Menambahkan atau mengubah item kerja secara massal dengan Microsoft Excel

2025-03-27

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Kiat

Untuk mengimpor atau memperbarui item kerja secara massal, Anda dapat menggunakan portal web atau fitur impor CSV, yang merupakan pendekatan yang direkomendasikan.

Hemat waktu dengan Microsoft Excel saat Anda perlu menambahkan atau mengubah banyak item kerja, menambahkan tautan dan lampiran ke beberapa item kerja, dan banyak lagi. Anda juga bisa menggunakan fitur Excel asli untuk melakukan tindakan seperti menjumlahkan kolom, menyalin dan menempelkan baris, mengisi data ke dalam sel, dan banyak lagi.

Untuk informasi tentang menyambungkan ke Excel, lihat Menyambungkan Azure Boards ke klien Office. Untuk jawaban atas pertanyaan tertentu tentang integrasi Excel dan Azure DevOps, lihat Tanya Jawab Umum: Bekerja di Excel yang tersambung ke Azure Boards.

Catatan

macOS tidak didukung. Bahkan dengan Visual Studio untuk Mac terinstal, menyambungkan ke Azure DevOps dari Excel tidak didukung.

Prasyarat

Kategori	Persyaratan
akses Proyek	Anggota Proyek.
Tingkat akses	Setidaknya Akses Pemangku Kepentingan .
Izin	- Anggota grup Kontributor. - Lihat item kerja dalam simpul ini dan Sunting item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentukan izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Alat	- Microsoft Excel 2010 atau yang lebih baru, termasuk Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Integrasi dengan Office 2019 (gratis). Instal plug-in Integrasi Office Azure DevOps dengan menginstal salah satu edisi terbaru Visual Studio atau penginstal Integrasi Office Azure DevOps. Plug-in mendukung koneksi ke Azure Boards dan Azure DevOps Server dari Excel. - Visual Studio 2015.1 atau yang lebih baru atau Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 atau yang lebih baru Untuk menggunakan fitur Pilih Pengguna, unduh versi gratis Visual Studio Community. Fitur ini membantu menghindari kesalahan validasi data dengan salah eja nama pengguna dan berguna saat menetapkan nama pengguna dari sekelompok besar akun pengguna.

Kategori	Persyaratan
akses Proyek	Anggota Proyek.
Tingkat akses	Setidaknya akses bagi pemangku kepentingan.
Izin	- Anggota grup Kontributor. - Tampilkan item kerja dalam simpul ini* dan Sunting item kerja dalam simpul ini izin yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Alat	- Microsoft Excel 2010 atau yang lebih baru, termasuk Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Integrasi dengan Office 2019 (gratis). Instal plug-in dengan menginstal salah satu edisi terbaru Visual Studio atau penginstal Integrasi Office Mandiri Azure DevOps. Plug-in Azure DevOps Office Integration 2019 mendukung koneksi ke Azure Boards dan Azure DevOps dari Excel, Project, dan alat storyboarding berbasis PowerPoint. - Untuk menggunakan fitur Pilih Pengguna, instal Visual Studio 2015.1 atau yang lebih baru atau Integrasi Office Azure DevOps 2019 atau yang lebih baru. Anda dapat mengunduh versi gratis Komunitas Visual Studio. Fitur ini membantu menghindari kesalahan validasi data dengan salah eja nama pengguna dan berguna saat menetapkan nama pengguna dari sekelompok besar akun pengguna.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Kompatibilitas dengan Azure DevOps Server.

Menggunakan tipe daftar dan kueri

Anda bisa menambahkan, mengubah, menerbitkan, dan menyegarkan item kerja menggunakan jenis kueri dan tipe daftar apa pun.

Gunakan daftar datar untuk menambahkan atau memodifikasi beberapa jenis item kerja secara massal sekaligus, seperti item backlog, tugas, bug, atau masalah.
Gunakan daftar pohon untuk menambahkan atau memodifikasi item kerja secara massal dan tautan topologi pohonnya.

Ikuti praktik-praktik terbaik ini:

Daftar input, daftar datar: Menyertakan daftar tugas kerja atau membuat tugas kerja baru tanpa hierarki.
Daftar masukan, daftar pohon: Selesaikan perencanaan dari atas ke bawah dan impor item kerja yang ditautkan secara hierarkis.
Daftar kueri, daftar pohon: Menampilkan dan mengubah hierarki hubungan tautan dari banyak item kerja yang ada.
Daftar kueri, daftar datar: Memperbarui daftar item kerja secara massal atau membuat item kerja baru tanpa hierarki.

Daftar input, daftar datar: Mengimpor daftar item kerja atau membuat item kerja baru tanpa hierarki.
Daftar input, daftar pohon: Selesaikan perencanaan dari atas ke bawah dan publikasikan item kerja yang ditautkan antara induk dan anak.
Daftar kueri, daftar datar: Buat laporan Excel berdasarkan hasil kueri item kerja. Untuk membuat laporan Excel, koleksi proyek Anda harus dikonfigurasi untuk mendukung pelaporan Analytics. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat laporan Excel dari kueri item kerja.
Daftar kueri, daftar pohon: Menampilkan dan mengubah hierarki dan hubungan tautan induk-anak dari banyak item kerja yang ada.

Jenis kueri

Jenis kueri:

Tidak Ada: Menunjukkan daftar masukan.
Judul kueri: Menunjukkan daftar item kerja terkait dengan kueri yang ditentukan.

Azure Boards mendukung tiga jenis kueri, yang ditunjukkan oleh ikon di samping setiap kueri:

Daftar item pekerjaan datar: Diimpor sebagai kueri daftar datar.
Item kerja dan tautan langsung: Diimpor sebagai kueri daftar tunggal.
Pohon elemen pekerjaan: Diimpor sebagai daftar berbentuk pohon.

Cuplikan layar daftar ikon jenis kueri.

Kueri tautan langsung diimpor sebagai daftar datar ke Excel, karena mengubah beberapa tipe tautan tidak didukung di Excel.

Daftar pohon

Anda dapat menambahkan daftar item kerja berlapis secara massal, seperti struktur perincian kerja atau cerita pengguna hierarkis. Misalnya, Anda dapat menambahkan daftar tugas, subtugas, dan bug berlapis, atau menautkan tugas ke item backlog produk.

Jenis daftar:

Daftar Datar: Daftar item kerja sederhana dengan satu kolom Judul. Tidak ada manajemen tautan yang didukung.
Daftar pohon: Daftar hierarkis item kerja yang mendukung pembuatan dan pembaruan tautan topologi pohon, seperti tautan Induk-Anak, di antara item kerja. Daftar ini mencakup dua kolom Judul atau lebih.

Cuplikan layar Daftar pohon item kerja, gambar konseptual.

Tautan induk-anak atau jenis tautan topologi pohon lainnya mendukung pembuatan struktur backlog hierarkis. Jenis item kerja yang berpartisipasi dalam hierarki berbeda dengan proses yang berbeda dan diperlihatkan dalam gambar berikut.

Hirarki

Gambar berikut menunjukkan hierarki untuk item kerja backlog proses Agile:

Diagram yang memperlihatkan jenis item kerja Agile.

Cerita pengguna dan tugas digunakan untuk melacak pekerjaan.
Bug adalah kerusakan pada kode.
Epik dan fitur digunakan untuk mengelompokkan tugas di bawah skenario yang lebih besar.

Setiap tim dapat mengonfigurasi cara mereka mengelola item kerja Bug pada tingkat yang sama dengan Item kerja Cerita Pengguna atau Tugas. Gunakan pengaturan Bekerja dengan bug. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan jenis item kerja ini, lihat Proses tangkas.

Untuk mengimpor daftar hierarkis, lihat Menambahkan atau mengimpor daftar hierarkis item kerja nanti di artikel ini.

Kueri saya versus kueri bersama

Anda bisa membuka kueri apa pun yang Anda tentukan di Azure Boards di Excel, termasuk kueri di bawah Kueri Saya dan Kueri Bersama. Namun, jika Anda berencana untuk berbagi buku kerja dengan anggota tim lain, gunakan Kueri Bersama. Anggota tim lain tidak dapat mengakses buku kerja atau lembar kerja berdasarkan kueri pribadi yang disimpan di bawah folder Kueri Saya.

Menggunakan fitur Excel

Anda bisa menggunakan sebagian besar fitur Excel saat bekerja dengan daftar item kerja.

Fitur:

Memformat sel atau menerapkan pemformatan bersyarat ke sel atau kolom
Memotong dan menempelkan dari satu sel ke sel lain
Memotong dan menempelkan satu baris
Menjumlahkan kolom atau menambahkan rumus lain
Mengisi sel
Filter
Menambahkan beberapa lembar kerja ke buku kerja Anda

Setiap lembar kerja di Excel bisa berisi daftar input atau kueri yang berbeda. Namun, semua lembar kerja dalam buku kerja harus tersambung ke proyek yang sama dalam organisasi atau kumpulan proyek.

Fitur berikut berulah secara berbeda saat bekerja dengan lembar kerja yang tersambung ke Azure Boards.

Setiap sel atau kolom sel sesuai dengan bidang item kerja. Setiap bidang dikaitkan dengan jenis data. Anda tidak bisa memasukkan data ke dalam sel Excel yang tidak memenuhi tipe data dan persyaratan untuk bidang tersebut.
Anda hanya bisa menyisipkan satu baris pada satu waktu dalam lembar kerja.
Anda bisa menyalin dan menempelkan beberapa baris dalam lembar kerja.
Untuk memindahkan item kerja dalam hierarki, potong seluruh baris dan tempelkan di bawah item kerja yang Anda inginkan sebagai induknya.
Gunakan Outdent dan Inden untuk mengubah lokasi item kerja di dalam pohon.
Urungkan (Ctrl Z) mungkin tidak berfungsi. Jika Anda melakukan sesuatu yang ingin Anda batalkan, Anda bisa memperbarui ulang lembar kerja.

Sebaiknya Anda sering menerbitkan dan menyegarkan lembar kerja Anda untuk memastikan pekerjaan lokal Anda tetap sinkron dengan penyimpanan data Azure Boards. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel, lihat Tugas Excel Dasar.

Mengurutkan item kerja

Anda bisa mengurutkan daftar datar item kerja menggunakan fitur pengurutan Excel. Tapi, jika Anda bekerja dari struktur pohon, Anda tidak ingin melakukan pengurutan jenis apa pun. Melakukan hal tersebut mengubah struktur pohon dan, dengan demikian, mengubah tautan antara item kerja.

Jika Anda ingin menggunakan Excel untuk mengelola urutan item kerja Anda seperti yang muncul di backlog tim, Anda bisa melakukannya dengan menggunakan bidang Peringkat Tumpukan atau bidang Prioritas Backlog (proses Agile atau Scrum). Anda bisa mengatur nilai dalam kolom ini, menerbitkan lembar kerja Anda, dan memperbarui backlog Anda. Item backlog Anda akan muncul diurutkan ulang berdasarkan angka terendah hingga tertinggi. Namun, lain kali backlog diurutkan ulang dari backlog, nilai yang Anda masukkan dapat berubah.

Untuk mempertahankan urutan item kerja tertentu, pertimbangkan untuk menambahkan bidang kustom untuk mengelola urutan pengurutan. Anda kemudian bisa menggunakan bidang ini dalam Excel untuk mengurutkan daftar datar item kerja Anda. Opsi ini tidak mengubah urutan item kerja muncul di backlog Anda.

Tugas yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan dengan Excel

Anda bisa dan tidak bisa melakukan tugas berikut dari lembar kerja Excel:

Dapat melakukan:

Tambahkan tag dan perbarui item kerja secara massal dengan tag seperti yang dijelaskan dalam Menambahkan tag item kerja untuk mengategorikan dan memfilter daftar dan papan. Tambahkan bidang Tag ke lembar kerja Anda. Tambahkan beberapa tag yang dipisahkan oleh titik koma (;).
Tambahkan teks sederhana ke bidang teks kaya, tetapi jika Anda memperbarui beberapa item kerja secara massal, Anda mungkin kehilangan pemformatan dalam item kerja yang ada.
Bekerja offline lalu sambungkan kembali dan terbitkan perubahan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyambungkan Azure Boards ke klien Office, Bekerja offline, dan menyambungkan kembali.

Tidak dapat melakukan:

Menghapus item kerja
Mengubah tipe item kerja dari item kerja yang sudah ada
Memindahkan item kerja ke proyek lain
Mengimpor atau memperbarui langkah-langkah kasus pengujian atau artefak pengujian lainnya
Menambahkan item kerja di Status lain selain Status baru
Menambahkan ke utas diskusi item kerja
Tautan ke item kerja jarak jauh.

Menghapus item kerja
Mengubah tipe item kerja dari item kerja yang sudah ada
Memindahkan item kerja ke proyek lain
Mengimpor atau memperbarui langkah-langkah kasus pengujian atau artefak pengujian lainnya
Menambahkan item kerja di Status lain selain Status baru
Tambahkan ke diskusi utas item kerja.

Mengimpor item kerja sebagai daftar datar

Buka Excel dan sambungkan ke proyek Azure Boards Anda. Gunakan salah satu dari empat metode yang disediakan dalam Menyambungkan proyek Azure DevOps ke Excel.

Catatan

Saat Anda tersambung ke Azure Boards di cloud, Kumpulan Proyek Tim secara otomatis dipilih karena hanya ada satu koleksi yang terkait dengan organisasi Azure DevOps Services Anda. Saat menyambungkan ke Azure Boards di server lokal, Anda memilih Koleksi Proyek Tim sebelum memilih proyek.
Di Excel, mulailah dengan lembar kerja kosong. Jika Anda tidak melihat pita Tim (atau menu Tim jika Anda menggunakan Excel 2007), pastikan Anda menginstal alat Azure DevOps Office Integration 2019. Untuk informasi selengkapnya, lihat Masalah integrasi Office Azure DevOps.
Pilih Daftar Baru dari toolbar Tim.
Dari dialog Daftar Baru, pilih Daftar Input.
Lembar kerja Anda sekarang terikat ke proyek Anda sebagai daftar input (Kueri[Tidak Ada]), daftar datar.
Tentukan judul item kerja yang ingin Anda tambahkan dan tipe item kerjanya.

Bidang Status dan Alasan secara otomatis diisi dengan nilai default setelah Anda memilih jenis item kerja.
Terbitkan lembar kerja Anda.

Pastikan kursor Anda berada dalam sel yang berisi data. Jika tidak, tombol Terbitkan mungkin muncul dinonaktifkan.

Item kerja Anda sekarang memiliki nomor ID.
Untuk menetapkan nilai ke bidang lain, buka Pilih Kolom, tambahkan bidang, buat tugas, dan terbitkan perubahan Anda.

Tip

Saat Anda menambahkan item kerja ke backlog tim, pastikan untuk menetapkan Lintasan Area dan Lintasan Iterasi tim. Jika Anda perlu menambahkan Jalur Area atau Jalur Perulangan, pilih Edit Area dan Iterasi. Tautan ini membuka halaman Pengaturan proyek di browser web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan jalur area dan menetapkan ke tim dan Menentukan jalur iterasi dan mengonfigurasi iterasi tim.
Untuk membuka item kerja untuk menambahkan informasi lebih lanjut, pilih item kerja yang ingin Anda buka lalu pilih Buka dengan Akses Web. Sebelum melakukannya, pastikan Anda menerbitkan perubahan apa pun yang Anda buat.

Browser web membuka dan menampilkan item kerja. Jika Anda membuat perubahan pada item kerja, segera refresh lembar kerja Anda untuk mengambil perubahan.

Mengimpor item kerja sebagai daftar pohon

Anda dapat menambahkan hierarki item kerja yang ditautkan menggunakan tautan induk-anak atau jenis tautan topologi pohon lainnya.

Penting

Hindari mengurutkan daftar pohon, karena dapat mengubah hubungan tautan hierarkis.

Mulai dari Langkah 5 dari prosedur sebelumnya, konversikan daftar datar Anda, daftar input menjadi daftar pohon. Pilih sel di dalam daftar datar lalu pilih Tambahkan Tingkat Pohon.

Jika Tambahkan Tingkat Pohon dinonaktifkan, Anda bekerja dari daftar kueri. Untuk mengonversi daftar Anda ke daftar pohon, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi ulang daftar Anda ke daftar input.
Pilih jenis tautan yang akan digunakan saat Anda menambahkan item kerja ke hierarki, lalu pilih Konversi. Pilihan yang paling biasa adalah Parent-Child. Anda hanya dapat memilih dari jenis tautan topologi pohon. Untuk informasi selengkapnya, lihat Topologi dan batasan jenis tautan.

Tipe daftar berubah menjadi Pohon dan kolom Judul kedua muncul.
Untuk menambahkan lebih banyak tingkat ke hierarki, pilih Tambahkan Tingkat lagi. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan hierarki Epik, Fitur, dan Cerita Pengguna, Anda ingin memiliki kolom Judul 1, Judul 2, dan Judul 3 .

Jika Anda ingin menambahkan tugas, tambahkan tingkat pohon lain untuk memiliki empat kolom judul. Untuk menghapus kolom, lihat Hapus Tingkat Pohon.
Simpan file Excel Anda.
Masukkan Tipe Item Kerja dan Judul untuk hierarki yang ingin Anda impor. Bidang Status secara otomatis diisi dengan nilai default setelah Anda memilih jenis item kerja.
Terbitkan lembar kerja Anda.

Pastikan kursor Anda berada dalam sel yang berisi data. Jika tidak, tombol Terbitkan mungkin muncul dinonaktifkan.

ID telah ditetapkan ke item kerja Anda. Di latar belakang, jenis tautan yang Anda pilih digunakan untuk menautkan setiap item kerja dalam hierarki. Epik ditautkan ke Fitur-fitur. Fitur ditautkan ke Cerita Pengguna.
Untuk memeriksa tautan yang dibuat, pilih item kerja dan pilih Tautan dan Lampiran.

Misalnya, di sini kami menampilkan tautan Anak dan Induk yang dibuat untuk Fitur yang diimpor.
Untuk memasukkan baris di bawah item kerja tempat Anda ingin menambahkan anak, pilih baris lalu pilih Tambahkan Anak.
Untuk menetapkan nilai ke bidang lain, buka Pilih Kolom, tambahkan bidang, buat tugas, dan terbitkan perubahan Anda.
Untuk mengubah hierarki, potong dan tempel seluruh baris item kerja untuk menempatkannya di bawah induk baru. Saat Anda menerbitkan perubahan, tautan hierarkis lama dihapus, dan tautan hierarkis baru dibuat.

Anda dapat menggunakan ikon Item Inden di Pohon atau Item Outdent di Pohon untuk menurunkan jenjang atau menaikkan jenjang item kerja dalam hierarki pohon. Pastikan header di bagian atas kolom bertuliskan Judul n; jika tidak, tambahkan level pohon.

Menghapus tingkat pohon

Pertama, terbitkan perubahan yang Anda buat pada item kerja sebelum Anda menghapus tingkat pohon. Menghapus tingkat hierarki memerlukan pembaruan, yang menggantikan data dalam daftar item kerja. Anda kehilangan data apa pun yang tidak Anda terbitkan.
Selanjutnya, hapus konten apa saja di bawah kolom Judul nomor pada tingkat hierarki yang ingin Anda hapus—kolom dengan nomor tertinggi—. Kolom ini harus menjadi kolom bernomor tertinggi di pohon.
Refresh lembar kerja Anda. Kolom yang berisi nilai kosong untuk Judul dihapus.

Anda mendapatkan pesan kesalahan jika Anda mencoba menghapus kolom.

Tips untuk bekerja dengan daftar pohon

Excel menggunakan data dalam kolom Judul untuk menentukan pola tautan antar item kerja. Saat Anda menerbitkan perubahan, salah satu kondisi berikut dapat mengakibatkan kesalahan, tautan yang tidak valid, atau tautan pohon yang dibuat di antara item kerja yang salah:

Sebuah baris di antara item kerja kosong dalam hierarki.
Judul item kerja berada di kolom yang salah. Pastikan Anda memasukkan judul untuk setiap item kerja anak.
Beberapa kolom Judul berisi data dalam baris. Masukkan teks hanya dalam salah satu kolom judul per baris.
Daftar telah diurutkan. Hindari mengurutkan daftar pohon, karena dapat mengubah hubungan tautan hierarkis. Jika Anda mengurutkan daftar pohon, pulihkan dengan segera menyegarkan.

Untuk mengatasi kesalahan, lihat Mengatasi tautan yang tidak valid.

Selain itu, item kerja tertaut induk-anak hanya dapat memiliki satu induk. Anda tidak dapat menambahkan tugas item kerja yang sama ke dua item backlog. Sebagai gantinya, tentukan tugas item kerja yang berbeda.

Memperbarui item kerja secara massal dengan daftar kueri

Cara term mudah untuk memperbarui beberapa item kerja secara massal adalah dengan membuat kueri untuk item kerja yang ingin Anda perbarui, lalu membuka kueri tersebut di Excel.

Tip

Jaga agar pekerjaan Anda tetap sinkron dengan tips berikut:

Gunakan (Refresh) saat Anda pertama kali membuka lembar kerja tersimpan untuk mengunduh data terbaru dari penyimpanan data.
Tambahkan kolom ke lembar kerja menggunakan (Pilih Kolom) untuk memasukkan data untuk bidang tambahan.
Publikasikan penambahan dan modifikasi Anda sering kali untuk menghindari konflik data.
Simpan buku kerja Anda secara berkala untuk mencegah kehilangan data sebelum Anda menerbitkan atau me-refresh.

Dari portal web atau Visual Studio, buat kueri item kerja yang berisi item kerja yang ingin Anda perbarui. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan menyimpan kueri terkelola dengan editor kueri.
Buka Excel dan sambungkan ke proyek Azure Boards Anda. Gunakan salah satu dari empat metode yang disediakan dalam Menyambungkan proyek Azure DevOps ke Excel.
Jika Anda membuka kueri dari portal web atau Visual Studio, Anda sudah selesai. Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan. Buka Pilih Kolom, tambahkan bidang, buat tugas, dan terbitkan perubahan Anda.
Jika Anda memulai dari Excel, buka lembar kerja kosong. Anda dapat menambahkan lembar kerja ke buku kerja yang sudah ada, asalkan Anda memilih kueri dari proyek yang sama dengan yang terkait dengan buku kerja tersebut.
Pilih Daftar Baru dari pita Tim.
Dari dialog Daftar Baru, pilih daftar kueri, dan pilih kueri yang Anda inginkan dari menu drop-down.

Ikon di samping setiap kueri menunjukkan jenis kueri. Dua jenis kueri pertama, Daftar datar item kerja dan Item kerja dan tautan langsung diimpor sebagai kueri daftar datar. Hanya kueri Pohon item kerja yang diimpor sebagai daftar pohon.
Dengan item kerja yang diimpor ke Excel, buat modifikasi yang Anda inginkan dan terbitkan perubahan Anda.

Jika Anda bekerja dengan daftar hierarki, lihat juga informasi yang tersedia pada Mengimpor daftar item-item kerja secara hierarkis.

Aktifkan perintah Pohon

Jika perintah Grup pohon tidak tersedia, lembar kerja Anda dikonfigurasi sebagai daftar datar atau daftar kueri. Untuk mengaktifkan perintah Grup pohon, konversi daftar menjadi daftar input atau daftar berdasarkan kueri pohon. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikutnya di Mengubah tipe daftar atau kueri Anda.

Mengubah tipe daftar atau kueri Anda

Anda bisa mengubah item kerja yang tercantum dalam lembar kerja Anda. Secara khusus, Anda dapat:

Mengubah daftar datar Anda menjadi daftar pohon
Berubah dari daftar pencarian ke daftar input
Mengubah dari daftar input ke daftar kueri
Mengubah kueri referensi lembar kerja Anda

Anda dapat mengubah daftar datar Anda menjadi daftar pohon. Namun, jika daftar Anda adalah daftar kueri, Anda perlu mengonfigurasi ulang terlebih dahulu. Jika perintah Grup pohon dinonaktifkan, hal ini menunjukkan daftar datar atau daftar kueri.

Cuplikan layar dari pita Tim, perintah kelompok pohon dinonaktifkan.

Untuk mengonversi daftar kueri Anda menjadi daftar input, ikuti langkah-langkah ini.

Terbitkan perubahan Anda.
Pada pita Tim, pilih Konfigurasikan, Daftar.
Pilih Refresh item kerja saja lalu Terapkan.

Pilihan ini mengubah daftar kueri menjadi daftar input.
Untuk mengonversi dari daftar input ke daftar kueri, pilih Refresh dari kueri, pilih kueri, lalu Terapkan.

Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda

Jika Anda bekerja dengan kueri, sesuaikan kueri Anda agar mencakup item kerja yang Anda inginkan. Kemudian refresh daftar Anda. Tugas kerja lainnya terlihat di daftar Anda.

Jika Anda bekerja dengan daftar input, selesaikan langkah-langkah ini.

Dari pita Tim, pilih Dapatkan Item Kerja.
Pilih metode yang Anda inginkan dari tiga opsi yang tersedia.

Jika item kerja ditentukan dalam proyek lain, maka pertama-tama pilih Proyek. Kemudian, buat pilihan Anda:
- Kueri. Gunakan metode ini saat Anda menentukan kueri yang berisi set atau superset item kerja yang Anda inginkan.
- ID. Gunakan metode ini ketika Anda sudah mengetahui ID dari item kerja yang ingin Anda tautkan. Dalam kotak ID , ketik ID item kerja yang ingin Anda temukan, dipisahkan oleh koma atau spasi.
- Judul berisi. Gunakan metode ini untuk menemukan item kerja yang memiliki kata atau frasa umum di bidang judul. Dalam daftar dan ketik, pilih jenis item kerja yang ingin Anda ambil.
Catatan

Untuk meminimalkan waktu yang diperlukan untuk menjalankan kueri, persempit kriteria filter pencarian.
Pilih Temukan.

Hanya item kerja yang ditentukan untuk proyek yang dipilih dan jenis item kerja yang ditentukan yang dicantumkan. Untuk mengurutkan pada bidang kolom, pilih kolom Title.
Dalam daftar item kerja yang dikembalikan, pilih kotak centang dari satu atau beberapa item kerja.
- Pilih setiap item kerja yang harus ditautkan ke item kerja saat ini. Anda juga dapat menekan tombol SHIFT saat memilih untuk memilih rentang item kerja, atau menekan tombol CTRL saat memilih untuk memilih beberapa item kerja.
- Pilih Pilih Semua untuk memilih semua item kerja dalam daftar.

Menambahkan atau menghapus bidang kolom

Jika Anda memulai lembar kerja dengan Daftar Baru, Anda hanya melihat sekumpulan kolom bidang default. Anda bisa menambahkan kolom menggunakan Pilih Kolom pada pita Tim.

Jika Anda memulai lembar kerja dari kueri yang sudah ada, Anda akan melihat semua bidang kolom yang ditentukan untuk kueri. Dari sana, Anda bisa menambahkan kolom menggunakan Pilih Kolom. Namun, penambahan Anda tidak mengubah pencarian yang mendasar.

Untuk menetapkan nilai ke bidang lain, pilih Opsi Kolom untuk menambahkan bidang yang diminati.
- Untuk memfilter bidang berdasarkan jenis item kerja, pilih jenis item Kerja.
- Untuk memindahkan atau menghapus bidang, pilih bidang lalu pilih > ikon atau < .
- Untuk mengubah urutan bidang, pindahkan bidang ke atas atau ke bawah dalam daftar menggunakan panah atas dan bawah.
- Anda bisa menambahkan bidang teks kaya, seperti bidang Deskripsi , namun Anda mungkin kehilangan beberapa pemformatan saat diterbitkan.
Setelah bidang muncul di lembar kerja, tetapkan nilai dan terbitkan pembaruan Anda. Saat bekerja dengan bidang identitas, bidang yang menerima akun pengguna, lihat bagian berikutnya, Pilih akun pengguna.
Simpan lembar kerja Anda.

Pilih akun pengguna

Gunakan fitur Pilih Pengguna untuk menemukan akun pengguna dan menetapkan nilai ke bidang yang diberi nama orang. Fitur ini juga menyediakan akses ke nilai yang terakhir digunakan (MRU). Jika tim Anda memiliki ratusan atau ribuan akun pengguna, fitur ini sangat berguna.

Petunjuk

Tanpa fitur Pilih Pengguna, Anda harus memasukkan nama pengguna persis seperti yang ada di database, atau Anda akan menerima kesalahan validasi data saat mencoba menerbitkan.

Jika Anda tidak memiliki versi terbaru Visual Studio (2015.1 atau versi yang lebih baru, dapatkan sekarang. Anda memerlukan pembaruan terbaru untuk mengakses fitur Pilih Pengguna.
Pilih bidang identitas atau nama orang untuk mengaktifkan fitur Pilih Pengguna di pita Tim.

Bidang identitas atau nama orang berisi identitas pengguna. Bidang ini biasanya disinkronkan dengan database akun pengguna, seperti ID Microsoft Entra, Direktori Aktif, atau Grup Kerja.
Mulai masukkan nama akun pengguna dan dialog Tetapkan Pengguna secara otomatis memfilter hasilnya hingga Anda dapat memilih akun yang diinginkan.

Masukkan huruf untuk melompat ke nama yang dimulai dengan huruf tersebut. Hanya nama pengguna yang dikenali; alias akun tidak. Saat Anda memilih nama pengguna, Excel mengingat pilihan terbaru Anda, memungkinkan Anda memilih akun pengguna langsung dari bidang .

Menautkan item kerja

Anda dapat menyelesaikan banyak tindakan dari tab Tautan dari dialog Tautan dan Lampiran . Secara khusus, Anda dapat:

Tinjau tautan yang sudah ada yang ditentukan untuk item kerja yang dipilih
Tambahkan tautan ke item kerja terpilih ke satu atau beberapa item kerja atau pilih objek
Menghapus tautan
Buka item tugas tertaut (akan dibuka di portal web)
Mengedit jenis tautan dari tautan yang sudah ada
Tambahkan kolom ke daftar Tautan dan urutkan pada daftar tersebut

Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan item kerja, lihat Menautkan cerita pengguna, masalah, bug, dan item kerja lainnya.

Menampilkan dan menambahkan tautan

Anda tidak dapat menggunakan dialog Tautan dan Lampiran untuk memperbarui tautan item kerja secara massal. Untuk memperbarui jenis tautan topologi pohon secara massal, gunakan daftar pohon sebagai gantinya.

Untuk menautkan item kerja ke item kerja lain, pilih item kerja lalu pilih Tautan dan Lampiran. Dari tab Tautan, pilih Tautkan ke lalu pilih Tipe Tautan dan item kerja yang ingin Anda tautkan. Pilih OK lalu Terbitkan.
Setelah selesai, pilih Tutup untuk menutup dialog.
Untuk menautkan beberapa item kerja ke item kerja yang sama, pilih beberapa item dengan menggunakan Ctrl-select untuk baris berturut-turut, atau Shift-select untuk baris yang tidak konsekutif.

Menemukan item kerja untuk ditautkan

Dalam dialog Tambahkan tautan, Anda bisa membuka dialog sekunder untuk memilih satu atau beberapa item kerja yang akan ditautkan. Jika Anda berencana untuk menemukan dan mencantumkan item kerja menggunakan kueri tersimpan, tentukan kueri terlebih dahulu.

Dalam dialog Tambahkan tautan, pilih Telusuri (Visual Studio) untuk membuka dialog berikut.

Cuplikan layar dialog Pilih Tautan Item Kerja.

Dialog Pilih Item Kerja yang Terhubung berfungsi dengan cara yang sama seperti dialog Ambil Item Kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini.

Menambahkan kolom ke daftar tautan

Dari tab Tautan, pilih ikon Kolom, dan tambahkan bidang yang ingin Anda tampilkan. Di sini kita tambahkan bidang 'Ditetapkan kepada' dan 'Status'.
Untuk menyusun ulang tautan, pilih bidang untuk mengurutkan daftar di bidang tersebut.

Dialog ini berfungsi dengan cara yang sama seperti dialog Dapatkan Item Kerja. Lihat Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini.

Membuka item kerja yang tertaut

Dari tab Tautan , pilih item kerja tertaut, pilih kanan untuk membuka menu konteks, dan pilih Buka Item Tertaut.

Cuplikan layar dialog Tautan dan Lampiran, tab Tautan, Buka Item Kerja Tertaut.

Item kerja terbuka di portal web Anda.

Edit tautan dan ubah jenis tautan

Anda dapat mengedit tautan yang tercantum, termasuk mengubah jenis tautan dan item kerja yang ditautkan.

Pilih tautan dan pilih ikon Edit.
Ubah jenis tautan sesuai kebutuhan.
Untuk mengubah item kerja yang ditautkan, masukkan ID item kerja, atau pilih Telusuri untuk menemukan item kerja yang akan ditautkan.

Dialog Pilih Item Kerja Tertaut berfungsi dengan cara yang sama seperti dialog Dapatkan Item Kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini.

tambah lampiran

Buka item kerja, lalu pilih Lampiran Tautan dan Lampiran>.

Pilih file yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih OK>Terbitkan.
Setelah selesai, pilih Tutup.
Opsional: Untuk menambahkan satu atau beberapa lampiran yang sama ke beberapa item kerja, pilih beberapa dengan menggunakan Ctrl-select untuk baris berturut-turut, atau Shift-select untuk baris yang tidak konsekutif.

Membuat laporan

Anda dapat membuat laporan atau bagan dari portal web untuk kueri daftar datar. Lihat Melacak kemajuan dengan membuat bagan berbasis kueri status dan tren.