Menambahkan atau mengubah item kerja secara massal dengan Microsoft Excel

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Artikel ini memperlihatkan bagaimana Anda bisa menghemat waktu dengan Microsoft Excel saat Anda perlu menambahkan atau mengubah banyak item kerja, menambahkan tautan dan lampiran ke beberapa item kerja, dan banyak lagi. Anda juga bisa menggunakan fitur Excel asli untuk melakukan tindakan seperti menjumlahkan kolom, menyalin dan menempelkan baris, atau mengisi data ke dalam sel.

Tip

Untuk mengimpor atau memperbarui item kerja secara massal, gunakan portal web atau fitur impor CSV (disarankan).

Untuk informasi tentang menyambungkan ke Excel, lihat Menyambungkan Azure Boards ke klien Office. Untuk jawaban atas pertanyaan tertentu tentang integrasi Excel dan Azure DevOps, lihat Tanya Jawab Umum: Bekerja di Excel yang tersambung ke Azure Boards.

Prerequisites

Category	Requirements
Akses proyek	- anggota proyek.
Tingkat akses	- Setidaknya akses Pemangku Kepentingan.
Permissions	- Anggota grup Kontributor. - Lihat item kerja dalam simpul ini dan Sunting item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentukan izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Tools	- Microsoft Excel 2010 atau yang lebih baru, termasuk Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Integrasi Office 2019. Untuk mengunduh, gulir ke Semua Unduhan, pilih Alat, Kerangka Kerja, dan Redistributable Lainnya, lalu pilih Unduh di samping Integrasi Office Azure DevOps 2019. Atau, Anda bisa mendapatkan plug-in dengan menginstal salah satu edisi terbaru Visual Studio. Plug-in mendukung koneksi ke Azure Boards dan Azure DevOps Server dari Excel. - Visual Studio 2015.1 atau yang lebih baru atau Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 atau yang lebih baru. - Untuk menggunakan fitur Pilih Pengguna , unduh versi gratis Visual Studio Community. Fitur ini membantu menghindari kesalahan validasi data yang disebabkan oleh nama pengguna yang salah eja dan berguna saat menetapkan nama pengguna dari sekelompok besar akun pengguna.

Category	Requirements
Akses proyek	- anggota proyek.
Tingkat akses	- Setidaknya akses Pemangku Kepentingan.
Permissions	- Anggota grup Kontributor. - Lihat item kerja dalam simpul ini dan Sunting item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentukan izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Tools	- Microsoft Excel 2010 atau yang lebih baru, termasuk Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Integrasi Office 2019. Untuk mengunduh, gulir ke Semua Unduhan, pilih Alat, Kerangka Kerja, dan Redistributable Lainnya, lalu pilih Unduh di samping Integrasi Office Azure DevOps 2019. Atau, Anda bisa mendapatkan plug-in dengan menginstal salah satu edisi terbaru Visual Studio. Plug-in mendukung koneksi ke Azure Boards dan Azure DevOps Server dari Excel. - Untuk menggunakan fitur Pilih Pengguna, instal Visual Studio 2015.1 atau yang lebih baru atau Integrasi Office Azure DevOps 2019 atau yang lebih baru. Anda dapat mengunduh versi gratis Komunitas Visual Studio. Fitur ini membantu menghindari kesalahan validasi data yang disebabkan oleh nama pengguna yang salah eja dan berguna saat menetapkan nama pengguna dari sekelompok besar akun pengguna.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Kompatibilitas klien dengan Azure DevOps Server.

Keterbatasan

macOS tidak didukung. Bahkan dengan Visual Studio untuk Mac terinstal, menyambungkan ke Azure DevOps dari Excel tidak didukung.

Menggunakan tipe daftar dan kueri

Anda bisa menambahkan, mengubah, menerbitkan, dan menyegarkan item kerja dengan menggunakan jenis kueri dan jenis daftar apa pun.

Gunakan daftar datar untuk menambahkan atau memodifikasi beberapa jenis item kerja secara massal secara bersamaan, seperti item backlog, tugas, bug, atau masalah.
Gunakan daftar pohon untuk menambahkan atau memodifikasi item kerja secara massal dan tautan topologi pohonnya.

Ikuti praktik-praktik terbaik ini:

Daftar input, daftar datar: Menyertakan daftar tugas kerja atau membuat tugas kerja baru tanpa hierarki.
Daftar masukan, daftar pohon: Selesaikan perencanaan dari atas ke bawah dan impor item kerja yang ditautkan secara hierarkis.
Daftar kueri, daftar pohon: Menampilkan dan mengubah hierarki hubungan tautan dari banyak item kerja yang ada.
Daftar kueri, daftar datar: Memperbarui daftar item kerja secara massal atau membuat item kerja baru tanpa hierarki.

Daftar input, daftar datar: Menyertakan daftar tugas kerja atau membuat tugas kerja baru tanpa hierarki.
Daftar input, daftar pohon: Selesaikan perencanaan dari atas ke bawah dan publikasikan item kerja yang ditautkan antara induk dan anak.
Daftar kueri, daftar datar: Buat laporan Excel berdasarkan hasil kueri item kerja. Untuk membuat laporan Excel, koleksi proyek Anda harus dikonfigurasi untuk mendukung pelaporan Analytics. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat laporan Excel dari kueri item kerja.
Daftar kueri, daftar pohon: Menampilkan dan mengubah hierarki dan hubungan tautan induk-anak dari banyak item kerja yang ada.

Jenis kueri

Tipe kueri berikut ini tersedia dengan Excel:

Tidak Ada: Menunjukkan daftar masukan.
Judul kueri: Menunjukkan daftar item kerja terkait dengan kueri yang ditentukan.

Azure Boards mendukung tiga jenis kueri, yang ditunjukkan oleh ikon di samping setiap kueri:

Daftar item pekerjaan datar: Diimpor sebagai kueri daftar datar.
Item kerja dan tautan langsung: Diimpor sebagai kueri daftar tunggal.
Pohon elemen pekerjaan: Diimpor sebagai daftar berbentuk pohon.

Cuplikan layar jenis kueri di Azure Boards dengan indikator ikon.

Kueri tautan langsung diimpor sebagai daftar datar ke Excel karena Excel tidak mendukung modifikasi beberapa tipe tautan.

Daftar pohon

Anda dapat menambahkan daftar item kerja berlapis secara massal, seperti struktur perincian kerja atau cerita pengguna hierarkis. Misalnya, Anda dapat menambahkan daftar tugas, subtugas, dan bug berlapis, atau menautkan tugas ke item backlog produk.

Tipe daftar berikut ini tersedia dengan Excel:

Daftar Datar: Daftar item kerja sederhana dengan satu kolom Judul. Tidak ada manajemen tautan yang didukung.
Daftar pohon: Daftar hierarkis item kerja yang mendukung pembuatan dan pembaruan tautan topologi pohon, seperti tautan induk-anak, di antara item kerja. Daftar ini mencakup dua kolom Judul atau lebih.

Cuplikan layar yang memperlihatkan daftar pohon item kerja dan hubungan antara tugas induk dan sub-tugas turunan.

Tautan induk-anak atau jenis tautan topologi pohon lainnya mendukung pembuatan struktur backlog hierarkis. Jenis item kerja yang berpartisipasi dalam hierarki berbeda dengan proses lain dan ditampilkan dalam gambar berikutnya.

Hierarki daftar pohon

Gambar berikut menunjukkan hierarki untuk item kerja backlog proses Agile:

Diagram yang memperlihatkan jenis item kerja Agile.

Cerita pengguna dan tugas digunakan untuk melacak pekerjaan.
Bug adalah kerusakan pada kode.
Epik dan fitur digunakan untuk mengelompokkan tugas di bawah skenario yang lebih besar.

Setiap tim dapat mengonfigurasi cara mereka mengelola item kerja Bug pada tingkat yang sama dengan Item kerja Cerita Pengguna atau Tugas. Gunakan pengaturan menangani bug. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan jenis item kerja ini, lihat Proses tangkas.

Untuk mengimpor daftar hierarkis, lihat Menambahkan atau mengimpor daftar hierarkis item kerja sebagai daftar pohon nanti di artikel ini.

Kueri saya vs kueri bersama

Anda bisa membuka kueri apa pun yang Anda tentukan di Azure Boards di Excel, termasuk kueri di bawah Kueri Saya dan Kueri Bersama. Namun, jika Anda berencana untuk berbagi buku kerja dengan anggota tim lain, gunakan Kueri Bersama. Anggota tim lain tidak dapat mengakses buku kerja atau lembar kerja berdasarkan kueri pribadi yang disimpan di bawah folder Kueri Saya.

Menggunakan fitur Excel

Anda bisa menggunakan sebagian besar fitur Excel saat bekerja dengan daftar item kerja.

Memformat sel atau menerapkan pemformatan bersyarat ke sel atau kolom
Memotong dan menempelkan dari satu sel ke sel lain
Memotong dan menempelkan satu baris
Menjumlahkan kolom atau menambahkan rumus lain
Mengisi sel
Filter
Menambahkan beberapa lembar kerja ke buku kerja Anda

Setiap lembar kerja di Excel bisa berisi daftar input atau kueri yang berbeda. Namun, semua lembar kerja dalam buku kerja harus tersambung ke proyek yang sama dalam organisasi atau kumpulan proyek.

Fitur berikut ini berulah secara berbeda saat Anda menggunakan lembar kerja yang tersambung ke Azure Boards.

Setiap sel atau kolom sel sesuai dengan bidang item kerja. Setiap bidang dikaitkan dengan jenis data. Anda tidak bisa memasukkan data ke dalam sel Excel yang tidak memenuhi tipe data dan persyaratan untuk bidang tersebut.
Anda hanya bisa menyisipkan satu baris pada satu waktu dalam lembar kerja.
Anda bisa menyalin dan menempelkan beberapa baris dalam lembar kerja.
Untuk memindahkan item kerja dalam hierarki, potong seluruh baris dan tempelkan di bawah item kerja yang Anda inginkan sebagai induknya.
Gunakan Outdent dan Inden untuk mengubah lokasi item kerja di dalam pohon.
Tindakan Batalkan (Ctrl + Z) mungkin tidak berfungsi. Untuk mengembalikan tindakan, refresh lembar kerja.

Sebaiknya Anda sering menerbitkan dan menyegarkan lembar kerja Anda untuk memastikan pekerjaan lokal Anda tetap sinkron dengan penyimpanan data Azure Boards. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel, lihat Tugas Excel Dasar.

Mengurutkan item kerja

Anda bisa mengurutkan daftar datar item kerja dengan menggunakan fitur pengurutan Excel. Tapi, jika Anda bekerja dari struktur pohon, Anda tidak ingin melakukan pengurutan jenis apa pun. Melakukan hal tersebut mengubah struktur pohon dan, dengan demikian, mengubah tautan antara item kerja.

Jika Anda ingin menggunakan Excel untuk mengelola urutan item kerja Anda saat muncul di backlog tim, Anda bisa menggunakan bidang Stack Rank atau Backlog Priority (proses Agile atau Scrum). Anda bisa mengatur nilai dalam kolom ini, menerbitkan lembar kerja Anda, dan memperbarui backlog Anda. Item backlog Anda akan muncul diurutkan ulang berdasarkan angka terendah hingga tertinggi. Namun, lain kali backlog diurutkan ulang dari backlog, nilai yang Anda masukkan dapat berubah.

Untuk mempertahankan urutan item kerja tertentu, pertimbangkan untuk menambahkan bidang kustom untuk mengelola urutan pengurutan. Anda kemudian bisa menggunakan bidang ini dalam Excel untuk mengurutkan daftar datar item kerja Anda. Opsi ini tidak mengubah urutan item kerja muncul di backlog Anda.

Menyelesaikan tugas dalam lembar kerja Excel

Tugas berikut ini tersedia saat Anda bekerja di lembar kerja Excel:

Tambahkan tag dan perbarui item kerja secara massal dengan tag seperti yang dijelaskan dalam Mengategorikan dan memfilter daftar dan papan dengan tag item kerja. Tambahkan bidang Tag ke lembar kerja Anda. Tambahkan beberapa tag yang dipisahkan oleh titik koma (;).
Tambahkan teks sederhana ke bidang teks kaya. Perlu diingat bahwa jika Anda memperbarui beberapa item kerja secara massal, Anda mungkin kehilangan pemformatan dalam item kerja yang ada.
Bekerja offline lalu sambungkan kembali dan terbitkan perubahan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyambungkan Azure Boards ke klien Office, Bekerja offline, dan menyambungkan kembali.

Tugas yang tidak didukung

Tugas berikut ini tidak didukung saat Anda bekerja di lembar kerja Excel:

Menghapus item kerja
Mengubah tipe item kerja dari item kerja yang sudah ada
Memindahkan item kerja ke proyek lain
Mengimpor atau memperbarui langkah-langkah kasus pengujian atau artefak pengujian lainnya
Menambahkan item kerja di Status lain selain Status baru
Menambahkan ke utas diskusi item kerja
Menautkan ke item kerja jarak jauh

Mengimpor item kerja sebagai daftar datar

Gunakan prosedur berikut untuk mengimpor item kerja sebagai daftar datar:

Buka Excel dan sambungkan ke proyek Azure Boards Anda. Gunakan salah satu dari empat metode yang disediakan dalam Menyambungkan proyek Azure DevOps ke Excel.

Note

Saat Anda tersambung ke Azure Boards di cloud, Kumpulan Proyek Tim secara otomatis dipilih karena hanya ada satu koleksi yang terkait dengan organisasi Azure DevOps Services Anda. Saat Anda menyambungkan ke Azure Boards di server lokal, pilih Kumpulan Proyek Tim sebelum Anda memilih proyek.
Di Excel, mulailah dengan lembar kerja kosong. Jika Anda tidak melihat pita Tim (atau menu Tim jika Anda menggunakan Excel 2007), pastikan Anda menginstal alat Azure DevOps Office Integration 2019. Untuk informasi selengkapnya, lihat Masalah integrasi Office Azure DevOps.
Tempatkan kursor di sel tabel pertama. Di pita Tim , pilih Daftar Baru:
Dalam dialog Daftar Baru , pilih Daftar input, dan pilih OK:

Lembar kerja Anda sekarang terikat ke proyek Anda sebagai daftar input (Query[None]), daftar datar:
Masukkan nilai Judul untuk item kerja yang ingin Anda tambahkan, dan pilih nilai Jenis item kerja :

Bidang Status dan Alasan secara otomatis diisi dengan nilai default setelah Anda memilih jenis item kerja.
Tempatkan kursor di sel tabel apa pun yang memiliki data. Di pita Tim , pilih Terbitkan:

Setelah lembar kerja berhasil diterbitkan, item kerja dalam tabel diberi nomor ID :
Untuk menetapkan nilai ke bidang lain, pilih Pilih Kolom di pita Tim . Tambahkan bidang, buat tugas, dan terbitkan perubahan Anda.

Tip

Saat Anda menambahkan item kerja ke backlog tim, pastikan untuk menetapkan Lintasan Area dan Lintasan Iterasi tim. Jika Anda perlu menambahkan Jalur Area atau Jalur Perulangan, pilih Edit Area dan Iterasi. Tautan ini membuka halaman Pengaturan proyek di browser web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan Jalur Area dan menetapkan ke tim dan Menentukan Jalur Iterasi dan mengonfigurasi iterasi tim.
Anda bisa menambahkan informasi selengkapnya ke item kerja dalam daftar dengan membuka item di portal web dari Excel.

Pertama, terbitkan perubahan yang belum disimpan ke daftar. Pilih item kerja lalu pilih Buka di Akses Web di pita Tim :

Browser web membuka dan menampilkan item kerja.

Jika Anda membuat perubahan pada item kerja, segera refresh lembar kerja Anda untuk mengambil perubahan.

Mengimpor item kerja sebagai daftar pohon

Anda dapat menambahkan hierarki item kerja yang ditautkan dengan menggunakan tautan induk-anak atau jenis tautan topologi pohon lainnya.

Important

Hindari mengurutkan daftar pohon, karena dapat mengubah hubungan tautan hierarkis.

Mulai dari langkah di prosedur sebelumnya di mana Anda mengikat lembar kerja Anda ke proyek Anda.
Konversi lembar kerja daftar input datar menjadi daftar pohon. Pilih sel dalam daftar lalu pilih Tambahkan Tingkat Pohon di pita Tim :

Jika opsi Tambahkan Tingkat Pohon tidak tersedia, daftar Anda adalah daftar kueri. Untuk mengonversi daftar Anda ke daftar pohon, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi ulang daftar Anda ke daftar input.
Dalam dialog Konversi ke Daftar Pohon , pilih jenis tautan yang akan digunakan saat Anda menambahkan item kerja ke hierarki, lalu pilih Konversi. Pilihan yang paling umum adalah Parent-Child. Anda hanya dapat memilih dari jenis-jenis tautan topologi pohon. Untuk informasi selengkapnya, lihat Topologi dan batasan jenis tautan.

Tipe daftar berubah menjadi Pohon, dan kolom Judul lainnya muncul. Kolom Judul awal diberi label Judul 1 dan kolom Judul baru diberi label Judul 2:
Untuk menambahkan lebih banyak tingkat ke hierarki, pilih Tambahkan Tingkat lagi. Misalnya, jika Anda berencana untuk menambahkan hierarki Epik, Fitur, dan Cerita Pengguna, Anda memerlukan tiga kolom Judul .

Jika Anda ingin menambahkan tugas, tambahkan tingkat pohon lain untuk memiliki empat kolom Judul . Untuk menghapus kolom, lihat Hapus Tingkat Pohon.
Simpan file Excel Anda.
Masukkan Tipe Item Kerja dan Judul untuk hierarki yang ingin Anda impor. Bidang Status secara otomatis diisi dengan nilai default setelah Anda memilih jenis item kerja.
Tempatkan kursor di sel tabel apa pun yang memiliki data. Di pita Tim , pilih Terbitkan.

Setelah lembar kerja berhasil diterbitkan, item kerja dalam tabel diberi nomor ID .

Di latar belakang, jenis tautan yang Anda pilih digunakan untuk menautkan setiap item kerja dalam hierarki. Epik ditautkan ke Fitur-fitur. Fitur ditautkan ke Cerita Pengguna.
Untuk memeriksa tautan, pilih item kerja dan pilih Tautan dan Lampiran di pita Tim . Contoh berikut menunjukkan tautan anak dan induk yang dibuat untuk Fitur yang diimpor:
Untuk menambahkan anak ke item kerja di baris tabel baru, pilih item kerja, lalu pilih Tambahkan Anak di pita Tim :
Untuk menetapkan nilai ke bidang lain, pilih Pilih Kolom di pita Tim . Tambahkan bidang, buat tugas, dan terbitkan perubahan Anda.
Untuk mengubah hierarki pohon, potong seluruh baris untuk item kerja lalu tempelkan baris di bawah induk baru di pohon. Saat Anda menerbitkan perubahan, tautan hierarkis lama akan dihapus dan tautan hierarkis baru dibuat.

Anda dapat menggunakan item Inden di item pohon dan Outdent dalam tindakan pohon untuk menurunkan atau mempromosikan item kerja dalam hierarki pohon. Tindakan ini tersedia untuk konten di kolom apa pun yang diberi label sebagai Nomor< Judul>. Jika Anda ingin bekerja dengan data dalam kolom yang tidak memiliki label Nomor< Judul>, tambahkan tingkat pohon untuk kolom tersebut.

Menghapus tingkat pohon

Untuk menghapus tingkat dalam hierarki pohon, ikuti langkah-langkah berikut:

Terbitkan perubahan apa pun yang Anda buat pada item kerja sebelum Anda mencoba menghapus tingkat pohon.

Menghapus tingkat hierarki memerlukan pembaruan, yang menggantikan data dalam daftar item kerja. Setiap data yang tidak diterbitkan hilang.
Hapus konten apa pun di bawah kolom Nomor< Judul > tingkat pohon yang ingin Anda hapus. Kolom ini harus menjadi kolom Judul bernomor tertinggi di pohon.
Refresh lembar kerja Anda. Kolom yang berisi nilai kosong untuk Judul dihapus.

Jika Anda mencoba menghapus kolom secara manual, Anda mendapatkan pesan kesalahan.

Tips untuk bekerja dengan daftar pohon

Excel menggunakan data dalam kolom Judul untuk menentukan pola tautan antar item kerja. Saat Anda menerbitkan perubahan, kondisi berikut dapat menyebabkan kesalahan, tautan yang tidak valid, atau pembuatan tautan pohon antara item kerja yang salah:

Sebuah baris di antara item kerja kosong dalam hierarki.
Judul item kerja berada di kolom yang salah. Pastikan Anda memasukkan judul untuk setiap item kerja anak.
Beberapa kolom Judul berisi data dalam baris. Masukkan teks hanya dalam salah satu kolom Nomor< Judul > per baris.
Daftar telah diurutkan. Hindari mengurutkan daftar pohon, karena dapat mengubah hubungan tautan hierarkis. Jika Anda mengurutkan daftar pohon, pulihkan daftar asli dengan segera menyegarkan.

Untuk mengatasi kesalahan, lihat FAQ.

Selain itu, item kerja tertaut induk-anak hanya dapat memiliki satu induk. Anda tidak dapat menambahkan tugas item kerja yang sama ke dua item backlog. Sebagai gantinya, tentukan tugas item kerja yang berbeda.

Memperbarui item kerja secara massal dengan daftar kueri

Cara term mudah untuk memperbarui beberapa item kerja secara massal adalah dengan membuat kueri untuk item kerja yang ingin Anda perbarui, lalu membuka kueri tersebut di Excel.

Tip

Jaga agar pekerjaan Anda tetap sinkron dengan tips berikut:

Gunakan Refresh saat Anda pertama kali membuka lembar kerja yang disimpan untuk mengunduh data terbaru dari penyimpanan data.
Tambahkan kolom ke lembar kerja dengan fungsi Pilih Kolom untuk memasukkan data untuk bidang lainnya.
Publikasikan penambahan dan modifikasi Anda sering kali untuk menghindari konflik data.
Simpan buku kerja Anda secara berkala untuk mencegah kehilangan data sebelum Anda menerbitkan atau me-refresh.

Dari portal web atau Visual Studio, buat kueri yang berisi item kerja yang ingin Anda perbarui. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan menyimpan kueri terkelola dengan editor kueri.
Buka Excel dan sambungkan ke proyek Azure Boards Anda. Gunakan salah satu dari empat metode yang disediakan dalam Menyambungkan proyek Azure DevOps ke Excel.
Perbarui item kerja Anda:
- Portal web atau Visual Studio: Jika Anda membuka kueri di portal web atau Visual Studio, Anda siap untuk membuat pembaruan.
  1. Pilih Pilih Kolom di pita Tim .
  2. Buat pembaruan, dan terbitkan perubahan Anda.
- Dari Excel: Jika Anda memulai dari Excel, Anda perlu menyiapkan lembar kerja dengan item untuk diperbarui:
  1. Buka lembar kerja kosong. Anda bisa menambahkan lembar kerja ke buku kerja yang sudah ada, selama Anda memilih kueri dari proyek yang sama tempat buku kerja terikat.
  2. Tempatkan kursor di sel tabel pertama. Di pita Tim , pilih Daftar Baru:
  3. Dalam dialog Daftar Baru , pilih Daftar kueri, dan gunakan daftar dropdown untuk memilih kueri yang akan digunakan:
    
    Ikon di samping setiap kueri menunjukkan jenis kueri, seperti yang dijelaskan dalam Tipe kueri.
    
    Pilih OK.
    
    Lembar kerja Anda sekarang terikat ke proyek Anda dengan kueri:
  4. Dengan item kerja yang diimpor ke Excel, buat modifikasi yang Anda inginkan, dan terbitkan perubahan Anda.
    
    Jika Anda bekerja dengan daftar pohon, tinjau panduan dalam Mengimpor daftar hierarkis item kerja, sebelumnya di artikel ini.

Aktifkan perintah Pohon

Jika perintah Pohon (Tambahkan Anak, Inden, dan sebagainya) tidak tersedia di pita Tim , maka lembar kerja Anda saat ini dikonfigurasi sebagai datar atau daftar kueri:

Cuplikan layar yang memperlihatkan perintah Grup pohon tidak tersedia (abu-abu) di pita Tim di Excel.

Untuk mengaktifkan perintah Pohon , konversi daftar menjadi daftar input atau daftar berdasarkan kueri pohon. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikutnya, Mengubah tipe daftar atau kueri Anda.

Mengubah tipe daftar atau kueri Anda

Ubah item kerja yang tercantum dalam lembar kerja Anda dengan menerapkan tipe daftar yang berbeda atau mengubah kueri tersambung:

Mengubah daftar datar menjadi daftar pohon
Berubah dari daftar pencarian ke daftar input
Mengubah dari daftar input ke daftar kueri
Mengubah kueri referensi lembar kerja Anda

Jika Anda ingin mengubah kueri, daftar datar ke daftar pohon, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi ulang input. Saat perintah Pohon (Tambahkan Anak, Inden, dan sebagainya) tidak tersedia di pita Tim , lembar kerja Anda dikonfigurasi sebagai daftar datar atau kueri.

Untuk mengonversi daftar kueri Anda menjadi daftar input, ikuti langkah-langkah berikut:

Pilih Terbitkan untuk memastikan semua perubahan dalam lembar kerja Anda disimpan.
Pada pita Tim , pilih Konfigurasi>Daftar:
Dalam dialog Konfigurasi Properti Daftar , pilih Refresh item kerja saja, lalu pilih Terapkan:

Tindakan ini mengubah daftar kueri menjadi daftar input.

Anda bisa menggunakan pendekatan yang sama ini untuk mengonversi daftar input ke daftar kueri:

Dalam dialog Konfigurasi Properti Daftar , pilih Refresh dari kueri.
Pilih kueri untuk mengisi lembar kerja, lalu pilih Terapkan:

Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda

Jika Anda bekerja dengan kueri, sesuaikan kueri Anda agar mencakup item kerja yang Anda inginkan. Kemudian refresh daftar Anda. Tugas kerja lainnya terlihat di daftar Anda.

Jika Anda bekerja dengan daftar input, selesaikan langkah-langkah berikut:

Di pita Tim , pilih Dapatkan Item Kerja:
Dalam dialog Dapatkan Item Kerja, pilih metode untuk mendapatkan item kerja:

Jika item kerja ditentukan dalam proyek lain, pertama-tama pilih Proyek. Kemudian, buat pilihan Anda:
- Kueri Tersimpan: Gunakan metode ini saat Anda menentukan kueri yang berisi kumpulan atau superset item kerja yang Anda inginkan.
- ID: Gunakan metode ini saat Anda mengetahui ID item kerja yang ingin Anda tautkan.
  - Dalam kotak ID , masukkan ID item kerja yang ingin Anda temukan, dipisahkan dengan koma atau spasi.
- Judul berisi: Gunakan metode ini untuk menemukan item kerja yang memiliki kata atau frasa umum di bidang Judul. Dalam daftar dan ketik, pilih jenis item kerja yang ingin Anda ambil.
Tip

Untuk meminimalkan waktu yang diperlukan untuk menjalankan kueri, persempit kriteria filter pencarian.
Pilih Temukan.
- Hanya item kerja yang ditentukan untuk proyek yang dipilih dan jenis item kerja yang ditentukan yang dicantumkan.
- Tanda centang menunjukkan item kerja yang sudah ada dalam tampilan lembar kerja saat ini.
- Untuk mengurutkan pada bidang kolom, pilih label kolom. Anda juga dapat menyesuaikan lebar kolom untuk melihat detail selengkapnya.
Dalam daftar item kerja yang dikembalikan, pilih kotak centang untuk setiap item kerja yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih setiap item kerja yang harus ditautkan ke item kerja saat ini, termasuk simpul turunan apa pun.
- Gunakan pintasan Shift + Select keyboard untuk memilih rentang item kerja, dan Ctrl + Pilih untuk menambahkan atau menghapus item kerja dari grup yang dipilih.
- Gunakan Pilih Semua untuk memilih semua item kerja dalam daftar.
Pilih OK. Daftar lembar kerja diperbarui untuk memperlihatkan perubahan Anda.

Menambahkan atau menghapus bidang kolom

Saat Anda membuat lembar kerja dengan tindakan Daftar Baru di pita Tim , proses menghasilkan sekumpulan kolom bidang default, seperti Tipe Item Kerja, ID, dan Status. Jika Anda membuat lembar kerja dari kueri yang sudah ada, bidang kolom di lembar kerja sesuai dengan bidang yang ditentukan dalam kueri.

Dalam kedua skenario, Anda bisa menambahkan dan memodifikasi kolom dengan menggunakan tindakan Pilih Kolom di pita Tim . Perlu diingat bahwa jika lembar kerja Anda dibuat dari kueri, perubahan kolom Anda tidak mengubah kueri yang mendasar.

Untuk menetapkan nilai ke bidang lain, pilih Opsi Kolom untuk menambahkan bidang yang menarik:
- Untuk memfilter bidang berdasarkan jenis item kerja, pilih jenis item Kerja.
- Untuk menambahkan bidang ke kumpulan lembar kerja, pilih bidang di daftar Kolom yang tersedia , lalu pilih panah kanan.
- Untuk menghapus bidang dari kumpulan lembar kerja, pilih bidang di daftar Kolom yang dipilih , lalu pilih panah kiri.
- Untuk mengubah posisi bidang dalam urutan kolom, pilih bidang dan reposisi dengan menggunakan panah atas dan panah bawah. Panah atas memindahkan kolom yang dipilih ke arah kiri dalam kumpulan header kolom tabel. Panah bawah memindahkan kolom ke kanan dalam kumpulan header kolom tabel.
- Anda dapat menambahkan bidang teks kaya seperti Deskripsi. Perlu diingat bahwa beberapa pemformatan kaya mungkin hilang di lembar kerja yang diterbitkan.
Pilih OK untuk menerapkan perubahan kolom.
Setelah bidang muncul di lembar kerja, tetapkan nilai dan terbitkan pembaruan Anda. Saat Anda bekerja dengan bidang identitas yang menerima akun pengguna, ikuti panduan di bagian berikutnya, Pilih akun pengguna.
Simpan lembar kerja Anda.

Pilih akun pengguna

Gunakan fitur Pilih Pengguna untuk menemukan akun pengguna dan menetapkan nilai ke bidang bernama orang. Fitur ini juga menyediakan akses ke nilai yang terakhir digunakan (MRU). Jika tim Anda memiliki ratusan atau ribuan akun pengguna, fitur ini sangat berguna.

Note

Tanpa fitur Pilih Pengguna , Anda perlu memasukkan nama pengguna persis seperti yang muncul di database; jika tidak, Anda menerima kesalahan validasi data saat mencoba menerbitkan.

Untuk menggunakan fitur Pilih Pengguna , konfirmasikan bahwa Anda telah menginstal Visual Studio 2015.1 atau yang lebih baru. Jika Anda memerlukan versi yang lebih baru untuk konfigurasi Anda, unduh dan instal versinya.
Buka lembar kerja Anda, dan pilih bidang identitas atau nama orang. Pilihan membuat fitur Pilih Pengguna tersedia di pita Tim :

Bidang identitas atau nama orang berisi identitas pengguna. Bidang ini biasanya disinkronkan dengan database akun pengguna, seperti ID Microsoft Entra, Direktori Aktif Windows Server, atau Grup Kerja.
Dalam dialog Tetapkan Pengguna , masukkan nama akun pengguna. Saat Anda mengetik, kotak teks secara otomatis memfilter hasil hingga Anda dapat memilih akun yang diinginkan.
- Masukkan huruf untuk melompat ke nama yang dimulai dengan huruf tersebut. Hanya nama pengguna yang dikenali, bukan alias akun.
- Saat Anda memilih nama pengguna, Excel mengingat pilihan terbaru Anda, memungkinkan Anda memilih akun pengguna langsung dari bidang .

Menautkan item kerja

Anda bisa menyelesaikan banyak tindakan dari tab Tautan dari dialog Tautan dan Lampiran :

Tinjau tautan yang sudah ada yang ditentukan untuk item kerja yang dipilih
Tambahkan tautan yang menargetkan item kerja terpilih ke satu atau beberapa item kerja atau objek yang dipilih
Menghapus tautan
Buka item tugas tertaut (akan dibuka di portal web)
Mengedit jenis tautan dari tautan yang sudah ada
Tambahkan kolom ke daftar pada tab Tautan dan urutkan pada daftar tersebut

Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan item kerja, lihat Menautkan cerita pengguna, masalah, bug, dan item kerja lainnya.

Menampilkan dan menambahkan tautan

Dialog Tautan dan Lampiran tidak mendukung pembaruan massal untuk tautan item kerja. Jika Anda ingin memperbarui jenis tautan topologi pohon secara massal, gunakan daftar pohon.

Prosedur berikut ini memperlihatkan cara menautkan item kerja ke item kerja lainnya:

Pilih item kerja yang akan diperbarui dalam lembar kerja, lalu pilih Tautan dan Lampiran di pita Tim .
Dalam dialog Tautan dan Lampiran , pilih tab Tautan , lalu pilih Tautkan ke.
Dalam dialog Tambahkan tautan ke <Item> Kerja, identifikasi item kerja yang ingin Anda tautkan:
1. Pilih Jenis Tautan untuk item kerja yang akan ditautkan. Proses ini memerlukan jenis tautan yang sama untuk semua item kerja yang Anda identifikasi.
2. Pilih pengidentifikasi (ID item Kerja) untuk semua item kerja yang akan ditautkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikutnya, Temukan item kerja untuk ditautkan.
3. Pilih OK.
Pilih Terbitkan di pita Tim dan tutup dialog.

Anda bisa menggunakan proses yang sama ini untuk menautkan item kerja yang diidentifikasi ke beberapa item kerja dalam lembar kerja.

Pilih rentang item kerja dalam lembar kerja dengan menggunakan pintasan Shift + Select keyboard. Gunakan Ctrl + Pilih untuk menambahkan atau menghapus item kerja dari grup yang dipilih.
Ikuti prosedur untuk tautan dan Lampiran dan tambahkan tautan ke <dialog Item> Kerja untuk mengidentifikasi item kerja yang akan ditautkan.
Saat Anda Menerbitkan perubahan, item kerja yang diidentifikasi ditautkan ke semua item kerja yang Anda pilih di lembar kerja.

Menemukan item kerja untuk ditautkan

Dalam dialog Tambahkan tautan ke <Item> Kerja, Anda bisa membuka dialog Pilih Item Kerja Tertaut untuk memilih satu atau beberapa item kerja yang akan ditautkan. Jika Anda berencana untuk menemukan dan mencantumkan item kerja dengan menggunakan kueri tersimpan, tentukan kueri terlebih dahulu.

Dalam dialog Tambahkan tautan ke <Item> Kerja, pilih Telusuri (Visual Studio):
Dalam dialog Pilih Item Kerja Tertaut , pilih metode untuk mendapatkan item kerja yang akan ditautkan:

Anda mengonfigurasi bidang pada dialog ini dengan cara yang sama seperti dialog Dapatkan Item Kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda.

Menambahkan kolom ke daftar Tautan

Anda bisa mengubah kolom yang terlihat untuk daftar Tautan :

Pilih item kerja di lembar kerja, lalu pilih Tautan dan Lampiran di pita Tim .
Dalam dialog Tautan dan Lampiran , pilih tab Tautan , lalu pilih Opsi Kolom.
Dalam dialog Opsi Kolom , pilih bidang yang ingin Anda tampilkan:
- Untuk menambahkan bidang, pilih satu atau beberapa bidang di daftar Kolom yang tersedia , lalu pilih panah Tambahkan kolom yang dipilih .
- Untuk menghapus bidang, pilih satu atau beberapa bidang di daftar Kolom yang dipilih, lalu pilih panah Hapus kolom yang dipilih.
Anda mengonfigurasi bidang pada dialog ini dengan cara yang sama seperti dialog Dapatkan Item Kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda.
Untuk menyusun ulang daftar tautan dalam dialog Tautan dan Lampiran , pilih kolom untuk mengurutkan daftar di bidang tersebut:

Membuka item kerja yang tertaut

Anda bisa membuka item kerja tertaut dari dialog Tautan dan Lampiran ,

Di tab Tautan , pilih kanan item kerja tertaut, dan pilih Buka Item Tertaut:

Item kerja tertaut terbuka di portal web Anda.

Edit tautan dan ubah jenis tautan

Anda dapat mengedit tautan yang tercantum, termasuk mengubah jenis tautan dan item kerja yang ditautkan.

Dalam dialog Tautan dan Lampiran , tab Tautan , pilih tautan untuk diperbarui lalu pilih Edit Tautan.
Dalam dialog Edit Tautan , ubah jenis tautan sesuai kebutuhan:
Untuk mengubah item kerja tertaut, masukkan ID item kerja, atau pilih Telusuri untuk menemukan item kerja.

Anda bekerja dengan bidang dalam dialog ini dengan cara yang sama seperti dialog Dapatkan Item Kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan item kerja yang sudah ada ke lembar kerja Anda.

tambah lampiran

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan lampiran ke item kerja Anda:

Pilih item kerja, lalu pilih Tautan dan Lampiran.
Dalam dialog Tautan dan Lampiran untuk <Item> Kerja, pilih tab Lampiran.
Pilih Tambahkan, lalu pilih file yang ingin Anda lampirkan:

Pilih OK.
Pilih Terbitkan, dan tutup dialog.

Anda dapat menggunakan proses yang sama ini untuk menambahkan lampiran yang sama ke beberapa item kerja secara bersamaan. Di lembar kerja, gunakan pintasan Shift + Select keyboard untuk memilih rentang item kerja, dan Ctrl + Pilih untuk menambahkan atau menghapus item kerja dari grup yang dipilih. Setelah Anda memilih lampiran, proses Terbitkan menerapkan file ke semua item kerja yang dipilih.

Membuat laporan

Anda dapat membuat laporan atau bagan dari portal web untuk kueri daftar datar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melacak kemajuan dengan membuat bagan berbasis kueri status dan tren.