Meninjau rencana pengiriman tim di Azure Boards

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022

Gunakan opsi visualisasi yang disediakan oleh fitur Paket Pengiriman Azure Boards untuk meninjau jadwal cerita atau fitur yang direncanakan tim Anda untuk dikirimkan. Rencana pengiriman memperlihatkan item kerja terjadwal menurut sprint (jalur iterasi) tim yang dipilih dalam tampilan kalender.

Gunakan fitur Paket Pengiriman untuk memastikan bahwa tim Anda selaras dengan tujuan organisasi Anda. Anda dapat melihat berbagai backlog dan berbagai tim di seluruh akun Anda. Berinteraksi dengan rencana dengan menggunakan operasi seret dan lepas sederhana untuk memperbarui atau memodifikasi jadwal, membuka kartu, memperbesar dan memperkecil tim, dan lain-lain.

Rencana Pengiriman mendukung tugas-tugas berikut:

• Lihat hingga 20 backlog tim, termasuk campuran backlog dan tim dari proyek yang berbeda.
• Tambahkan backlog dan epik portofolio kustom.
• Lihat item kerja yang mencakup beberapa iterasi.
• Atur ulang tanggal mulai dan target menggunakan batas tarik dan jatuhkan.
• Tambahkan item backlog ke tim langsung dari rencana.
• Lihat kemajuan rollup fitur, epik, dan item portofolio lainnya.
• Lihat dependensi antara item kerja.
• Aktifkan pemangku kepentingan untuk melihat rencana.

Paket apa pun yang Anda buat dengan ekstensi Paket Pengiriman asli berfungsi dengan fitur Paket Pengiriman. Anda tidak perlu memigrasikan data apa pun atau mengonfigurasi ulang pengaturan paket. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau mengedit rencana pengiriman.

Untuk informasi tentang bekerja dengan dependensi, lihat Melacak dependensi.

Prasyarat

Kategori	Persyaratan
Tingkat akses	Untuk melihat rencana pengiriman: Anggota grup Pengguna Valid Koleksi Proyek . Pengguna yang diberi akses Pemangku Kepentingan untuk proyek pribadi dapat melihat rencana. Pengguna yang diberikan akses Pemangku Kepentingan untuk proyek publik dapat menambahkan dan melihat rencana.
Izin	Untuk membuka atau mengubah item kerja atau menambahkan item kerja ke rencana: Sunting item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan untuk jalur area yang ditetapkan ke item kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk melacak kerja.
Konfigurasi	- Item kerja termasuk dalam backlog produk tim atau backlog portofolio. Hanya item kerja yang milik kategori yang dipilih untuk ditampilkan di backlog tim yang muncul pada rencana. - Backlog produk atau portofolio tim diaktifkan. - Sprint yang dipilih untuk setiap tim ditentukan dalam rencana. - Tanggal mulai dan berakhir ditentukan untuk setiap perulangan. - Jalur Iterasi diberikan ke setiap item kerja. - Agar ikon dan garis dependensi ditampilkan: item kerja yang ditautkan melalui tipe tautan Predecessor-Successor atau tipe tautan dependensi kustom lainnya. (Tipe kaitan jarak jauh tidak didukung.) Anda dapat menambahkan tipe kaitan kustom hanya untuk lingkungan lokal.

Tips

Jika Anda mengedit paket dan perubahan yang Anda buat tampaknya tidak muncul dalam paket, refresh browser Anda. Refresh browser terkadang diperlukan untuk memicu pembaruan.

Meninjau rencana dengan tim Anda

Dibutuhkan beberapa tim otonom untuk mengembangkan proyek perangkat lunak besar. Tim otonom mengelola backlog dan prioritas mereka sendiri, yang berkontribusi pada arah terpadu untuk proyek tersebut. Tinjau budaya Agile untuk pembahasan tim otonom dan keselarasan organisasi.

Tinjauan rutin jadwal proyek dengan tim ini membantu memastikan bahwa tim bekerja menuju tujuan bersama. Rencana pengiriman menyediakan tampilan yang dibutuhkan oleh beberapa tim dari jadwal proyek Anda.

Pertanyaan yang mungkin Anda atasi selama peninjauan meliputi:

• Seberapa yakin tim dalam memenuhi hasil yang dijadwalkan untuk setiap sprint?
• Apakah dependensi di seluruh tim ditangani secara memadai melalui hasil yang direncanakan?
• Apakah ada celah dalam jadwal, di mana tidak ada hasil yang dijadwalkan? Apa penyebabnya? Dapatkah masalah dimitigasi?

Misalnya, Anda dapat menggunakan rencana penyerahan secara internal untuk membagikan jadwal fitur. Dengan melihat pekerjaan yang direncanakan banyak tim untuk tiga sprint berikutnya, Anda dapat dengan mudah melihat apakah rencana tersebut memiliki prioritas yang tepat dan mengidentifikasi dependensi.

Dengan cara ini, rencana pengiriman adalah pendorong keselarasan sambil membiarkan setiap tim tetap otonom. Tim individual dapat bekerja untuk irama sprint yang berbeda, jika diperlukan, dan mengelola berbagai jenis item kerja (cerita, fitur, atau epik). Pekerjaan mereka semua terlihat dengan tampilan denah yang sama. Teams bahkan dapat menjadi bagian dari proyek yang berbeda jika mereka menggunakan proses yang berbeda. Kustomisasi bidang kartu sehingga Anda hanya melihat bidang data yang menarik minat Anda dan yang berlaku untuk setiap jenis item kerja.

Praktik terbaik untuk menggunakan rencana pengiriman

• Tentukan cara Anda ingin menggunakan rencana pengiriman. Beberapa ide meliputi:
  • Meninjau rencana triwulanan untuk fitur yang akan disampaikan.
  • Menyinkronkan setiap bulan dengan beberapa tim yang memiliki dependensi.
  • Meninjau hasil lintas proyek dan mengidentifikasi dependensi.
• Gunakan jadwal sprint yang konsisten di seluruh tim dan organisasi proyek Anda apabila mungkin. Meskipun rencana dapat mengakomodasi berbagai jadwal sprint, itu menambah keberantakan visual. Gunakan sprint yang sama untuk backlog, fitur, dan epik. Hindari membuat sprint khusus untuk epik atau backlog portofolio lainnya.
• Gunakan Tanggal Mulai dan Perulangan untuk menentukan jangka waktu untuk item kerja, atau gunakan Tanggal Mulai dan Tanggal Target. Namun, jangan tentukan baik iterasi maupun Tanggal Target untuk item kerja. Tanggal Target selalu menimpa tanggal selesai iterasi pada paket.
• Minimalkan jumlah bidang yang ditampilkan pada kartu Anda.
• Hilangkan kepemilikan lintas tim jalur area untuk menghindari kasus tepi yang tidak diinginkan.
• Selalu mutakhirkan item kerja Anda. Saat perubahan terjadi, perbarui tanggal target atau jalur perulangan.
• Perhatikan hal-hal berikut:
  • Tampilan rencana menampilkan kumpulan bulan yang sesuai dengan jalur iterasi yang dipilih oleh tim yang backlog-nya muncul dalam rencana.
  • Tampilan dibatasi hingga maksimum 20 tim atau backlog.
  • Memperkecil tampilan dapat menyebabkan bidang dan tag menghilang dari kartu. Semakin jauh Anda memperkecil tampilan, semakin sulit untuk memasukkan item di kartu. Item tertentu mungkin disembunyikan, tergantung pada tingkat pembesaran pandang.
  • Penggulungan tidak didukung untuk item kerja anak yang termasuk ke dalam proyek yang berbeda dengan proyek item kerja induk asal.
  • Jika Tanggal Mulai atau Tanggal Target hilang dari item kerja, Anda bisa menambahkannya ke proses kustom yang ditentukan untuk proyek seperti dibahas di Menambahkan dan mengelola bidang (proses pewarisan).

Buka rencana

Setelah Anda menentukan beberapa paket, mereka akan muncul di halaman Paket di bawah Semua atau Favorit, memperlihatkan judul, deskripsi, dan pembuat/editor terakhir.

Gunakan Tambahkan ke favorit untuk memfavoritkan paket untuk akses cepat. Anda juga dapat mencari rencana lain dalam proyek.

Untuk membuka rencana, buka Papan>Rencana Pengiriman dan pilih nama rencana. Anda bisa mengurutkan menurut salah satu kolom: Nama, Dibuat Oleh, Deskripsi, Terakhir dikonfigurasi, atau Favorit.

Berinteraksi dengan rencana

Backlog setiap tim yang ditentukan dalam rencana pengiriman muncul sebagai baris dalam tampilan rencana. Saat baris diciutkan, ringkasan item backlog ditampilkan. Saat baris diperluas, kartu untuk setiap item backlog muncul, diatur berdasarkan iterasi yang ditetapkan.

Tips

Item kerja ditampilkan dalam urutan prioritas yang tercantum untuk backlog sprint, mengikuti prioritas dari backlog produk.

Gunakan rencana Anda dengan cara berikut:

• Filter rencana: Pilih Filter . Anda dapat memfilter bidang apa pun yang Anda sertakan dalam paket. Pengaturan didasarkan pada kata kunci atau filter teks. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memfilter backlog, papan, dan paket milik Anda secara interaktif.
• Menskalakan ukuran kartu dan kalender: Pilih Perkecil atau Perbesar tampilan .
• Menampilkan bulan sebelumnya atau mendatang: Pilih Gulir kalender ke kiri atau Gulir kalender ke kanan . Anda juga dapat menggulir paket dengan memilih paket dan menyeret mouse Anda secara horizontal.
• Menampilkan detail untuk tim: Pilih Perluas baris tim.
• Perluas dan ciutkan semua baris tim: Pilih Perluas semua baris tim atau Ciutkan semua baris tim di samping Teams.
• Gulir tampilan secara vertikal untuk melihat tim yang muncul lebih bawah dalam tampilan rencana.
• Tampilkan hanya judul: Pilih bidang-bidang kartu yang dilipat. Untuk menampilkan semua bidang, pilih Perluas bidang kartu .
• Pilih judul kartu untuk membuka item backlog dan melihat detail. Tutup item kerja untuk kembali ke rencana.
• Menambahkan item kerja ke sprint: Pilih Tambahkan item dalam sprint dan tim yang ingin Anda tambahkan.
• Mengubah bidang yang ditampilkan pada kartu: Pilih Tindakan lainnya .

Ciutkan tim untuk informasi ringkasan

Salah satu manfaat dari Rencana Pengiriman adalah kemampuan untuk melihat beberapa tim dari proyek yang Anda pedulikan. Berikut adalah dua cara utama untuk melihat lebih banyak tim dalam tampilan rencana:

• Ciutkan semua tim untuk fokus pada data ringkasan.
• Minimalkan jumlah bidang yang ditampilkan pada kartu.

Untuk mendapatkan tampilan ringkasan pekerjaan terjadwal, ciutkan semua tim. Ini memudahkan untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam prakiraan.

Perluas atau ciutkan setiap baris tim dengan memilih Perluas baris tim atau Ciutkan baris tim di samping nama tim.

Perlihatkan pekerjaan yang mencakup satu atau beberapa iterasi

Untuk item kerja yang mencakup satu atau beberapa perulangan, atur Tanggal Mulai dan Tanggal Target. Paket akan menampilkan kartu yang dimulai dan berakhir sesuai dengan tanggal ini, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Anda juga dapat menyesuaikan tanggal mulai atau target dengan menyeret batas kiri atau kanan item kerja.

Menampilkan judul saja dalam tampilan kartu yang diciutkan

Tampilan kartu tersembunyi memungkinkan Anda dengan mudah beralih antara kartu yang hanya memperlihatkan judul dan kartu yang memperlihatkan semua bidang yang dikonfigurasi untuk rencana. Untuk menampilkan judul saja, pilih Bidang kartu yang diciutkan . Untuk menampilkan semua bidang, pilih Perluas bidang kartu .

Melihat rollup fitur dan epik

Rollup memberikan tampilan komprehensif tentang pekerjaan yang mendasar langsung pada kartu dalam rencana pengiriman Anda. Tampilan ringkasan tersedia untuk fitur, epos, atau backlog portofolio apa pun yang telah Anda tambahkan ke proyek Anda. Untuk mengaktifkan rollup, buka pengaturan paket Anda, pilih Bidang, lalu pilih Perlihatkan data turunan rollup.

Misalnya, tampilan rencana berikut menunjukkan empat skenario dengan ringkasan fitur turunan, kisah pengguna, dan bug untuk satu tim.

Anda juga dapat melihat rollup dari tampilan backlog, seperti yang dijelaskan dalam Menampilkan kemajuan rollup atau total.

Memperbarui iterasi untuk item backlog

Saat jadwal berubah, perbarui iterasi untuk item backlog dengan memindahkan kartu ke iterasi yang berbeda. Penyesuaian ini membantu menjaga keselarasan di seluruh organisasi Anda.

Cetak rencana pengiriman

Anda dapat mencetak semua atau sebagian dari paket pengiriman Anda, tergantung pada tampilan yang ingin Anda ambil dan bagikan. Gunakan fitur Cetak browser Anda untuk mencetak satu halaman pada satu waktu.

Berikut adalah beberapa tips untuk mencetak bagian dari rencana:

• Pilih Mode Layar Penuh.
• Perluas atau ciutkan tim dan perbesar atau perkecil untuk mendapatkan tampilan yang diinginkan.
• Ambil cuplikan layar tampilan rencana atau gunakan fungsi Cetak browser Anda.

Tips

Untuk berbagi paket pengiriman dengan anggota tim, salin URL dan kirim URL yang disalin ke anggota tim Anda melalui email, obrolan, atau alat komunikasi lain yang digunakan tim Anda.

Konten terkait

• Menambahkan atau mengedit paket pengiriman
• Melacak ketergantungan menggunakan Rencana Pengiriman
• Memfilter backlog, papan, dan rencana secara interaktif
• Memahami backlog, papan proyek, dan rencana
• Menambahkan tim
• Mengelola portofolio
• Mengelola tim dan mengonfigurasi alat tim