Menyalin atau mengkloning item kerja dan lainnya

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Ada dua jenis fungsi salin yang dapat Anda gunakan. Yang pertama adalah menyalin atau menduplikasi satu item kerja, yang disebut sebagai salin atau kloning. Fungsi kedua adalah menyalin daftar beberapa item kerja yang dipilih ke clipboard, yang disebut sebagai salin sebagai HTML atau salin ke clipboard.

Catatan

Gambar yang Anda lihat dari portal web Anda mungkin berbeda dari gambar yang Anda lihat di artikel ini. Perbedaan ini dihasilkan dari pembaruan yang dibuat untuk Layanan Azure DevOps. Namun, fungsionalitas dasar yang tersedia untuk Anda tetap sama kecuali disebutkan secara eksplisit.

Catatan

Gambar yang Anda lihat dari portal web Anda mungkin berbeda dari gambar yang Anda lihat di artikel ini. Perbedaan ini dihasilkan dari pembaruan yang dibuat untuk Azure DevOps lokal Anda. Namun, fungsionalitas dasar yang tersedia untuk Anda tetap sama kecuali disebutkan secara eksplisit.

Prasyarat

  • Anda harus ditambahkan ke proyek.
  • Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki Item kerja Tampilan dalam simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
  • Untuk menambahkan tag baru untuk ditambahkan ke item kerja, Anda harus memiliki akses Dasar atau lebih tinggi dan mengatur izin Buat definisi tag baru tingkat proyek ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Bahkan jika izin secara eksplisit ditetapkan untuk Pemangku Kepentingan, mereka tidak memiliki izin untuk menambahkan tag baru, karena mereka dilarang melalui tingkat akses mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
  • Semua anggota proyek, bahkan anggota di grup Pembaca , dapat mengirim email yang berisi item kerja.
  • Anda harus ditambahkan ke proyek.
  • Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki Item kerja Tampilan dalam simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
  • Untuk menambahkan tag baru untuk ditambahkan ke item kerja, Anda harus memiliki akses Dasar atau lebih tinggi dan mengatur izin Buat definisi tag baru tingkat proyek ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Bahkan jika izin secara eksplisit ditetapkan untuk Pemangku Kepentingan, mereka tidak memiliki izin untuk menambahkan tag baru, karena mereka dilarang melalui tingkat akses mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
  • Semua anggota proyek, bahkan anggota di grup Pembaca , dapat mengirim email yang berisi item kerja.

Menyalin atau mengkloning item kerja

Salin item kerja saat Anda ingin membuat item kerja baru yang merupakan duplikat dari item yang sudah ada. Saat menyalin item kerja, Anda membuat item kerja baru dengan ID baru, tetapi bidang item kerja baru telah diisi sebelumnya dengan nilai yang sama dengan item kerja asli. Anda kemudian dapat mengubah bidang item kerja baru sesuai kebutuhan. Tautan terkait ke item kerja asli akan dibuat dan tautan induk apa pun disalin. Tidak ada riwayat atau lampiran yang disalin dari item kerja asli.

Kloning item kerja saat Anda ingin membuat salinan pasti item kerja yang sudah ada, termasuk semua bidang dan lampiran, tetapi dengan ID baru. Kloning berguna ketika Anda ingin membuat item kerja baru yang sama dengan yang sudah ada, tanpa modifikasi bidang yang diperlukan.

Dengan kata lain, salin item kerja untuk membuat item kerja baru dengan nilai yang telah diisi sebelumnya yang dapat Anda sesuaikan, dan klon item kerja untuk membuat salinan yang tepat.

Catatan

Beberapa bidang mungkin disalin, bergantung pada versi lokal yang sedang Anda kerjakan dan cara Anda mengkustomisasi jenis item kerja Anda. Jika tipe item kerja item kerja yang Anda kloning tidak memiliki aturan transisi status yang mengatakan untuk menghapus bidang Ditutup Menurut saat Status Baru atau Aktif, maka bidang tersebut akan disalin. Templat out-of-box sistem saat ini memiliki aturan ini yang ditentukan, yang ditambahkan ke TFS 2018 dan versi yang lebih baru.

  1. Dari portal web, buka item kerja yang ingin Anda salin atau kloning, buka ... menu konteks, dan pilih Buat salinan item kerja.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu konteks terbuka dengan Buat salinan item kerja disorot.

  2. Pilih jenis item proyek dan pekerjaan jika berbeda dari item kerja yang disalin. Secara opsional ubah Judul dan berikan detail selengkapnya.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog salin item kerja.

    Secara opsional, centang satu atau beberapa kotak:

    • Sertakan tautan yang sudah ada: Untuk menyertakan semua tautan Terkait dan eksternal dalam item kerja yang disalin. Tautan Terkait dibuat secara otomatis untuk item kerja yang disalin, dan disertakan di bagian Diskusi. Tidak ada metode untuk menonaktifkan fitur ini.
    • Menyertakan lampiran yang sudah ada: Untuk menyertakan lampiran dalam item kerja yang disalin
    • Sertakan item kerja anak: Untuk menyertakan tautan yang ada ke item kerja anak dalam item kerja yang disalin. Fitur ini tidak rekursif. Hanya item kerja yang langsung ditautkan sebagai anak-anak ke item kerja yang sedang disalin yang disertakan. Opsi ini muncul meskipun tidak ada item turunan yang ditautkan ke item kerja.

    Catatan

    • Saat Anda menyalin item kerja ke proyek lain, Sertakan item kerja anak dinonaktifkan.
    • Saat Anda menyalin item kerja dan memilih untuk Menyertakan item kerja anak, salinan dibuat dari setiap item kerja anak dan ditautkan ke item kerja yang disalin melalui tautan Induk-Anak.
    • Fitur Sertakan item kerja anak memerlukan penginstalan pembaruan Azure DevOps Server 2020.1.
  3. Dalam formulir item kerja yang terbuka, perbarui bidang lain sesuai kebutuhan. Semua item kerja dimulai dalam status Baru.

  1. Dari portal web, buka item kerja yang ingin Anda salin atau kloning, buka ... menu konteks, dan pilih Buat salinan item kerja.

    Cuplikan layar portal web, formulir item kerja cerita pengguna, menu konteks terbuka, pilih Buat salinan item kerja.

  2. Pilih jenis item proyek dan pekerjaan jika berbeda dari item kerja yang disalin.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog salin item kerja.

    Secara opsional, centang satu atau beberapa kotak:

    • Sertakan tautan yang sudah ada: Untuk menautkan item kerja yang disalin sebagai Jenis tautan terkait dan mempertahankan semua tautan terkait dan eksternal lainnya yang disertakan dalam item kerja yang disalin.
    • Sertakan lampiran yang sudah ada: Untuk menyertakan lampiran dalam item kerja yang disalin.
  3. Pilih OK.

  4. Dalam formulir item kerja yang terbuka, perbarui bidang lain sesuai kebutuhan. Semua item kerja dimulai dalam status Baru.

Tip

Item kerja yang disalin atau dikloning selalu memiliki ID yang lebih besar dari item kerja tempat item kerja disalin atau dikloning.

Mengubah jenis item kerja

Jika Anda memiliki sejumlah besar item kerja yang tipenya ingin Anda ubah, gunakan Ubah tipe item kerja. Jika opsi Ubah tipe item kerja tidak tersedia untuk Anda, Anda bisa mengekspor sekumpulan item kerja menggunakan Excel atau CSV, menyalinnya ke daftar baru, dan mengimpornya kembali dengan menentukan tipe item kerja yang berbeda. Lihat Menambahkan atau mengubah item kerja secara massal dengan Excel atau Mengimpor atau memperbarui item kerja secara massal dengan menggunakan file CSV.

Menyalin daftar item kerja

Anda bisa menyalin tabel berformat HTML dari item yang dipilih dari halaman backlog atau daftar hasil kueri. Kemudian, Anda bisa mengirim email daftar ini menggunakan klien email pilihan Anda, atau menempelkan daftar ke dokumen Word, lembar bentang Excel, atau aplikasi lainnya.

Catatan

Data yang disalin dengan Salin sebagai HTML sama dengan yang disalin saat Anda memilih Item kerja yang dipilih email. Jika Anda tidak memiliki server SMTP yang dikonfigurasi, Anda dapat mengatasinya dengan menggunakan Salin sebagai HTML. Untuk Azure DevOps lokal, semua tindakan email memerlukan server SMTP untuk dikonfigurasi.

  1. Dari portal web, buka halaman hasil backlog atau kueri, dan pilih beberapa item kerja yang ingin Anda salin ke clipboard.

  2. Buka ... menu konteks salah satu item kerja yang dipilih, lalu pilih Salin ke clipboard atau Salin sebagai HTML.

    Cuplikan layar memperlihatkan halaman backlog, item multi-pilih, menu konteks terbuka, Salin sebagai HTML.

Tempelkan konten ke klien email Anda

Tempelkan konten clipboard ke klien email Anda atau aplikasi lain. Untuk membuka item kerja tertaut, pengguna memerlukan akses baca ke simpul proyek atau area untuk item kerja tersebut.

Tabel yang diformat berisi tautan ke setiap item kerja yang disertakan dalam daftar hasil yang Anda pilih. Tautan ke kueri yang hanya membuka item kerja yang dipilih juga disediakan.

Cuplikan layar memperlihatkan salinan sebagai hasil tempel HTML.

Salin URL

Salin URL dari alamat browser web atau arahkan mouse ke judul lalu pilih Salin ke ikon clipboard ikon salin ke clipboard.

Cuplikan layar memperlihatkan salin hyperlink untuk item kerja dari portal web.