Apa itu Microsoft Cost Management

2025-06-27

Microsoft Cost Management adalah serangkaian alat FinOps yang membantu organisasi menganalisis, memantau, dan mengoptimalkan biaya Microsoft Cloud mereka. Cost Management tersedia untuk siapa saja yang memiliki akses ke akun penagihan, langganan, grup sumber daya, atau grup manajemen. Anda dapat mengakses Cost Management dalam pengalaman manajemen penagihan dan sumber daya atau secara terpisah sebagai alat mandiri yang dioptimalkan untuk tim FinOps yang mengelola biaya di beberapa cakupan. Anda juga dapat mengotomatiskan dan memperluas kemampuan asli atau memperkaya alat dan proses Anda sendiri dengan biaya untuk memaksimalkan visibilitas dan akuntabilitas organisasi dengan semua pemangku kepentingan dan mewujudkan tujuan pengoptimalan dan efisiensi Anda lebih cepat.

Beberapa contoh apa yang dapat Anda lakukan dalam Cost Management meliputi:

Laporkan dan analisis biaya di portal Azure, pusat admin Microsoft 365, atau Power BI.
Pantau biaya secara proaktif dengan anggaran, anomali, penggunaan reservasi, dan notifikasi yang dijadwalkan.
Aktifkan pewarisan label dan pisahkan biaya bersama dengan aturan pembagian biaya.
Mengotomatiskan proses bisnis atau mengintegrasikan biaya ke alat eksternal dengan mengekspor data.

Bagaimana tagihan diproses

Untuk memahami cara kerja Cost Management, Anda harus terlebih dahulu memahami sistem Perdagangan. Pada intinya, Microsoft Commerce adalah alur data yang mendukung semua transaksi komersial Microsoft, baik konsumen maupun komersial. Meskipun ada banyak input dan koneksi ke alur ini, seperti pengalaman pendaftaran dan pembelian Marketplace, artikel ini berfokus pada komponen yang membantu Anda memantau, mengalokasikan, dan mengoptimalkan biaya Anda.

Dari kiri, layanan Azure, Microsoft 365, Dynamics 365, dan Power Platform Anda mengukur produk dan layanan yang Anda gunakan dan beli pada tingkat yang paling terperinci. Setiap layanan mendorong penggunaan yang diukur dan jumlah pembelian ke dalam alur data Perdagangan pada irama yang berbeda. Secara umum, jika data untuk satu layanan lebih lambat dari yang lain, itu disebabkan oleh seberapa sering layanan tersebut menerbitkan penggunaan dan biaya mereka.

Saat data masuk melalui jalur, sistem pemeringkatan menerapkan diskon berdasarkan lembar harga spesifik Anda dan menghasilkan "penggunaan bertingkat," yang mencakup harga dan kuantitas untuk setiap catatan biaya. Penting untuk dicatat bahwa jumlah penggunaan yang terukur serta jumlah pembelian dan jumlah harga mungkin berbeda karena model harga yang berbeda, seperti harga blok yang mengevaluasi penggunaan dalam "blok" unit (misalnya, "100 jam"). Jumlah penggunaan dan pembelian sering disediakan di unit pengukuran tingkat bawah sementara jumlah harga dapat berada di unit harga tingkat yang lebih tinggi. Cost Management menunjukkan kuantitas dalam unit pengukuran sementara lembar harga dan faktur menunjukkan kuantitas dalam unit harga. Pada akhir bulan, kredit diterapkan dan faktur diterbitkan. Proses ini dimulai 72 jam setelah periode penagihan Anda berakhir, yang biasanya merupakan hari terakhir bulan kalender untuk sebagian besar akun. Misalnya, jika periode penagihan Anda berakhir pada 31 Maret, biaya akan diselesaikan pada 4 April tengah malam.

Penting

Kredit diterapkan seperti kartu hadiah atau instrumen pembayaran lainnya sebelum faktur dibuat. Meskipun status kredit dilacak saat biaya baru mengalir ke alur data, kredit tidak secara eksplisit diterapkan ke biaya ini hingga akhir bulan.

Semuanya hingga saat ini membentuk proses penagihan di mana biaya diselesaikan, diskon diterapkan, dan faktur diterbitkan. Akun penagihan dan pemilik profil penagihan mungkin terbiasa dengan proses ini sebagai bagian dari pengalaman Penagihan dalam portal Azure atau pusat admin Microsoft 365. Pengalaman Penagihan memungkinkan Anda meninjau kredit, mengelola alamat penagihan dan metode pembayaran, membayar faktur, dan banyak lagi – segala sesuatu yang terkait dengan mengelola hubungan penagihan Anda dengan Microsoft.

Model deteksi anomali mengidentifikasi anomali setiap hari berdasarkan penggunaan yang dinormalisasi (bukan penggunaan yang dinilai).
Mesin alokasi biaya menerapkan pewarisan tag dan membagi biaya bersama.
Rekomendasi biaya Azure Advisor digunakan untuk memberikan wawasan penghematan biaya bagi langganan dan grup sumber daya.
Pemberitahuan biaya dikirimkan untuk anggaran, anomali, pemberitahuan terjadwal, dan lainnya berdasarkan pengaturan yang dikonfigurasi.

Terakhir, detail biaya tersedia dari Analisis Biaya di portal Microsoft Azure dan diterbitkan ke akun penyimpanan Anda melalui ekspor terjadwal.

Bagaimana Manajemen Biaya dan Penagihan terkait

Cost Management adalah sekumpulan alat FinOps yang memungkinkan Anda menganalisis, mengelola, dan mengoptimalkan biaya Anda.

Penagihan menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola akun penagihan dan membayar faktur.

Meskipun Cost Management tersedia dari dalam pengalaman Penagihan, Cost Management juga tersedia dari setiap langganan, grup sumber daya, dan grup manajemen di portal Azure untuk memastikan semua orang memiliki visibilitas penuh ke dalam biaya yang mereka tanggung dan dapat mengoptimalkan beban kerja mereka untuk memaksimalkan efisiensi. Cost Management juga tersedia secara independen untuk menyederhanakan proses pengelolaan biaya di beberapa akun penagihan, langganan, grup sumber daya, dan/atau grup manajemen.

Data apa yang disertakan dalam Cost Management dan Billing?

Dalam pengalaman Penagihan, Anda dapat mengelola semua produk, langganan, dan pembelian berulang yang Anda gunakan; tinjau kredit dan komitmen Anda; dan melihat dan membayar faktur Anda. Faktur tersedia secara online atau sebagai PDF dan mencakup semua biaya yang ditagih dan pajak yang berlaku. Kredit diterapkan ke jumlah total faktur saat faktur dibuat. Proses penagihan ini berlangsung secara paralel dengan pemrosesan data Cost Management, yang berarti Cost Management tidak menyertakan kredit, pajak, dan beberapa pembelian, seperti biaya dukungan di akun non-MCA.

Langganan Penyedia Solusi Cloud klasik (CSP) dan sponsor tidak didukung di Cost Management. Langganan ini akan didukung setelah mereka beralih ke Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Untuk informasi selengkapnya tentang penawaran yang didukung, data apa yang disertakan, atau bagaimana data di-refresh dan disimpan dalam Cost Management, lihat Memahami data Cost Management.

Memperkirakan biaya cloud Anda

Selama perjalanan cloud Anda, ada banyak alat yang tersedia untuk membantu Anda memahami harga:

Kalkulator Total Biaya Kepemilikan (TCO) harus menjadi pemberhentian pertama Anda jika Anda ingin tahu berapa biaya untuk memindahkan infrastruktur lokal yang ada ke cloud.
Azure Migrate adalah alat gratis yang membantu Anda menganalisis beban kerja lokal dan merencanakan migrasi cloud Anda.
Kalkulator harga Azure adalah alat manajemen biaya gratis yang memungkinkan pengguna memahami dan memperkirakan biaya Layanan dan produk Azure. Ini berfungsi sebagai satu-satunya pengalaman yang tidak memerlukan autentikasi yang memungkinkan Anda mengonfigurasi dan menganggarkan biaya yang diharapkan untuk menerapkan solusi di Azure. Untuk pelanggan yang ingin melihat harga perkiraan yang dinegosiasikan, ada versi yang diautentikasi. Kalkulator harga Azure memungkinkan organisasi merencanakan dan memperkirakan pengeluaran cloud, mengevaluasi konfigurasi dan model harga yang berbeda, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pilihan layanan dan opsi penyebaran.

Laporkan dan analisis biaya

Cost Management dan Billing mencakup beberapa alat untuk membantu Anda memahami, melaporkan, dan menganalisis biaya Microsoft Cloud yang ditagih.

Analisis Biaya adalah alat untuk eksplorasi biaya ad-hoc. Dapatkan jawaban cepat dengan wawasan dan analitik ringan. Power BI adalah solusi tingkat lanjut untuk membangun dasbor yang lebih luas dan laporan kompleks atau menggabungkan biaya dengan data lain. Power BI tersedia untuk akun tagihan dan profil tagihan.
Ekspor dan API Detail Biaya memungkinkan Anda mengintegrasikan detail biaya ke dalam sistem eksternal atau proses bisnis.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai dengan pelaporan.

Mengatur dan mengalokasikan biaya

Mengatur dan mengalokasikan biaya sangat penting untuk memastikan faktur dirutekan ke unit bisnis yang benar dan dapat dibagi lebih lanjut untuk penagihan internal, juga dikenal sebagai penagihan balik. Langkah pertama untuk mengalokasikan biaya cloud adalah mengatur langganan dan sumber daya dengan cara yang memfasilitasi pelaporan alami dan penagihan balik. Microsoft menawarkan opsi berikut untuk mengatur sumber daya dan langganan:

Profil penagihan MCA dan bagian faktur digunakan untuk mengelompokkan langganan ke dalam faktur. Setiap profil penagihan mewakili faktur terpisah yang dapat ditagih ke unit bisnis yang berbeda dan setiap bagian faktur disegmentasi secara terpisah dalam faktur tersebut. Anda juga dapat melihat biaya dengan profil penagihan atau bagian faktur di Analisis Biaya.
Departemen EA dan akun pendaftaran secara konseptual seperti bagian faktur, sebagai grup langganan, tetapi tidak diwakili dalam PDF faktur. Namun, mereka disertakan dalam detail biaya yang mendukung setiap faktur. Anda juga dapat melihat biaya berdasarkan departemen atau akun pendaftaran di Analisis Biaya.
Grup manajemen juga memungkinkan pengelompokan langganan bersama-sama, tetapi menawarkan beberapa perbedaan utama:
- Akses dari grup manajemen diturunkan hingga ke langganan dan sumber daya.
- Grup manajemen dapat dilapisi ke dalam beberapa tingkat dan langganan dapat ditempatkan di tingkat apa pun.
- Grup manajemen tidak disertakan dalam detail biaya.
- Semua biaya sebelumnya dikembalikan kepada grup manajemen berdasarkan langganan yang saat ini berada dalam hierarki yang dimaksud. Saat langganan berpindah, semua biaya historis ikut berpindah.
- Azure Policy mendukung grup manajemen, dan mereka dapat memiliki aturan yang ditetapkan untuk mengotomatiskan pelaporan kepatuhan untuk strategi tata kelola biaya Anda.
Langganan dan grup sumber daya adalah tingkat terendah di mana Anda dapat mengatur solusi cloud Anda. Di Microsoft, setiap produk – terkadang bahkan terbatas pada satu wilayah – dikelola dalam langganannya sendiri. Ini menyederhanakan tata kelola biaya tetapi memerlukan lebih banyak overhead untuk manajemen langganan. Sebagian besar organisasi menggunakan langganan untuk unit bisnis dan memisahkan dev/test dari produksi atau lingkungan lain, lalu menggunakan grup sumber daya untuk produk tersebut. Ini mempersulit manajemen biaya karena pemilik grup sumber daya tidak memiliki cara untuk mengelola biaya di seluruh grup sumber daya. Di sisi lain, ini adalah cara mudah untuk memahami siapa yang bertanggung jawab atas sebagian besar biaya berbasis sumber daya. Perlu diingat bahwa tidak semua biaya berasal dari sumber daya dan beberapa tidak memiliki grup sumber daya atau langganan yang terkait dengannya. Penting untuk dipahami bahwa langganan dan grup sumber daya yang ditautkan ke transaksi pembelian penawaran pemberian hak mungkin berbeda dari yang terkait dengan penggunaan yang mendapat manfaat dari komitmen. Misalnya, saat Anda membeli reservasi, transaksi terkait dengan langganan penagihan. Selanjutnya, manfaat reservasi diterapkan pada penggunaan aktual, yang dapat dicatat dalam grup langganan dan sumber daya yang berbeda, jika memilih cakupan bersama. Ini juga berubah saat Anda pindah ke akun penagihan MCA.
Tag sumber daya adalah satu-satunya cara untuk menambahkan konteks bisnis Anda sendiri ke detail biaya dan mungkin merupakan cara paling fleksibel untuk memetakan sumber daya ke aplikasi, unit bisnis, lingkungan, pemilik, dll. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagaimana tag digunakan dalam data biaya dan penggunaan untuk batasan dan pertimbangan penting.

Setelah sumber daya dan langganan Anda diatur menggunakan hierarki langganan dan memiliki metadata (tag) yang diperlukan untuk memfasilitasi alokasi lebih lanjut, gunakan alat berikut dalam Cost Management untuk menyederhanakan pelaporan biaya:

Pewarisan tag menyederhanakan penerapan tag dengan menyalin tag langganan dan grup sumber daya ke bawah ke sumber daya dalam data biaya. Tag-tag ini tidak disimpan di sumber daya itu sendiri. Perubahan hanya terjadi dalam Cost Management dan tidak tersedia untuk layanan lain, seperti Azure Policy.
Alokasi biaya menawarkan kemampuan untuk memindahkan atau membagi biaya bersama dari satu langganan, grup sumber daya, atau tag ke langganan, grup sumber daya, atau tag lainnya. Alokasi biaya tidak mengubah faktur. Tujuan alokasi biaya adalah untuk mengurangi overhead dan melaporkan dengan lebih akurat di mana biaya pada akhirnya berasal (meskipun secara tidak langsung), yang seharusnya mendorong akuntabilitas yang lebih lengkap.

Bagaimana Anda mengatur dan mengalokasikan biaya memainkan peran besar dalam bagaimana orang-orang dalam organisasi Anda dapat mengelola dan mengoptimalkan biaya. Pastikan untuk merencanakan ke depan dan meninjau kembali strategi alokasi Anda setiap tahun.

Memantau biaya dengan pemberitahuan

Cost Management dan Billing menawarkan berbagai jenis email dan pemberitahuan untuk memberi Anda informasi dan membantu Anda mengelola akun dan biaya yang dikeluarkan secara proaktif.

Pemberitahuan anggaran memberi tahu penerima ketika biaya melebihi biaya atau jumlah prakiraan yang telah ditentukan sebelumnya. Anggaran dapat divisualisasikan dalam Analisis Biaya dan tersedia di setiap cakupan yang didukung oleh Cost Management. Anggaran grup langganan dan sumber daya juga dapat dikonfigurasi untuk memberi tahu grup tindakan untuk mengambil tindakan otomatis guna mengurangi atau bahkan menghentikan biaya lebih lanjut.
Peringatan anomali memberi tahu penerima saat terjadi perubahan tak terduga dalam penggunaan harian. Ini bisa menjadi lonjakan atau penurunan. Deteksi anomali hanya tersedia untuk langganan dan dapat dilihat dalam tampilan cerdas Analisis Biaya. Pemberitahuan anomali dapat dikonfigurasi dari halaman pemberitahuan biaya.
Pemberitahuan terjadwal memberi tahu penerima tentang biaya terbaru pada jadwal harian, mingguan, atau bulanan berdasarkan tampilan biaya yang disimpan di Analisis Biaya. Email pemberitahuan menyertakan representasi bagan visual tampilan dan dapat secara opsional menyertakan file CSV. Meskipun tampilan dikonfigurasi dalam Analisis Biaya, penerima tidak memerlukan akses ke portal Microsoft Azure atau ke Cost Management untuk melihat email, bagan, atau CSV tertaut saat dikirim ke mereka.
Pemberitahuan saldo komitmen EA secara otomatis dikirim ke kontak pemberitahuan apa pun yang dikonfigurasi pada akun penagihan EA saat saldo 90% atau 100% digunakan.
Pemberitahuan faktur dapat dikonfigurasi untuk profil penagihan MCA dan langganan Program Layanan Online Microsoft (MOSP). Untuk detailnya, lihat dan unduh faktur Azure Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau penggunaan dan pengeluaran dengan pemberitahuan biaya.

Optimalkan biaya

Microsoft menawarkan berbagai alat untuk mengoptimalkan biaya Anda. Beberapa alat ini tersedia di luar pengalaman Cost Management dan Billing tetapi disertakan untuk kelengkapan.

Ada banyak layanan gratis yang tersedia di Azure. Pastikan untuk memperhatikan batasan. Layanan yang berbeda gratis tanpa batas waktu, selama 12 bulan, atau 30 hari. Beberapa bebas hingga jumlah penggunaan tertentu dan beberapa mungkin memiliki dependensi pada layanan lain yang tidak gratis.
Rekomendasi biaya Azure Advisor sebaiknya menjadi pemberhentian pertama kali Anda saat tertarik untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada. Rekomendasi Advisor diperbarui setiap hari dan didasarkan pada pola penggunaan Anda. Advisor tersedia untuk langganan dan grup sumber daya. Pengguna grup manajemen juga dapat melihat rekomendasi, tetapi mereka perlu memilih langganan yang diinginkan. Pengguna penagihan hanya dapat melihat rekomendasi untuk langganan yang mereka miliki akses ke sumber dayanya.
Paket penghematan Azure menghemat uang Anda saat Anda memiliki penggunaan sumber daya komputasi Azure yang konsisten. Paket penghematan dapat secara signifikan mengurangi biaya sumber daya Anda hingga 65% dari harga bayar sesuai pemakaian.
Reservasi Azure membantu Anda menghemat hingga 72% dibandingkan dengan tarif bayar sesuai pemakaian dengan berkomitmen sebelumnya untuk jumlah penggunaan tertentu selama durasi waktu yang ditetapkan.
Azure Hybrid Benefit membantu Anda mengurangi biaya secara signifikan dengan menggunakan lisensi Windows Server dan SQL Server lokal atau langganan RedHat dan SUSE Linux di Azure.

Langkah berikutnya

Untuk opsi lain, lihat Manfaat dan insentif Azure.