Menyalin atau mengkloning item kerja

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Artikel ini menjelaskan cara membuat salinan Azure Boards item kerja atau detailnya, dan cara menyalin dan menambahkan daftar item kerja ke email atau aplikasi lain.

Petunjuk / Saran

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

  • Untuk menduplikasi satu item kerja, gunakan Buat salinan item kerja.
  • Untuk menyalin daftar item kerja, pilih beberapa item kerja dan pilih Salin sebagai HTML. Anda kemudian dapat menempelkan daftar ke Excel, aplikasi lain, atau email.
  • Untuk mengirim daftar item kerja ke anggota proyek melalui email, Anda dapat memilih beberapa item kerja dan memilih Email.

Di Azure DevOps Server, Anda juga dapat mengkloning salinan persis item kerja yang ada, termasuk semua bidang dan lampiran, tetapi dengan ID baru. Bergantung pada opsi yang Anda pilih, Anda menggunakan Buat salinan item kerja untuk membuat salinan atau kloning.

Anda menyalin item kerja untuk menyesuaikan nilai yang telah diisi sebelumnya, dan mengkloning item kerja untuk membuat duplikat yang tepat. Kloning berguna ketika tidak ada modifikasi bidang yang diperlukan.

Note

Beberapa bidang mungkin disalin tergantung pada versi dan kustomisasi lokal Anda. Jika tipe item kerja yang Anda kloning tidak memiliki aturan perubahan status untuk mengosongkan bidang Ditutup Oleh ketika Status adalah Baru atau Aktif, bidang tersebut akan disalin. Templat item kerja bawaan sistem saat ini menyertakan aturan ini.

Penting

Opsi untuk mengkloning item kerja tidak tersedia di Azure DevOps Services. Anda dapat menggunakan opsi salin sebagai gantinya.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions Untuk menampilkan, mengikuti, dan mengedit item kerja:
- Lihat item kerja dalam simpul ini (Izinkan)
- Edit item kerja dalam simpul ini (Izinkan)
Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin pelacakan kerja.

Untuk menambahkan tag baru:
- izin Membuat definisi tag tingkat proyek (izinkan)
Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini.
Tingkat akses - Anggota proyek

Untuk menambahkan tag baru atau mengikuti permintaan pull: Setidaknya Dasar

Untuk melihat atau mengikuti item kerja: Setidaknya Pemangku Kepentingan

Untuk mengirim email dengan item kerja: Harus menjadi anggota grup Kontributor

Note

  • Tetapkan akses Pemangku Kepentingan ke anggota yang ingin meninjau kemajuan dan mendiskusikan item kerja tetapi tidak berkontribusi pada kode. Mereka dapat melihat item kerja, backlog, papan, dan dasbor.
  • Secara default, Kontributor dan Pemangku Kepentingan dalam proyek publik dapat menambahkan tag baru dan yang sudah ada. Dalam proyek privat, hanya Kontributor yang dapat menambahkan tag baru. Untuk mengubah izin pembuatan tag, atur izin Buat definisi tag di tingkat proyek. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah izin tingkat proyek.

Note

  • Tetapkan akses Pemangku Kepentingan ke anggota yang ingin meninjau kemajuan dan mendiskusikan item kerja tetapi tidak berkontribusi pada kode. Mereka dapat melihat item kerja, backlog, papan, dan dasbor.

Membuat salinan item kerja

Salin item kerja untuk membuat item kerja baru dengan ID baru dan dengan bidang yang sudah terisi dari item yang asal. Anda dapat mengubah bidang sesuai kebutuhan.

Proses ini secara otomatis membuat tautan terkait ke item kerja asli dan komentar diskusi dalam salinan. Anda dapat menyalin tautan lain, tautan induk, tautan anak, dan lampiran bergantung pada opsi yang Anda pilih. Riwayat tidak diduplikasi.

Untuk menyalin item kerja:

  1. Buka item kerja yang ingin Anda salin di portal web, pilih ikon Tindakan lainnya di kanan atas, lalu pilih Buat salinan item kerja.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu konteks terbuka dengan Buat salinan item kerja disorot.

  2. Pada layar Salin Item Kerja , pilih jenis proyek dan item kerja yang berbeda untuk item kerja baru jika diinginkan, pilih salah satu opsi salin, lalu pilih Salin.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog salin item kerja.

  3. Di item kerja baru, ubah Judul, perbarui bidang lain, dan tambahkan detail sesuai kebutuhan. Setelah selesai, pilih Simpan atau Simpan dan Tutup.

Opsi salin

Secara opsional, pilih salah satu atau semua opsi berikut dalam formulir Salin Item Kerja :

  • Sertakan tautan induk menautkan item kerja yang disalin ke induk yang sama dengan item kerja asli. Pilih opsi ini untuk menyimpan salinan dalam hierarki yang sama tanpa juga membawa tautan anak.

  • Sertakan item kerja anak membuat salinan setiap item kerja turunan langsung dan menautkannya ke item kerja yang disalin melalui tautan induk-turunan. Opsi ini tidak rekursif - hanya anak langsung yang disertakan.

  • Sertakan semua tautan lain yang sudah ada mencakup semua tautan Terkait dan eksternal dari item kerja yang disalin. Tautan Terkait ke item kerja asli dan komentar di bagian Diskusi selalu dibuat, baik Anda memilih opsi ini atau tidak.

  • Sertakan lampiran yang ada menyertakan lampiran dari item kerja asli dalam item kerja baru.

    Note

    • Anda dapat memilih Sertakan tautan induk dan Sertakan item kerja anak secara independen. Misalnya, salin item kerja hanya dengan tautan induk untuk menempatkannya di bawah fitur yang sama, atau salin hanya dengan item turunan untuk membuat hierarki mandiri.
    • Jika Anda menyalin item kerja ke jenis proyek atau item kerja yang berbeda, Sertakan item kerja turunan dinonaktifkan.

  • Sertakan tautan yang ada mencakup semua tautan Terkait dan eksternal dari item kerja yang disalin. Tautan Terkait ke item kerja asli dan komentar di bagian Diskusi selalu dibuat, baik Anda memilih opsi ini atau tidak.

  • Sertakan lampiran yang ada menyertakan lampiran dari item kerja asli dalam item kerja baru.

  • Sertakan item kerja anak menyertakan tautan yang sudah ada ke item kerja anak dalam item kerja yang disalin. Fitur ini tidak rekursif. Hanya tautan turunan langsung dari item kerja asli yang disertakan. Opsi ini tetap muncul meskipun tidak ada item turunan pada item kerja asli.

    Note

    • Jika Anda menyalin item kerja dan memilih untuk Menyertakan item kerja anak, salinan setiap item kerja anak dibuat dan ditautkan ke item kerja yang disalin melalui tautan induk-anak.
    • Jika Anda menyalin item kerja ke jenis proyek atau item kerja yang berbeda, Sertakan item kerja turunan dinonaktifkan.

    Note

    Untuk Azure DevOps Server, fitur Include child work items memerlukan penginstalan pembaruan Azure DevOps Server 2020.1.

Menyalin URL atau informasi item kerja

Untuk menyalin URL item kerja, Anda dapat:

  • Salin URL dari bilah alamat browser web. Cuplikan layar memperlihatkan URL untuk item kerja di bilah alamat.

  • Klik kanan tautan di kiri atas di item kerja dan pilih Salin alamat tautan dari menu konteks. Cuplikan layar memperlihatkan salin hyperlink untuk item kerja dari portal web.

  • Pilih ikon Tindakan lainnya item kerja lalu pilih Salin tautan dari menu konteks. Tangkapan layar menunjukkan item menu konteks yang berlabel

Untuk menyalin tipe item kerja, ID, dan judul, arahkan mouse ke atas atau pilih judul di item kerja yang terbuka lalu pilih ikon Salin di samping bilah judul. Cuplikan layar memperlihatkan jenis, judul, dan ID item kerja salin.

Menyalin atau mengirim email daftar item kerja

Anda bisa menyalin tabel berformat HTML dari item yang dipilih dari halaman backlog atau daftar hasil kueri, dan menempelkan daftar ke dalam dokumen Word, lembar bentang Excel, atau aplikasi lainnya. Anda juga dapat mengirim email daftar item yang dipilih langsung ke anggota tim atau proyek menggunakan klien email default Anda.

  1. Di Azure Boards, buka halaman hasil backlog atau kueri dan pilih beberapa item kerja yang ingin Anda salin dengan menggunakan Shift+ Pilih atau Ctrl+Pilih.

  2. Pilih ikon Tindakan lainnya di samping salah satu item kerja yang dipilih, lalu pilih Salin sebagai HTML atau Email.

    Cuplikan layar memperlihatkan item multipilih, menu konteks terbuka, Salin sebagai HTML atau Email.

Salin sebagai HTML

Saat Anda memilih Salin sebagai HTML, Anda mendapatkan tabel berformat HTML yang berisi tautan dan detail untuk item kerja yang Anda pilih. Anda dapat menempelkan tabel ke spreadsheet Excel, dokumen Word, atau aplikasi lainnya.

Anda dapat mengirim daftar item kerja melalui email dengan menggunakan klien email dan penerima yang Anda pilih. Untuk membuka item kerja tertaut, penonton memerlukan akses baca ke simpul proyek atau area untuk item kerja tersebut.

Mengirim email ke anggota proyek atau tim

Saat Anda memilih Email, email akan membuka layar Kirim item kerja di email yang menyertakan tautan tabel item kerja berformat HTML. Untuk mengirim email, pilih tim atau anggota proyek di bidang Kepada , selesaikan bidang Subjek dan Catatan opsional, lalu pilih Kirim.

Cuplikan layar memperlihatkan tabel Kirim item kerja dalam formulir email dengan daftar item kerja.

Klien email default Anda mengirim email, dan menyertakan tautan ke kueri yang hanya mengembalikan item kerja yang dipilih.

Note

Kirim item kerja dalam email adalah fungsi bawaan Azure Boards yang beroperasi seolah-olah default subscription dengan fitur Skip initiator diaktifkan memicu email. Oleh karena itu, Anda tidak menerima email yang Anda kirim ke diri Anda sendiri dengan menggunakan fitur ini. Untuk mengirim daftar item kerja ke diri Anda sendiri, tempelkan daftar berformat HTML ke dalam email dan kirim email tersebut ke diri Anda secara manual.

Mengubah jenis item kerja

Untuk mengubah sejumlah besar jenis item kerja, pilih Ubah jenis dari menu konteks untuk daftar multipilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah jenis item kerja.

Jika opsi Change tidak tersedia, Anda dapat mengekspor sekumpulan item kerja ke Excel atau CSV, menyalinnya ke daftar baru, dan mengimpornya kembali dengan menentukan jenis item kerja yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau mengubah item kerja secara massal dengan Excel atau Mengimpor atau memperbarui item kerja secara massal dengan menggunakan file CSV.

Menggunakan AI untuk membuat item kerja serupa

Jika Anda menyambungkan Azure Boards MCP Server ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk membuat item kerja baru berdasarkan yang sudah ada.

Tugas Contoh perintah
Membuat item kerja serupa Create a new user story with the same title and description as work item #234 but assign it to Sprint 5
Membuat beberapa item serupa Create five tasks similar to task #100 with titles 'Setup environment for Service A' through 'Service E'
Mendapatkan detail item kerja Get the details of work item #567 so I can create a similar one for another team
Duplikat dengan perubahan Create a new bug with the same repro steps as bug #890 but in the area path <Contoso>\\Mobile App
Mereplikasi templat sprint Create the same set of tasks that exist under user story <1234> as new tasks under user story <5678>
Membuat variasi Create 3 user stories for localization: one each for French, German, and Japanese, all under feature <1500> in <Contoso>
Skenario pengujian kerangka Based on user story <1234>, create 4 test case work items covering the happy path, error handling, edge cases, and performance
Duplikat di seluruh area Create a copy of bug <890> in each of these area paths: <Contoso\\iOS>, <Contoso\\Android>, and <Contoso\\Web>
Replikasi dengan penerima tugas baru Create a task identical to <100> for each team member: <Jamal>, <Raisa>, and <Christie>
Templat dari yang sudah ada Get the fields of user story <1234> and create a new user story with the same acceptance criteria but titled 'Add export functionality'

Note

Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.

Konten terkait

  • Last updated on