfontolandó szempontok és főbb műveletek

Ellenőrzőlista – Megfontolandó szempontok és főbb műveletek, amelyeket a szabályozási kezdeményezések létrehozása vagy megerősítése érdekében tehet.

  • Célok és vezérelvek összehangolása: Győződjön meg arról, hogy az adatkultúra céljainak magas szintű céljai és vezérelvei egyértelműen dokumentálva és kommunikálva vannak. Ellenőrizze, hogy létezik-e igazítás az új szabályozási irányelvekhez vagy szabályzatokhoz.
  • Ismerje meg a jelenleg zajló eseményeket: Győződjön meg arról, hogy alapos ismereteket szerezhet arról, hogy a Fabric jelenleg hogyan használható önkiszolgáló és vállalati adatokhoz és BI-forgatókönyvekhez. Dokumentálja a fejlesztési lehetőségeket. Emellett olyan dokumentumerősségeket és bevált eljárásokat is be kell nyújtani, amelyek hasznosak lennének a szélesebb körű felskálázáshoz.
  • Új szabályozási irányelvek és szabályzatok rangsorolása: Az új irányelvek vagy szabályzatok létrehozásának rangsorolásához válasszon ki egy fontos fájdalompontot, egy magas prioritású szükségletet vagy egy adattartomány ismert kockázatát. Jelentős előnyökkel kell rendelkeznie, és megvalósítható erőfeszítéssel érhető el. Az első szabályozási irányelvek végrehajtásakor válasszon ki valamit, amelyet a felhasználók valószínűleg támogatnak, mert a változás csekély hatással van rájuk, vagy mert kellően motiváltak a módosítás végrehajtására.
  • Ütemezés létrehozása a szabályzatok áttekintéséhez: Határozza meg az adatszabályzatok újraértékelésének gyakoriságát. Újraértékeli és módosítja, ha változásra van szükség.
  • Döntse el, hogyan kezelje a kivételeket: Határozza meg, hogyan lesznek kezelve az ütközések, a problémák és a dokumentált szabályzatok kivételeinek kérései.
  • A meglévő adategységek ismertetése: Győződjön meg arról, hogy tisztában van a kritikus fontosságú adategységekkel. Szükség esetén hozzon létre egy leltárt a tulajdonjogról és az életútról. Ne feledje, hogy nem szabályozhatja azt, amiről nem tud.
  • A vezetői szponzorálás ellenőrzése: Győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e támogatással és kellő figyelemmel a vezető szponzortól, valamint az üzleti egység vezetőitől.
  • Műveletterv előkészítése: Adja meg a következő fontos elemeket:
    • Kezdeti prioritások: Egyszerre csak egy adattartományt vagy üzleti egységet jelöljön ki.
    • Idővonal: Az iterációkban végzett munka elég hosszú ahhoz, hogy értelmes előrehaladást érjen el, de elég rövid ahhoz, hogy rendszeresen alkalmazkodjon.
    • Gyors győzelem: Összpontosítson a kézzelfogható, taktikai és növekményes haladásra.
    • Sikeres metrikák: Mérhető metrikák létrehozása az előrehaladás kiértékeléséhez.

Megválaszolandó kérdések

Az alábbihoz hasonló kérdések segítségével értékelheti a szabályozást.

  • Magas szinten mi a jelenlegi szabályozási stratégia? Milyen mértékben egyértelmű ennek a szabályozási stratégiának a célja és fontossága a végfelhasználók, valamint a központi adatok és a BI-csapatok számára?
  • Általánosságban elmondható, hogy a jelenlegi szabályozási stratégia hatékony?
  • Melyek azok a fő szabályozási és megfelelőségi kritériumok, amelyeket a szervezetnek (vagy adott üzleti egységeknek) be kell tartania? Hol van dokumentálva ez a feltétel? Ezek az információk könnyen elérhetők az adatokkal dolgozó és adatelemeket megosztó személyek számára a szerepkörük részeként?
  • Mennyire igazodik a jelenlegi szabályozási stratégia a felhasználó működési módjához?
  • Egy adott szerepkör vagy csapat felelős a szervezet irányításáért?
  • Kinek van jogosultsága szabályozási szabályzatok létrehozására és módosítására?
  • A szabályozási csapatok a Microsoft Purview-t vagy más eszközt használják a szabályozási tevékenységek támogatására?
  • Mik a rangsorolt szabályozási kockázatok, például a biztonság, az információvédelem és az adatveszteség-megelőzés kockázatai?
  • Milyen potenciális üzleti hatása lehet az azonosított irányítási kockázatoknak?
  • Milyen gyakran értékelik újra a szabályozási stratégiát? Milyen metrikákat használnak az értékeléshez, és milyen mechanizmusok léteznek az üzleti felhasználók számára a visszajelzések küldéséhez?
  • Milyen típusú felhasználói viselkedések jelentenek kockázatot, ha a felhasználók adatokkal dolgoznak? Hogyan csökkentik ezeket a kockázatokat?
  • Milyen bizalmassági címkék vannak érvényben, ha vannak ilyenek? Tisztában vannak az adatok és a bi döntéshozók a bizalmassági címkékkel és az üzleti előnyökkel?
  • Milyen adatveszteség-megelőzési szabályzatok vannak érvényben, ha vannak ilyenek?
  • Hogyan kezeli a "Exportálás excelbe" parancsot? Milyen lépések szükségesek az adatveszteség-megelőzés megelőzéséhez? Mi az "Exportálás excelbe" elterjedtsége? Mit tesznek a felhasználók az adatokkal, ha már az Excelben vannak?
  • Vannak olyan eljárások vagy megoldások, amelyek nem megfelelőek a jogszabályi megfelelőséghez, amelyeket sürgősen meg kell oldani? Indokoltak-e ezek a példák a lehetséges üzleti hatás magyarázatával, ha nem foglalkoznak velük?

Tipp.

Az "Exportálás Excelbe" általában ellentmondásos témakör. Az üzleti felhasználók gyakran arra a követelményre összpontosítanak, hogy az "Exportálás Az Excelbe" lehetőség legyen a BI-megoldásokban. Az "Exportálás Excelbe" engedélyezése kontraproduktív lehet, mert egy üzleti cél nem az adatok excelbe való beolvasása. Ehelyett határozza meg, hogy a végfelhasználóknak miért van szükségük az adatokra az Excelben. Kérdezze meg, mit tesznek az adatokkal az Excelben, milyen üzleti kérdéseket próbálnak megválaszolni, milyen döntéseket hoznak, és milyen műveleteket hajtanak végre az adatokkal.

Az üzleti döntésekre és cselekvésekre való összpontosítás segít elmozdulni az eszközöktől és funkcióktól, és segít az embereknek elérni üzleti célkitűzéseiket.

Érettségi szintek

Az alábbi érettségi szintek segítenek felmérni a szabályozási kezdeményezések aktuális állapotát.

Szinten Az irányítás állapota
100: Kezdeti • A szabályozási tervezés hiánya miatt a jó adatkezelési és informális szabályozási gyakorlatok túlságosan függenek az egyének ítélőképességétől és tapasztalataitól.

• Jelentős mértékben függ a nem dokumentált törzsi tudástól.
200: Megismételhető • A szervezet egyes területei céltudatos erőfeszítéseket tettek adatkezelési és szabályozási gyakorlataik szabványosítására, fejlesztésére és dokumentálására.

• Létezik kezdeti szabályozási megközelítés. Növekményes folyamat zajlik.
300: Definiálva • A fókusz, a célkitűzések és a prioritások teljes körű szabályozási stratégiája elfogadott és széles körben kommunikál.

• Konkrét szabályozási iránymutatásokat és politikákat vezetnek be a legfontosabb néhány prioritás (fájdalompontok vagy lehetőségek) tekintetében. Aktívan és következetesen követik őket a felhasználók.

• A szerepkörök és a felelősségek egyértelműen vannak meghatározva és dokumentálva.
400: Képes • Minden Fabric irányítási prioritás összhangban van a szervezeti célokkal és az üzleti célokkal. A célokat rendszeresen újraértékeljük.

• Folyamatok léteznek a decentralizált üzleti egységek házirendjeinek testreszabására vagy a szabványos szabályozási szabályzatok érvényes kivételeinek kezelésére.

• Egyértelmű, hogy a Fabric hol illeszkedik a szervezet általános adat- és BI-stratégiájába.

• A hálótevékenységek naplói és API-adatai aktívan elemezve figyelik és naplózják a Fabric-tevékenységeket. Az adatok alapján proaktív műveletet hajtunk végre.
500: Hatékony • A KPI-k vagy OKR-k rendszeres áttekintése mérhető szabályozási célokat értékel. Az iteratív, folyamatos haladás prioritást élvez.

• Az agilitás és a tanultak folyamatos fejlesztéseinek megvalósítása (beleértve a munkamódszerek horizontális felskálázását) a COE elsődleges prioritása.

• A hálótevékenység naplói és API-adatai aktívan használják a bevezetési és szabályozási erőfeszítések tájékoztatására és javítására.

Kapcsolódó tartalom

A Microsoft Fabric bevezetési ütemtervsorozatának következő cikkében megismerheti a mentorálást és a felhasználói engedélyezést.