Apa itu Microsoft Cost Management

Artikel
08/07/2023

Microsoft Cost Management adalah serangkaian alat FinOps yang membantu organisasi menganalisis, memantau, dan mengoptimalkan biaya Microsoft Cloud mereka. Cost Management tersedia untuk siapa saja yang memiliki akses ke akun penagihan, langganan, grup sumber daya, atau grup manajemen. Anda dapat mengakses Cost Management dalam pengalaman manajemen tagihan dan sumber daya atau secara terpisah sebagai alat mandiri yang dioptimalkan untuk tim FinOps yang mengelola biaya di beberapa cakupan. Anda juga dapat mengotomatiskan dan memperluas kemampuan asli atau memperkaya alat dan proses Anda sendiri dengan biaya untuk memaksimalkan visibilitas dan akuntabilitas organisasi dengan semua pemangku kepentingan dan mewujudkan tujuan pengoptimalan dan efisiensi Anda lebih cepat.

Beberapa contoh apa yang dapat Anda lakukan dalam Cost Management meliputi:

Laporkan dan analisis biaya di portal Azure, pusat admin Microsoft 365, atau Power BI.
Pantau biaya secara proaktif dengan anggaran, anomali, pemanfaatan reservasi, dan pemberitahuan terjadwal.
Aktifkan pewarisan tag dan pisahkan biaya bersama dengan aturan alokasi biaya.
Mengotomatiskan proses bisnis atau mengintegrasikan biaya ke alat eksternal dengan mengekspor data.

Bagaimana tagihan diproses

Untuk memahami cara kerja Cost Management, Anda harus terlebih dahulu memahami sistem Perdagangan. Pada intinya, Microsoft Commerce adalah alur data yang mendukung semua transaksi komersial Microsoft, baik konsumen maupun komersial. Meskipun ada banyak input dan koneksi ke alur ini, seperti pengalaman pendaftaran dan pembelian Marketplace, artikel ini berfokus pada komponen yang membantu Anda memantau, mengalokasikan, dan mengoptimalkan biaya Anda.

Dari sebelah kiri, layanan Azure, Microsoft 365, Dynamics 365, dan Power Platform Semuanya mendorong data ke dalam alur data Perdagangan. Setiap layanan menerbitkan data pada irama yang berbeda. Secara umum, jika data untuk satu layanan lebih lambat dari layanan lain, itu disebabkan oleh seberapa sering layanan tersebut menerbitkan penggunaan dan biayanya.

Ketika data melewati alur, sistem peringkat menerapkan diskon berdasarkan lembar harga spesifik Anda dan menghasilkan "penggunaan berperingkat," yang mencakup harga dan kuantitas untuk setiap catatan biaya. Ini adalah dasar untuk apa yang Anda lihat di Cost Management dan dicakup nanti. Pada akhir bulan, kredit diterapkan dan faktur diterbitkan. Proses ini dimulai 72 jam setelah periode penagihan Anda berakhir, yang biasanya merupakan hari terakhir bulan kalender untuk sebagian besar akun. Misalnya, jika periode penagihan Anda berakhir pada 31 Maret, biaya akan diselesaikan pada 4 April tengah malam.

Penting

Kredit diterapkan seperti kartu hadiah atau alat pembayaran lainnya sebelum faktur dibuat. Meskipun status kredit dilacak saat biaya baru mengalir ke alur data, kredit tidak secara eksplisit diterapkan pada biaya ini hingga akhir bulan.

Semuanya hingga saat ini membentuk proses penagihan di mana biaya diselesaikan, diskon diterapkan, dan faktur diterbitkan. Pemilik akun penagihan dan profil penagihan mungkin terbiasa dengan proses ini sebagai bagian dari pengalaman Penagihan dalam portal Azure atau pusat admin Microsoft 365. Pengalaman Penagihan memungkinkan Anda meninjau kredit, mengelola alamat penagihan dan metode pembayaran, membayar faktur, dan banyak lagi – segala sesuatu yang terkait dengan mengelola hubungan penagihan Anda dengan Microsoft.

Model deteksi anomali mengidentifikasi anomali setiap hari berdasarkan penggunaan yang dinormalisasi (bukan penggunaan berperingkat).
Mesin alokasi biaya menerapkan pewarisan tag dan membagi biaya bersama.
Laporan biaya dan penggunaan AWS ditarik berdasarkan konektor apa pun untuk AWS yang mungkin telah Anda konfigurasi.
Rekomendasi biaya Azure Advisor ditarik untuk mengaktifkan wawasan penghematan biaya untuk langganan dan grup sumber daya.
Pemberitahuan biaya dikirim untuk anggaran, anomali, pemberitahuan terjadwal, dan lainnya berdasarkan pengaturan yang dikonfigurasi.

Terakhir, detail biaya tersedia dari analisis biaya di portal Azure dan diterbitkan ke akun penyimpanan Anda melalui ekspor terjadwal.

Bagaimana Cost Management dan Billing berhubungan

Cost Management adalah seperangkat alat FinOps yang memungkinkan Anda menganalisis, mengelola, dan mengoptimalkan biaya Anda.

Penagihan menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola akun penagihan dan membayar faktur.

Meskipun Cost Management tersedia dari dalam pengalaman Penagihan, Cost Management juga tersedia dari setiap langganan, grup sumber daya, dan grup manajemen di portal Azure untuk memastikan semua orang memiliki visibilitas penuh ke dalam biaya yang mereka tanggung dan dapat mengoptimalkan beban kerja mereka untuk memaksimalkan efisiensi. Cost Management juga tersedia secara independen untuk menyederhanakan proses pengelolaan biaya di beberapa akun penagihan, langganan, grup sumber daya, dan/atau grup manajemen.

Data apa yang disertakan dalam Cost Management and Billing?

Dalam pengalaman Penagihan, Anda dapat mengelola semua produk, langganan, dan pembelian berulang yang Anda gunakan; meninjau kredit dan komitmen Anda; dan melihat dan membayar faktur Anda. Faktur tersedia secara online atau sebagai PDF dan mencakup semua biaya yang ditagih dan pajak yang berlaku. Kredit diterapkan ke jumlah total faktur saat faktur dibuat. Proses faktuasi ini terjadi secara paralel dengan pemrosesan data Cost Management, yang berarti Cost Management tidak termasuk kredit, pajak, dan beberapa pembelian, seperti biaya dukungan di akun non-MCA.

Langganan Penyedia Solusi Cloud (CSP) klasik dan sponsor tidak didukung di Cost Management. Langganan ini akan didukung setelah mereka beralih ke Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Untuk informasi selengkapnya tentang penawaran yang didukung, data apa yang disertakan, atau bagaimana data direfresh dan disimpan dalam Cost Management, lihat Memahami data Cost Management.

Memperkirakan biaya cloud Anda

Selama perjalanan cloud Anda, ada banyak alat yang tersedia untuk membantu Anda memahami harga:

Kalkulator Total Biaya Kepemilikan (TCO) harus menjadi pemberhentian pertama Anda jika Anda ingin tahu berapa biaya untuk memindahkan infrastruktur lokal yang ada ke cloud.
Azure Migrate adalah alat gratis yang membantu Anda menganalisis beban kerja lokal dan merencanakan migrasi cloud Anda.
Kalkulator harga Azure membantu Anda memperkirakan biaya pembuatan penyebaran baru atau yang sudah ada. Dalam alat ini, Anda dapat menjelajahi berbagai konfigurasi berbagai layanan Azure saat mengidentifikasi SKU mana dan berapa banyak penggunaan yang membuat Anda berada dalam rentang harga yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat detail harga untuk setiap layanan yang Anda gunakan.
Alat Pemilih Komputer Virtual adalah toko serba ada untuk menemukan VM terbaik untuk solusi yang Anda maksudkan.
Kalkulator penghematan Azure Hybrid Benefit membantu Anda memperkirakan penghematan penggunaan Windows Server dan lisensi SQL Server yang ada di Azure.

Melaporkan dan menganalisis biaya

Cost Management and Billing mencakup beberapa alat untuk membantu Anda memahami, melaporkan, dan menganalisis biaya Microsoft Cloud dan AWS yang ditagih.

Analisis biaya adalah alat untuk eksplorasi biaya ad-hoc. Dapatkan jawaban cepat dengan wawasan dan analitik yang ringan. Power BI adalah solusi tingkat lanjut untuk membangun dasbor yang lebih luas dan laporan kompleks atau menggabungkan biaya dengan data lain. Power BI tersedia untuk akun penagihan dan profil tagihan.
Ekspor dan API Detail Biaya memungkinkan Anda mengintegrasikan detail biaya ke dalam sistem eksternal atau proses bisnis.
Konektor untuk AWS memungkinkan Anda menyerap detail biaya AWS ke Azure untuk memfasilitasi pengelolaan biaya Azure dan AWS bersama-sama. Setelah dikonfigurasi, konektor juga memungkinkan kemampuan lain, seperti anggaran dan pemberitahuan terjadwal.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai pelaporan.

Mengatur dan mengalokasikan biaya

Mengatur dan mengalokasikan biaya sangat penting untuk memastikan faktur dirutekan ke unit bisnis yang benar dan dapat dibagi lebih lanjut untuk penagihan internal, juga dikenal sebagai penagihan balik. Langkah pertama untuk mengalokasikan biaya cloud adalah mengatur langganan dan sumber daya dengan cara yang memfasilitasi pelaporan dan penagihan balik alami. Microsoft menawarkan opsi berikut untuk mengatur sumber daya dan langganan:

Profil penagihan MCA dan bagian faktur digunakan untuk mengelompokkan langganan ke dalam faktur. Setiap profil penagihan mewakili faktur terpisah yang dapat ditagih ke unit bisnis yang berbeda dan setiap bagian faktur disegmentasi secara terpisah dalam faktur tersebut. Anda juga dapat melihat biaya dengan profil penagihan atau bagian faktur dalam analisis biaya.
Departemen EA dan akun pendaftaran secara konseptual mirip dengan bagian faktur, sebagai grup langganan, tetapi tidak diwakili dalam faktur PDF. Namun, mereka disertakan dalam detail biaya yang mendukung setiap faktur. Anda juga dapat melihat biaya berdasarkan departemen atau akun pendaftaran dalam analisis biaya.
Grup manajemen juga memungkinkan pengelompokan langganan bersama-sama, tetapi menawarkan beberapa perbedaan utama:
- Akses grup manajemen diwariskan ke langganan dan sumber daya.
- Grup manajemen dapat dilapisi ke dalam beberapa tingkat dan langganan dapat ditempatkan di tingkat apa pun.
- Grup manajemen tidak disertakan dalam detail biaya.
- Semua biaya historis dikembalikan untuk grup manajemen berdasarkan langganan yang saat ini berada dalam hierarki tersebut. Saat langganan bergerak, semua biaya historis bergerak.
- Azure Policy mendukung grup manajemen dan mereka dapat memiliki aturan yang ditetapkan untuk mengotomatiskan pelaporan kepatuhan untuk strategi tata kelola biaya Anda.
Langganan dan grup sumber daya adalah tingkat terendah di mana Anda dapat mengatur solusi cloud Anda. Di Microsoft, setiap produk – terkadang bahkan terbatas pada satu wilayah – dikelola dalam langganannya sendiri. Ini menyederhanakan tata kelola biaya tetapi membutuhkan lebih banyak overhead untuk manajemen langganan. Sebagian besar organisasi menggunakan langganan untuk unit bisnis dan memisahkan dev/test dari produksi atau lingkungan lain, lalu menggunakan grup sumber daya untuk produk tersebut. Ini mempersulit manajemen biaya karena pemilik grup sumber daya tidak memiliki cara untuk mengelola biaya di seluruh grup sumber daya. Di sisi lain, ini adalah cara mudah untuk memahami siapa yang bertanggung jawab atas sebagian besar biaya berbasis sumber daya. Perlu diingat bahwa tidak semua biaya berasal dari sumber daya dan beberapa tidak memiliki grup sumber daya atau langganan yang terkait dengannya. Ini juga berubah saat Anda pindah ke akun penagihan MCA.
Tag sumber daya adalah satu-satunya cara untuk menambahkan konteks bisnis Anda sendiri ke detail biaya dan mungkin merupakan cara paling fleksibel untuk memetakan sumber daya ke aplikasi, unit bisnis, lingkungan, pemilik, dll. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagaimana tag digunakan dalam data biaya dan penggunaan untuk batasan dan pertimbangan penting.

Setelah sumber daya dan langganan Anda diatur menggunakan hierarki langganan dan memiliki metadata (tag) yang diperlukan untuk memfasilitasi alokasi lebih lanjut, gunakan alat berikut di Cost Management untuk menyederhanakan pelaporan biaya:

Pewarisan tag menyederhanakan penerapan tag dengan menyalin tag langganan dan grup sumber daya ke sumber daya dalam data biaya. Tag ini tidak disimpan pada sumber daya itu sendiri. Perubahan hanya terjadi dalam Cost Management dan tidak tersedia untuk layanan lain, seperti Azure Policy.
Alokasi biaya menawarkan kemampuan untuk "memindahkan" atau membagi biaya bersama dari satu langganan, grup sumber daya, atau tag ke langganan, grup sumber daya, atau tag lain. Alokasi biaya tidak mengubah faktur. Tujuan alokasi biaya adalah untuk mengurangi overhead dan melaporkan dengan lebih akurat tentang dari mana biaya pada akhirnya berasal (meskipun secara tidak langsung), yang seharusnya mendorong akuntabilitas yang lebih lengkap.

Cara Anda mengatur dan mengalokasikan biaya memainkan peran besar dalam bagaimana orang-orang dalam organisasi Anda dapat mengelola dan mengoptimalkan biaya. Pastikan untuk merencanakan ke depan dan mengunjungi kembali strategi alokasi Anda setiap tahun.

Memantau biaya dengan pemberitahuan

Cost Management and Billing menawarkan berbagai jenis email dan pemberitahuan untuk memberi Tahu Anda dan membantu Anda mengelola akun dan biaya yang dikeluarkan secara proaktif.

Pemberitahuan anggaran memberi tahu penerima ketika biaya melebihi jumlah biaya atau prakiraan yang telah ditentukan sebelumnya. Anggaran dapat divisualisasikan dalam analisis biaya dan tersedia di setiap cakupan yang didukung oleh Cost Management. Anggaran grup langganan dan sumber daya juga dapat dikonfigurasi untuk memberi tahu grup tindakan untuk mengambil tindakan otomatis guna mengurangi atau bahkan menghentikan biaya lebih lanjut.
Pemberitahuan anomali memberi tahu penerima ketika perubahan penggunaan harian yang tidak terduga telah terdeteksi. Bisa berupa lonjakan atau mencekam. Deteksi anomali hanya tersedia untuk langganan dan dapat dilihat dalam Tampilan cerdas analisis biaya. Pemberitahuan anomali dapat dikonfigurasi dari halaman pemberitahuan biaya.
Pemberitahuan terjadwal memberi tahu penerima tentang biaya terbaru pada jadwal harian, mingguan, atau bulanan berdasarkan tampilan biaya yang disimpan. Email pemberitahuan menyertakan representasi bagan visual tampilan dan dapat secara opsional menyertakan file CSV. Tampilan dikonfigurasi dalam analisis biaya, tetapi penerima tidak memerlukan akses ke biaya untuk melihat email, bagan, atau CSV tertaut.
Pemberitahuan saldo komitmen EA secara otomatis dikirim ke kontak pemberitahuan apa pun yang dikonfigurasi pada akun penagihan EA saat saldo 90% atau 100% digunakan.
Pemberitahuan faktur dapat dikonfigurasi untuk profil penagihan MCA dan langganan Program Layanan Online Microsoft (MOSP). Untuk detailnya, lihat Menampilkan dan mengunduh faktur Azure Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau penggunaan dan pengeluaran dengan pemberitahuan biaya.

Mengoptimalkan biaya

Microsoft menawarkan berbagai alat untuk mengoptimalkan biaya Anda. Beberapa alat ini tersedia di luar pengalaman Cost Management dan Billing, tetapi disertakan untuk kelengkapan.

Ada banyak layanan gratis yang tersedia di Azure. Pastikan untuk memperhatikan batasannya dengan ketat. Layanan yang berbeda gratis tanpa batas waktu, selama 12 bulan, atau 30 hari. Beberapa bebas hingga jumlah penggunaan tertentu dan beberapa mungkin memiliki dependensi pada layanan lain yang tidak gratis.
Rekomendasi biaya Azure Advisor harus menjadi pemberhentian pertama Anda ketika tertarik untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada. Rekomendasi Advisor diperbarui setiap hari dan didasarkan pada pola penggunaan Anda. Advisor tersedia untuk langganan dan grup sumber daya. Pengguna grup manajemen juga dapat melihat rekomendasi tetapi mereka perlu memilih langganan yang diinginkan. Pengguna penagihan hanya dapat melihat rekomendasi untuk langganan yang dapat mereka akses sumber dayanya.
Paket penghematan Azure menghemat uang Anda saat Anda memiliki penggunaan sumber daya komputasi Azure yang konsisten. Paket penghematan dapat secara signifikan mengurangi biaya sumber daya Anda hingga 65% dari harga bayar sesuai pemakaian.
Reservasi Azure membantu Anda menghemat hingga 72% dibandingkan dengan tarif bayar sesuai pemakaian dengan melakukan pra-penerapan ke jumlah penggunaan tertentu untuk durasi waktu yang ditetapkan.
Azure Hybrid Benefit membantu Anda mengurangi biaya secara signifikan dengan menggunakan Windows Server lokal dan lisensi SQL Server atau langganan RedHat dan SUSE Linux di Azure.

Untuk opsi lain, lihat Manfaat dan insentif Azure.

Langkah berikutnya