Mengubah item kerja secara massal di papan Azure

Azure Layanan DevOps | Azure Server DevOps | Azure DevOps Server 2022

Gunakan modifikasi massal saat Anda perlu dengan cepat membuat perubahan yang sama ke banyak item kerja. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah prioritas beberapa bug atau menetapkan ulang beberapa tugas ke anggota tim yang sama. Gunakan portal web untuk mengubah satu atau beberapa bidang dengan cepat untuk item kerja yang berisi nilai yang sama.

Tip

Untuk menambahkan item kerja secara massal atau memperbarui beberapa bidang dengan nilai yang berbeda, gunakan Impor CSV. Anda tidak dapat menyelesaikan penambahan massal item kerja melalui portal web.

Dengan menggunakan modifikasi massal, Anda dapat mengedit bidang dan menambahkan atau menghapus tag. Anda juga dapat menetapkan ulang pekerjaan atau memindahkan pekerjaan ke sprint tertentu. Anda juga dapat menggunakan modifikasi massal untuk mengubah jenis item kerja atau memindahkan item kerja ke proyek lain. Opsi yang tersedia untuk Anda bergantung pada platform tempat Anda bekerja dan izin yang ditetapkan untuk Anda.

Tip

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau melihat mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Untuk melihat, mengikuti, dan mengedit item kerja: Melihat item kerja di node ini dan Mengedit item kerja di node ini perizinan disetel ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Set izin pelacakan kerja.
- Untuk menambahkan tag ke item kerja: Izin tingkat Proyek Buat definisi tag baru diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini.
Tingkat akses - Anggota Proyek.
- Untuk menambahkan tag baru ke item kerja atau melihat atau mengikuti permintaan pull: Setidaknya Basic access.
- Untuk melihat atau mengikuti item kerja: Akses Stakeholder setidaknya diperlukan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tentang tingkat akses.
- Hanya anggota grup Kontributor yang dapat mengirim email yang berisi item kerja.

Note

  • Berikan Stakeholder access kepada anggota yang ingin berkontribusi pada diskusi dan meninjau kemajuan. Anggota ini biasanya tidak berkontribusi pada kode, tetapi ingin melihat item kerja, backlog, papan, dan dasbor.
  • Secara bawaan, semua Kontributor dan pemangku kepentingan dalam proyek publik dapat menambahkan tag baru dan yang sudah ada. Dalam proyek privat, Pemangku Kepentingan hanya dapat menambahkan tag yang ada. Untuk mengontrol kemampuan untuk membuat tag baru, atur Buat definisi tag izin di tingkat project. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ubah izin tingkat proyek.

Note

  • Berikan Stakeholder access kepada anggota yang ingin berkontribusi pada diskusi dan meninjau kemajuan. Ini biasanya anggota yang tidak berkontribusi terhadap kode, tetapi ingin melihat item kerja, backlog, papan, dan dasbor.

Tugas yang didukung

Anggota tim di grup Kontributor dapat menyelesaikan tugas berikut. Anggota dengan akses pemangku kepentingan dapat menjalankan tindakan pilihan ganda, edit massal, ubah jenis, email, dan salin sebagai HTML/salin ke papan klip. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulai sebagai Pemangku Kepentingan.

Area

Task


Item kerja pilihan ganda

Menautkan item kerja

Mengedit/memperbarui/menghapus secara massal

Menyalin, mengkloning, mengubah jenis, memindahkan, atau mengirim email item kerja

Note

  • Anda tidak dapat melakukan fungsi tertentu pada item kerja yang jenis item kerjanya termasuk dalam kategori jenis tersembunyi. Kategori ini mencakup semua item kerja yang melacak pengujian (seperti kasus pengujian, langkah bersama, dan parameter bersama), permintaan dan respons peninjauan kode, serta permintaan dan respons umpan balik.
  • Anda dapat memilih untuk menyalin atau mengkloning item kerja tunggal dari daftar hasil kueri atau dari menu Tindakan formulir item kerja. Anda hanya dapat melakukan tindakan kloning atau salin untuk satu item kerja. Pilih Salin item kerja saat Anda ingin membuat salinan item kerja dan mengubah jenis item kerjanya. Pilih Kloning saat Anda ingin membuat instans lain dari item kerja tanpa perubahan pada jenis item kerjanya.
  • Jadilah anggota grup Administrator Proyek atau diberi izin eksplisit untuk Memindahkan item kerja.


Mengedit beberapa item kerja secara massal

Untuk memulai pengeditan massal, pilih beberapa item kerja yang ingin Anda ubah. Pilih mereka dari hasil kueri atau backlog. Anda bisa membuat kueri menggunakan query editor atau kotak pencarian. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendefinisikan kueri item kerja.

Pilihan ganda item pekerjaan pada backlog dan backlog sprint berfungsi sama seperti pilihan ganda dalam hasil kueri.

Gunakan modifikasi massal dengan memilih item kerja dari halaman backlog atau daftar hasil kueri. Dari menu konteks halaman backlog, ubah prioritas backlog beberapa item: Ubah posisi atau Pindahkan ke iterasi. Kemudian, tetapkan tugas kepada anggota tim, pindahkan ke sprint yang berbeda, atau petakan ke fitur.

Opsi menu yang tersedia dapat berubah bergantung pada platform tempat Anda bekerja dan apakah Anda bekerja dari halaman backlog atau daftar hasil pencarian.

Menu backlog

Cuplikan layar menu multi-pilih Backlog.

Menu pilihan ganda hasil kueri

Cuplikan layar menu multi-pilih hasil kueri.

Pilih beberapa item dan buka menu konteks

Untuk memilih beberapa item secara berurutan, pilih item pertama dari urutan, tahan Shift, dan pilih item terakhir dari urutan. Untuk memilih beberapa item yang tidak berurutan, tahan Ctrl dan pilih item yang akan dipilih satu demi satu. Anda dapat menyeret item yang dipilih ke posisi baru dalam backlog atau ke sprint lain jika panel Planning samping diaktifkan.

Untuk membuka menu konteks, pilih ( ) atau ( ), lalu pilih opsi dari menu.

Contoh ini menggunakan menu konteks untuk memindahkan beberapa item tidak berurutan ke sprint saat ini.

Cuplikan layar menu konteks backlog Produk, tempat Anda dapat memindahkan beberapa item backlog ke iterasi yang berbeda.

Tip

Gunakan fitur Buat Kueri backlog untuk membuat kueri dengan item backlog. Anda kemudian dapat membuka kueri dalam portal web atau Excel untuk melakukan pembaruan massal tambahan.

Mengalokasikan ulang item kerja

Pilih item kerja, buka menu konteks untuk item yang dipilih, dan tentukan ulang semuanya. Anda dapat menetapkannya kepada anggota tim Anda atau ke sprint atau iterasi lain secara bersamaan.

Cuplikan layar halaman Hasil Kueri tempat menu konteks dapat menetapkan item kerja ke anggota tim.

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang Tetapkan Ke dan Jalur Iterasi, lihat Bidang alur kerja dan papan serta Kueri menurut area atau jalur iterasi.

Mengedit satu atau beberapa bidang

Untuk menetapkan atau mengubah beberapa bidang, pilih Edit dari menu konteks salah satu item kerja yang dipilih. Masukkan nilai untuk setiap bidang yang ingin Anda perbarui.

  1. Untuk tujuan audit, tambahkan deskripsi untuk tugas pembaruan massal Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap bidang, lihat Indeks Bidang Item Kerja.

    Cuplikan layar dialog Edit item kerja.

  2. Dari halaman hasil kueri, simpan semua item kerja yang telah Anda modifikasi secara massal. Saat Anda memodifikasi item secara massal dari backlog, proses secara otomatis menyimpannya. Item kerja yang diperlihatkan dalam teks tebal menunjukkan bahwa perubahan lokal tidak disimpan ke penyimpanan data. Tombol Simpan item mungkin berada di tempat yang berbeda di UI daripada yang diperlihatkan dalam gambar berikut, tergantung pada tata letak browser Anda dan versi tertentu yang digunakan.

    Cuplikan layar halaman Hasil kueri dengan Simpan item dipilih.

Pindahkan item kerja ke dalam sprint

Dari produk, sprint, atau backlog portofolio apa pun, Anda dapat menyeret daftar item kerja yang dipilih beberapa dan meletakkannya ke sprint di panel Perencanaan untuk mengubah jalur iterasinya. Tindakan ini tidak didukung untuk pengguna dengan akses Stakeholder.

  1. Untuk membuka panel Perencanaan , pilih ikon opsi tampilan dan pilih Perencanaan. Anda dapat memilih untuk mengatur item Sedang Berlangsung ke Aktif atau Nonaktif.

    Cuplikan layar opsi tampilan Backlog Terbuka dengan Pilihan Perencanaan.

    Kumpulan sprint yang dipilih untuk tim Anda muncul. Jika Anda tidak melihat sprint apa pun yang tercantum, Anda dapat menambahkan sprint atau memilih sprint yang ada untuk penggunaan tim Anda. Untuk mempelajari caranya, lihat Mengelola jadwal sprint.

  2. Anda dapat menyeret item dari Backlog ke dalam sprint.

    Cuplikan layar Backlog tempat Anda dapat menyeret item ke sprint.

    Tindakan ini memperbarui Jalur Perulangan dari item backlog dan semua tugas turunannya ke sprint yang Anda pilih.

Mengubah bidang teks kaya secara massal

Bidang teks kaya mendukung entri tag sintaks HTML untuk mendukung pemformatan. Bidang teks kaya sesuai dengan Description, Kriteria Penerimaan, langkah Repositori, dan lainnya yang tercantum dalam kueri Example untuk bidang tertentu.

Anda dapat memperbarui bidang teks kaya secara massal dengan menggunakan alat modifikasi massal, memilih bidang , dan memasukkan teks dengan sintaks di bidang Nilai . Atau, Anda dapat membuat templat item kerja dengan teks yang ingin Anda gunakan dan menyelesaikan pembaruan massal dengan menerapkan templat ke item kerja yang dipilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan templat item kerja.

Untuk contoh menggunakan templat yang memperlihatkan entri sintaks berformat HTML, lihat Contoh templat item kerja, Tambahkan panduan dalam bidang teks berformat kaya.

Mengubah tag secara massal

Pada dialog Edit item kerja, pilih Tag (Tambahkan) atau Tag (Hapus).

Contoh ini menambahkan tag Layanan ke item kerja yang dipilih.

Cuplikan layar dialog Edit item kerja tempat Anda bisa menambahkan tag.

Memigrasikan atau mengubah sejumlah besar item kerja

Untuk perpindahan organisasi berskala besar, gunakan panggilan REST API untuk operasi batch untuk work item.

Saat ini, Anda tidak dapat memindahkan item kerja ke organisasi atau koleksi lain. Anda hanya bisa memigrasikan informasi item kerja dengan mengekspor lalu mengimpornya dengan menggunakan Excel.

Menambahkan beberapa nilai ke bidang

Jika Anda menerapkan kontrol kustom yang mendukung beberapa nilai, Anda bisa menggunakan Excel untuk mengedit bidang secara massal. Anda tidak dapat mengubahnya dengan menggunakan portal web. Anda hanya dapat memilih satu nilai untuk bidang tersebut.

Menggunakan AI untuk memodifikasi item kerja secara massal

Jika Anda mengonfigurasi Azure DevOps MCP Server, Anda dapat menjelaskan perubahan massal dalam bahasa alami alih-alih memilih dan mengedit item secara manual.

Tugas Contoh perintah
Tetapkan ulang item Reassign all active user stories in Sprint 12 from <Jamal> to <Raisa> in project <Contoso>
Ubah prioritas Set priority to 1 for all bugs tagged "regression" in project <Contoso>
Menambahkan tag secara massal Add tag "security-review" to all active work items in area path <Contoso\\Auth>
Pindahkan item ke sprint Move all uncommitted user stories from Sprint 5 to Sprint 6 in project <Contoso>
Tutup item yang sudah selesai Close all resolved bugs in <Contoso> that have been resolved for more than 14 days
Memperbarui jalur area secara massal Move all work items in area path <Contoso\\OldTeam> to <Contoso\\NewTeam>
Menghapus tag kedaluarsa Remove tag "sprint-goal" from all work items in completed sprints in project <Contoso>
Mengatur titik cerita Set story points to 3 for all user stories in <Contoso> that are sized as Small and have no story points
Menugaskan secara massal ke iterasi Assign all unparented tasks in <Contoso\\Backend> to the current sprint
Memperbarui beberapa bidang For all active bugs in area path <Contoso\\Frontend>, set priority to 2 and add tag "frontend-triage"

Note

Jika Anda menggunakan Kode Visual Studio, mode agent sangat membantu untuk operasi massal yang kompleks.

Untuk menambahkan bidang atau mengkustomisasi formulir item kerja, lihat Menyesuaikan pengalaman pelacakan kerja Anda. Metode yang Anda gunakan tergantung pada model proses yang mendukung project Anda.