Memulai: Mengelola biaya cloud

Disiplin Azure Cost Management pemerintahan cloud berfokus pada penetapan anggaran, penetapan pola alokasi biaya, dan penerapan kontrol untuk meningkatkan perilaku belanja cloud di seluruh portofolio TI.

Namun, optimalisasi biaya perusahaan melibatkan banyak peran dan fungsi lain untuk meminimalkan biaya dan menyeimbangkan tuntutan skala, performa, keamanan, dan keandalan. Artikel ini memetakan fungsi pendukung untuk membantu Anda menciptakan penjajaran di antara tim yang terlibat.

Pemerintahan adalah landasan optimalisasi biaya dalam perusahaan besar mana pun. Bagian berikut menguraikan panduan pengoptimalan biaya dalam konteks pemerintahan. Langkah selanjutnya membantu setiap tim mengambil tindakan yang menargetkan perannya dalam optimalisasi biaya. Bersama-sama, langkah-langkah ini akan membantu organisasi Anda memulai perjalanan menuju optimasi biaya.

Langkah 1: Mengoptimalkan biaya perusahaan

Tim pemerintahan cloud siap untuk mengevaluasi dan bertindak atas pengeluaran berlebihan atau pengeluaran yang tidak direncanakan melalui kombinasi performa pemantauan, mengurangi ukuran sumber daya, dan mengakhiri sumber daya yang tidak terpakai dengan aman. Optimalisasi biaya perusahaan dimulai dengan pemahaman tim bersama tentang alat, proses, dan ketergantungan yang diperlukan untuk bertindak dengan bijak atas masalah biaya di tingkat lingkungan.

Hasil kerja:

• Terapkan perubahan bijak pada kebijakan Azure Cost Management Anda di seluruh perusahaan.
• Dokumentasikan kebijakan, proses, dan panduan desain Azure Cost Management Anda dalam templat disiplin Azure Cost Management.

Hasil akhir ini adalah hasil dari beberapa tugas berulang:

• Pastikan penjajaran strategis dengan tim strategi cloud (yang mencakup pemangku kepentingan beban kerja di seluruh portofolio).
• Optimalkan biaya di seluruh lingkungan:
  • Secara manual atau otomatis matikan VM yang tidak digunakan.
  • Hapus atau batalkan alokasi VM yang dihentikan.
  • Pastikan ukuran sumber daya yang tepat.
  • Sejajarkan pengeluaran dengan ekspektasi anggaran.
• Validasi setiap perubahan arsitektur dengan menggunakan Microsoft Azure Well-Architected Review untuk memfasilitasi percakapan dengan pemilik teknis beban kerja.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Pastikan bahwa semua beban kerja dan sumber daya mengikuti konvensi penamaan dan penandaan yang tepat. Terapkan konvensi penandaan dengan menggunakan Azure Policy, dengan penekanan khusus pada tag untuk cost center dan technical owner.

• Secara teratur, ulas dan terapkan praktik terbaik disiplin azure Cost Management untuk memandu analisis dan perbaikan di seluruh perusahaan. Praktik pemerintahan yang penting meliputi:

  • Bertindak berdasarkan praktik terbaik biaya umum untuk mengurangi ukuran dan biaya dan untuk menghentikan mesin yang tidak digunakan.
  • Menerapkan manfaat penggunaan hibrida untuk mengurangi biaya lisensi.
  • Menjajarkan instans yang disimpan untuk mengurangi biaya sumber daya.
  • Memantau pemanfaatan sumber daya untuk meminimalkan dampak pada performa sumber daya.
  • Mengurangi biaya nonproduksi melalui kebijakan untuk mengatur lingkungan nonproduksi.
  • Bertindak berdasarkan rekomendasi pengoptimalan biaya.

• Tarik ulur pada tingkat beban kerja mungkin diperlukan untuk menerapkan perubahan optimasi biaya yang efektif. Microsoft Azure Well-Architected Framework dan Microsoft Azure Well-Architected Review dapat membantu memandu percakapan tersebut dengan pemilik teknis beban kerja tertentu.

• Jika Anda baru mengenal pemerintahan cloud, buat kebijakan, proses, dan disiplin pemerintahan dengan menggunakan metodologi Govern.

• Jika Anda baru mengenal disiplin Cost Management, pertimbangkan untuk mengikuti artikel peningkatan disiplin Cost Management, dengan fokus pada bagian Implementasi.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim tata kelola cloud	Tim strategi cloud Tim adopsi cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Tim pemerintahan dapat mendeteksi dan mendorong pengoptimalan biaya yang signifikan di sebagian besar perusahaan. Ukuran sumber daya dasar berbasis data dapat memiliki dampak langsung dan terukur pada biaya.

Seperti yang dibahas dalam Membangun organisasi yang sadar biaya, fokus di seluruh perusahaan pada manajemen biaya dan optimalisasi biaya dapat memberikan nilai yang jauh lebih besar. Langkah-langkah berikut ini menunjukkan cara berbagai tim dapat membantu membangun organisasi yang sadar biaya.

Langkah 2: Menentukan strategi dan rencana

Keputusan strategis secara langsung memengaruhi kontrol biaya, beriak melalui siklus hidup adopsi dan ke dalam operasi jangka panjang. Kejelasan strategis akan meningkatkan upaya optimalisasi biaya, didorong oleh tim pemerintahan.

Hasil kerja:

• Catat motivasi, hasil, dan pertimbangan bisnis dalam templat strategi dan rencana.
• Buat anggaran pertama Anda dengan menggunakan Azure Cost Management + Billing.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Pahami motivasi. Acara bisnis penting dan beberapa motivasi migrasi cenderung sensitif terhadap biaya, meningkatkan pentingnya kontrol biaya untuk semua upaya selanjutnya. Motivasi berwawasan ke depan lainnya yang terkait dengan inovasi atau pertumbuhan melalui migrasi mungkin lebih fokus pada pendapatan utama. Pahami motivasi akan membantu Anda memutuskan seberapa tinggi untuk memprioritaskan manajemen biaya Anda.
• Hasil bisnis. Beberapa hasil fiskal cenderung sangat sensitif terhadap biaya. Ketika hasil yang diinginkan memetakan metrik fiskal, Anda harus berinvestasi dalam disiplin pemerintahan Azure Cost Management sangat awal.
• Pertimbangan bisnis. Pertimbangan bisnis berfungsi sebagai pandangan tingkat tinggi tentang rencana keuangan untuk adopsi cloud. Ini adalah sumber yang baik untuk upaya penganggaran awal.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim strategi cloud	Tim tata kelola cloud Tim adopsi cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Langkah 3: Mengembangkan rencana adopsi cloud

Rencana adopsi memberikan kejelasan tentang garis waktu kegiatan selama adopsi. Menyelaraskan rencana dan analisis real estat digital memungkinkan Anda untuk memperkirakan pertumbuhan bulanan Anda dalam pengeluaran. Ini juga membantu tim pemerintahan cloud Anda menyelaraskan proses dan mengidentifikasi pola pengeluaran.

Hasil kerja:

• Selesaikan langkah 1 hingga 6 untuk membangun rencana adopsi cloud.
• Bekerja dengan tim pemerintahan cloud Anda untuk memperbaiki anggaran dan membuat prakiraan pengeluaran yang realistis.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Mengumpulkan inventaris. Membangun sumber data untuk analisis real estat sebelum adopsi.
• Praktik terbaik: Azure Migrate. Gunakan Azure Migrate untuk mengumpulkan inventaris.
• Rasionalisasi bertambah bertahap. Selama rasionalisasi bertambah bertahap dan analisis kuantitatif, identifikasi kandidat cloud untuk tujuan penganggaran.
• Sejajarkan model biaya dan model prakiraan. Gunakan Azure Cost Management + Billing untuk menyelaraskan model biaya dan perkiraan dengan membuat anggaran.
• Bangun rencana adopsi cloud Anda. Bangun rencana dengan beban kerja, aset, dan detail garis waktu yang dapat ditindaklanjuti. Rencana ini memberikan dasar untuk pengeluaran dari waktu ke waktu (atau prakiraan biaya). Pengeluaran dari waktu ke waktu adalah dasar awal untuk semua analisis optimasi ditindaklanjuti dalam disiplin pemerintahan Azure Cost Management.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim adopsi cloud	Tim strategi cloud Tim tata kelola cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Langkah 4: Menerapkan praktik terbaik untuk zona pendaratan

Metodologi Ready dari Microsoft Cloud Adoption Framework sangat berfokus pada pengembangan zona landasan untuk menjadi host beban kerja di cloud. Selama implementasi zona pendaratan, organisasi harus mempertimbangkan berbagai keputusan untuk optimalisasi biaya.

Hasil kerja:

• Sebarkan satu atau beberapa zona pendaratan yang dapat meng-hosting beban kerja dalam rencana adopsi jangka pendek.
• Pastikan bahwa semua zona pendaratan memenuhi keputusan pengoptimalan biaya dan persyaratan manajemen biaya.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Lacak biaya. Tetapkan hierarki lingkungan yang dikelola dengan baik, memberikan tingkat akses biaya yang tepat, dan menggunakan sumber daya manajemen biaya tambahan di setiap zona pendaratan.
• Optimalkan investasi cloud Anda. Pahami praktik terbaik untuk mengoptimalkan investasi.
• Buat dan kelola anggaran. Pahami praktik terbaik untuk membuat dan mengelola anggaran.
• Optimalkan biaya dari rekomendasi. Pahami praktik terbaik untuk menggunakan rekomendasi yang akan mengoptimalkan biaya.
• Pantau penggunaan dan pengeluaran. Pahami praktik terbaik untuk memantau penggunaan dan pengeluaran dalam zona pendaratan.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim adopsi cloud	Tim strategi cloud Tim tata kelola cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Langkah 5: Gelombang lengkap upaya migrasi

Migrasi adalah proses berulang yang dijalankan oleh tim adopsi cloud. Sepanjang proses ini, ada banyak peluang untuk mengoptimalkan biaya di seluruh portofolio Anda. Banyak dari keputusan dalam proses ini diterapkan pada grup kecil beban kerja selama setiap gelombang migrasi atau perulangan.

Hasil kerja:

• Tolok ukur, menguji, mengubah ukuran, dan menyebarkan kumpulan beban kerja yang dioptimalkan sepenuhnya.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Mekanisme kontrol biaya yang berfokus pada migrasi memberikan wawasan tentang kontrol pengoptimalan biaya cloud asli yang membantu selama migrasi.
• Praktik terbaik untuk mengoptimalkan biaya beban kerja yang dimigrasikan berisi daftar periksa 14 praktik terbaik yang harus diikuti sebelum dan sesudah migrasi untuk memaksimalkan pengoptimalan biaya setiap rilis beban kerja.

Biaya operasional jangka panjang adalah tema umum di setiap bidang perbaikan proses migrasi. Daftar perbaikan proses ini disusun oleh fase proses migrasi:

• Prasyarat memberikan informasi tentang mengelola perubahan dan backlog, yang memengaruhi biaya cloud yang dianggarkan dan aktual.
• Penilaian menyediakan enam proses spesifik, mulai dari memvalidasi asumsi hingga memahami opsi mitra. Setiap proses memengaruhi peluang pengoptimalan cloud.
• Migrasi mengandung satu saran proses tentang remediasi aset. Saran ini memberikan kesempatan untuk mengoptimalkan kondisi yang telah dikonfigurasi, demi solusi yang dioptimalkan.
• Promosi berfokus pada pengujian, pengubahan ukuran, validasi, dan merilis aset yang bermigrasi, bersama dengan menonaktifkan aset yang dihentikan. Ini adalah titik jelas pertama di mana prakiraan dan anggaran dapat diuji terhadap performa dan konfigurasi aktual.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim adopsi cloud	Tim strategi cloud Tim tata kelola cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Langkah 6: Mendorong inovasi yang berfokus pada pelanggan

Inovasi dan pengembangan produk baru membutuhkan tingkat ulasan arsitektur yang jauh lebih dalam. Cloud Adoption Framework memberikan rincian tentang proses inovasi dan pemikiran manajemen produk. Keputusan pengoptimalan biaya tentang inovasi sebagian besar di luar cakupan dalam panduan ini.

Hasil kerja:

• Buat keputusan arsitektur kunci tentang inovasi untuk menyeimbangkan biaya dan pertimbangan desain penting lainnya.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Gunakan Microsoft Azure Well-Architected Review untuk memahami keseimbangan dalam keputusan arsitektur.
• Ulas Microsoft Azure Well-Architected Framework untuk panduan yang lebih dalam tentang pengoptimalan biaya selama inovasi.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim adopsi cloud	Tim strategi cloud Tim tata kelola cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Langkah 7: Menerapkan operasi suara

Menetapkan garis besar manajemen yang solid akan membantu Anda mengumpulkan data dan membuat peringatan operasional. Upaya ini dapat membantu dalam mendeteksi peluang untuk mengoptimalkan biaya. Ini akan menciptakan keseimbangan antara ketahanan dan optimalisasi biaya.

Hasil kerja:

• Pantau lingkungan perusahaan Anda untuk rekomendasi berkelanjutan untuk mengoptimalkan biaya, selaras dengan klasifikasi kekritisan dan ketahanan setiap beban kerja.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

• Buat penjajaran bisnis untuk mendapatkan kejelasan mengenai kekritisan dan selera untuk investasi ketahanan.

Tim yang bertanggung jawab	Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
Tim operasi cloud	Tim strategi cloud Tim tata kelola cloud Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat

Pernyataan nilai

Mengikuti langkah-langkah ini membantu Anda membangun organisasi yang sadar biaya. Sederhanakan pengoptimalan biaya dengan menggunakan kepemilikan bersama dan mendorong kolaborasi dengan tim yang tepat pada waktu yang tepat.